淺談課題活動中資料的管理

在課題研究過程中，我們會積累大量的實踐資料，但這并不是客觀上的實踐活動研究成果。這時，就必須依據(jù)課題研究的目標，運用科學的方法對這些“原生態(tài)”資料進行整理，使之體系化和條理化，為課題研究成果的匯報與評價服務。資料管理不是簡單的資料收集歸類，而是一個整理和提升的過程。那如何對課題研究過程中產(chǎn)生的各種資料進行管理呢？下面就結(jié)合我校2015年市級立項課題《基于校外教育資源培養(yǎng)學生創(chuàng)新實踐能力的研究》的資料管理談個人的幾點做法。

一、分類

課題活動過程中產(chǎn)生的資料可分為紙制資料（含模型實物等）和電子文檔資料。紙質(zhì)資料是一種“有形的信息資源”匯集在一定的場所、固定的時間范圍內(nèi)被需求者利用。這樣既限制了檔案利用的人數(shù)、時間、地點，而且在保存上存在巨大風險，很不利于檔案被利用者利用，電子文檔資料又有著檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。所以課題活動資料的管理應該采取電子文檔和紙質(zhì)文檔雙保存的形式。對于一些榮譽證書、文件通知等可通過掃描或拍照等手段轉(zhuǎn)化為電子訪文檔資料保存。

這些資料按形式可分為數(shù)據(jù)、文字、圖片和音像四類，所以我們要在專用U盤里建立相對應的4個文件夾，每個文件夾里又分若干個子文件夾，可按年度分類，具體資料可按實際情況用活動內(nèi)容和時間同時命名，如開題報告20151029，這樣使電子文檔資料管理具有條理性，又可以在用時迅速找到所需的資料。

在開展“科普進校園”活動，把優(yōu)質(zhì)的科技資源送進各鄉(xiāng)村學校，我們可以根據(jù)不同的學校建立不同的文件夾，每個文件夾里按照開展的活動分若干個子文件夾，便于尋找相應學校資料。

二、收集

課題活動資料的管理是動態(tài)的，除了活動參與者提供外，還要用心做好每一個環(huán)節(jié)，需要隨時進行收集、整理。通過多種途徑多種方式收集和整理課題活動過程中形成的各類資料，特別要注意有針對性地收集某類或某些專門資料，及時快速，以提高資料的使用價值。還要注意資料保存的連續(xù)性，進行連續(xù)收集，形成系統(tǒng)，避免資料的丟失或殘缺不全。收集的資料既包括紙質(zhì)資料，還包括以數(shù)字形式存在的各種相關資料，如光盤、軟件、數(shù)據(jù)庫等。

研究過程中資料的來源主要是通過測量、調(diào)查、觀察、訪談以及文獻查閱等途徑。

1、記錄法：將觀察到的、調(diào)查到的、查閱到的事實材料用文字、錄音、錄像、照相等手段如實地記錄下來。

2、復印復制法：將課題相關的文字材料復??；錄音、錄像材料復制加以保存。

3、摘抄法：將書籍報刊中與課題相關的資料摘抄成資料卡片，按照研究專題收集。

4、編目法：將與課題有關的資料所在著作或雜志中的題目、頁次、作者、書名、出版社、出版時間等抄錄在一起，便于日后引用和分析資料時查找。

5、量表法：量表不僅是一種測量方法，也是收集資料的有效手段。設計、制作和使用一些專門的表格來采集資料，既增加了收集資料的計劃