加強(qiáng)鹽業(yè)系統(tǒng)會計(jì)電算化建設(shè)

電算化的會計(jì)模式替代了傳統(tǒng)會計(jì)的手工記賬模式，使工作效率有很大的提升，并且將計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能結(jié)合到會計(jì)相關(guān)工作中，能夠使會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)保存安全、使用方便、分類科學(xué)、處理便捷。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)展，衍生出一系列的重要經(jīng)濟(jì)管理信息，在企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，具有重要的意義。本文針對我國鹽業(yè)系統(tǒng)會計(jì)電算化建設(shè)的強(qiáng)化工作，展開詳細(xì)的分析，為今后專業(yè)人士進(jìn)行詳細(xì)分析提供參考。

一、會計(jì)電算化實(shí)施步驟

（一）對會計(jì)電算化建設(shè)的重視

企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的效果如何，嚴(yán)重關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展水平以及能否在競爭激烈的市場環(huán)境中有立足之地。建立一個(gè)符合本企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化管理的規(guī)章制度，并調(diào)整各個(gè)下屬部門的工作內(nèi)容，使其適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展模式。將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)定成會計(jì)電算化管理的主要負(fù)責(zé)部門，在各個(gè)下屬部門的配合下，開展具體工作，并不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)電算化管理內(nèi)容和技巧，使企業(yè)的會計(jì)電算化建設(shè)不斷完善發(fā)展。

（二）會計(jì)電算化建設(shè)必須逐步完善，不可操之過急

在企業(yè)開展會計(jì)電算化建設(shè)發(fā)展的過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對每一個(gè)步驟盡心完善，才能保證企業(yè)整體的會計(jì)電算化建設(shè)能夠完善發(fā)展，否則企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)會不健全，出現(xiàn)各種問題。我國企業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的基本結(jié)構(gòu)如圖1所示

下面以中國鹽業(yè)總公司北京分公司為例，進(jìn)行詳細(xì)說明。比如在具體的操作過程中，可以先將應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)憑證、工資費(fèi)用分配憑證、固定資產(chǎn)卡片憑證等進(jìn)行修改審核、憑證記賬以及賬簿報(bào)表查詢。然后將系統(tǒng)參數(shù)憑證、基礎(chǔ)資料憑證、初始余額憑證進(jìn)行錄入、修改審核、賬簿報(bào)表查詢、憑證記賬。最后將這些準(zhǔn)確的憑證進(jìn)行期末匯總、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬。在這一系列的過程中，將計(jì)算機(jī)單機(jī)操作以及聯(lián)網(wǎng)操作互相結(jié)合使用，可以先使用單機(jī)操作對簡單的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算，然后將工作內(nèi)容繁瑣、龐大的計(jì)算項(xiàng)目運(yùn)用高效合理的電算化進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而提升該企業(yè)的會計(jì)電算化管理水平。

二、幾點(diǎn)建議

目前為止，中國鹽業(yè)總公司北京分公司的會計(jì)電算化建設(shè)還不是很完善，處在發(fā)展時(shí)期，存在很多的問題，并且需要大量的補(bǔ)救和完善措施對其進(jìn)行健全發(fā)展。經(jīng)過在該公司大量的實(shí)際調(diào)研，對其強(qiáng)化會計(jì)電算化建設(shè)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）各級公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作的相關(guān)配置

企業(yè)會計(jì)電算化的強(qiáng)化發(fā)展，對企業(yè)來說，是決定能否在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟的重要措施。加強(qiáng)會計(jì)工作人員相關(guān)工作的設(shè)備配置，以及電算化管理模式的計(jì)算機(jī)軟件和硬件的的更新和完善程度。俗話說磨刀不誤砍柴工，只有將基礎(chǔ)的工作落實(shí)到位，才能保證在此基礎(chǔ)之上開展的一系列工作，能夠更加完善的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)

針對目前在職的會計(jì)電算化人員而言，必須加強(qiáng)其對會計(jì)電算化相關(guān)知識的熟練掌握程度，企業(yè)定期舉辦會計(jì)電算化相關(guān)的培訓(xùn)以及會計(jì)專業(yè)軟件使用的培訓(xùn)，保證會計(jì)人員能夠在會計(jì)電算化的實(shí)際操作中，對各種問題有能力解決，并且有能力在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而完成企業(yè)在開始實(shí)行會計(jì)電算化模式時(shí)，能夠有立即上崗能力的目標(biāo)。

（三）建立健全各項(xiàng)電算化管理制度和操作規(guī)程

l.會計(jì)電算化操作管理制度的主要內(nèi)容。第一，針對會計(jì)部門來說，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全程度至關(guān)重要，對每份文件所設(shè)定的密碼，必須要嚴(yán)格管理，指派專人進(jìn)行保管，而且要定時(shí)進(jìn)行改換。嚴(yán)禁任何人員在沒有經(jīng)過同意的情況下，擅自對保密文件進(jìn)行瀏覽、打印、傳播。第二，對會計(jì)軟件進(jìn)行專業(yè)的設(shè)計(jì)，防止計(jì)算機(jī)內(nèi)已經(jīng)輸入的原始會計(jì)數(shù)據(jù)以及賬目依據(jù)，在沒有經(jīng)過同意的情況下，由計(jì)算機(jī)自行復(fù)制并記錄在賬本內(nèi)。這樣能夠保證會計(jì)信息的精準(zhǔn)性。第三，會計(jì)人員在離開計(jì)算機(jī)時(shí)，必須將正在操作或已經(jīng)操作完成的會計(jì)軟件保存并退出。這樣能夠保證密碼設(shè)置工作的實(shí)際作用，而且杜絕了相關(guān)會計(jì)軟件被其他人操作的風(fēng)險(xiǎn)。第四，每次對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作時(shí)，都要填寫登機(jī)記錄，并有專人對記錄進(jìn)行保管和監(jiān)督。記錄上要明確登機(jī)時(shí)間、登機(jī)人員、操作內(nèi)容、故障原因等相關(guān)問題，并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。

2.電算化會計(jì)檔案和管理制度。以中國鹽業(yè)總公司北京分公司2010年-2014年收入情況為例，如圖2所示。

在企業(yè)想要對自身的資金狀況進(jìn)行快速的了解，以及進(jìn)行資金投入各個(gè)方面的考量時(shí)，將具體的內(nèi)容編制成圖標(biāo)的形式，不僅能夠很詳細(xì)的對其中各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解，而且能夠快速找到想要了解的具體數(shù)據(jù)。比如想要了解該企業(yè)2012年的具體收入，可以直接讀出收入數(shù)為341.40億元。想要將2011年的收入情況與2013年的收入情況進(jìn)行對照比較，可以看出2011年的收入為363.49億元，2013年的收入為353.48億元。經(jīng)過比較可以知道該企業(yè)2013年收入比2011年降低了16.1%。

圖2中國鹽業(yè)總公司北京分公司2010年-2014年收入情況

將會計(jì)管理中的各種信息以圖表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，是電算化模式的特點(diǎn)之一，改變了傳統(tǒng)會計(jì)電算化模式只是用計(jì)算機(jī)制作表格的模式，以及存在的一系列問題。這種新會計(jì)電算化模式，既能夠方便企業(yè)對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行過查詢與研究，而且還能進(jìn)一步提高會計(jì)工作的工作效率。

（四）確立明確的內(nèi)部分工、專人主管職責(zé)

企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化管理時(shí)，總負(fù)責(zé)人基本都是由在企業(yè)中對會計(jì)電算化管理模式比較熟悉的會計(jì)本門高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，這樣能夠方便對具體的工作進(jìn)行調(diào)整分配。在特殊情況下，總負(fù)責(zé)人的職務(wù)也可以由會計(jì)部門高層領(lǐng)導(dǎo)指定，能夠?qū)?jì)電算管理熟練掌握、擁有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心、對人員溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)的會計(jì)部門人員擔(dān)任。這樣，不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部管控制度以及審核制度更加完善，而且還能使其組成一套順暢的系統(tǒng)，保證會計(jì)電算化能夠順利開展，最終完成企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的進(jìn)一步完善。

三、結(jié)語

綜上所述，將電算化模式結(jié)合到企業(yè)的會計(jì)管理中，不但能夠增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)管理的整體質(zhì)量，而且對企業(yè)綜合能力的提升也有巨大的作用。不斷地強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)管理中電算化模式的相關(guān)技術(shù)以及作用，是增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力的有效途徑。（作者單位為泰州市鹽務(wù)管理局）