淺談如何提高檔案工作者素質(zhì)

梁婷

【摘 要】社會的高速發(fā)展對檔案管理工作提出越來越高的要求。檔案工作正迅速由傳統(tǒng)簡單化向現(xiàn)代復(fù)雜化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，檔案工作者也必須迅速由傳統(tǒng)守舊型向現(xiàn)代創(chuàng)新型管理人才轉(zhuǎn)變。時代迫切要求提高檔案工作者的素質(zhì)?，F(xiàn)就這一問題談幾點看法。

【關(guān)鍵詞】檔案；工作者；素質(zhì)

一、檔案工作者應(yīng)努力提高政治素質(zhì)

1.要堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)黨和國家的大政方針及時事政治，努力提高自己的思想政治理論水平。學(xué)會用馬列主義指導(dǎo)自己的工作，分析、解決檔案工作和檔案學(xué)研究中的各種現(xiàn)象和問題，時時保持清醒的頭腦，明確服務(wù)方向，積極主動地開展工作。

2.要努力加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)。首先，要發(fā)揚敬業(yè)精神。檔案工作是一項公益性事業(yè)，本身不能直接創(chuàng)造產(chǎn)值。在社會生活這個大舞臺上只能扮演配角而難以充當(dāng)令人稱羨的主角。再者，作為一種職業(yè)，檔案工作是單調(diào)而清苦的，不像有些職業(yè)那樣富有“魅力”。因此，立志于檔案事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，為祖國和人民無私奉獻，對一位檔案工作者來說是難能可貴的。近幾年來，在市場經(jīng)濟和外來因素的沖擊下，有些檔案工作者的價值取向開始傾斜，或揚帆下海，或棄檔從政，或 “身在曹營心在漢”，在一定程度上影響了檔案隊伍的穩(wěn)定，由此產(chǎn)生的負面效應(yīng)是不可低估的?？梢?，在新形勢下檔案工作者更有必要不斷加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，增強事業(yè)心和使命感，發(fā)揚老一輩檔案工作者默默無聞的奉獻精神，愛崗如家，忠于職守，牢記服務(wù)宗旨，端正服務(wù)態(tài)度，事業(yè)至上，大局為重，甘做“鋪路石”，樂做 “嫁衣裳”， 淡泊名利，甘于清苦。檔案工作者要立志在平凡的崗位上做出不平凡的成績，用辛勤的汗水澆鑄輝煌的業(yè)績。其次，要發(fā)揚科學(xué)求是精神，檔案是對歷史事實的真實反映。檔案工作者要發(fā)揚辯證唯物主義思想路線和作風(fēng)，有為真理而獻身的精神，要尊重歷史，忠于事實，堅持原則，一絲不茍，自覺維護檔案工作的尊嚴(yán)。再次，檔案工作者應(yīng)有良好的工作作風(fēng)。在檔案工作中，勤奮進取、科學(xué)嚴(yán)謹、精益求精、認真細致、熱心服務(wù)的工作作風(fēng)是搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件，怕麻煩、敷衍塞責(zé)、馬虎從事都是要不得的。

二、檔案工作者要具有健康的心理素質(zhì)

人的心理來源于社會實踐，又對人們的實踐活動起著重要的制約作用。健康的心理是干好各項工作的保證。檔案工作是一項嚴(yán)肅、縝密、細致、全面的工作，要求檔案專業(yè)人員必須具有健康的心理素質(zhì)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.克服單調(diào)心理，對檔案工作要有熱心。檔案工作中會面對紙張，日復(fù)一日而產(chǎn)生枯燥無味的厭煩情緒。檔案專業(yè)人員必須克服這種單調(diào)心理，熱心檔案工作，同時不斷地豐富自己的知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，從工作中尋找發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)自己的職業(yè)興趣，樹立為保護和開發(fā)檔案信息資源而不惜犧牲個人利益的精神。要具備全心全意為用戶、為讀者服務(wù)的觀點，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.克服浮躁心理，對檔案工作要細心。檔案工作的收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫，容易使人產(chǎn)生浮躁心理，馬虎地對待工作。檔案專業(yè)人員必須克服這種心理，用細致嚴(yán)密、慎之又慎的態(tài)度來對待檔案工作。例如： 對歸檔文件要逐件逐頁檢查，對已破損的、字跡模糊的檔案資料要認真修補，加以處理；對積存年代久遠的檔案要常翻常晾，更要嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度，做到天天檢查、日日測量，以防因干濕不當(dāng)引起紙質(zhì)變化。

3.克服平凡心理，對檔案工作要有耐心。檔案工作是一項繁雜的工作，又是一項平凡的工作，既不轟轟烈烈，也不驚天動地，這就容易產(chǎn)生平凡心理，認為這種工作出力不少，卻難以被人重視，也難出成績。檔案專業(yè)人員要克服這種平凡心理，樹立吃苦耐勞、不厭其煩的精神，從簡單的工 作中發(fā)現(xiàn)豐富的內(nèi)涵，排除干擾，專心致志，對工作中出現(xiàn)的問題要及時解決，不可煩而不顧。在用戶調(diào)閱檔案時，要認真查找，做到百問不煩、百拿不厭。

4.充服自卑心理，對檔案工作要有信心，由于對檔案工作的平凡心理，容易產(chǎn)生自卑感，以至于工作無起色，自覺事事不如人，缺乏恒心、信心和進取心。檔案專業(yè)人員要充分認識檔案工作的重要性，克服自卑心理，樹立正確的專業(yè)思想，堅信“三百六十行，行行出狀元”，在自己的工作崗位上樹立信心，熱情工作，就一定能干出一番事業(yè)。

三、檔案工作者應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)突出專業(yè)化和現(xiàn)代化。

1.專業(yè)化。十分嫻熟地掌握檔案工作各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體操作技術(shù)和管理方法，提高專業(yè)化水平，是每位檔案工作者必備的看家本領(lǐng)，也是衡量其是否勝任專業(yè)職務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作者不僅要對日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和接待利用工作了如指掌，而且應(yīng)對檔案的現(xiàn)代化管理、深層次的檔案信息開發(fā)和保護工作應(yīng)付自如，形成較強的專業(yè)化技能，突出其專業(yè)的不可替代性，真正成為檔案工作的行家里手。

2.現(xiàn)代化。實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是社會發(fā)展的迫切要求，也是提高檔案管理水平，使檔案工作面向未來、走向世界的必由之路。20 世紀(jì)90 年代以來，我國檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的步伐邁得較快，擁有現(xiàn)代化設(shè)備的檔案部門大量增加。但是，有一個不容忽視的問題，就是檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)現(xiàn)代化的問題，出現(xiàn)工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化水平與現(xiàn)代化設(shè)備、現(xiàn)代化管理要求不相適應(yīng)的現(xiàn)象。新設(shè)備利用率普遍較低，也不注重及時汲取當(dāng)代國內(nèi)外最先進的信息技術(shù)和管理方式，改進和完善工作，創(chuàng)新管理模式，導(dǎo)致“新車舊路”狀況，使檔案工作落后于形勢。因此，檔案隊伍的現(xiàn)代化建設(shè)是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化和與國際接軌的先決條件。每一個檔案工作者必須增強時代精神、憂患意識和緊迫感，積極主動地接受現(xiàn)代化專業(yè)人才培訓(xùn)，努力提高專業(yè)現(xiàn)代化檔次，使自己從傳統(tǒng)保守型向現(xiàn)代開放型、專家型人才轉(zhuǎn)變，把自己的發(fā)展與檔案現(xiàn)代化進程高度統(tǒng)一起來。

另外，為適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化，檔案工作者還必須在社會公關(guān)能力和工作規(guī)范化等方面加強鍛煉。只有實現(xiàn)自身全面發(fā)展，才能真正符合新時代檔案工作的發(fā)展要求。