摘 要:財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度都是單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,二者缺一不可,對于醫(yī)院來說同樣如此。但是,如何才能正確處理好二者之間的關(guān)系,對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度發(fā)展具有十分積極的意義。本文在深入分析醫(yī)院財(cái)務(wù)制度特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,較為詳細(xì)的闡述了財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)電算化;財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;關(guān)系
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,醫(yī)院要想得到持續(xù)健康的發(fā)展,健全完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是必不可少的。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)逐漸深入到生活的各個(gè)領(lǐng)域,并且也起到了較為良好的作用,對于醫(yī)院來說,財(cái)務(wù)工作的電算化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,但是在此過程中又會(huì)衍生出一定的問題,比如財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之間的關(guān)系,如何正確認(rèn)識(shí)和處理二者之間的關(guān)系,對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之間的關(guān)系
(一)財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相輔相成
在醫(yī)院的日常工作中,財(cái)務(wù)管理制度是十分關(guān)鍵的,良好的財(cái)務(wù)管理制度也是醫(yī)院得以健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。電算化的應(yīng)用有效提升了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率,使財(cái)務(wù)工作流程更加規(guī)范,但是實(shí)施財(cái)務(wù)電算化制度并不意味著可以不進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)管理制度中的重要環(huán)節(jié),對于減少和避免財(cái)務(wù)電算化過程中存在的問題具有十分積極的作用。在具體的工作實(shí)踐中,即使財(cái)務(wù)管理制度再完善,也不可避免的會(huì)出現(xiàn)一定的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以很好的規(guī)避這些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對財(cái)務(wù)電算化起到一定的監(jiān)督和管理作用,可以說,財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之間是相輔相成的關(guān)系,二者不能替代,更缺一不可。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以有效減少財(cái)務(wù)電算化過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)
一直以來,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作過程中,受傳統(tǒng)工作觀念的影響,管理過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,而隨著信息化技術(shù)水平的不斷提升,財(cái)務(wù)電算化逐漸成為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的主流形式,對于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量也起到了十分積極的作用。但是,財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)依然是不可避免的,也就是說,財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是醫(yī)院為了有效保證財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量,減少其中存在風(fēng)險(xiǎn)的一種監(jiān)督制度,其應(yīng)用能夠從根本上較少財(cái)務(wù)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的整體提升。
二、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效措施
對于醫(yī)院來說,財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具有十分緊密的聯(lián)系,應(yīng)該正確處理好二者之間的關(guān)系,不斷健全和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。但是完善財(cái)務(wù)制度不是一蹴而就的,應(yīng)該采取一系列行之有效的方式,具體來說,可以通過以下幾種方式完善醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度:
(一)積極健全和完善醫(yī)院內(nèi)控制度體系
對于絕大多數(shù)的醫(yī)院來說,造成內(nèi)部財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)提高的主要原因之一就是缺乏健全的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,針對這個(gè)問題,醫(yī)院應(yīng)該及時(shí)采取有效措施,不斷健全完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。具體來說,醫(yī)院應(yīng)該充分重視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作,對內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行規(guī)范,及時(shí)建立評(píng)價(jià)監(jiān)督體系,注重內(nèi)部審計(jì)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),把握內(nèi)部審計(jì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),從根本上控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)該針對財(cái)務(wù)電算化工作過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),制定具有針對性的內(nèi)部審計(jì)方案,然后嚴(yán)格按照審計(jì)方案實(shí)施審計(jì)工作,對內(nèi)部審計(jì)人員做好分工,確保內(nèi)部審計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而降低財(cái)務(wù)電算化工作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
(二)及時(shí)健全醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度法律體系
從當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度工作形式來看,絕大多數(shù)的醫(yī)院在內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過程中都處于一種較為隨意的狀態(tài),審計(jì)工作雜亂無章,沒有規(guī)矩可循。因此,及時(shí)完善相關(guān)法律法規(guī),健全內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系是財(cái)務(wù)電算化工作得以順利開展的重要保證,所以,為了構(gòu)建起科學(xué)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提升財(cái)務(wù)電算化的工作質(zhì)量,健全相關(guān)法律法規(guī)和制度將發(fā)揮十分積極的作用。在醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制過程中,不規(guī)范的工作形式是十分常見的,即使采用財(cái)務(wù)電算化形式也是不可避免的,如果缺乏科學(xué)的法律監(jiān)督體系,任由這種工作方式和風(fēng)險(xiǎn)控制形式發(fā)展,將會(huì)給醫(yī)院財(cái)務(wù)工作帶來較大問題,隨著醫(yī)院體量的提升,長期以來的傳統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作方式將難以為繼,健全醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化工作相關(guān)法律法規(guī),倒逼醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)工作改革,實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,從而促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展。
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作者簡介:
彭迪,南陽市中心醫(yī)院。