淺論財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的建設(shè)與應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)階段，我國的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力已經(jīng)達(dá)到了一定的高度，在國際上的地位也得到了顯著的提高，與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸成為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要因素。在如今競爭異常激烈的社會環(huán)境中，集團(tuán)企業(yè)會面臨到各種各樣的財(cái)務(wù)管理方面的問題，如何有效地解決這些企業(yè)所遇到的財(cái)務(wù)管理問題已經(jīng)成為了這些企業(yè)需要高度重視的問題，我們不可否認(rèn)的是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可以有效地促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以信息化技術(shù)也被引進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，這也是在科技不斷進(jìn)步的背景下，我國企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的一種趨勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)與應(yīng)用

引言

眾所周知，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展的過程中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容繁多復(fù)雜，通過相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理很容易發(fā)生一些疏漏，而信息化管理就可以顯著地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，尤其是集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理的信息化對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了很大的作用。接下來，筆者就“信息化的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的相關(guān)建設(shè)和應(yīng)用”及其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一系列的探究及討論，希望能夠?qū)σ恍┘瘓F(tuán)企業(yè)在進(jìn)行對下屬單位賬戶信息化管理時(shí)所遇到的一些相關(guān)的問題有所幫助。

一、概述

（一）概念

所謂的將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化主要是指在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理等工作時(shí)，合理地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，提高整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。從另一個(gè)角度而言，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在信息化的趨勢下，可以有效地為相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員提供一些企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)信息，提高財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。除此之外，信息化管理還能有效地提高企業(yè)集團(tuán)對下屬單位賬戶的管理，這是非常有利于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的綜合發(fā)展的，所以將財(cái)務(wù)管理信息化是非常值得我們所認(rèn)可的。

（二）特點(diǎn)

隨著信息化的財(cái)務(wù)管理在各大集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用范圍逐漸廣泛，其相較于其他傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式所體現(xiàn)出的一些顯著的特點(diǎn)也引起了人們的廣泛討論，具體來說，主要有以下幾個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)管理的多元化，很多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在信息化的現(xiàn)代環(huán)境下，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，無論何時(shí)何地都可以隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作，信息多元化已經(jīng)逐漸打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一些局限性；第二，信息化管理可以有效地減少集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中人工可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，整個(gè)資金流動的過程都是通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化管理，這樣可以有效地提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全性問題；第三，在進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化之后，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率都在一定程度上有了顯著的提高，包括數(shù)據(jù)匯總以及財(cái)務(wù)報(bào)表等工作可以通過計(jì)算機(jī)高效地完成，所以信息化對財(cái)務(wù)管理來說有些非常重要的作用；第四，信息化管理的時(shí)效性，集團(tuán)企業(yè)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺，這個(gè)平臺用以收錄所有財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的動態(tài)管理，提高其流動性。

二、問題探究

（一）信息化缺位的現(xiàn)狀

信息化缺位這種情況在我國很多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中是一種普遍現(xiàn)象，這種現(xiàn)象伴隨著也有會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，在這里我們從以下幾個(gè)方面進(jìn)行對信息化缺位的現(xiàn)狀進(jìn)行舉例：第一，在沒有普及信息化之前，集團(tuán)企業(yè)絕大多數(shù)都采取的是比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案，也就是通過人工對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析和整理，這個(gè)過程需要的時(shí)間非常長，財(cái)務(wù)管理人員的效率也非常低，而且在進(jìn)行信息錄入等工作時(shí)也很容易產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤，在一定程度上對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失；第二，信息化缺位還會對企業(yè)的各部門之間的財(cái)務(wù)交流造成一定的阻礙，很多大型企業(yè)都存在著部門繁多復(fù)雜等情況，所以各部門之間的財(cái)務(wù)交流信息也就難以達(dá)到時(shí)效性的傳遞導(dǎo)致效率低下，這種狀況也在很多信息化缺位的集團(tuán)企業(yè)中有所體現(xiàn)；第三，針對集團(tuán)企業(yè)，信息化缺失會造成信息不對稱、集團(tuán)對下屬企業(yè)資源以及各類指標(biāo)的掌控不到位、資源的利用率低下、不利于資源整合及集團(tuán)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息化缺失的影響

現(xiàn)階段，我國已經(jīng)是一個(gè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的大國，在這個(gè)科技盛行的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該努力跟上時(shí)代的腳步，但是信息化缺失的現(xiàn)象還是可以在一些集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中所看到，這會嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)的綜合發(fā)展，同時(shí)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會造成一定的負(fù)面影響，導(dǎo)致管理效率低下等問題的發(fā)生，所以希望相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員可以對這些情況引起高度重視。

三、財(cái)務(wù)管理中信息化的推廣應(yīng)用

（一）會計(jì)核算信息化

會計(jì)核算信息化主要指的是將會計(jì)信息當(dāng)成一種管理信息的重要資源，與此同時(shí)全方位地運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)對其進(jìn)行一系列的分析和研究，這樣可以有效地提高集團(tuán)企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理效率，并且可以對企業(yè)的會計(jì)核算提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，這就是在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中會計(jì)核算信息化的一個(gè)重要應(yīng)用。從某種角度上來說，會計(jì)核算信息化科技社會發(fā)展中的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是未來階段會計(jì)核算發(fā)展的一個(gè)重要方向。

（二）資金管控信息化

集團(tuán)企業(yè)對資金流動的管控，主要可以分為三個(gè)方面：第一，現(xiàn)金管理方面，集團(tuán)企業(yè)主要可以通過信息化讓公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的日常經(jīng)營進(jìn)行現(xiàn)金相關(guān)信息的分級匯總，這樣可以更加有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對資金的管控；第二，理財(cái)管理方面，通過信息化對企業(yè)所有資金進(jìn)行整合和分析，從各個(gè)角度努力平衡集團(tuán)資金的基本效益與存在風(fēng)險(xiǎn)；第三，決策支持方面，通過一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺對金融、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面運(yùn)作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收錄，并且通過數(shù)據(jù)分析對企業(yè)可能存在的一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地預(yù)警。這些都是信息化在集團(tuán)企業(yè)對資金管控中所起到的積極作用。

（三）全面預(yù)算信息化

關(guān)于全面預(yù)算的信息化管理，主要包括預(yù)算偏差、預(yù)算分析以及預(yù)算編制等幾個(gè)方面的內(nèi)容，而在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的信息化制度之后，很多傳統(tǒng)預(yù)算的不足之處都被彌補(bǔ)了，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：預(yù)算分析總結(jié)及時(shí)、預(yù)算與成本支出之間的管理工作得到協(xié)調(diào)配合等。

（四）管理協(xié)同信息化

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)同化管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是對多元化企業(yè)來說，因其管理層級復(fù)雜，涉及業(yè)務(wù)多元化，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中也會遇到很多問題，而信息化管理可以有效地將各企業(yè)層級、各部門進(jìn)行協(xié)同化管理，從而進(jìn)一步加強(qiáng)各層級部門之間的財(cái)務(wù)交流，有利于集團(tuán)企業(yè)的綜合發(fā)展。

（五）其他

京東是我國一家非常具有影響力的電商企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程也已經(jīng)步入到了比較成熟穩(wěn)定的狀態(tài)，具體來說，京東的財(cái)務(wù)管理是非常多元化的，它在我國幾個(gè)重點(diǎn)城市建立了相應(yīng)的貨倉，所有的訂單都是就進(jìn)發(fā)貨，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的遠(yuǎn)程管理，這是非常便捷的一種管理模式，除此之外，京東的財(cái)務(wù)管理還具有高效性和及時(shí)性，高效性體現(xiàn)在京東企業(yè)所有的收到訂單及出貨都是通過信息化管理來實(shí)現(xiàn)的，其效率是非常高的，而及時(shí)性表現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中每一筆支出與收入都能在第一時(shí)間之內(nèi)上傳到公司的財(cái)務(wù)管理平臺，這就是財(cái)務(wù)管理信息化在京東企業(yè)中的體現(xiàn)。

四、強(qiáng)化措施

在我國全面推行財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，相關(guān)的集團(tuán)企業(yè)也對此采取了一系列的強(qiáng)化措施，具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行討論：第一，發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)軟件，這種方式可以更好地幫助很多集團(tuán)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化模式；第二，從傳統(tǒng)模式到信息化模式的轉(zhuǎn)變，會產(chǎn)生很大的人才需求，所以集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)管理型人才的培養(yǎng)，一邊可以更好地促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的綜合發(fā)展；第三，改善集團(tuán)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，很多中小型集團(tuán)企業(yè)都存在著一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的漏洞，就算是一些較為大型的企業(yè)，它們的財(cái)務(wù)管理制度或多或少也會有一些不足之處，這就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行一定的改善。

五、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)管理的信息化在很多集團(tuán)企業(yè)中已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用，希望在不久的將來，財(cái)務(wù)管理的信息化可以對我國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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作者簡介：康蕊芳（1983-），學(xué)歷：本科雙學(xué)士，職稱：會計(jì)師、稅務(wù)師，研究方向：財(cái)務(wù)分析及信息化管理。