石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的作用分析

孟俊

【摘要】對于現(xiàn)在企業(yè)來說，企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱將直接影響企業(yè)的政策的落實(shí)，進(jìn)而整體工作效率，因此企業(yè)督查督辦在企業(yè)執(zhí)行力中的作用十分重要。它對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)和方向的傳達(dá)監(jiān)辦，成為企業(yè)是否能夠按照決策發(fā)展從而與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成一致方向的有力保證手段。那么，在石油企業(yè)中，督查督辦在石油企業(yè)的執(zhí)行力提升中起著怎樣的作用，是本文重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) 督查督辦 提升執(zhí)行力

面對國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的現(xiàn)狀，企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，必須從自身的監(jiān)管水平開始。特別在石油企業(yè)中，決策體制的及時落實(shí)情況尤為突出，因此，督查督辦在石油企業(yè)中扮演的角色就是有效及時地對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行，并將落實(shí)情況和落實(shí)效果及時地反應(yīng)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。因此，如何更好的發(fā)揮督查督辦在石油企業(yè)對執(zhí)行力的影響，需要針對督查督辦的作用進(jìn)行分析和研究。

一、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦現(xiàn)狀分析

石油企業(yè)中，督查督辦有關(guān)部門的責(zé)任意識還不是很強(qiáng)，督查督辦人員對其負(fù)責(zé)事務(wù)的意識怠慢和因循守舊的傳統(tǒng)習(xí)慣還有存在，因此督查督辦有關(guān)部門在進(jìn)行工作組織的時候，會出現(xiàn)落實(shí)不到位的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力的不強(qiáng)；另外，督查督辦相關(guān)部門對企業(yè)決策內(nèi)容的理解上出現(xiàn)不深入現(xiàn)象也是影響執(zhí)行力的因素之一，因?yàn)槎讲槎睫k的內(nèi)容不到位，僅僅局限在口頭傳達(dá)落實(shí)或者文件傳達(dá)落實(shí)方面，因而出現(xiàn)了落實(shí)深度不夠的情況，督查督辦過程抓得不嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力的滯慢；另外，督查督辦過程中缺少有效的規(guī)范的督查督辦體制，從而使督查督辦人員沒有良好的體制制度規(guī)范，從而出現(xiàn)督查督辦行為的不一致，形成了督查督辦的盲目性。

二、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的意義

石油企業(yè)中，相關(guān)重要工作的安排和重要決策文件的落實(shí)和貫徹，是督查督辦部門重要的任務(wù)，也是其部門存在的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)工作人員之間的傳達(dá)上，需要督查督辦這個部門為媒介，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的部署決策的目的，需要工作人員工作緊緊地相配合，督查督辦部門就是他們良好配合達(dá)成統(tǒng)一方向的引導(dǎo)和監(jiān)督者，因此，督查督辦部門對企業(yè)部門的有力監(jiān)督，是企業(yè)執(zhí)行力提高的必要手段，督查督辦部門工作的到位不到位，將直接影響企業(yè)整體執(zhí)行力的強(qiáng)弱，因此它是企業(yè)發(fā)展的有力保障。

三、石油企業(yè)執(zhí)行力提升中督查督辦的作用分析

（一）規(guī)范的督查督辦體制，更好提高企業(yè)執(zhí)行力

督查督辦相關(guān)部門的工作體制的規(guī)范將是其部門的首要任務(wù)，工作體制的規(guī)范將直接決定督查督辦部門工作職責(zé)的具體化和工作作風(fēng)的端正程度。根據(jù)體制，做到相關(guān)人員的責(zé)任分配，從而更加合理有效地分別對不同工作進(jìn)行督查督辦，從而合理有效地進(jìn)行和掌握了企業(yè)的全面決策落實(shí)以及落實(shí)的情況，從而提高了企業(yè)的執(zhí)行力。另一方面，加強(qiáng)督查督辦人員的考核，使他們從自身出發(fā)，保持高要求的企業(yè)執(zhí)行力，從而增加所督查督辦工作的考核，從而達(dá)到及時落實(shí)和貫徹決策方針的同時，也完成了對督查督辦工作任務(wù)情況的了解，從而達(dá)到提高企業(yè)執(zhí)行力的目的。

（二）建立督查督辦網(wǎng)絡(luò)信息平臺

隨著高科技的飛速發(fā)展，計算機(jī)信息的運(yùn)用也成為了人們生活不可缺少的一部分。信息時代的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的同步轉(zhuǎn)換，并且具有很高的時效性和傳播性，因此，在石油企業(yè)中，也可以緊跟時代發(fā)展的步伐，利用計算機(jī)技術(shù)來完成督查督辦部門的工作。比如，石油企業(yè)可以建立內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，通過信息平臺的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行督查督辦工作，在網(wǎng)絡(luò)上可以經(jīng)?？吹揭恍┢髽I(yè)的網(wǎng)站平臺信息，里面包括了企業(yè)各個方面的情況體現(xiàn)，石油企業(yè)也可以在其網(wǎng)站建立專門的模塊，將其設(shè)立為企業(yè)內(nèi)部人員通道，企業(yè)工作人員可以及時將工作的完成情況以及領(lǐng)導(dǎo)文件決策的認(rèn)識情況進(jìn)行匯報，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺信息的更新，來完成督查督辦的工作。通過網(wǎng)絡(luò)平臺反饋信息，因其迅速性和時效性大大地降低了因?yàn)橛H力親為的勞動力而產(chǎn)生的工作滯后，從而有效地提高了企業(yè)工作效率和督查督辦工作的及時有效性。

（三）建立督查督辦匯報通報制度

石油企業(yè)中，督查督辦通報匯報制度的完善也是很有必要的。通過工作的及時匯報可以進(jìn)行工作任務(wù)的及時掌握，從而使領(lǐng)導(dǎo)對工作情況的了解能有一個階段性的了解，比如建立部門之間的任務(wù)匯報制度，在每周的固定時間各部門進(jìn)行工作總結(jié)和匯報，督查督辦部門對各部門情況記錄并保存，梳理和分析各部門工作的情況，將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求和目標(biāo)貫徹落實(shí)到各部門的工作任務(wù)中，這樣就有效地提高了企業(yè)執(zhí)行力。通報制度的完善對企業(yè)各部門之間的影響也是很大的，因此在他們之間會產(chǎn)生任務(wù)的競爭，從而提高企業(yè)的執(zhí)行力。比如，督查督辦部門采用通報制度的形式，對各部門每月或是每個季度的工作任務(wù)及工作情況進(jìn)行通報展示，通過這種實(shí)事求是的態(tài)度，將各部門的實(shí)際工作情況展示出來，便于各部門之間進(jìn)行及時的溝通交流，并及時有效地完成任務(wù)。

（四）優(yōu)化督查督辦的方法

傳統(tǒng)督查督辦的方法太過單一，從而影響督查督辦部門的作用，督查督辦部門需要更加豐富的方法和手段進(jìn)行提高督查督辦的效果。督查督辦工作人員不要總是一味地高調(diào)宣傳，卻沒有實(shí)質(zhì)的解決進(jìn)度的辦法。其實(shí)，督查督辦人員可以深入到基層工作人員中去，基層工作人員往往掌握著企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)水平的情況，進(jìn)行多人員多層次的交流，從而大致掌握工作任務(wù)的完成情況；另外督查督辦人員還有做好基層人員的回訪工作，經(jīng)過基層人員工作任務(wù)和工作情況的反應(yīng)后，通過及時進(jìn)行方案的調(diào)整，調(diào)整后的方案是否更好地適合于企業(yè)工作人員的接受，一定要做到情況的了解，以便于企業(yè)工作任務(wù)和決策文件的更好落實(shí)，從而有利于企業(yè)執(zhí)行力的提高。

四、結(jié)語

企業(yè)執(zhí)行力的提高與督查督辦部門的工作息息相關(guān)，鑒于督查督辦部門的重要性，石油企業(yè)能否通過督查督辦部門采取合理有效地督查方法進(jìn)行企業(yè)文件決策、發(fā)展方向和工作任務(wù)的有效落實(shí)，是提高企業(yè)執(zhí)行力的保障，也是石油企業(yè)在激烈的能源市場競爭下生存和發(fā)展的必要手段。