利用信息化平臺(tái)提高中職招生的有效性淺析

[摘 要] 中職院校面對(duì)招生困境，可以借助信息化平臺(tái)提高招生效率。傳統(tǒng)的招生工具具有的一些局限性，可以通過(guò)信息化平臺(tái)予以補(bǔ)足，信息化平臺(tái)在信息發(fā)布、信息儲(chǔ)存、互動(dòng)交流方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，還是有些問(wèn)題需要注意。

[關(guān) 鍵 詞] 中職；招生；信息化

[中圖分類(lèi)號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）20-0171-01

在進(jìn)入21世紀(jì)后，生源縮減和普通高中擴(kuò)招成為大趨勢(shì)，在這種情況下，中職招生的空間縮小，招生數(shù)量銳減。如何能夠在劣勢(shì)的市場(chǎng)環(huán)境中博得生存之地，爭(zhēng)取到更多的高素質(zhì)學(xué)生，成為中職院校面臨的一大課題。信息化平臺(tái)是企業(yè)生存和發(fā)展的有力工具，自然也可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)中職院校的高效招生。

一、傳統(tǒng)招生方式的介紹

在招生時(shí)，中職院校常用的方法是電視廣告、傳單發(fā)放、人際傳播等。這些招生方式雖然有助于中職院校招生，卻是助力有限。電視廣告具有較廣的覆蓋面，但是因?yàn)闀r(shí)間較短，且廣告設(shè)計(jì)不能別出心裁，廣告語(yǔ)與動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)都泛泛而言，與其他中職院校沒(méi)有明顯區(qū)分，于是，受眾只會(huì)有短時(shí)印象，過(guò)后即忘。人際傳播的親和力較強(qiáng)，但是傳播范圍有限，無(wú)論是組織講座的形式還是個(gè)人對(duì)個(gè)人的描述，都只能在極為有限的范圍內(nèi)進(jìn)行，而且人際傳播具有較濃的個(gè)人色彩，介紹者介紹的學(xué)校往往是自己眼中的學(xué)校，有的也會(huì)加上一些不是很好的主觀評(píng)論，于是，受眾得到的關(guān)于學(xué)校的介紹并不是一致的，學(xué)校并不能客觀地呈現(xiàn)在受眾眼前，受眾會(huì)在判斷方面產(chǎn)生困難。傳單發(fā)放可以客觀一致地向受眾介紹學(xué)校，甚至可以介紹得很詳細(xì)并且兼具一定程度的形象性，但是依然有受眾范圍有限的問(wèn)題，并且對(duì)于傳單這種形式，受眾的接受度不高，于是，影響受眾選擇的效果并不能良好實(shí)現(xiàn)。

二、信息化平臺(tái)在招生中的助益

在信息化的社會(huì)，中職院?？梢岳眯畔⒒钠脚_(tái)來(lái)為自己的招生服務(wù)，并且借助于信息化的平臺(tái)拓展自己的生存空間，實(shí)現(xiàn)高效招生，改善招生不良狀態(tài)。建設(shè)并且使用信息化的招生平臺(tái)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考量。

（一）信息發(fā)布

信息發(fā)布是信息化平臺(tái)建設(shè)與利用的基本功能，通過(guò)學(xué)校發(fā)布相關(guān)信息，形成受眾對(duì)學(xué)校的了解與相關(guān)選擇。學(xué)校的信息發(fā)布需要滿(mǎn)足受眾的需求，不僅僅關(guān)涉學(xué)校的環(huán)境與專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況，根據(jù)多年的招生經(jīng)驗(yàn)，信息發(fā)布最好是把招生計(jì)劃、就業(yè)前景、報(bào)名方式、技能考核、獎(jiǎng)助學(xué)金、助學(xué)貸款等囊括在內(nèi)，家長(zhǎng)和學(xué)生頗為關(guān)注這些方面的信息。信息化平臺(tái)還可以將這些學(xué)校信息分模塊條理地呈現(xiàn)給受眾，讓他們結(jié)合自身的情況明確選擇。信息化平臺(tái)的訪問(wèn)還具有隨時(shí)訪問(wèn)的優(yōu)勢(shì)，減少了受眾查看信息的阻礙，這是其他任何工具所不能比擬的，當(dāng)利用傳統(tǒng)的招生工具時(shí)，只是可以在一定的時(shí)限內(nèi)供受眾查看。

（二）信息儲(chǔ)存

信息儲(chǔ)存是信息化平臺(tái)建設(shè)與利用的另一個(gè)基本功能，用于中職院校招生輔助工作主要表現(xiàn)出兩個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：（1）可以?xún)?chǔ)存未報(bào)名學(xué)生的相關(guān)信息，主要是在初中學(xué)生畢業(yè)之前，深入相關(guān)院校調(diào)查，將學(xué)生的報(bào)名意向、聯(lián)系方式等信息登記并儲(chǔ)存下來(lái)，然后在學(xué)生畢業(yè)時(shí)進(jìn)行聯(lián)系，基于家長(zhǎng)和學(xué)生認(rèn)識(shí)和實(shí)際情況，采取相應(yīng)的勸說(shuō)策略，具有針對(duì)性的招生工作會(huì)有不少起色，只是需要注意，積累學(xué)生信息并非易事，需要有耐心。（2）可以?xún)?chǔ)存并及時(shí)更新招生信息情況，并且沒(méi)有時(shí)間限制，學(xué)?？梢愿鶕?jù)對(duì)學(xué)生信息情況的統(tǒng)計(jì)做一些及時(shí)的調(diào)整，比如專(zhuān)業(yè)與課程設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)助學(xué)金的設(shè)置等，最大化滿(mǎn)足學(xué)生的需求，減少學(xué)生流動(dòng)。

（三）交流互動(dòng)

交流互動(dòng)是信息化平臺(tái)建設(shè)與利用的突出優(yōu)勢(shì)，是傳統(tǒng)的招生工具所欠缺的功能。傳統(tǒng)的招生工具只是單向地宣傳，難有學(xué)校與家長(zhǎng)和學(xué)生的溝通，即使人際傳播可以實(shí)現(xiàn)一些，卻是不全面的，有些問(wèn)題不好問(wèn)，有些問(wèn)題不好當(dāng)面問(wèn)，如果問(wèn)題不得到及時(shí)解決，家長(zhǎng)和學(xué)生便會(huì)失去選擇的興趣。

三、應(yīng)用信息化平臺(tái)需要注意的問(wèn)題

（一）信息需要真實(shí)有效，不能夸大其詞

家長(zhǎng)與學(xué)生對(duì)學(xué)校發(fā)布的相關(guān)信息秉持的是信任態(tài)度，如果在入校后發(fā)現(xiàn)消息不實(shí)，那信任感便會(huì)降低，這不僅會(huì)影響學(xué)校對(duì)學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的培養(yǎng)，也可能由于學(xué)生口口相傳而壞了學(xué)校的聲譽(yù)，影響學(xué)校以后的招生。

（二）內(nèi)容豐富清晰

這不僅體現(xiàn)在學(xué)校信息發(fā)布的全面上，也體現(xiàn)在呈現(xiàn)的水平上，僅僅是文字的篇幅描述頗為枯燥，可以采取動(dòng)畫(huà)與文字相結(jié)合的方式，甚至可以采用適當(dāng)?shù)膹V告語(yǔ)，不同的內(nèi)容可以采取不同的呈現(xiàn)形式以使內(nèi)容更清晰，比如，費(fèi)用相關(guān)內(nèi)容可以采取彩色醒目的方式、未來(lái)就業(yè)相關(guān)問(wèn)題可以采取表格統(tǒng)計(jì)的形式……

當(dāng)今社會(huì)是信息技術(shù)化的社會(huì)，人們的衣食住行都受信息技術(shù)的影響，中職招生要面向現(xiàn)代化，信息平臺(tái)的支持是必不可少的。本文結(jié)合一些實(shí)例，淺述幾點(diǎn)關(guān)于信息化平臺(tái)對(duì)于中職招生的重要性，希望對(duì)諸位日后的工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

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