高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)

高校房產(chǎn)作為資產(chǎn)的重要組成部分，是高校建設(shè)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障，實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理的信息化，有利于提高房產(chǎn)管理的效率和水平，也有利于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)的保值、增值，本文以中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院為例，簡要探析其房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的情況。

一、其他高校的房產(chǎn)管理信息化建設(shè)情況

（一）自行研發(fā)信息管理平臺(tái)

以浙江大學(xué)和北京大學(xué)為例，這些學(xué)校本身為綜合性大學(xué)，房產(chǎn)體量大，情況復(fù)雜，加之學(xué)校發(fā)展迅速尤其基礎(chǔ)建設(shè)迅速增加，使得房產(chǎn)總量進(jìn)一步增加，房產(chǎn)管理難度加大。隨著“985”工程、“211”工程項(xiàng)目的實(shí)施，北京大學(xué)建設(shè)世界一流大學(xué)步伐的不斷加快，學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)近幾年迅速增加，各類房屋總量日益擴(kuò)大，但房屋供需緊張的狀況并沒有得到根本緩解。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校房地產(chǎn)資源的正規(guī)化管理，挖掘內(nèi)部潛力，改善和提高房地產(chǎn)資源的使用效率就顯得非常重要。 而信息化建設(shè)就有有效解決上述問題和矛盾，實(shí)現(xiàn)管理信息化勢在必行。此外，此類學(xué)校自身擁有雄厚的理工科基礎(chǔ)，有信息化建設(shè)的人才儲(chǔ)備及各類相關(guān)資源，利用自身力量研發(fā)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)雖然歷時(shí)較長，但能更好地滿足學(xué)校的實(shí)際需求，且在后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化方面也有無可比擬的優(yōu)勢。

此類高校的房產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)并非一蹴而就，而是經(jīng)歷了兩個(gè)大階段，以浙江大學(xué)為例，其房地產(chǎn)處信息化建設(shè)經(jīng)歷了從“單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版，從不夠完善到漸成體系”的發(fā)展歷程。2004-2008年為其信息化基礎(chǔ)積累時(shí)期，而2009-2010年為其信息化體系建成時(shí)期。 這些高校信息化建設(shè)的先行者所歷經(jīng)的兩大階段為：第一階段，因各業(yè)務(wù)需要而有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這行業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行；第二階段，待運(yùn)行出現(xiàn)新的問題難以解決時(shí)，即各系統(tǒng)統(tǒng)一整合之時(shí)，形成統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺(tái)，最終形成房產(chǎn)管理系統(tǒng)的綜合管理平臺(tái)。

（二）直接購買信息化系統(tǒng)平臺(tái)

還有一類情況為直接購買相應(yīng)的房產(chǎn)管理系統(tǒng)，以中國政法大學(xué)等為主，此類學(xué)校沒有上述綜合大學(xué)或是理工科大學(xué)的人才和資源儲(chǔ)備，加之有些學(xué)校房產(chǎn)體量相比之下較小，需求未有上述學(xué)校之迫切，一般起步較晚，待其進(jìn)行房產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)之時(shí)，市場上已出現(xiàn)成體系的房產(chǎn)管理系統(tǒng)。直接購買信息化系統(tǒng)平臺(tái)一方面可以借助外部力量來解決信息化人才和儲(chǔ)備的缺乏問題，另一方面可以直接省去自行研發(fā)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的時(shí)間和精力，跳過自行研發(fā)的第一階段，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，直接運(yùn)行統(tǒng)一的信息化管理的綜合系統(tǒng)平臺(tái)。

直接購買信息化系統(tǒng)平臺(tái)一般包含了高校所需的各類子系統(tǒng)，且高校可要求系統(tǒng)平臺(tái)供應(yīng)商提供和研發(fā)各類子系統(tǒng)并提供后續(xù)的優(yōu)化及升級(jí)服務(wù)，能較好滿足高校的實(shí)際需求，這種購買服務(wù)的市場化舉措能使上述高校最大程度上節(jié)省研發(fā)的人力、財(cái)力消耗，并在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化管理。

二、中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院的房產(chǎn)管理信息化建設(shè)

（一）中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院房產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀

隨著中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院兩校區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)步伐的加快，其房產(chǎn)體量迅速增大，各類房屋數(shù)量增大，對房產(chǎn)管理的要求也不斷提高。而目前，中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院的房產(chǎn)管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，公用房屋與土地管理數(shù)據(jù)、教職工住房管理數(shù)據(jù)、房改房管理數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)分散于各Excel文件之中，甚至部分歷史數(shù)據(jù)仍存在于紙質(zhì)材料之中，查找不便，且各成體系，難以統(tǒng)一，給房產(chǎn)管理工作帶來諸多不便，常常處于“只見樹木，不見森林”的狀態(tài)。

因我校信息化起步較晚，且不具備自行研發(fā)的基礎(chǔ)和資源儲(chǔ)備，選擇購買房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)是較為實(shí)際的做法，將已有的各類數(shù)據(jù)，包括紙質(zhì)數(shù)據(jù)及電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致、動(dòng)態(tài)和共享，是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理信息化建設(shè)和跨越式發(fā)展的重要舉措。

（二）房產(chǎn)管理信息化未來展望

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的信息化，將各類數(shù)據(jù)，包括學(xué)校的土地信息、建筑物信息、辦公用房信息及使用狀態(tài)、教職工住房的各類信息等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)人、房統(tǒng)一，有利于掌握家底，準(zhǔn)確而全面地掌握全校的各類房產(chǎn)信息；有利于隨時(shí)掌握各類房產(chǎn)資源的動(dòng)態(tài)使用狀況，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源的合理配置，來提高房產(chǎn)資源的使用效益，達(dá)到房盡其用的目的；為管理部門提供第一手資料，為校園未來規(guī)劃和發(fā)展提供決策依據(jù)。因此，我校房產(chǎn)管理信息化迫在眉睫，勢在必行。

盡管我校基礎(chǔ)建設(shè)近幾年高速發(fā)展，各類房屋總量增大，但公用房供需緊張狀況未得到根本性解決，使用與管理的矛盾日益突出，因此，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的信息化，有利于進(jìn)行公用房管理機(jī)制改革，改變現(xiàn)行的公用房無償分配和使用制度，逐步實(shí)現(xiàn)分類定額管理、有償使用、超額收費(fèi)的管理制度，促進(jìn)公用房屋資源的有效合理配置。（作者單位為中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院）