摘 要:21世紀以后,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,如今已經(jīng)進入新常態(tài),在這樣的背景下,各行各業(yè)的生存與發(fā)展都面臨著挑戰(zhàn),我國行政事業(yè)單位的財務管理也不例外,但是有挑戰(zhàn)就意味著有機遇。為了更好地迎接機遇、應對挑戰(zhàn),事業(yè)單位內(nèi)部需要弄清自身存在的問題,明白在新的形勢下對財務管理工作的新的要求,根據(jù)自身條件定制新的工作標準,在開展工作時就可以更加得心應手。
關鍵詞:新常態(tài);行政事業(yè)單位;財務管理;問題;對策
引言
在新的形勢下,我國的經(jīng)濟增長已經(jīng)進入了新常態(tài),我國的經(jīng)濟增長將不同于以往,其自身發(fā)展的條件和周圍的環(huán)境將有重大的改變。這種變化主要表現(xiàn)為我國的服務業(yè)已經(jīng)逐漸成了拉動經(jīng)濟增長的主要力量,居民收入的比例逐漸增高,消費在需求增長中占據(jù)更加重要的地位,創(chuàng)新能力變得更加重要。因此,理性地認識到我國新常態(tài)形勢下行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題,并且采用合適的方法積極應對是十分重要的。
一、行政事業(yè)單位財務管理影響廣泛
行政事業(yè)單位是我國國有的具有行政管理職能的單位,它是為廣大人民群眾提供服務的單位,在我國占據(jù)著重要位置。因此處理好其中的財務管理問題,既是對從業(yè)人員負責,也是對廣大人民群眾負責,對于社會的良性運行具有重要作用。
(一)同步于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展
在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,毫無疑問,行政事業(yè)單位也像其他諸多領域一樣會因此而受到多多少少的影響。但是,因為行政事業(yè)單位的正常運行,是我國各項工作能夠正常運行的一個重要環(huán)節(jié),它對我國繼續(xù)向前發(fā)展,從而實現(xiàn)我國發(fā)展的偉大目標具有重要意義。所以,行政事業(yè)單位在面對這種改變時,需要從內(nèi)部自身出發(fā),更新自己的管理體系,在我國市場經(jīng)濟中更好地運行。
(二)受制于法律規(guī)范
行政事業(yè)單位屬于國有企業(yè),在實際運行中面對法律時,更要以身作則,堅決按照法律要求從事各項活動。第一,依照法律制度,制定明確的行業(yè)規(guī)范來管理相關從業(yè)人員,使相關人員嚴格按照規(guī)定行事,正確行使自己的權利。第二,對于資金的管理應該采取透明化的措施,不能濫用或挪作他用,在應用與分配時,應該堅持合理化,全部都用到實處,讓所有人都放心。
二、行政事業(yè)單位財務管理問題突出
在新常態(tài)形勢下,我國行政事業(yè)單位財務管理工作,根據(jù)當今形勢,相比之前有了很大的改變,但是仍然存在一些問題。比如,在認識上,對財務管理職能定位不明確;在管理上,沒有進行精細化管理;在模式上,沒有與時俱進等原因,其運行過程中依然存在不少的問題。
(一)沒有在思想上引起足夠的重視
行政事業(yè)單位的領導大多并不是財務相關專業(yè)科班出身,沒有專門系統(tǒng)地學習過財務知識,對財務管理的相關知識知之甚少或者根本不了解。他們在實際工作中,多數(shù)只重視與他自身具有直接相關的利益關系的政績問題,而對于財務工作則置之不理,或者只做表面工作。這樣一來,財務工作就缺乏了一個合理可靠的監(jiān)督者來監(jiān)督、完善其工作,內(nèi)部缺乏創(chuàng)新的動力和機制,必然造成問題的出現(xiàn)。
(二)沒有在制度上進行相應的完善
由于領導不重視,下屬的從業(yè)人員就沒有動力在相關工作領域的制度上進行完善。首先,在管理專項資金時,由于缺乏合理的體制,當財政資金需要使用時,常常出現(xiàn)各種各樣的問題,在需要使用時撥不出款,影響項目的進展,也容易造成財政負擔;其次,由于對資金沒有進行合理的分配,出現(xiàn)預算外資金與預算內(nèi)資金相互矛盾的情況,導致預算外資金多用而預算內(nèi)資金不夠用;最后,財務管理制度不完善而造成的財務明細不清,可能會導致腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,對社會和個人造成一定的危害。
(三)沒有在管理時運用現(xiàn)代信息手段
在新常態(tài)形勢下,信息化手段已經(jīng)逐步進入到人們生活的方方面面,財務管理工作必然也要與時俱進,才能滿足發(fā)展的需要。但是,由于在行政事業(yè)單位中,基本沒有人為其制定信息化的目標和方向,沒有相關的制度規(guī)范和信息化手段需要的軟硬件設備,其發(fā)展前進之路是曲折的、充滿障礙的。除此之外,行政事業(yè)單位所招聘的財務管理人員,一般只在具備財務知識上符合條件,卻不要求同時擁有信息化知識,也是制約其運用信息化手段進行管理的一個障礙。
(四)預算管理制度不完善
財務預算在財務管理工作中極其重要,但是其制度相對來說不夠完善。比如,不能在思想上認識到其重要性,執(zhí)行方法沒有科學性。一些行政事業(yè)單位對于國家財政撥款,沒有及時通過一定的財務計算方法將其使用進行合理分配,出現(xiàn)管理亂象,自然而然,在支出時又出現(xiàn)一系列問題,嚴重影響了項目的正常進行。
三、問題應對策略
在我國,由于體制的特殊性,行政事業(yè)單位財務管理不僅與個人利益息息相關,在一定程度上,更是一種社會問題。因此,對于其中存在的問題,必須引起重視,并且根據(jù)問題的不同方面采用多種不同的方法來解決這些問題。
(一)提供多種培訓,加強問題意識
因為行政事業(yè)單位里,領導對財務管理相關方面沒有一定量的知識儲備,開展工作時無從下手,是造成問題出現(xiàn)的一個非常重要的原因。所以,要解決這個問題,首先要對相關領導進行培訓,增進領導對財務管理相關領域知識的了解和認識,使他們真正意識到,在單位內(nèi)部財務管理也是一個重要的工作方面,從而有利于提高下級的積極性和行動力。除了領導以外,其他相關的工作人員也是這一工作的重要組成部分。所以,對他們的培訓也是相當重要的。例如,單位可以對這些人員進行繼續(xù)教育,使他們的業(yè)務知識跟上時代的步伐,采用信息化手段開展工作。
(二)使財務管理工作按照一定體系運行
財務管理工作是由一系列相關工作結合而成的工作,其中處于核心位置的是財務預算管理。為了在新常態(tài)形勢下,使各個職能部門相互協(xié)作,順暢地進行,就必須保證財務預算管理工作的完善。為了達到這一目標,使單位內(nèi)部的預算管理水平得到提高,就必須保證財務預算管理體系中,權力與責任互相結合、按照崗位的不同分不同的級別的人來管理,同時確定一個領導,由領導下達指令,統(tǒng)一執(zhí)行。
(三)制定一定的規(guī)則,約束財務預算
在對行政事業(yè)單位的財務進行管理時,編制各種事宜的預算是其中的一個主要的方面,它可以保證單位的各項資金落到實處,具有重要意義。所以,在編制財務預算時,務必要首先保證其科學性和合理性。如果說編制財務預算是財務管理的第一步,那么毫無疑問,執(zhí)行便是其第二個步驟了。所以,接下來就要保證編制的預算能夠按照原本的計劃執(zhí)行。一般來說,預算一經(jīng)同意,只能按照之前的約定進行,是無法進行改動的。最后,在執(zhí)行的過程中,為了防止出現(xiàn)任何形式的問題,應該有一個專門的個人或者機構對其進行監(jiān)督,審計部門便是這樣的一個機構。審計既包括單位內(nèi)部的、社會的,也包括國家的。他們共同對行政事業(yè)單位財務管理預算的執(zhí)行過程進行監(jiān)督,保證資金鏈的正常運行。
四、結束語
財務管理作為一個敏感的話題,不僅在我們生活中常見的各種領域有著重要的作用,其在行政事業(yè)單位中也是不容忽視的??墒牵渲写嬖诘闹T多問題,又顯示了行政事業(yè)單位在管理中,對它的重視度是不夠的。對于這些問題,需要及時采取合理的辦法加以解決。這樣不僅可以降低違法犯罪活動的發(fā)生,還能使行政事業(yè)單位服務于大眾的職能真正得以發(fā)揮。
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作者簡介:
楊付榮(1976-),性別:女,籍貫:安徽省懷遠縣,學歷:本科,畢業(yè)于安徽財經(jīng)大學;現(xiàn)有職稱:會計師;研究方向:財務管理。