試論中職學(xué)校教育學(xué)籍管理工作研究

【摘要】 學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程中的學(xué)籍注冊(cè)、課程選擇、學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定與遷移為中心的考核與管理。本文結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍的管理工作進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】 中職學(xué)校 學(xué)籍管理工作 對(duì)策

學(xué)校學(xué)籍管理工作是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史記錄，是學(xué)校各項(xiàng)工作及全體師生員工德、能、勤、績(jī)等的真實(shí)、全面的反映。隨著社會(huì)的發(fā)展、教育體制的改革，中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展遇到前所未有的機(jī)遇，這就要求學(xué)籍管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，不斷更新和完善。發(fā)揮出其重要作用。為了使學(xué)校學(xué)籍管理工作為學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮出其特有的功效和作用，應(yīng)該從多方面加強(qiáng)工作。

一、中職學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)定

1.教育部的相關(guān)規(guī)定

國(guó)務(wù)院早于1991年就做出了《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育的決定》，為此，國(guó)家教委1994年印發(fā)了《普通中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，規(guī)范了普通中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。隨著《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》的頒布，教育部于2001年印發(fā)了《關(guān)于制定中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的原則意見(jiàn)》，并于2010年重新制訂并印發(fā)了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。

2.廣西壯族自治區(qū)的相關(guān)規(guī)定

為加強(qiáng)中職學(xué)校教育學(xué)籍管理，廣西壯族自治區(qū)教育廳先后印發(fā)了《教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部〈中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法〉的通知》、《教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》、《教育廳關(guān)于加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作的通知》、《教育廳關(guān)于做好2012年秋季全區(qū)中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍注冊(cè)工作的通知》等文件。

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案主要涵蓋的內(nèi)容

中職學(xué)校學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等方面的發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接收某種教育程度的經(jīng)歷及其所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。學(xué)籍檔案涵蓋的內(nèi)容主要包括：（1）學(xué)生基本情況登記表；（2）新生錄取大表及畢業(yè)驗(yàn)印大表；（3）體檢表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、參軍入伍等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表；（6）對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲文件；（7）修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；（8）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表，檔案轉(zhuǎn)遞單及領(lǐng)取證書的印刷編號(hào)，畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案的建立主要包括收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞以及利用等幾個(gè)階段。在日常管理工作中，如果管理不當(dāng)就會(huì)很容易出問(wèn)題，甚至造成嚴(yán)重的后果。因此，注重中職學(xué)校學(xué)籍管理，切實(shí)抓好和不斷完善中職學(xué)校學(xué)籍管理工作顯得十分重要。

三、當(dāng)前中職學(xué)校教育學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

1.中職學(xué)校規(guī)章制度不完善

中職學(xué)校在實(shí)施學(xué)籍管理的過(guò)程中，既要執(zhí)行檔案管理的有關(guān)法規(guī)，又要結(jié)合辦學(xué)的具體情況，制定出符合自身特點(diǎn)的管理制度。由于缺乏完善的管理制度，中職學(xué)校學(xué)籍管理工作不可避免地出現(xiàn)失誤、疏漏，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理的完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)全面發(fā)展，已進(jìn)入以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的信息化時(shí)代，學(xué)籍管理工作日趨網(wǎng)絡(luò)化，許多學(xué)校目前沿用的管理制度只適合于傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，所以更新管理制度勢(shì)在必行。

2.人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)

人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中職學(xué)校的學(xué)籍管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)入學(xué)籍檔案，規(guī)范性較差。有些中職學(xué)校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績(jī)登記表》、《學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績(jī)的材料，應(yīng)該凸顯的《學(xué)生職業(yè)技能鑒定表》、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生學(xué)籍檔案的客觀性與真實(shí)性。

3.學(xué)籍管理缺乏專業(yè)技術(shù)

部分中職學(xué)校學(xué)籍管理仍分部門管理的多系統(tǒng)模式，沒(méi)有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，每個(gè)部門各用一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息不能共享，重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、反饋滯后等，滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。大部分學(xué)校雖然有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，但很多數(shù)據(jù)還是需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，而大部分學(xué)籍管理人員都缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，工作上也一定程度上降低了效率。

4.學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

學(xué)籍管理工作的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，而學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子學(xué)籍的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實(shí)性、安全性還缺乏完善的管理制度來(lái)作保證（如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù)），還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計(jì)算機(jī)故障問(wèn)題、電子學(xué)籍的長(zhǎng)期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子學(xué)籍的不斷發(fā)展而亟待解決。

四、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立現(xiàn)代化學(xué)籍管理理念

隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，學(xué)籍管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。學(xué)籍管理工作要想適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，就要實(shí)現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育中的價(jià)值、地位和作用，意識(shí)到學(xué)校學(xué)籍管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理理念，強(qiáng)化學(xué)籍管理意識(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為學(xué)籍管理工作人員，必須更新學(xué)籍管理的理念，突出學(xué)籍管理工作的信息服務(wù)功能，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍信息的綜合分析和深度利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理工作從簡(jiǎn)單的管理型服務(wù)向研究開(kāi)發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校學(xué)籍管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫(kù)和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校學(xué)籍資源的開(kāi)發(fā)利用。

2.制定和完善各種制度，使學(xué)籍管理工作有章可循

結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定和完善學(xué)籍管理制度，從學(xué)校學(xué)籍檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié)，以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則，認(rèn)真制定和落實(shí)各項(xiàng)制度，包括：《學(xué)籍管理制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《學(xué)籍資料收集員工作職責(zé)》、《學(xué)籍利用制度》等等，并責(zé)成專職學(xué)籍管理人員具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時(shí)要求學(xué)校各科室學(xué)籍資料收集員負(fù)責(zé)本科室學(xué)籍資料收集，做到職責(zé)明確、整理有序、歸檔及時(shí)，確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的順利開(kāi)展。

3.加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)

學(xué)籍管理工作繁雜，要求管理員具備較高的素質(zhì)，要樂(lè)于奉獻(xiàn)、甘于吃苦。因此，學(xué)籍管理人員要有高度的責(zé)任感和主人翁精神，才能確保學(xué)籍管理工作的高效開(kāi)展。學(xué)校要建立并完善學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)，形成一個(gè)由校長(zhǎng)、主管校長(zhǎng)、學(xué)籍專業(yè)管理人員及各部門具體負(fù)責(zé)人組成的管理體系。要有計(jì)劃地安排學(xué)籍管理人員參加各種培訓(xùn)和與學(xué)籍管理工作相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)，不斷提高管理水平。還應(yīng)建立配套的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過(guò)激勵(lì)措施提高學(xué)籍管理人員的積極性和主動(dòng)性，從而使其創(chuàng)造性地做好學(xué)籍管理工作，促進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，學(xué)籍的管理工作是起點(diǎn)、是基礎(chǔ)的，作為學(xué)籍管理者，除了必須掌握學(xué)籍管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還要在工作中結(jié)合學(xué)生學(xué)籍的特殊性掌握一定的現(xiàn)代化信息技術(shù)，無(wú)論是學(xué)籍的管理，還是對(duì)學(xué)籍的利用，都要從學(xué)籍自身的特點(diǎn)出發(fā)去開(kāi)展工作，才能不斷推進(jìn)學(xué)籍管理工作的水平。

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