本文針對新時期電力企業(yè)信訪工作出現(xiàn)的新問題進行探究,提出解決電力信訪問題的對策,便于提升電力企業(yè)信訪工作的效率,有效預防基層矛盾和基層問題,提升電力企業(yè)的社會聲譽。
引言
當下我國的電力企業(yè)紛紛開展深入的電力體制改革,從而出現(xiàn)了很多矛盾影響電力企業(yè)的和諧。這些矛盾特點具有復雜性特征,有客戶服務人員的態(tài)度問題,也有一部分因勞動合同解除的員工的矛盾,還有的是改革過程中的一些遺留問題和發(fā)展過程中的土地征用問題,所有的這些矛盾或問題使得電力公司的信訪工作量劇增,出現(xiàn)了一些集體上訪、越級上訪的情況,多元化的信訪主體增加了電力公司信訪工作壓力,在多種矛盾同時出現(xiàn),多種信訪內(nèi)容必須要得到及時妥善的處理,否則將會影響到電力公司的正常經(jīng)營,影響到電力公司的社會信譽,阻礙電力公司的良好發(fā)展。
一、信訪工作現(xiàn)狀與問題
1.服務水平與用戶需求的差距
隨著人們生活水平的提升,對供電質(zhì)量、供電公司的服務標準有越來越高的要求,而供電公司對于客戶服務水平和質(zhì)量方面,存在一些服務人員的服務水平和服務質(zhì)量問題,還有的是供電質(zhì)量問題,導致了用戶的信訪事件的發(fā)生。當下,供電企業(yè)雖然已經(jīng)在進行體制改革,然而對于供電企業(yè)員工的服務理念和服務方法還未能深入地改革,一些傳統(tǒng)的服務理念與服務方法影響到服務人員的水平得不到提升,而供電公司對員工的服務激勵機制也未得到完善,無法較好地調(diào)動信訪職工的工作積極性,使得信訪職工的服務水平還處于低水平階段。
2.信訪工作機制不健全
由于供電公司的信訪工作缺乏監(jiān)督機制,使得很多信訪工作人員抱著一種應付的心態(tài)進行工作,導致一些信訪工作流程走形式,信訪職工對于信訪事件相互推諉、扯皮,無法確定各自的工作職責,導致很多上訪問題長時期得不到解決,促進矛盾的深化和惡化,影響到供電企業(yè)的社會形象,阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展。
3.供電公司缺乏數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理建設(shè),不利于信訪工作的開展
當前很多電力公司都已經(jīng)開展了檔案電子化工作,將相關(guān)資料檔案進行數(shù)字化建設(shè),以便能夠就工作中的有關(guān)問題尋找到相關(guān)電子檔案資料信息,對問題進行及時解決。然而事實的檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,供電公司的很多資料未能進行數(shù)據(jù)錄入,而數(shù)據(jù)錄入也需要大量的人工,供電公司的檔案管理人員數(shù)量不足,其管理水平也層次不齊,一些檔案錄入工作還發(fā)生了錯誤,降低了檔案錄入的準確率和工作效率,不利于信訪職工就有關(guān)信訪事件調(diào)查相關(guān)檔案信息。
二、新時期下供電公司信訪工作對策
1.樹立正確、主動的信訪工作態(tài)度意識
供電企業(yè)建立信訪制度,是為了通過群眾信訪上訪的方式來獲取對管理、對市場的敏銳的洞察力,提前發(fā)現(xiàn)電力工作的問題,并對問題進行及時解決。這是一種超前的管理意識,有助于供電企業(yè)做好經(jīng)營和管理工作。由此,供電公司需要樹立正確、積極主動的信訪意識,領(lǐng)導應高度重視信訪工作,制定信訪工作計劃,合理布局信訪工作流程,讓信訪工作能夠有質(zhì)量。
2.加強信訪工作人員培訓
供電企業(yè)的信訪工作是一項煩雜、解決矛盾和問題的工作,必須要求信訪工作人員要具備良好的心態(tài)和工作積極性,能夠熟悉業(yè)務流程,具備較好的業(yè)務處理能力。針對信訪工作人員的工作素質(zhì)層次不齊的情況,需要定期對信訪工作人員開展業(yè)務培訓,加強解決問題的處理方式方法的培訓,從整體上提升信訪工作人員的業(yè)務素養(yǎng),培養(yǎng)起工作的主動意識,為信訪事件和問題的解決提供人力保障。
3.推動數(shù)字化檔案建設(shè),規(guī)范建立信訪檔案查詢制度
隨著“三集五大”的規(guī)范化管理,供電公司開始加強對人資檔案的細化和規(guī)范化管理,而對于信訪事件,也應建立相應的檔案制度,使得信訪檔案的查詢能夠及時調(diào)查、跟蹤。同時,也需要在內(nèi)部建立授權(quán)檔案共享制度,便于信訪工作人員針對有關(guān)信訪事件對歷史檔案進行查詢,例如針對老同志因退休無法領(lǐng)取相關(guān)保障金、賠償金等進行上訪事件,若對信訪工作人員進行授權(quán),供電企業(yè)對檔案進行共享,就有利于信訪工作人員利用電腦軟件快速查詢該老同志的檔案信息,快捷地為上訪事件找到佐證材料,讓“死檔案”變成“活信息”,為信訪工作服務。
4.健全信訪工作機制
對于信訪工作,需要建立矛盾排查體制、案件跟蹤機制、跟蹤監(jiān)督機制,這一系列完善的信訪工作機制的建立才能確保信訪工作的質(zhì)量和效率。由于信訪事件基本來自基層,對基層信訪事件進行妥善處理,能夠在問題、矛盾發(fā)展的初始階段就得到解決,能有效預防基層矛盾和問題。信訪工作需要有完善的工作機制,只有完善的工作機制才能保證信訪事件得到有效解決,化解矛盾。
三、結(jié)語
新時期,供電企業(yè)的信訪工作必須要建立完善的信訪工作機制,保證信訪事件得到有效解決,化解矛盾,對于信訪工作人員,需要加強對信訪工作的培訓,樹立正確、主動的信訪工作態(tài)度意識,最后是推動數(shù)字化檔案建設(shè),規(guī)范建立信訪檔案查詢制度,便于為上訪事件找到佐證材料,讓數(shù)字化檔案為信訪工作服務。
(作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司南漳縣供電公司)