經(jīng)濟管理中信息技術(shù)發(fā)揮的優(yōu)勢

摘 要：近年來，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，實踐證明信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用體現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢。基于此，本文首先對經(jīng)濟管理中信息技術(shù)的優(yōu)勢進行了簡要的分析，然后針對經(jīng)濟管理中信息技術(shù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮提出了幾點具體策略，希望能夠得對廣大讀者提供幫助。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；經(jīng)濟管理；優(yōu)勢

引言

信息技術(shù)在經(jīng)濟管理領(lǐng)域的運用有利于各種數(shù)據(jù)信息的整合和處理，不僅能夠為企事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作提供更好的服務(wù)，更重要的是有利于促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的優(yōu)勢在經(jīng)濟管理中得到了極大地彰顯。因此，企事業(yè)單位必須要更新傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式，勇于創(chuàng)新，使信息技術(shù)的優(yōu)勢得到充分地發(fā)揮。

一、經(jīng)濟管理中信息技術(shù)的優(yōu)勢

傳統(tǒng)經(jīng)濟管理中的統(tǒng)計分析工作的完成主要依賴于手工方式，各類報表和核算需要到月末才能匯總出來，因此，月中各類費用出入中存在的問題并不容易及時發(fā)覺。在經(jīng)濟管理中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）減少誤差，提高準確性

通常情況下，信息準備和發(fā)出需要經(jīng)過一段時間，而通過運用信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息輸入。處理統(tǒng)一到同一系統(tǒng)中，從而有效地避免出現(xiàn)人工統(tǒng)計計算誤差的情況。除此之外，采用信息技術(shù)還可以實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的隨時核對，及時更正錯誤的信息數(shù)據(jù)。由此可見，在經(jīng)濟管理中采用信息技術(shù)能夠減少誤差，提高信息數(shù)據(jù)的準確性。

（二）有利于科學(xué)決策

傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式下，企事業(yè)單位工作人員往往將經(jīng)濟管理的核心放在了利潤和成本的統(tǒng)計計算方面，而忽視了對材料和人工等項目的評估，致使經(jīng)濟管理決策的風險性得到了增加。通過在經(jīng)濟管理中運用信息技術(shù)，可以將經(jīng)濟管理所涉及到的所有因素和條件統(tǒng)一到一個平臺上，為經(jīng)濟管理決策提供更加全面、詳細的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，從而使經(jīng)濟管理的整體決策更加科學(xué)合理。

（三）提高經(jīng)濟管理效率

通常，經(jīng)濟管理工作的完成需要各部門間的相互配合，借助信息技術(shù)各部門間的信息交流可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行，簡化了信息交流的渠道，縮短了信息交流的時間，加快了業(yè)務(wù)處理的速度，最終使經(jīng)濟管理效率得到有效地提高。此外，經(jīng)濟管理部門還可以借助外網(wǎng)與客戶進行溝通交流，也有助于工作效率的提高。

（四）提高服務(wù)質(zhì)量

傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式下，暗箱操作是很難避免的，尤其是服務(wù)性行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部人員濫用私權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。然而，信息管理系統(tǒng)嚴格界定了每個用戶的權(quán)限，每位員工登陸系統(tǒng)進入數(shù)據(jù)庫都需要賬號和密碼，并且不同用戶的密碼也不同，這樣使數(shù)據(jù)的安全性得到了有效的保障，大大減少了徇私舞弊的現(xiàn)象。

二、經(jīng)濟管理中信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮的具體策略

（一）更新管理者的觀念

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)的越來越明顯，企事業(yè)單位的管理人員要充分認識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，使信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重要的作用，增強經(jīng)濟管理水平。同時，企事業(yè)單位的管理人員還要把握住信息發(fā)展的趨勢，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理有機地結(jié)合在一起，創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式，實現(xiàn)經(jīng)濟管理水平的提高。

（二）構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)

完善的信息技術(shù)系統(tǒng)要具備以下四個方面的要求：1.統(tǒng)一信息準備與提供，保證經(jīng)濟管理活動中信息準備與提供的一致性，這樣才能夠提高數(shù)據(jù)分析的有效性，確保數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性，進而更好地服務(wù)于經(jīng)濟管理活動。2.注重數(shù)據(jù)分析，當前企業(yè)所面臨的市場競爭壓力比較大，通過利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行有效地分析，全面、精確的數(shù)據(jù)可以為企事業(yè)單位管理者的決策提供參考依據(jù)，對企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟市場要求，長遠穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。3.及時對經(jīng)濟管理決策階段的數(shù)據(jù)進行分析，這樣可以隨時掌握決策中存在的問題，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟管理各階段分析的加強，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。4.合理估算成本和利潤。效益是企業(yè)任何決策參考的首要條件，通過對成本和利潤進行估算可以有效降低決策的風險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）提高信息技術(shù)人員的素質(zhì)

首先，信息技術(shù)人員要不斷加強自身學(xué)習(xí)，提高自身信息技術(shù)專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì)，同時還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)方面的知識，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟管理活動。其次，企事業(yè)單位要增加對信息技術(shù)人員培訓(xùn)方面的資金投入，定期舉辦一些培訓(xùn)活動，比如可以聘請一些專業(yè)的、高素質(zhì)的、經(jīng)驗豐富的信息技術(shù)人員開展講座，從而提高信息技術(shù)人員的綜合能力，為經(jīng)濟管理的發(fā)展提供人力保障。

三、結(jié)語

總而言之，經(jīng)濟管理中應(yīng)用信息技術(shù)有助于減少誤差、提高準確性，提高決策的科學(xué)合理性，提高經(jīng)濟管理效率以及提高服務(wù)質(zhì)量。在經(jīng)濟管理中運用信息技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，企業(yè)要不斷更新管理者的觀念、構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)、提高信息技術(shù)人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]王美珠.經(jīng)濟管理中信息技術(shù)發(fā)揮的優(yōu)勢分析[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2015，（14）82-83.

[2]李曉紅.芻議如何在經(jīng)濟管理中發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016，（10）：267-267.

作者簡介：

劉文玉，山東省臨沂市第一中學(xué)北校區(qū)。