“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

在時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，產(chǎn)生了“云會(huì)計(jì)”這一新型的會(huì)計(jì)服務(wù)，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用給予了非常大的技術(shù)幫助，通過(guò)發(fā)揮其技術(shù)參考作用推動(dòng)了中小企業(yè)的深化發(fā)展?；诖?，文章首先對(duì)云會(huì)計(jì)的概念進(jìn)行了簡(jiǎn)介，并對(duì)其在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與具體應(yīng)用策略進(jìn)行了分析。

一、云會(huì)計(jì)的概念與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.云會(huì)計(jì)的概念簡(jiǎn)介

所謂云會(huì)計(jì)，也即是指虛擬化的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，具體的實(shí)現(xiàn)方式是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)用戶(hù)提供在線(xiàn)的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)稽查、財(cái)務(wù)管理等一系列服務(wù)，通俗點(diǎn)來(lái)講也就是利用云計(jì)算的技術(shù)和思想去建設(shè)一個(gè)云端的會(huì)計(jì)信息資源管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，以此為各中小企業(yè)提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。

2.云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1）有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一種建立在云端的會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)不需要自行組建服務(wù)器以及各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，這部分的投入便可節(jié)省下來(lái)。同時(shí)，中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，可結(jié)合自身需求選擇所需要的付費(fèi)項(xiàng)目，而不需要為不相關(guān)服務(wù)耗費(fèi)額外的投資，有效減輕了企業(yè)的資金流動(dòng)壓力。

2）有效提高企業(yè)的管理專(zhuān)業(yè)度。一般來(lái)講，提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的服務(wù)商在會(huì)計(jì)信息處理方面都有著一定的規(guī)模與極高的專(zhuān)業(yè)度，只有這樣才能夠確保企業(yè)能夠及時(shí)用上最先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)而幫助中小企業(yè)去更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，減小中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。此外，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商的咨詢(xún)和溝通，在一定程度上也能夠逐步提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的管理水平，更新其管理理念。

3）有效減小企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)成本。就以前來(lái)講，中小企業(yè)要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，首先要進(jìn)行大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如機(jī)房、辦公室、信息系統(tǒng)等等，而這些基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與資金。而云會(huì)計(jì)以軟件的形式為中小企業(yè)提供服務(wù)，而軟件的維護(hù)則由服務(wù)商自行完成，有效減少了企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)的成本，使其能夠更為專(zhuān)注地去謀求企業(yè)的發(fā)展。

4）與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求相符。云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)為云計(jì)算技術(shù)，而云計(jì)算技術(shù)能夠進(jìn)行故障自動(dòng)切換、不限制存儲(chǔ)容量以及數(shù)據(jù)不會(huì)隨著硬件升級(jí)而丟失等眾多優(yōu)點(diǎn)，這些都與當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展需求相符，更有效地助推了企業(yè)的發(fā)展。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的具體應(yīng)用策略

1.提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全保障

首先，中小企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，通過(guò)設(shè)置安全性更高的賬號(hào)密碼去保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)為會(huì)計(jì)信息的訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置必要的權(quán)限。此外，面對(duì)可能會(huì)發(fā)生的病毒或黑客的惡意攻擊，企業(yè)還應(yīng)預(yù)先采取防護(hù)手段，通過(guò)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接處設(shè)置防火墻并且采取多重密鑰管理對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，保障會(huì)計(jì)信息的安全性。

2.將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合

中小企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，為助推企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中資金、信息以及物流的協(xié)調(diào)管理，而其中信息是促進(jìn)中小企業(yè)資金與物流良好發(fā)展的根本，鑒于此中小企業(yè)要對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)處理模式進(jìn)行適度調(diào)整，目的則是為了更好的助推這三者之間的良性循環(huán)。所以，通過(guò)將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠助推中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的一體化發(fā)展，也就為中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)更為及時(shí)、精準(zhǔn)的信息。

3.完善中小企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)

在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，完整的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的，只有在運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上，將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，才能夠?qū)崿F(xiàn)集平臺(tái)、信息、技術(shù)與應(yīng)用于一體的發(fā)展模式。通過(guò)構(gòu)建完善且可靠的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)去創(chuàng)設(shè)更好的云會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境，通過(guò)軟硬件的協(xié)調(diào)發(fā)展去開(kāi)發(fā)更為先進(jìn)的云會(huì)計(jì)技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)核算、應(yīng)用以及儲(chǔ)存的安全發(fā)展，最終打造一個(gè)科學(xué)可靠的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只有充分發(fā)揮該系統(tǒng)的正面作用，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能得到更有利的發(fā)展。

4.合理選用服務(wù)平臺(tái)

由于云會(huì)計(jì)服務(wù)是一項(xiàng)新型的平臺(tái)服務(wù)，目前有許多服務(wù)商在這一方面有所涉足且開(kāi)展了相關(guān)的運(yùn)營(yíng)研發(fā)活動(dòng)，不過(guò)不同的服務(wù)商所提供的數(shù)據(jù)庫(kù)和具備的數(shù)據(jù)存在著一定的差異，有些服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)還有很大的完善空間或者是與企業(yè)的發(fā)展需求不相符。所以，在選用云服務(wù)平臺(tái)時(shí)，中小企業(yè)一定要進(jìn)行充足的調(diào)研，在結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)情的基礎(chǔ)上去合理選用服務(wù)平臺(tái)，力求將云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要應(yīng)用優(yōu)勢(shì)完全發(fā)揮出來(lái)。

5.選用云會(huì)計(jì)外包服務(wù)

在當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)大力發(fā)展云會(huì)計(jì)的時(shí)代趨勢(shì)下，選用云會(huì)計(jì)外包服務(wù)不但可以充分發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并且可大幅降低企業(yè)自主構(gòu)建云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)。外包的概念也即是中小企業(yè)將內(nèi)部會(huì)計(jì)信息委托給更為專(zhuān)業(yè)且服務(wù)周到的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過(guò)這種云會(huì)計(jì)管理模式能夠更快捷、安全地在互聯(lián)網(wǎng)上建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)而充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，助推中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)服務(wù)所發(fā)揮的重要作用也日益凸顯，通過(guò)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，其不僅助推了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化腳步，更是極大提升了中小企業(yè)在我國(guó)目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。因此，在我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，云會(huì)計(jì)服務(wù)方式值得進(jìn)行廣泛推廣與應(yīng)用。（作者單位為黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院14級(jí)會(huì)計(jì)系，會(huì)計(jì)學(xué)22班）