基于新評(píng)審準(zhǔn)則要求下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理探討

儀器設(shè)備是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)的重要基礎(chǔ)條件，怎樣做好儀器設(shè)備的管理，對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)的建立科學(xué)、高效、信息化的設(shè)備管理思路具有重要的作用。本文就基于新評(píng)審準(zhǔn)則要求對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理進(jìn)行探討。

新評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)即《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》，是在2016年發(fā)布，2017年進(jìn)行實(shí)施的。新的評(píng)審準(zhǔn)則要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入準(zhǔn)則更加的嚴(yán)格，對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理也提出了新的要求，在新評(píng)審準(zhǔn)則要求下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)做好儀器設(shè)備的管理，有利于保證檢測(cè)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性，保障客戶的滿意度，這有利于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中向集團(tuán)化、市場(chǎng)化、企業(yè)化發(fā)展。本文就目前檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合新評(píng)審準(zhǔn)則，為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理提供一些新思路。

一、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理存在的問題

1、重購(gòu)買輕管理，重使用輕維護(hù)

隨著國(guó)家對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)政策的開放，一些檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)片面的注重于儀器設(shè)備的數(shù)量，對(duì)于儀器設(shè)備的管理和維護(hù)工作不重視，使得部分儀器設(shè)備的損耗加快，使用壽命縮短，并且檢測(cè)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)誤差。這主要是由于，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)沒有建立和完善儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)，使得在儀器設(shè)備日常的維護(hù)和管理工作沒有明確責(zé)任人，其次是由于大型設(shè)備的維護(hù)和管理工作需要消耗大量的資金，一些檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)由于對(duì)于儀器設(shè)備的維護(hù)和管理方面資金投入不足，使得出現(xiàn)了重購(gòu)買輕管理，重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。

2、儀器設(shè)備管理制度不完善，執(zhí)行制度不嚴(yán)格

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，對(duì)于儀器設(shè)備的管理工作是一項(xiàng)連續(xù)性的工作，需要有專業(yè)的設(shè)備管理人員實(shí)施管理，同時(shí)還需要有完善的管理制度來支持。但是，在實(shí)際的儀器設(shè)備管理工作中由于儀器設(shè)備的借還制度、使用操作規(guī)范、維修養(yǎng)護(hù)工作制度制定不完善，使得儀器設(shè)備的丟失率和損壞率較高。另外，對(duì)于儀器設(shè)備的管理監(jiān)督方面存在執(zhí)行力度不夠，造成儀器設(shè)備在使用的過程中賬務(wù)不清、移交手續(xù)辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)不清等，這些都會(huì)給檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3、廢舊設(shè)備處理不當(dāng)

對(duì)于儀器設(shè)備的廢舊設(shè)備處理不當(dāng)，是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理中的一個(gè)重點(diǎn)問題。一方面由于對(duì)于廢棄的儀器設(shè)備處理方法不科學(xué)，使得影響到了廢棄設(shè)備的回收和再利用。比如，對(duì)于廢棄的設(shè)備隨意的拆卸和堆放，使得廢棄設(shè)備中的零件丟失和被環(huán)境腐蝕，造成整臺(tái)設(shè)備在進(jìn)行回收利用時(shí)候受到影響。還有就是沒有正確的評(píng)估廢棄設(shè)備損害程度，就進(jìn)行報(bào)廢處理，比如一部分儀器設(shè)備由于某個(gè)零部件受損或者老化，就視為廢棄設(shè)備，隨意堆放，使得在進(jìn)行維修時(shí)候出現(xiàn)困難，影響再次使用。另一方面是對(duì)于出現(xiàn)問題的儀器設(shè)備沒有及時(shí)的進(jìn)行移至報(bào)廢庫，長(zhǎng)時(shí)間的放置在實(shí)驗(yàn)室，即占用空間，又不能發(fā)揮自身的功能，使得這些儀器設(shè)備被長(zhǎng)時(shí)間的放置直到報(bào)廢。

4、對(duì)于設(shè)備購(gòu)置制度不健全，缺乏有效的管理

這主要表現(xiàn)在對(duì)于儀器設(shè)備的購(gòu)置上存在不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于儀器設(shè)備沒有制定計(jì)劃性的購(gòu)置方案，使得盲目的進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置或者重復(fù)購(gòu)置，造成檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。比如在日常的設(shè)備管理中，設(shè)備信息管理制度存在漏洞，不能對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，使得在設(shè)備的使用期限內(nèi)不能發(fā)揮最大的價(jià)值，造成儀器設(shè)備資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

二、基于新評(píng)審準(zhǔn)則要求下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增加的同時(shí)，國(guó)家頒布了新的評(píng)審準(zhǔn)則，對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出了明確的要求，在新評(píng)審準(zhǔn)則要求下，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)如何做好檢測(cè)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性和保障客戶的滿意度，其檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的管理具有決定性影響作用，下面就基于新評(píng)審準(zhǔn)則下檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于儀器設(shè)備管理的新思路進(jìn)行分析和探討：

1、做好儀器設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，對(duì)于儀器設(shè)備的配置要求與其檢驗(yàn)檢測(cè)的范圍相一致，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)粗腰對(duì)于儀器設(shè)備購(gòu)置揮著報(bào)廢時(shí)候，要做好現(xiàn)有設(shè)備的統(tǒng)計(jì)和預(yù)算工作。在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作量增加時(shí)候，對(duì)于儀器設(shè)備的購(gòu)置要求符合其相應(yīng)的工作范圍，并且可以保障檢測(cè)質(zhì)量?；诖?，對(duì)于儀器設(shè)備的購(gòu)置需要作好以下幾點(diǎn)：第一，在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量增加時(shí)候，要提前對(duì)于現(xiàn)有設(shè)備的工作性能進(jìn)行評(píng)估，預(yù)算評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備能否滿足業(yè)務(wù)量的增加。第二，當(dāng)設(shè)備的服務(wù)年限達(dá)到一定程度時(shí)候，要及時(shí)的對(duì)于設(shè)備性能進(jìn)行評(píng)估，做好儀器設(shè)備的檢查和維修工作，并做好替代設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。第三，業(yè)務(wù)部門要及時(shí)的與客戶進(jìn)行聯(lián)系，并時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)行情，通過對(duì)于客戶需求和市場(chǎng)的變化分析，確定需要購(gòu)置的儀器設(shè)備類型和數(shù)量。第四，借助互聯(lián)網(wǎng)、儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家，對(duì)于檢測(cè)設(shè)備的新功能以及新技術(shù)進(jìn)行提前了解，做好設(shè)備的更新?lián)Q代購(gòu)置計(jì)劃。

2、做好儀器涉筆的分類管理

對(duì)于儀器設(shè)備的分類管理可以分為一般儀器設(shè)備管理和大型儀器設(shè)備管理。一般儀器設(shè)備管理，是在設(shè)備到貨檢驗(yàn)合格后，由設(shè)備管理部分進(jìn)行設(shè)備的財(cái)產(chǎn)登記，進(jìn)行分類和編號(hào)制定，其相應(yīng)的步驟為固定資產(chǎn)登記、使用過程、淘汰轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢報(bào)損、財(cái)產(chǎn)注銷。另外，對(duì)于設(shè)備的管理還要進(jìn)行實(shí)名制管理員制度，明確設(shè)備的管理人員和管理職責(zé)，使得設(shè)備的性能發(fā)揮到最大作用，并且保障儀器設(shè)備的使用情況及時(shí)向上機(jī)匯報(bào)。對(duì)于大型儀器設(shè)備的管理，一方面要依據(jù)一般儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，另一方面還要設(shè)立一套完整的技術(shù)檔案，即大型設(shè)備的訂購(gòu)合同、到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購(gòu)置發(fā)票、使用誰明書、維修記錄等資料。

3、做好設(shè)備的檔案管理

對(duì)于設(shè)備的檔案管理要做好紙質(zhì)檔案和電子檔案管理，基于新評(píng)審準(zhǔn)則，在建立設(shè)備檔案時(shí)候要做到以下幾點(diǎn)管理內(nèi)容：1）設(shè)備和軟件的識(shí)別。2）設(shè)備制造廠家、設(shè)備型號(hào)以及系列號(hào)等標(biāo)識(shí)。3）檢查設(shè)備的現(xiàn)狀是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4）設(shè)備的放置坐標(biāo)。5）設(shè)備的使用操作說明書、校準(zhǔn)報(bào)告以及證書日期等。6）設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃。7）設(shè)備的使用記錄、保修記錄等。在進(jìn)行檔案建立時(shí)候，要做到電子與紙質(zhì)檔案相一致，使得可以快速、準(zhǔn)確的查找，比如電子檔案的文件名可以是“唯一性標(biāo)識(shí)·設(shè)備名稱·品牌·型號(hào)”，這樣有利于檢測(cè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)候，便于提供設(shè)備的詳細(xì)資料。

4、做好設(shè)備信息標(biāo)識(shí)

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中，要做好設(shè)備的管理，需要對(duì)于現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的信息標(biāo)識(shí)制定，比如固定資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)、儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)、展示信息、設(shè)備名稱標(biāo)識(shí)等。設(shè)備的固定資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)，是在購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)候，設(shè)備自身帶有的標(biāo)簽，在進(jìn)行管理時(shí)候，要將設(shè)備的唯一性與管理人員進(jìn)行結(jié)合，這樣有利于設(shè)備的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)是為了使操作人員以及維修管理人員可以清晰的分貝出來設(shè)備的使用狀態(tài)，比如在設(shè)備維修過程中，設(shè)備上要有正在維修的標(biāo)識(shí)等。展示信息是為了便于客戶或者是同行之間進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)時(shí)候，可以更加明了的了解設(shè)備，一般是將設(shè)備的購(gòu)置信息貼于設(shè)備的右上方。儀器設(shè)備名稱是在驗(yàn)收、報(bào)廢時(shí)候，便于分清設(shè)備進(jìn)行設(shè)備的注銷報(bào)廢工作。

5、做好設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作

對(duì)于設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行科學(xué)、合理的計(jì)劃制定，并且對(duì)于設(shè)備進(jìn)行專業(yè)的維修、養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。例如可以將設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃明確到使用設(shè)備的具體人員身上，通過每日保養(yǎng)記錄表對(duì)于設(shè)備使用人員進(jìn)行保養(yǎng)的監(jiān)督。對(duì)于維修工作，要建立專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì)，并加強(qiáng)維修團(tuán)隊(duì)與設(shè)備的服務(wù)商進(jìn)行及時(shí)的溝通，掌握設(shè)備的維修周期和售后服務(wù)內(nèi)容。

三、結(jié)束語

綜上所述，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備的管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性、連續(xù)性的工作，設(shè)備管理的情況對(duì)于檢測(cè)結(jié)果具有很大的影響作用。本文通過對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的現(xiàn)狀分析，并且在新評(píng)審準(zhǔn)則下分享了一些設(shè)備管理的新思路，希望可以給相關(guān)人員提供一些參考。

（作者單位：重慶市食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)研究院）