如何發(fā)揮技校檔案工作者的主觀能動性

【摘 要】隨著技工學(xué)校的擴(kuò)招，學(xué)校的檔案信息成為學(xué)校的重點(diǎn)管理工作，然而部分學(xué)校的檔案信息管理中還存在著許多的問題，文件檔案的整理工作遲遲不能夠進(jìn)行，現(xiàn)今的管理模式導(dǎo)致檔案的管理人員不能夠有效的利用檔案當(dāng)中有價值的資料，本文針對技工院校的檔案管理工作和工作者的主觀能動性展開研究，從而提出檔案管理工作的創(chuàng)新措施，為技工院校的檔案管理部門提供借鑒之策。

【關(guān)鍵詞】技工院校 檔案管理 創(chuàng)新措施 主觀能定性

引言：技工院校的檔案管理工作是評價一個學(xué)校是否處于正常工作的標(biāo)準(zhǔn)之一，一個技工院校的管理水平是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，有效的檔案管理還可為學(xué)校的教學(xué)工作助力，完善技工院校的檔案管理工作已經(jīng)是迫在眉睫，學(xué)校的相關(guān)部門應(yīng)該重新認(rèn)識檔案管理工作，管理工作者應(yīng)該發(fā)揮自己的主觀能動作用，利用有效的手段去完善相關(guān)的管理工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

在檔案管理工作當(dāng)中，其中的檔案管理人員是最主要的部分，管理人員的專業(yè)水平直接決定著管理工作的水平，在學(xué)校的管理工作人員當(dāng)中普遍存在著一些問題，例如檔案管理人員的認(rèn)知問題和專業(yè)水平問題，應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶n案管理工作人員提出全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，通過專業(yè)性的訓(xùn)練提高管理人員的專業(yè)水平和整體的素質(zhì)。

首先，學(xué)校方面需要提高檔案管理人員的認(rèn)知程度，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該督促檔案管理人員加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識，檔案管理人員才能夠盡全力的投入到工作中去；其次，通過具體的培訓(xùn)可以提高管理人員的工作能力和各方面的素質(zhì)，在具體的培訓(xùn)工作當(dāng)中，應(yīng)該使管理人員投入到具體的學(xué)習(xí)中去，通過積累知識進(jìn)而提升自己的專業(yè)水平，通過職業(yè)道德方面的培訓(xùn)，可以提高管理人員的思想道德素質(zhì)[1]。

最后，可以建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?，通過適當(dāng)?shù)目疾炜梢远酱俟芾砣藛T積極的投入到學(xué)習(xí)中去，對于考察不合格的工作人員應(yīng)該重新進(jìn)行培訓(xùn)，對于考察表現(xiàn)良好的人員可以適當(dāng)?shù)慕o予鼓勵，通過獎懲結(jié)合的手段可以有效的提高管理人員的綜合素質(zhì)。

2、建立激勵機(jī)制

技工院校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，為了保障工作質(zhì)量，還需要建立和完善相應(yīng)的激勵機(jī)制，目前的檔案管理工作中還存在較多的問題，其中，比較突出的問題就是檔案的管理人員工作熱情不高，這也嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的工作質(zhì)量，因此，建立一種激勵機(jī)制十分有必要，可以對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行一定物質(zhì)上的獎勵，提高工作人員的工作積極性，同時，對于那些表現(xiàn)不好的工作人員，也需要進(jìn)行一定的處罰，就這種激勵機(jī)制在開展的過程中，一定要本著“公平公正”的基本原則，絕對禁止徇私舞弊，要實(shí)事求是，這樣才能最大限度的調(diào)動工作人員的工作熱情，為檔案管理工作水平的提高提供保障。

3、提高檔案工作者工作創(chuàng)新的意識和能力

要想保證管理工作的工作質(zhì)量，首先就需要提高工作人員的工作創(chuàng)新意識，并結(jié)合是學(xué)校的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的規(guī)范制度，另外，還要確立制定相應(yīng)的崗位制度，例如檔案管理等，工作人員還需要明確自己的工作范圍，盡量做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。檔案的管理工作，僅僅只憑借管理制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要借助一些其他的管理手段，院校的教師和學(xué)生都必須要明確認(rèn)識到檔案宣傳的重要性，每一個都要積極的參與進(jìn)來，不斷的提升的檔案管理工作的工作水平。工作人員在進(jìn)行檔案整理和檔案收集的過程中，還需要不斷的提升自己的服務(wù)意識，總體來說，就是要通過一系列的手段措施，來提高檔案管理人員的工作積極性，從而能最大限度的發(fā)揮檔案的實(shí)際作用。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，運(yùn)用一些現(xiàn)代動化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，要不斷適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢，傳統(tǒng)的檔案管理方式，在某種程度上來說，已經(jīng)嚴(yán)重的不符合現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，甚至已經(jīng)成為了目前檔案管理工作中的一種阻礙，因此，檔案管理人員一定要不斷的創(chuàng)新管理手段和管理思想，積極運(yùn)用目前一些比較先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，從而，有效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。

4、給予一定的工作創(chuàng)新平臺

工作人員如果想要在短時間內(nèi)，更好的完善和創(chuàng)新校內(nèi)檔案管理工作開設(shè)的工作模式以及執(zhí)行效率。就要通過不斷革新自身檔案管理工作的認(rèn)知理念，為管理工作的實(shí)施與執(zhí)行，創(chuàng)建更加富有創(chuàng)新意味的發(fā)展平臺。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在技工院校當(dāng)中覆蓋面積以及影響力度的不斷深化，校內(nèi)檔案管理工作的開展，也應(yīng)采用更加現(xiàn)代化、高效率的管理模式。工作人員可以通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件信息處理系統(tǒng)，在校內(nèi)門戶網(wǎng)站上構(gòu)建資源共享的信息傳遞平臺。通過構(gòu)建校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)檔案信息處理的OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化管理以及在線傳輸。

需要工作人員重點(diǎn)關(guān)注的是，各種網(wǎng)絡(luò)信息平臺的創(chuàng)建，以及新型數(shù)字化信息管理模式的應(yīng)用，將在不同程度上為檔案信息管理工作的開展的安全性帶來一定的沖擊，為此，工作人員在全面關(guān)注資源共享平臺信息傳播速率的同時，也要對信息保密性傳輸功能的設(shè)定做出高度的重視。相信在未來社會的發(fā)展歷程之中，學(xué)校的各種檔案信息管理工作將得到安全性能不斷提升的技術(shù)保障，更是促進(jìn)檔案管理的實(shí)施能夠做到井井有條。

5、注重檔案工作的考核評價

考核評價工作的開展，能夠?yàn)榧脊ぴ盒n案管理負(fù)責(zé)人各項(xiàng)工作的開展，提供一定強(qiáng)度的監(jiān)督管理力度。考核評價體系的構(gòu)建以及考核工作的開展，是對檔案管理負(fù)責(zé)人員工作行為規(guī)范性的約束，也能夠在一定程度上提升相關(guān)職能崗位負(fù)責(zé)人的責(zé)任心認(rèn)知觀念。院校高層領(lǐng)導(dǎo)人員可以在每一教育周期之中的固定時間點(diǎn)，對校內(nèi)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，開展卷面專業(yè)理論與實(shí)踐技能應(yīng)用相結(jié)合的考核工作。人力資源部門的工作人員應(yīng)當(dāng)積極配合考核工作的開設(shè)，根據(jù)考核評定的分?jǐn)?shù)高度縮減工資發(fā)放數(shù)量，對指定從業(yè)工作人員實(shí)施不同形式的獎懲措施。只有考核評定工作得到高度重視，技工院校檔案管理工作的執(zhí)行力度才能逐漸得到強(qiáng)化。只有依托考核評定的工作監(jiān)督模式，檔案管理從業(yè)人員的責(zé)任認(rèn)知，才能時刻保持警醒集中的工作狀態(tài)。

結(jié)論：綜上所述，技工院校的檔案管理工作是比較復(fù)雜的工作，其內(nèi)部的系統(tǒng)猶如一個工程，需要人力和物力的無間配合，同時應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)方法予以輔助，檔案管理的目標(biāo)就是將學(xué)校的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，通過適當(dāng)?shù)拇胧┛梢园l(fā)揮管理者的主觀能動性，這樣管理人員才能夠合理的利用檔案管理的新措施，進(jìn)而提升技工院校的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭靜.如何完善創(chuàng)新技工院校檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，07：119.