探析檔案管理的現(xiàn)代化趨向

自檔案誕生以來，檔案管理事業(yè)便逐漸的興起，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了一門專業(yè)性學科，并且在伴隨著社會科學的進步不斷的更新與改進。本文主要闡述檔案管理現(xiàn)代化的目的及意義，針對檔案管理現(xiàn)代化趨向做出具體研究與探討。

檔案管理現(xiàn)代化，主要是相對于傳統(tǒng)的手工管理而言，以現(xiàn)代的管理科學為指導，運用現(xiàn)代的管理方法與手段來進行檔案管理，采用先進的管理技術(shù)與設(shè)備，提高管理水平，充分的實現(xiàn)檔案管理的智能化、科學化、系統(tǒng)化。使檔案管理的最終目標達到最佳效果。檔案管理計算機化是發(fā)展的必然趨勢，所以，作為檔案管理工作者，一定要認清檔案管理現(xiàn)代化趨向，加強學習管理知識、計算機使用技能。實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

一、檔案管理現(xiàn)代化的目的及意義

檔案記錄著公民的基本信息與工作履歷，檔案管理的工作量非常巨大，所以現(xiàn)代化的管理模式是必然趨向，關(guān)于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，其最終目的是為了使檔案管理體現(xiàn)出最佳效果，檔案管理現(xiàn)代化的總目標包括以下兩個方面：一方面是安全可靠，由于檔案的特殊重要性，一旦遺失，修復過程會非常麻煩，所以通過現(xiàn)代化的管理手段，可以有效的保護各類檔案實體，最大限度的延長檔案壽命，降低個人損失。二是可以充分的開發(fā)檔案信息資源，最大限度的為社會做出貢獻，準確的提供檔案信息，為經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步進行服務。在檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案信息化占據(jù)了重要組成部分，做好檔案信息化建設(shè)是管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)任務。

檔案管理現(xiàn)代化具有非常重要的意義。首先，檔案是十分重要的信息資源，與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，記錄著人們生活的重要活動。隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息的載體會發(fā)生相應的改變。在信息時代下，為了檔案資料能夠更好的為人們提供服務，促進我國社會經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展，就必須采取相應的措施，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化管理，以適應社會的發(fā)展與時代的進步。其次，檔案管理現(xiàn)代化可以促進檔案事業(yè)的發(fā)展，在管理的過程中，運用先進的技術(shù)與設(shè)備、先進的管理理念，可以實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的跨越式發(fā)展。

二、檔案管理現(xiàn)代化趨向

1、實現(xiàn)多元化與智能化

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源的載體在不斷發(fā)生變化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片等載體之外，出現(xiàn)了磁盤、光盤等作為載體的電子文件。多元化的檔案載體形式，導致傳統(tǒng)的檔案管理模式與檢索方式不能夠適應形式的發(fā)展要求，所以檔案管理的設(shè)備要實現(xiàn)現(xiàn)代化，計算機技術(shù)的開發(fā)與應用，使得檔案管理模式實現(xiàn)智能化與自動化，在全新的管理模式下，實現(xiàn)文檔的一體化，所有檔案信息可以被計算機自動接收，按照相關(guān)的程序進行分類，實現(xiàn)檔案的自動管理，可以有效的發(fā)揮檔案信息服務社會的功能，體現(xiàn)出檔案的自身價值，提升檔案工作的社會地位。

2、實現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化

當今社會是一個信息發(fā)展迅速的社會，計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到普及，信息空間在不斷擴大，最大程度的提高了整個社會的辦事效率，密切了整個社會的聯(lián)系，為實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化提供了客觀條件。目前，為了加強文件資料的保密性，許多部門規(guī)定不準接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡(luò)之間實行物理隔離。但是隨著計算機技術(shù)的不斷完善，例如密碼技術(shù)的深化、指紋識別、語音識別等技術(shù)的應用，使文件資料的保密性不斷提高。對電子文件真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應用，給收文部門和單位之間建立起基本的信任。通過這項技術(shù)的應用，為檔案管理過程中對電子問價的真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。

3、實現(xiàn)虛擬化與無紙化

隨著計算機技術(shù)的普及及延伸，企事業(yè)單位成功的實現(xiàn)了檔案管理的無紙化，盡管當前仍有些企業(yè)在采用紙質(zhì)辦公與自動化辦公相結(jié)合的方式，但總的來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公將逐漸的被自動化辦公所取代。無紙自動化辦公可以實現(xiàn)文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸，在增加問價傳輸速度的同時，可以增強文件的保密性與傳輸快捷性，從這方面來看，自動化與虛擬化辦公室檔案管理現(xiàn)代化的一項基本內(nèi)容，對于實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化具有重要意義。

四、結(jié)束語

隨著我國科學技術(shù)以及國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)成為一種必然。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)意義重大，現(xiàn)代化的管理手段會對原始的方法進行變革，所以每一位檔案管理工作者都要有一定的緊迫感，努力掌握現(xiàn)代化的科學管理知識，熟練的運用計算機工作，掌握現(xiàn)代化的管理手段，將檔案管理提升到一個全新水平。

（作者單位：承德日報社）