社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,學(xué)校教育也有條不紊的發(fā)展著,而學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大,在受到國家和社會支持的同時,對資金的需求量也不斷增大。而多數(shù)學(xué)校的經(jīng)濟來源相對單一,在進行教育教學(xué)的過程中,容易因為資金的匱乏導(dǎo)致一些問題。這也對學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理工作帶來了不小的壓力,同時管理會計在這種情況下的相應(yīng)工作也較難開展。本文就以管理會計為基點,分析其在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中的所發(fā)揮的作用,對如何更好的將管理會計應(yīng)用在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中進行探究,確保學(xué)校能夠更好的發(fā)展與開展教育教學(xué)活動。
一、將管理會計應(yīng)用于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理的重要性
(一)有效的避免資金使用不當(dāng)?shù)那闆r
在學(xué)校進行多媒體教學(xué)的背景下,社會科技的飛速發(fā)展都催促著學(xué)校對高端教學(xué)設(shè)備進行更新,也擴大了教學(xué)中的新需求,促進課堂從原有的課本式教學(xué)向多媒體式教學(xué)轉(zhuǎn)型。而這都需要大量的資金支持,來提高學(xué)校的辦學(xué)效果,大量的資金投入對學(xué)校的財務(wù)管理工作增加了壓力,尤其是學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理。
通過管理會計的應(yīng)用,可以將資金進行科學(xué)合理的應(yīng)用,從學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制管理出發(fā),管理會計能夠更好的借助信息技術(shù)與現(xiàn)行市場情況、其他學(xué)校情況進行對比,進而確定最適合的資金使用情況。進一步促進學(xué)校的資金用到實處,有效的避免了資金使用不當(dāng)?shù)那闆r。
(二)有利于對學(xué)校重點發(fā)展進行決策
每個學(xué)校的側(cè)重點不同,例如小學(xué),著重于對學(xué)生的基礎(chǔ);中學(xué),在對學(xué)生進行知識教學(xué)的同時,還需要對學(xué)生的動手能力有一定的要求等等。不管是哪個側(cè)重點,都需要有一定的資金支撐。詳盡的各方面資金使用情況管理等都是屬于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中所需要注意的地方。通過將管理會計應(yīng)用于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中,可以將學(xué)校近幾年的各方面的資金投入的報表詳細的表列出來,并做出合理的分析,同時與學(xué)校實際相結(jié)合,分別從辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、辦學(xué)要求、辦學(xué)重點、招生計劃、收費標(biāo)準(zhǔn)等等方面入手。找出目前學(xué)校投入最多的幾個方面,便于學(xué)校高層針對學(xué)校重點發(fā)展進行決策,提高學(xué)校重點發(fā)展的辦學(xué)實力,進而有效的提高學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理與發(fā)展決策的實際可行性。
(三)有利于完善財務(wù)內(nèi)控管理
管理會計的應(yīng)用,能夠?qū)Ξ?dāng)前高壓下的學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理帶來一定的緩解效果。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理下,學(xué)校的財務(wù)管理工作不同于企業(yè),使得某些財務(wù)管理工作不能夠更好的進行實施。而有了管理會計的介入,能夠更好的從內(nèi)部入手,針對學(xué)校所存在的財務(wù)管理工作中的不足來達到對完善財務(wù)內(nèi)控管理的目的。同時,管理會計的應(yīng)用,在幫助學(xué)校進行重點發(fā)展的決策的同時,也對學(xué)校的諸多教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的購買,學(xué)校內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)、固定都取得了一定的效果。
二、提高管理會計在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用的相關(guān)措施
(一)建立健全管理會計信息體系
管理會計起初是為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的,能夠有利于企業(yè)進行決策的信息。將管理會計應(yīng)用于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理之中,可以借助其原有的相關(guān)方法,如數(shù)字分析法,來對學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控管理提供良好的管理方式。因此,將管理會計作為學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理的核心內(nèi)容,充分發(fā)揮其職能,需要建立并健全管理會計的信息體系。而這信息體系的建立,主要是通過與學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)校發(fā)展等一些相關(guān)的信息的納入,從各方面進行填充,進而將管理會計與財務(wù)管理工作在信息方面建立良好的接洽,最終形成一個良好的信息互通體系。這樣,不僅有利于學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理的有效開展,還能夠促進管理會計通過相關(guān)公式與方法對學(xué)校的財務(wù)管理工作進行合理的分析,進一步促進學(xué)校的良性發(fā)展。
(二)加強管理會計與財務(wù)內(nèi)控管理工作的融入
從職能劃分而言,管理會計的相關(guān)內(nèi)涵有別于財務(wù)會計,這就容易使得在進行財務(wù)內(nèi)控管理工作時,管理會計與財務(wù)會計產(chǎn)生一定的沖突。而事實上,學(xué)校將管理會計與財務(wù)會計進行有效的融合,實現(xiàn)管理會計同財務(wù)內(nèi)控管理工作中的融合,能夠極大的提高管理會計工作的效率。同時,管理會計與財務(wù)會計的融合,也標(biāo)志著管理會計融入到了財務(wù)內(nèi)控管理工作中,這樣能夠便能夠讓學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控管理工作從另一個視角看到現(xiàn)行的不足,這對學(xué)校財務(wù)管理工作的完善、提高學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理工作的實際有效性都有了一定的促進作用。
將管理會計融入到財務(wù)內(nèi)控管理工作中,首先需要讓管理會計與財務(wù)會計之間互通有無,把握住學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理工作的相關(guān)規(guī)則、內(nèi)容,并對實際的方面進行合理的分析;再之,對管理會計與財務(wù)會計之間所存在的異同進行分析,制定雙方適宜的考核標(biāo)準(zhǔn),從而有利于對學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理工作的開展;然后,管理會計與財務(wù)會計之間的分析方法、所需要使用的科學(xué)技術(shù),相關(guān)體系的建模等等都能夠使相互之間融會貫通,最終形成對建立合理的學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理信息庫與管理模型,成為有效的信息管理工作。
(三)提高科學(xué)核算,并控制辦學(xué)成本
學(xué)校在發(fā)展的過程中必然會存在相關(guān)的側(cè)重點,而將資金的合理分配納入到學(xué)校發(fā)展當(dāng)中是十分有必要的。這就需要涉及到科學(xué)核算,通過核算能夠得出學(xué)校在各個方面的支出與收入,并能夠和學(xué)校實際發(fā)展相結(jié)合,推測出適合學(xué)校發(fā)展的資金分配比重。而一個科學(xué)的核算方法,是能夠進一步明確學(xué)校發(fā)展過程中資金的具體動向的方法,通過提高科學(xué)核算水平,能夠給管理會計帶來確切的數(shù)據(jù),進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的正確分析。其次,在核算的過程中,也需要對學(xué)校的辦學(xué)成本進行一定的控制,通過科學(xué)核算所得出的相關(guān)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),再加之管理會計的合理分析,對不必要的辦學(xué)成本進行有效的控制能夠更好的提高管理會計對資金的準(zhǔn)確判斷,從而實現(xiàn)管理會計對學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理工作的有效實施,推動學(xué)校向上發(fā)展。
(四)運用專業(yè)管理會計人才,提高管理會計素質(zhì)
同其他行業(yè)一樣,在進行管理會計的人員選拔時,需要有專業(yè)性的人才,這樣才能夠保證執(zhí)行管理會計的人才更好的進行分析,勝任管理會計這一職位。其次便是提高管理會計素質(zhì),這是目前最為普遍的加強管理會計的方法,通過提高管理會計素質(zhì),強化會計人員的知識技能能夠更好的提升管理會計人員的個人專業(yè)技能,同時有過多年管理會計經(jīng)驗的,加上個人專業(yè)技能提升的管理會計人員可以進一步的提升管理會計在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用。
而且,運用專業(yè)管理會計人才,提高管理會計素質(zhì)對他們的自身學(xué)習(xí)、創(chuàng)新意識的培養(yǎng)、管理觀念的及時轉(zhuǎn)變等多方面都可以得到一定的效果。將專業(yè)人才,與提高素質(zhì)的管理會計在實際工作中相結(jié)合,在工作中的實踐能夠推動管理會計人員把理論與實際進行融合,進一步實現(xiàn)學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控管理控制,在高素質(zhì)的管理會計人才隊伍的影響下,能夠更好的促進學(xué)校的發(fā)展。
三、結(jié)語
如上所述,管理會計在學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制管理中應(yīng)用能夠更好的完善學(xué)校財務(wù)管理工作,對學(xué)校的重點發(fā)展決策有一定的促進作用。同時,管理會計的介入與不斷強化,能夠帶動學(xué)??茖W(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控管理工作,進而對學(xué)校的發(fā)展有一定的助推作用。但管理會計在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用還有待進一步提高,需要學(xué)校在發(fā)展的過程中,不斷的促進、加強管理會計的應(yīng)用。(作者單位為沈陽市盲校)