建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理淺析

陳淘

[摘要]建筑企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行直接影響到我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量和水平，進(jìn)而影響到國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。相比外部激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，建筑企業(yè)自身的管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展的影響更大，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面。應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動(dòng)資金及發(fā)展運(yùn)營(yíng)的基本資金儲(chǔ)備，直接影響企業(yè)各方面的正常運(yùn)營(yíng)。因此，其收回情況與經(jīng)營(yíng)效益息息相關(guān)。加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)的管理已成為建筑企業(yè)管理的必修課程。文章主要對(duì)建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理做出解釋，重點(diǎn)分析應(yīng)收賬款逾期給企業(yè)帶來(lái)的影響、應(yīng)收賬款逾期的原因，并提出提升建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理水平的措施，最后進(jìn)行總結(jié)，以期為建筑企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)其企業(yè)社會(huì)責(zé)任提高實(shí)踐借鑒。

[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè)；應(yīng)收賬款；逾期

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736046

1建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理概述

應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講，應(yīng)收賬款形成于企業(yè)銷售主營(yíng)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)，企業(yè)在對(duì)外提供項(xiàng)目服務(wù)、銷售建筑材料、進(jìn)行相關(guān)設(shè)施建設(shè)時(shí)，采購(gòu)單位由于暫時(shí)無(wú)法支付款項(xiàng)或部分款項(xiàng)而形成的企業(yè)對(duì)外應(yīng)收的款項(xiàng)，這其中也包括應(yīng)該歸購(gòu)入單位擔(dān)負(fù)的稅款、建筑企業(yè)替購(gòu)入單位支付的運(yùn)雜費(fèi)等。

應(yīng)收賬款逾期是指購(gòu)入單位未按規(guī)定的時(shí)間支付款項(xiàng)，建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款的管理主要包括對(duì)逾期應(yīng)收賬款的防范、對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控、逾期情況發(fā)生后對(duì)其進(jìn)行問(wèn)題的診斷、采取相應(yīng)的催收方式以及其他促進(jìn)應(yīng)收賬款收回的一系列保障措施。逾期應(yīng)收賬款管理的主要目的是防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)具有足夠的資金支持，能夠正常開(kāi)展，同時(shí)保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

2建筑企業(yè)應(yīng)收賬款逾期形成的原因

（1）激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?？焖僮兓氖袌?chǎng)環(huán)境使各行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，不斷采取各種提高企業(yè)業(yè)務(wù)的手段，賒銷成為企業(yè)贏得客戶的重要方式，特別是在經(jīng)濟(jì)疲軟、銀根緊縮的情況下，賒銷促進(jìn)作用更加明顯。目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于“新常態(tài)”，經(jīng)濟(jì)增速減緩，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，由此帶來(lái)的賒銷賒購(gòu)也相應(yīng)增加，企業(yè)的應(yīng)收賬款自然隨之增大。另外，許多建設(shè)公司對(duì)合同內(nèi)容不重視，雖有合同但卻無(wú)約束力，對(duì)于應(yīng)收賬款逾期情況也缺乏明確的懲罰條件，給應(yīng)收賬款的逾期提供了空間。

（2）信用體系尚未完全形成。信用消費(fèi)已逐漸普及并逐漸成為常態(tài)，不過(guò)相應(yīng)的信用體系并沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)。賒銷賒購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)也成為主要的形態(tài)，但是絕大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于自己的客戶并沒(méi)有一套完整合理的信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系，對(duì)于客戶的征信情況了解并不清楚，或者只做簡(jiǎn)單調(diào)查，只是一心想最求銷售額，輕易開(kāi)展工程項(xiàng)目，為應(yīng)收賬款的回收情況增加了很多不確定性，增加了應(yīng)收賬款逾期的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目設(shè)計(jì)較多不確定的因素、賒銷雙方由于建筑工程的質(zhì)量、合同的細(xì)則等方面出現(xiàn)分歧的情況也常有發(fā)生，由此工程購(gòu)買方拒絕支付款項(xiàng)、惡意逾期的情況也時(shí)有發(fā)生，影響企業(yè)款項(xiàng)的回收。

（3）企業(yè)的本身的控制制度存在漏洞。企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé)可能存在交叉，結(jié)算手續(xù)辦理不當(dāng)或催款人員催收不力造成逾期常有發(fā)生。建筑公司人員流動(dòng)造成的新財(cái)務(wù)人員對(duì)賬目情況并不熟悉，也有可能應(yīng)收賬款的及時(shí)回款?；蛘哂袝r(shí)款項(xiàng)本來(lái)已經(jīng)追回，但相關(guān)人員報(bào)賬不及時(shí)或者銷賬不及時(shí)而形成的積欠也會(huì)偶爾發(fā)生。另外，建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目人員的薪酬制定時(shí)，可能只與項(xiàng)目實(shí)施情況相關(guān)，對(duì)于應(yīng)收賬款部分并沒(méi)有過(guò)多的要求，所以，工程項(xiàng)目經(jīng)理和工程實(shí)施人員也只是關(guān)注工程的質(zhì)量和進(jìn)度，對(duì)于應(yīng)收賬款情況有所忽視，財(cái)務(wù)人員也因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目委托方并不認(rèn)識(shí)，且把自己的工作局限在往來(lái)賬的核算，并不關(guān)心賬款的催收，這也使應(yīng)收賬款的逾期成為可能。

3應(yīng)收賬款逾期對(duì)建筑企業(yè)的影響

（1）企業(yè)資金鏈斷裂。建筑企業(yè)為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不斷開(kāi)拓市場(chǎng)，前期會(huì)投入很多的流動(dòng)資金來(lái)支付投標(biāo)保證金、購(gòu)買原材料等，應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期遲遲無(wú)法收回，加上建筑企業(yè)項(xiàng)目的通常具有高額性，這就使得建筑企業(yè)有大量的流動(dòng)資金被壓在非施工環(huán)節(jié)，這有可能使建筑企業(yè)在施工的過(guò)程中容易出現(xiàn)資金短缺，無(wú)法正常地實(shí)施原材料的采購(gòu)、支付人工成本、為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。大量的現(xiàn)金不能收回同樣不能對(duì)這部分資金進(jìn)行短期的投資等其他活動(dòng)，資金利用率不足無(wú)形中就增加了經(jīng)營(yíng)成本?？铐?xiàng)不能及時(shí)收回，企業(yè)又要繼續(xù)保持運(yùn)轉(zhuǎn)，就不得不向銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款來(lái)彌補(bǔ)流動(dòng)資金，但向外借款又會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的借款利息，降低企業(yè)利潤(rùn)。另外，因?yàn)闆](méi)有充足的資金也就無(wú)法重新購(gòu)買原材料，這樣企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格博弈時(shí)，就不會(huì)獲得較高的價(jià)格折扣，建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益流失，成本增加。

（3）夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。依據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)，建筑公司收入確認(rèn)的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，雖完成賒銷，款項(xiàng)并未收回，仍然計(jì)入營(yíng)業(yè)收入，計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)。很多建筑企業(yè)會(huì)計(jì)提壞賬來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，但實(shí)際上，壞賬一旦發(fā)生，其額度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)提的額度，所以，應(yīng)收賬款的大量存在往往高估了經(jīng)營(yíng)成果，使建筑公司管理層降低對(duì)應(yīng)收賬款的重視。

4提升建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理的措施

（1）對(duì)逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行分析。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，對(duì)于應(yīng)該收回但卻在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收回的應(yīng)收賬要及時(shí)進(jìn)行診斷分析，以便降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)?？紤]到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性，對(duì)于那些目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難但并不影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)在進(jìn)行客戶診斷分析時(shí)要注意尺度分寸，注意不要給客戶造成不好的影響，以免造成重要客戶的流失。在進(jìn)行客戶分析時(shí)主要把握這幾方面的內(nèi)容：項(xiàng)目合同是否存在機(jī)會(huì)主義發(fā)生的可能；客戶若出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難，是暫時(shí)的困難還是面臨倒閉；是否存在客戶的故意欺詐事件；是否存在交易人員與客戶勾結(jié)的現(xiàn)象等；重點(diǎn)關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)信息，確?？蛻舻盅何锏那闆r。

（2）采取措施保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。依據(jù)診斷信息及時(shí)采取相應(yīng)的措施，必要時(shí)可尋求法律保護(hù)。對(duì)于那些暫時(shí)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難無(wú)法及時(shí)付款的企業(yè)可給其機(jī)會(huì)讓其延期付款，對(duì)于延期付款的具體情況，建筑企業(yè)的人員或者委托專業(yè)的人員再次對(duì)客戶的情況進(jìn)行審核，以便確定延期的時(shí)間，是否進(jìn)行合同的補(bǔ)充或者附加條件的補(bǔ)充等。對(duì)于面臨破產(chǎn)的客戶則可要求凍結(jié)其財(cái)產(chǎn)以確保自身的贏得收益，做好相應(yīng)的法律防范工作。對(duì)于部分有實(shí)力付款但卻未按時(shí)付款的企業(yè)可先采取各種催收措施（自行追討、委托專業(yè)公司追討），對(duì)于惡意欺詐或心存惡意的企業(yè)可實(shí)施法律保護(hù)，加大追索力度。

（3）完善企業(yè)自身的管理措施。依據(jù)上述應(yīng)收賬款逾期出現(xiàn)的原因，從企業(yè)內(nèi)部完善管理制度，從根本上降低應(yīng)收賬款逾期的可能性。第一，建筑企業(yè)要建立客戶征信檔案，以征信情況、付款能力、資本情況、經(jīng)濟(jì)狀況和抵押品情況，來(lái)決定是否對(duì)其進(jìn)行賒銷或者賒銷的額度為多少。第二，建立應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)，從賒銷發(fā)生一刻開(kāi)始即進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，重點(diǎn)關(guān)注客戶訂單、賒銷憑證、銷售記錄以及后續(xù)的資金收回過(guò)程。第三，完善內(nèi)部控制制度，完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康運(yùn)行的保障，用制度來(lái)明確應(yīng)收賬款的控制程序和管理方法將為相關(guān)的工作人員指明工作的邊界，并通過(guò)制度明確逾期的懲罰措施。

5結(jié)論

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇已經(jīng)“新常態(tài)”下經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型明顯帶來(lái)的影響使各行各業(yè)都意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性，建筑企業(yè)的項(xiàng)目人、財(cái)、物投入巨大，應(yīng)收賬款數(shù)額較大，重要性愈加明顯。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生的目的是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更應(yīng)該時(shí)刻服務(wù)于這個(gè)目的，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生不可避免，所以，建筑企業(yè)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款的管理自然任重而道遠(yuǎn)，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況統(tǒng)一進(jìn)行部署，明確措施逾期應(yīng)收賬款的管理措施和解決方案，協(xié)調(diào)各方的力量，全面防范企業(yè)應(yīng)收賬款逾期帶來(lái)的嚴(yán)重資金風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資源合理利用的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更大的企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄒國(guó)勤淺析建筑施工企業(yè)應(yīng)收款的管理措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（29）：136