摘 要:為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,事業(yè)單位改革不斷深入,改變了科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)環(huán)境。若科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問題,將導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等一系問題。但很多科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題,難以獲得預(yù)期管理效益,這非常不利于科研事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。因此,本文將針對科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題展開探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題對策
一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
科研事業(yè)單位對我國社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn),長期有組織的從事研究與開發(fā)工作。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)投入隨之增多,使得科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容越來越多,財(cái)務(wù)管理難度隨之提高,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息量越來越大。而經(jīng)費(fèi)是科研工作開展的基礎(chǔ),影響科研工作效率與進(jìn)度。
二、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
通過前文了解可知道,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量影響科研工作開展,關(guān)系到科研經(jīng)費(fèi)的使用,決定著科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀態(tài)。但部分科研單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在問題,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。下面通過幾點(diǎn)探討科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題:
(一)缺乏完善的配套制度
實(shí)際上,我國事業(yè)單位改革仍處于發(fā)展階段,很大部分科研事業(yè)單位并未適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展環(huán)境。財(cái)務(wù)管理工作開展仍停留在傳統(tǒng)思路中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,相關(guān)配套制度規(guī)范并不完善。管理工作開展中存在嚴(yán)重的“重科研,輕管理”的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形式不細(xì)致,管理控制目標(biāo)過于籠統(tǒng),管控過程并不夠規(guī)范,難以獲得理想內(nèi)部控制效果。
(二)財(cái)會(huì)人員能力有待提升
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不同于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,具有一定特殊性。因此,工作開展對相關(guān)工作人員職業(yè)能力與專業(yè)水平要求高。但部分科研事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)失衡,僅注重技術(shù)型人才的培養(yǎng)而管理型人才缺少。一些人員職業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不能展開高質(zhì)量財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,無法保障財(cái)務(wù)管理有效性,難以達(dá)到預(yù)期管理控制目標(biāo)。
(三)忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
事業(yè)單位改革已成為必然趨勢,科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素越來越多。然而,在具體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展中,大部分科研事業(yè)單位關(guān)注的是現(xiàn)金流管理,普遍忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不完善,預(yù)算控制執(zhí)行力差,資金活動(dòng)管控不夠嚴(yán)格,造成預(yù)算超標(biāo)問題突出,資金使用無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),時(shí)常發(fā)生資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,影響科研工作進(jìn)度現(xiàn)象,甚至使科研事業(yè)單位陷入財(cái)政危機(jī)。
(四)缺少信息化配合
從當(dāng)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展來看,會(huì)計(jì)電算化將逐步成為主流,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來將基于信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能降低核算處理難度和強(qiáng)度,有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,避免人為錯(cuò)誤。但當(dāng)前很多科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏信息化配合,財(cái)務(wù)信息化程度非常低。部分科研事業(yè)單位雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)用范圍卻非常局限,應(yīng)用效果不理想。
三、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的對策
通過前文分析可知道,當(dāng)前部分科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在一些不容忽視的問題,不能獲得理想的管控效果。這非常不利于科研經(jīng)費(fèi)的利用,不利于科研工作的順利開展。因此,下面本文通過幾點(diǎn)來探討科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的對策:
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控模式
科研事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)清國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,認(rèn)清事業(yè)單位改革趨勢,有針對性的完善自身財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的流暢性和有效性。具體來講,應(yīng)基于財(cái)務(wù)管理需要,結(jié)合單位實(shí)際情況合理確定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略和目標(biāo),并基于目標(biāo)制定相關(guān)制度,通過制度規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范性和制度性,通過制度為工作開展指明方向。
(二)優(yōu)化單位人才結(jié)構(gòu)
當(dāng)前科研事業(yè)單位人才儲(chǔ)備側(cè)重技術(shù)型人才,管理型人才缺乏,這并不利于科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對相關(guān)人員職業(yè)能力有著較高要求,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制離不開專業(yè)人才。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),不僅要引進(jìn)新型管理人才,為管理工作開展奠定人力基礎(chǔ)。另一方面,要加強(qiáng)人才培養(yǎng),通過學(xué)習(xí)交流提升現(xiàn)有人員的職業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì),使其符合崗位要求,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避功能
財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要目的是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范舞弊行為發(fā)生。因此,科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展中,應(yīng)提高自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避功能,構(gòu)建相應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,科學(xué)預(yù)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),對整體預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金使用經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
(四)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)
21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將對信息平臺(tái)產(chǎn)生依賴性,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制融入信息技術(shù)已成為必然趨勢。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)積極適應(yīng)新的財(cái)務(wù)環(huán)境,加強(qiáng)信息建設(shè),基于自身實(shí)際情況構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)對流,避免信息失真問題發(fā)生,切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)效性和有效性,強(qiáng)化管控效能。
四、結(jié)束語
科研事業(yè)單位發(fā)揮著重要社會(huì)職能,對我國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。在科研事業(yè)單位體制不斷改革的大背景下,為保障科研工作順利開展,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,應(yīng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,進(jìn)行信息建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理有效性和實(shí)效性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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作者簡介:張賽梅,中國科學(xué)院昆明動(dòng)物研究所。