中小學(xué)圖書(shū)館如何選購(gòu)圖書(shū)和雜志征定

【摘要】 圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作是開(kāi)展圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)，也是圖書(shū)館館藏建設(shè)的龍頭和重點(diǎn)，直接影響著其他工作的開(kāi)展及服務(wù)質(zhì)量。因此，提高選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂質(zhì)量，勢(shì)在必行。本文闡述了中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作的原則和特點(diǎn)，介紹中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)的主要問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)館工作人員如何做好選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】 中小學(xué) 圖書(shū)館 選購(gòu) 征訂

選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂是圖書(shū)館的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，它為圖書(shū)館其他工作的開(kāi)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。如何建立一個(gè)合理有序的、與讀者需求相契合的、富有本校特色的藏書(shū)體系，是每一位中小學(xué)圖書(shū)館工作人員都在思考的問(wèn)題。隨著知識(shí)信息量的激增，圖書(shū)選購(gòu)模式也呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)?？茖W(xué)決策對(duì)做好選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作，提高館藏質(zhì)量至關(guān)重要。

一、新形勢(shì)下中小學(xué)選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作的原則和特點(diǎn)

要做好選購(gòu)圖書(shū)資料和雜志征訂工作，必須堅(jiān)持以下十條原則：一是政治原則；二是素質(zhì)教育原則；三是以需求為中心的原則；四是價(jià)格合理原則；五是復(fù)本適度原則；六是為科研或決策專(zhuān)題服務(wù)的科學(xué)性原則；七是速度原則；八是公開(kāi)化原則；九是規(guī)范化原則；十是誠(chéng)實(shí)信用原則。

通常，中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)資料和雜志征訂的特點(diǎn)可以歸納為：圖書(shū)館直接面向廣大的普通讀者，在傳承社會(huì)文明方面起到了重要的作用。也正是由于讀者來(lái)自于學(xué)生的特點(diǎn)，中小學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)具有探究性和學(xué)習(xí)性，藏書(shū)的內(nèi)容涵蓋了各類(lèi)學(xué)科和各類(lèi)文學(xué)的文獻(xiàn)。中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂是保證圖書(shū)館工作開(kāi)展、職能發(fā)揮的重要工作，肩負(fù)著收集國(guó)家重要出版物的重任。近些年來(lái)，選購(gòu)和征訂工作越來(lái)越受到普遍關(guān)注，隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步，圖書(shū)館的選購(gòu)和征訂工作呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)，多種采集方式相繼涌現(xiàn)出來(lái)。新時(shí)代背景下的中小學(xué)圖書(shū)選購(gòu)手段也呈現(xiàn)出多種變化，預(yù)訂和現(xiàn)采是中小學(xué)圖書(shū)館中文圖書(shū)選購(gòu)的最主要的兩種方法。選購(gòu)手段現(xiàn)代化、信息化，選購(gòu)方式和渠道多樣化，選購(gòu)速度快捷方便等是目前中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)和征訂工作的主要特點(diǎn)。

二、中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂存在的主要問(wèn)題

1. 選購(gòu)和征訂過(guò)于集中

不少中小學(xué)校圖書(shū)館為了各級(jí)各類(lèi)參評(píng)，好不容易申請(qǐng)來(lái)的幾萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)元的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，不采取經(jīng)常性分次購(gòu)買(mǎi)，而實(shí)行一次性集中選購(gòu)。此辦法看起來(lái)一勞永逸，實(shí)則存在諸多弊端。第一，集中選購(gòu)容易給圖書(shū)選購(gòu)人員造成時(shí)間急、任務(wù)趕的壓力。往往開(kāi)始選書(shū)時(shí)，對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容及印裝質(zhì)量挑選的比較仔細(xì)，把關(guān)嚴(yán)格，但到后期隨著可選品種的減少，加之選購(gòu)人員身心疲憊，容易產(chǎn)生湊數(shù)量的應(yīng)付想法，造成所選圖書(shū)和雜志質(zhì)量下降。其次，不利于新書(shū)的及時(shí)補(bǔ)充。集中選購(gòu)和征訂，只能對(duì)某一時(shí)期市場(chǎng)所售圖書(shū)的品種進(jìn)行選擇，陸續(xù)出版的新書(shū)，由于受經(jīng)費(fèi)限制，往往無(wú)力及時(shí)補(bǔ)充。第三，造成資金浪費(fèi)。集中選購(gòu)和征訂，錢(qián)花出去了，書(shū)買(mǎi)回來(lái)了，但分類(lèi)編目不及時(shí)，所選購(gòu)圖書(shū)進(jìn)不了流通環(huán)節(jié)，難以發(fā)揮新書(shū)的作用，影響了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用效果。集中選購(gòu)的圖書(shū)和征訂的雜志，有的圖書(shū)館一個(gè)季度，甚至更長(zhǎng)時(shí)間都分編不完，當(dāng)初全價(jià)購(gòu)買(mǎi)的新書(shū)，一年后可能半價(jià)就能買(mǎi)到，造成了資金的浪費(fèi)！

2. 選購(gòu)和征訂人員的主觀性

多數(shù)中小學(xué)校圖書(shū)館的選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作由采編人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)，其他人員一般不參與。這就很容易產(chǎn)生主觀選購(gòu)的問(wèn)題。無(wú)須諱言，不論是學(xué)識(shí)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的選購(gòu)圖書(shū)人員，還是學(xué)識(shí)水平及業(yè)務(wù)能力一般的圖書(shū)選購(gòu)人員，在選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂時(shí)均難免帶有個(gè)人愛(ài)好的主觀色彩。有些師生非常喜歡，流通率很高的圖書(shū)，由于我選購(gòu)人員對(duì)此類(lèi)圖書(shū)不感興趣，很可能不被采選。反之，師生不喜歡或很少有人借閱的圖書(shū)，由于選購(gòu)人員喜歡，則被列入了采選范圍。這類(lèi)以個(gè)別人員的興趣愛(ài)好代替多數(shù)讀者借閱需求的現(xiàn)象，各館都不同程度的存在。

三、中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂的方式

1.運(yùn)用現(xiàn)貨的方式

現(xiàn)貨選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂方式是指圖書(shū)選購(gòu)人員直接到出版社和各省新華書(shū)店圖書(shū)銷(xiāo)售中心采購(gòu)，或參加各種圖書(shū)訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)圖書(shū)和雜志。選購(gòu)時(shí)，圖書(shū)選購(gòu)人員通過(guò)閱覽樣書(shū)，選訂種數(shù)，并通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索查重，生成訂單交給書(shū)店配送圖書(shū)和雜志。選購(gòu)人員通過(guò)閱覽樣書(shū)，可以保證圖書(shū)質(zhì)量，避免了僅靠書(shū)目的廣告性摘要預(yù)訂圖書(shū)的盲目性，由于選購(gòu)的圖書(shū)和征訂的雜志都是現(xiàn)貨的，從而縮短了選購(gòu)的周期。這是現(xiàn)貨選購(gòu)和征訂的優(yōu)點(diǎn)。

2.運(yùn)用招標(biāo)的方式

在中小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)和雜志資料沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一選購(gòu)時(shí)，可以先實(shí)行招標(biāo)的方式進(jìn)行選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂。招標(biāo)是指在學(xué)校統(tǒng)一組織下實(shí)行民主制（紀(jì)委監(jiān)督）的招標(biāo)方式。實(shí)踐證明，這種方法簡(jiǎn)便、合理、透明。其主要程序是：市場(chǎng)調(diào)研；發(fā)布信息；商家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交密封的投標(biāo)書(shū)；校領(lǐng)導(dǎo)、圖書(shū)館工作人員共同拆標(biāo)書(shū)，商定中標(biāo)人。選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂資料用這種辦法，也應(yīng)是十分方便和合理的。

3.運(yùn)用互聯(lián)的方式

隨著現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂交易應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)的交易相比，互聯(lián)網(wǎng)選購(gòu)和征訂特別是零星選購(gòu)在對(duì)象、流程、手段和周期上都有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)零星選購(gòu)和征訂信息豐富、配送快捷、支付靈活，適用于中小學(xué)圖書(shū)館查缺補(bǔ)漏后所需文獻(xiàn)的補(bǔ)訂、時(shí)效性強(qiáng)的圖書(shū)和暢銷(xiāo)書(shū)的選購(gòu)及讀者所需雜志的征訂。

四、中小學(xué)圖書(shū)館如何選購(gòu)圖書(shū)和雜志征定的對(duì)策研究

1.圖書(shū)館選夠圖書(shū)和雜志征訂要以“讀者為本”

“以讀者為本”、“為讀者服務(wù)”是公共圖書(shū)館的服務(wù)理念和宗旨，因此，我們要通過(guò)各種信息資源，比如問(wèn)卷調(diào)查、走訪座談、網(wǎng)絡(luò)以及讀者意見(jiàn)簿等多種方式，積極了解讀者需求，把讀者的需求和建議輻射到圖書(shū)館工作的各個(gè)方面。選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作也不例外，圖書(shū)選購(gòu)工作如果沒(méi)有讀者的積極配合，加上選購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)背景、知識(shí)面的高低以及興趣愛(ài)好的局限等，最終將會(huì)導(dǎo)致選購(gòu)與需求的脫鉤，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。之所以讓讀者參與到選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂工作當(dāng)中來(lái)，是因?yàn)檫@樣不僅能提高讀者的閱讀興趣、文化修養(yǎng)，也讓他們能夠身臨其境，了解圖書(shū)館工作人員的工作流程。這樣對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)不僅是一種無(wú)形的宣傳，也能讓圖書(shū)館把真正愛(ài)書(shū)的人、懂書(shū)的人吸引進(jìn)來(lái)，并讓他們體現(xiàn)“自豪，擔(dān)當(dāng)，熱愛(ài)，快樂(lè)”的參與理念，讓讀者自己感覺(jué)到去圖書(shū)館不僅有書(shū)選還要有好書(shū)選。

2.增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館選購(gòu)和征訂工作的監(jiān)管力度

目前，中小學(xué)圖書(shū)館選購(gòu)和征訂招投標(biāo)工作中仍然存在供應(yīng)商壓低價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)中標(biāo)目的的現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象之所以一直無(wú)法根除的原因就是選購(gòu)模式的招投標(biāo)制度仍然存在缺陷。所以，為了杜絕這類(lèi)事件的再次出現(xiàn)，必須要加強(qiáng)圖書(shū)館選購(gòu)和雜志征訂的監(jiān)督和管理力度。具體要求是：招投標(biāo)管理人員首先應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，認(rèn)識(shí)到招標(biāo)工作對(duì)整個(gè)圖書(shū)館選購(gòu)和征訂效率和質(zhì)量的重要性。其次，選擇供應(yīng)商時(shí)除了要看投標(biāo)價(jià)格之外，還需要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行深入了解。比如堅(jiān)持在分析多項(xiàng)因素后才能夠選擇合格供應(yīng)商的原則。

3.注重對(duì)圖書(shū)館選購(gòu)和征訂資源的分配

中小學(xué)圖書(shū)館的選購(gòu)需求是多種多樣的，如何在有限的資源來(lái)滿(mǎn)足各層次人員的需求是選購(gòu)和征訂人員必須要思考的問(wèn)題。選購(gòu)人員應(yīng)從多角度分析，掌握各用戶(hù)的需求類(lèi)型，建立起資源需求數(shù)據(jù)庫(kù)，保證圖書(shū)館服務(wù)的不間斷性。此外，傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與數(shù)字文獻(xiàn)資源的比例平衡也是要引起重視的問(wèn)題。數(shù)字圖書(shū)資源的發(fā)展，也逐漸成為了中小學(xué)圖書(shū)館資源的重要組成部分，同時(shí)也吸收了許多忠實(shí)的用戶(hù)。面對(duì)用戶(hù)日趨強(qiáng)烈的數(shù)字資源需求，圖書(shū)館選購(gòu)和征訂人員應(yīng)該加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練，有效搜集圖書(shū)館的資源儲(chǔ)備信息及圖書(shū)館的時(shí)代特征，保證圖書(shū)館資源的有效利用。

結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著信息時(shí)代的全球化，中小學(xué)校圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)和雜志征訂人員的職能重心逐步由文獻(xiàn)傳遞者向信息導(dǎo)航者過(guò)渡，面對(duì)新的時(shí)代形勢(shì)和特點(diǎn)，圖書(shū)館選夠圖書(shū)和雜志征訂工作要與時(shí)俱進(jìn)，不斷探索創(chuàng)新勤于實(shí)踐，才能提高圖書(shū)館服務(wù)的水平，為中小學(xué)校師生圖書(shū)閱讀提供保障。

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