摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,目前已形成了以經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、科技為主要發(fā)展動(dòng)力的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在為企業(yè)帶來(lái)更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系也提出了更高的要求,在復(fù)雜發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。此外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)也埋下了諸多安全隱患,企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題日益嚴(yán)重,威脅著企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)程。本文將對(duì)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題展開剖析,分析問(wèn)題的成因,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出具體的解決對(duì)策,從而進(jìn)一步鞏固企業(yè)內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)形勢(shì);企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題探究
引言
企業(yè)內(nèi)部控制體系是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制管理以基本管理制度為框架,從管理框架構(gòu)建全方位的管理體系。企業(yè)針對(duì)管理控制關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而不斷優(yōu)化管理流程,建立符合企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)部控制管理體系。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給企業(yè)內(nèi)控管理帶來(lái)了不小壓力,如何降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)戰(zhàn)略的長(zhǎng)久發(fā)展,需要企業(yè)不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制管理體系,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何提高內(nèi)部控制管理工作效率,就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制管理觀念,解決內(nèi)部控制實(shí)際存在的問(wèn)題,提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理效率,提升企業(yè)整體管理水平。
一、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代飛速發(fā)展,高新技術(shù)必將覆蓋到企業(yè)內(nèi)部控制管理中,企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)代化水平正逐漸完善。在外部環(huán)境飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)管理效能正穩(wěn)固加快,管理節(jié)奏逐漸提高,而目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展需求,這給企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)了不小的阻礙。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)較低
目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)并不重視建立內(nèi)控管理體系,有些企業(yè)甚至沒(méi)有建立相關(guān)的內(nèi)控制度,企業(yè)過(guò)于熱衷提高經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,進(jìn)而忽視了構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系。此外,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作實(shí)際執(zhí)行并不到位,缺少規(guī)范的管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理人員擅自挪用公款、徇私舞弊等行為的發(fā)生,帶給企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制體系較為落后
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)外部環(huán)境變化復(fù)雜多樣,但目前大多數(shù)企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式,并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求創(chuàng)新內(nèi)部控制管理體系,缺少獨(dú)立的內(nèi)部控制管理部門,內(nèi)部管理缺失給財(cái)務(wù)預(yù)算編制、現(xiàn)金流程帶來(lái)了不小的影響。此外,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)無(wú)法針對(duì)外因?qū)?nèi)部控制作出及時(shí)的調(diào)整,形成了內(nèi)部控制的滯后性,企業(yè)內(nèi)部控制管理能動(dòng)性不足,這樣的管理模式無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形式下復(fù)雜的市場(chǎng)變化。此外,部分企業(yè)雖然提出了內(nèi)部控制管理制度,工作執(zhí)行也有一定的力度,但由于企業(yè)內(nèi)部控制管理水平較為落后,發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。內(nèi)控管理跟不上新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理需求,在一定程度上降低了企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的效率,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制管理信息化不足
新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,大量信息交疊,影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)決策。現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制信息化較低,管理信息堆積,各部門之間缺少有效的溝通。內(nèi)部控制管理工作缺少信息化,導(dǎo)致管理信息缺失,一定程度上影響了企業(yè)決策的科學(xué)性、有效性。此外,企業(yè)在內(nèi)部控制信息化管理上預(yù)算投入較少,相應(yīng)的管理流程缺少資金支持,致使企業(yè)信息數(shù)據(jù)化程度不高。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制缺少專業(yè)人才
由于企業(yè)不重視內(nèi)部控制管理,導(dǎo)致企業(yè)管理中缺少技術(shù)型的內(nèi)控管理人才,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作僅交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),內(nèi)控管理缺少專業(yè)性。另外,內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度較低,內(nèi)控管理模式形同虛設(shè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)缺少切實(shí)的監(jiān)督指導(dǎo),增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
二、解決新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的具體措施
完善的內(nèi)部控制管理體系有益于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)固開展。隨著經(jīng)濟(jì)、文化、科技、信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)必須結(jié)合新時(shí)代的管理理念,著手企業(yè)內(nèi)部控制管理改革創(chuàng)新,建立完善的內(nèi)部控制管理體系,保障企業(yè)內(nèi)部控制管理在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(一)提高企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要提高對(duì)內(nèi)控管理重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理要有全面的內(nèi)部控制管理思維,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)全體員工共同投入到內(nèi)部控制管理建設(shè)中,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)要結(jié)合新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制管理模式,打造富有企業(yè)活力的內(nèi)控管理體系,讓企業(yè)在時(shí)代浪潮中站穩(wěn)腳跟。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部控制管理制度
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要把科技創(chuàng)新結(jié)合到內(nèi)部控制管理中來(lái)。企業(yè)要積極鼓勵(lì)內(nèi)部科技研發(fā)工作,以科技內(nèi)部控制管理為核心,提高內(nèi)部控制的現(xiàn)代化、科技化、信息化。此外,企業(yè)要建立相應(yīng)的科技研發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)制度,營(yíng)造科技管理的企業(yè)管理氛圍,不斷推動(dòng)內(nèi)控管理走向現(xiàn)代化。
企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制管理部門,該部門直接對(duì)企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé),賦予該部門絕對(duì)的權(quán)利,并采用金字塔形式的管理模式,開展自上而下的企業(yè)內(nèi)控管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)的投資項(xiàng)目和資金流通進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,保證企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)和企業(yè)資金安全。通過(guò)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)提高內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力度,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。
企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,首先應(yīng)完善預(yù)算編制,結(jié)合新經(jīng)濟(jì)形式管理要求不斷完善企業(yè)成本預(yù)算,給各部門制定明確的預(yù)算指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源合理配置;其次,企業(yè)要加大對(duì)預(yù)算編制建設(shè)的投入,為企業(yè)的內(nèi)部控制管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理信息交流
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,加強(qiáng)管理信息交流對(duì)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控管理體系至關(guān)重要,管理信息交換可有效提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率。為此,企業(yè)要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),加強(qiáng)各部門內(nèi)部控制管理的交流,建立企業(yè)自己的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),保證企業(yè)管理信息能及時(shí)傳達(dá)。此外,企業(yè)要提高內(nèi)控管理的適應(yīng)性,及時(shí)掌握企業(yè)資金流向,為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
(四)建立信息化的內(nèi)部控制體系
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要把先進(jìn)的信息技術(shù)融合到內(nèi)部控制管理工作中。企業(yè)把信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,建立一個(gè)全新的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),提升內(nèi)部控制管理的智能性,優(yōu)化內(nèi)控管理工作的環(huán)境,打造全方位、全流程的內(nèi)控管理體系。
(五)培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理人才
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,優(yōu)秀的管理人才是企業(yè)完善內(nèi)控管理的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要積極引進(jìn)優(yōu)秀的技術(shù)型人才來(lái)開展內(nèi)控管理建設(shè)工作,組建企業(yè)專業(yè)的內(nèi)部控制管理隊(duì)伍,給企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)控管理氛圍。此外,企業(yè)要對(duì)在崗的管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),定期開展管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),提高管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)全球化的步伐逐漸加快,建立完善的內(nèi)部控制體系是深化企業(yè)管理的必然要求,健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制有利于企業(yè)提高整體管理水平,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。如今經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,企業(yè)要必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系建設(shè),打造符合企業(yè)發(fā)展的管理模式,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和總體管理水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:章薇,浙江網(wǎng)新恩普軟件有限公司。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年5期