鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究

摘 要：隨著我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)的不斷發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)，財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，不僅給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，而且也對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出新的要求，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已刻不容緩。本文在研究中以鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案為核心，分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求，提出鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)途徑，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化和科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化；建設(shè)途徑

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，形成極具技術(shù)特色的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這也對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理工作提供新的要求。在這大背景下，要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，致力于高效管理的戰(zhàn)略方向，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和運(yùn)行功能，強(qiáng)化管理效率，并提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案利用率，便于為大眾服務(wù)。在這樣的環(huán)境背景下，探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求

（一）范圍預(yù)設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)要對(duì)日常財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、各類合同協(xié)議、項(xiàng)目文件、購置設(shè)備信息等資料及時(shí)歸檔，并將其納入到信息庫中。并定期核查與歸檔電子文件，對(duì)電子文件進(jìn)行自動(dòng)化邏輯歸檔與物理歸檔，其中邏輯歸檔是利用網(wǎng)絡(luò)把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理檔案?jìng)魉徒o檔案管理部門，而物理歸檔是利用儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行檔案?jìng)魉汀?/p>

（二）建設(shè)要求

要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確，選擇可以長期保存的全新儲(chǔ)存介質(zhì)，視頻音像文件要配以文字說明，共同歸檔，以一式一份為儲(chǔ)存原則，為了防止借用損壞，重要電子文件要進(jìn)行備份，使得電子文件不會(huì)由于頻繁借用而損壞。在電子文件借用時(shí)，要做好檢查工作，儲(chǔ)存介質(zhì)損壞時(shí)及時(shí)備份，保證檔案文件的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）檔案保管

在進(jìn)行電子文件管理中，遵循分類管理方式，一方面根據(jù)財(cái)務(wù)管理紙質(zhì)檔案分類要求進(jìn)行電子文件的分類整理，另一方面則是參考分類情況，將各個(gè)類別的電子文件放置到對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)存介質(zhì)中，配以紙質(zhì)說明，記錄檔案序號(hào)、介質(zhì)序號(hào)、保密等級(jí)與期限、保存日期與期限等。電子檔案儲(chǔ)存介質(zhì)要一次性編入媒介，防止文件歸檔后遭到篡改。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)途徑

（一）加強(qiáng)軟硬件環(huán)境建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，要配以計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)與檔案管理軟件系統(tǒng)，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)框架，使其具備收集歸類功能、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能、數(shù)據(jù)檢索功能、權(quán)限設(shè)置功能、借閱管理功能以及安全保密功能，結(jié)合實(shí)際管理工作需求，實(shí)時(shí)功能擴(kuò)展和消除，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。在網(wǎng)絡(luò)化背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案的電子文件包括案卷級(jí)、文件級(jí)等兩個(gè)文件層次，針對(duì)文件級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，而針對(duì)案卷級(jí)檔案，則以查找、調(diào)用為主，引入云計(jì)算，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)活動(dòng)資料會(huì)自動(dòng)傳輸?shù)綑n案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，融入服務(wù)器和儲(chǔ)存介質(zhì)，自動(dòng)歸檔管理，并隨時(shí)調(diào)動(dòng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，以服務(wù)于日常工作需求，提高管理效果。

（二）重視檔案安全加密建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理部門要根據(jù)相關(guān)要求和工作需求，制定財(cái)務(wù)檔案調(diào)用權(quán)限，落實(shí)到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，為各個(gè)部門的工作提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。這就要求相關(guān)工作人員要完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制，以制度先行，規(guī)范管理行為，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。同時(shí)，根據(jù)檔案使用對(duì)象設(shè)置權(quán)限，針對(duì)個(gè)別檔案文件，實(shí)行保密制度，對(duì)調(diào)用者進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限控制，增設(shè)防火墻設(shè)施，遵循保密制度規(guī)定，涉密文件斷開與互聯(lián)網(wǎng)的連接，通過邏輯隔離的方式，保證文件安全，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案的安全性和完整性。

（三）做好日常檢測(cè)維護(hù)工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的高效安全運(yùn)行，要依賴于日常的檢測(cè)維護(hù)工作，要求相關(guān)工作人員要根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，配以備份恢復(fù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)備份要實(shí)現(xiàn)一天一備份，以異地服務(wù)器為備份服務(wù)器，不可在原服務(wù)器上進(jìn)行備份，針對(duì)停電、雷擊、病毒等原因造成的數(shù)據(jù)損壞，啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，并設(shè)置防護(hù)軟件，對(duì)電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與管理，要求專業(yè)人員定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)算機(jī)，做好防火防潮管理，定期檢查磁盤，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

三、結(jié)束語

除此之外，為了保證電子文件的安全性和全面性，要以完整性要指標(biāo)，制定長期的保存計(jì)劃和管理流程，提高管理效率。

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作者簡(jiǎn)介：

李兆剛，山東省鄒平縣焦橋鎮(zhèn)財(cái)政審計(jì)所。