基于企業(yè)應(yīng)用型人才需求的Excel課程銜接教學(xué)研究

[摘 要] Excel是一款實(shí)用性極高的辦公軟件，企業(yè)管理中的眾多事務(wù)由它來處理，這款軟件也是職業(yè)院校進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中的一款必學(xué)軟件。經(jīng)過實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)Excel教學(xué)與企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用存在一定的脫軌，特此進(jìn)行基于企業(yè)應(yīng)用型人才需求的Excel課程銜接教學(xué)研究，為企業(yè)培養(yǎng)更多實(shí)用型人才，也為職業(yè)院校Excel教學(xué)找到新的課改方向。

[關(guān) 鍵 詞] Excel；函數(shù)；圖表；數(shù)據(jù)透視表 ；宏

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）20-0084-02

隨著企業(yè)科技化創(chuàng)新、職業(yè)院校教學(xué)信息化發(fā)展和課程改革的不斷深化，對(duì)Excel課程教學(xué)也提出了新的方向和要求。通過對(duì)企業(yè)依賴Excel軟件的實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)員工對(duì)Excel軟件掌握的程度跟不上企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，從而導(dǎo)致工作效率低下，抑制了企業(yè)發(fā)展。

因此，從企業(yè)應(yīng)用型人才需求出發(fā)，對(duì)Excel教學(xué)中目前存在的教學(xué)內(nèi)容固化、學(xué)生缺乏長久的學(xué)習(xí)積極性、與企業(yè)銜接不夠緊密等問題進(jìn)行分析，從實(shí)際需求、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式等多方面進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)學(xué)生向職業(yè)人的有效銜接。新型的Excel課程教學(xué)，讓教學(xué)更加貼近企業(yè)實(shí)際需求。

一、Excel教學(xué)中主要存在的問題

第一，Excel教學(xué)過多重視知識(shí)點(diǎn)的操作技能，不能較好地拓展到實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用中。例如，對(duì)Excel函數(shù)的應(yīng)用，教學(xué)中通常會(huì)借用學(xué)生成績單的實(shí)例講解幾個(gè)重要函數(shù)的操作技能，如SUM、AVERAGE、IF等函數(shù)。確實(shí)通過該例，學(xué)生能很好地掌握函數(shù)的應(yīng)用，但企業(yè)實(shí)際應(yīng)用超過此范圍，所以對(duì)于職業(yè)院校的教師而言，讓學(xué)生在校接觸更多的企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，就能很好地解決學(xué)生就業(yè)中遇到的問題，所以這就需要教師不斷地去企業(yè)調(diào)研學(xué)習(xí)，才能讓教學(xué)更具有實(shí)用性。

第二，由以“教”為主向重“學(xué)”為主的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變，但在Excel軟件的教學(xué)中，缺少引領(lǐng)。在職業(yè)院校課改的浪潮中，教師應(yīng)用這種新的教學(xué)模式，但這種新型教學(xué)模式需要教師掌握更多的專業(yè)技能，才能充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用，雖常說“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在自身”，首先是要將學(xué)生領(lǐng)進(jìn)門，才能引領(lǐng)他們學(xué)好Excel這款軟件。例如，在Excel圖表的學(xué)習(xí)中，教師會(huì)將圖表的制作方法傳授給學(xué)生，學(xué)生學(xué)會(huì)后，最大的疑惑是實(shí)際應(yīng)用中選擇哪種圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析更加合理？而此問題，經(jīng)常會(huì)被教師所忽略，但在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中，根據(jù)實(shí)際需求，選擇合適圖表分析數(shù)據(jù)是解決企業(yè)問題的根本，而職業(yè)院校的學(xué)生卻沒掌握好這一技巧。學(xué)生還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些特殊圖表，看似也是用Excel實(shí)現(xiàn)，而這些圖表又恰恰是企業(yè)所需。這就要求職業(yè)院校Excel軟件的任課教師，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，將研究進(jìn)行細(xì)化，把學(xué)生真正領(lǐng)進(jìn)門，為學(xué)生今后的發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

第三，教學(xué)內(nèi)容的固定化，影響Excel軟件的實(shí)際應(yīng)用。Excel軟件教學(xué)雖然在教學(xué)模式、教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行了一定改革，但這種改革更多地依賴于原教學(xué)內(nèi)容，而沒有真正關(guān)注企業(yè)實(shí)際發(fā)展。例如，Excel的教學(xué)內(nèi)容，教師一般都從傳統(tǒng)的章節(jié)進(jìn)行教學(xué)，從而導(dǎo)致教師通常會(huì)將數(shù)據(jù)透視表、宏及其應(yīng)用認(rèn)為是難點(diǎn)，實(shí)際應(yīng)用性不強(qiáng)，在教學(xué)中將其一帶而過。實(shí)際情況是，這兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中極其廣泛。將其忽略，違背實(shí)用性原則。這也是沒有進(jìn)行企業(yè)實(shí)際調(diào)研給教學(xué)帶來的弊端。

二、對(duì)基于企業(yè)應(yīng)用型人才需求的Excel課程銜接教學(xué)提出的建議

第一，攻技能，重拓展。技能知識(shí)的掌握要做到以點(diǎn)帶面，以最短的時(shí)間掌握最基礎(chǔ)的知識(shí)技能點(diǎn)，這就要求教師備好每一次課，細(xì)到每一個(gè)點(diǎn)，不能只憑經(jīng)驗(yàn)教學(xué)，只憑技能題學(xué)習(xí)與鞏固知識(shí)點(diǎn)。攻技能，說明對(duì)每一個(gè)知識(shí)技能點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行解剖，掌握其最基本用法，可通過相應(yīng)實(shí)例突破最基本知識(shí)技能點(diǎn)的掌握，如函數(shù)可通過學(xué)生成績表掌握Excel公式與函數(shù)的區(qū)別與應(yīng)用；重拓展，要求教師了解企業(yè)對(duì)Excel的實(shí)際應(yīng)用，通過企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用解決問題。企業(yè)中需掌握的Excel函數(shù)有以下10個(gè)常用函數(shù)：IF函數(shù)、SUMIFS函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、LEFT函數(shù)、SUBTOTAL函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDEX函數(shù)、INDIRECT函數(shù)、OFFSET函數(shù)，才能更好地解決企業(yè)實(shí)際問題。而這10個(gè)函數(shù)中，IF函數(shù)是已學(xué)過的，SUMIFS、COUNTIF函數(shù)是原函數(shù)SUM與COUNTIF函數(shù)的變型，而其他函數(shù)是學(xué)生要新掌握的。對(duì)已學(xué)過的函數(shù)可通過解決企業(yè)實(shí)際問題進(jìn)行鞏固，如利用一個(gè)銷售業(yè)績的提成率案例，學(xué)會(huì)IF函數(shù)嵌套邏輯判斷的方法。對(duì)變型的函數(shù)，可通過自學(xué)的方式解決企業(yè)實(shí)際問題，如利用一個(gè)人力資源的案例，學(xué)會(huì)人員信息多條件統(tǒng)計(jì)的方法，掌握函數(shù)參數(shù)的一些規(guī)則與引用方式的變化。而對(duì)沒有學(xué)過的函數(shù)，教師就要起到引領(lǐng)的作用，讓學(xué)生將其掌握。如多表匹配及列表查詢函數(shù)VLOOKUP函數(shù)，該函數(shù)是企業(yè)工作必備函數(shù)，使用頻率超級(jí)高。

第二，采用以師帶徒的教學(xué)形式。出自《增廣賢文》勸學(xué)篇的“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在自身”，老師把知識(shí)和技能教給了徒弟，只是第一步，徒弟要想學(xué)得好，還需要自己努力，下苦功多練習(xí)，才能學(xué)得好，學(xué)得扎實(shí)。師傅教的只是基礎(chǔ)或者一個(gè)法門，起引導(dǎo)的作用，或者說是拋磚引玉，而真正能學(xué)到多少東西，修行到何種程度，就看學(xué)生的領(lǐng)悟能力，以及努力的程度了。學(xué)習(xí)Excel軟件同樣也需要有這樣的教學(xué)形式，教師的引領(lǐng)，學(xué)生的自我學(xué)習(xí)，才能讓學(xué)生真正的掌握Excel這款軟件的應(yīng)用。例如Excel圖表的學(xué)習(xí)，教師不能只讓學(xué)生知其然而不知其所以然，不僅教會(huì)學(xué)生圖表使用方法，還應(yīng)掌握?qǐng)D表應(yīng)用的場合，才能讓學(xué)生將來更好地解決企業(yè)實(shí)際問題。如Excel應(yīng)用最常用圖表有三種：柱形圖，顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化，或者說明各項(xiàng)之間的比較情況；餅圖，只能比較一行或一列的數(shù)據(jù)，通常用于比較一組數(shù)據(jù)各項(xiàng)的大小，部分與整體的比例比重關(guān)系等；拆線圖，標(biāo)示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)表示的趨勢(shì)和波動(dòng)的情況。引領(lǐng)到這里，就能很好地幫學(xué)生答疑解惑。

第三，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性。教學(xué)內(nèi)容的固定化，影響Excel軟件的實(shí)際應(yīng)用。通過對(duì)企業(yè)的實(shí)地調(diào)研與考查，發(fā)現(xiàn)在Excel軟件的教學(xué)中，對(duì)數(shù)據(jù)透視表和宏的應(yīng)用進(jìn)行了忽略，而這兩部分恰是企業(yè)所需。導(dǎo)致被教學(xué)忽略的原因是經(jīng)驗(yàn)主義、教學(xué)有難度造成的，但如果教師認(rèn)真地去分析教學(xué)大綱，進(jìn)行企業(yè)實(shí)踐，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中2003版中的理解有一定難度，但在2010版及以后的版本中，數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)變得簡單。數(shù)據(jù)透視表能夠集篩選、排序和分類匯總等功能于一身，還能夠生成匯總表格。如果掌握了數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧，就能夠輕松地進(jìn)行數(shù)值數(shù)據(jù)的深入分析，做出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。對(duì)數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式、數(shù)據(jù)透視表中的組合、匯總多列數(shù)據(jù)、在透視表中使用計(jì)算和利用篩選字段自動(dòng)創(chuàng)建工作表。而最關(guān)鍵的還是教師引領(lǐng)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，例如如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，教師可通過一張企業(yè)實(shí)例表，解決實(shí)際性問題，講明數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，學(xué)生從此不再害怕使用數(shù)據(jù)透視表，而會(huì)將很多實(shí)際問題通過數(shù)據(jù)透視表來解決，這也是數(shù)據(jù)透視表的實(shí)用價(jià)值。對(duì)Excel軟件教學(xué)中忽略的宏應(yīng)用，教師憑經(jīng)驗(yàn)主義，認(rèn)為企業(yè)不會(huì)用到，學(xué)生因沒有良好的編程基礎(chǔ)對(duì)宏不能充分理解，對(duì)宏的教學(xué)不是講難點(diǎn)，而是講基本，通過宏錄制理解宏，宏最重要的是“復(fù)做”功能。比如，重復(fù)地修整一個(gè)表格，可把這個(gè)表格格式化，行高、列寬、字體等，錄制成宏，以后用按快捷鍵實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。VBA是Visual Basic for Applications的縮寫，是內(nèi)嵌于Office軟件中的一個(gè)開發(fā)模塊，這個(gè)模塊提供程序自主開發(fā)，語言基礎(chǔ)和VB（Visual Basic）相似。宏其實(shí)就是VBA寫的，可通過錄制的方法制作宏，做好的宏可以查看相應(yīng)的VBA語句，反過來學(xué)習(xí)VBA。那么VBA的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)就變得簡單多了。教師不可能將VBA的全部知識(shí)點(diǎn)介紹，但通過宏錄制進(jìn)行引領(lǐng)，讓學(xué)生了解VBA的具體應(yīng)用，讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。

總之，隨著全球信息化趨勢(shì)的發(fā)展，企業(yè)需要的Excel應(yīng)用型人才越來越多，而當(dāng)前因Excel軟件發(fā)展速度快，企業(yè)員工掌握Excel軟件熟練程度跟不上企業(yè)發(fā)展實(shí)際，而職業(yè)院校對(duì)Excel課程的教學(xué)還滯留在軟件自身的應(yīng)用上，對(duì)Excel軟件的實(shí)際應(yīng)用還只是冰山一角，所以將Excel課程教學(xué)與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行良好銜接有其重要意義。通過對(duì)Excel課程教學(xué)的改革，提升學(xué)生學(xué)習(xí)Excel軟件的能力，提高教師自身業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)職業(yè)院校與企業(yè)的有效對(duì)接，從而為企業(yè)輸送應(yīng)用型人才，促進(jìn)企業(yè)的飛速發(fā)展，為學(xué)生的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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