網(wǎng)絡環(huán)境背景下的高校檔案信息資源共享研究

摘 要：我國經(jīng)濟的發(fā)展，使得我國的科技水平也得到了巨大的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，因此也對高校檔案工作提出了新的要求。高校檔案信息資源實現(xiàn)共享，對檔案信息可以更加科學合理的進行布局，進一步優(yōu)化高校檔案的管理工作。本文對構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式進行了分析，提出了網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息共享的范圍和需求。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；高校檔案信息；資源共享

一、引言

當今的社會正處于信息化、多元化、科技化的時代，大眾對信息資源的需求也越來越強烈，而網(wǎng)絡的出現(xiàn)給人們對信息的搜集和整理提供了更好的平臺，可以更加實時、便捷的獲取信息。目前，高校逐漸提出了數(shù)字化校園的目標，并得到了快速的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)的高校檔案信息受空間和時間限制的問題，在高校中進行檔案信息資源共享滿足了新時代對高校的要求，極大的推進了高校檔案工作的發(fā)展。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式的對策

1.共享流程分析

高?？梢栽诟鱾€部門和校園網(wǎng)中建立完善的信息共享平臺，只有這樣才可以實現(xiàn)檔案信息的共享，才可以對資源進行共享和互通。高校的管理人員要不斷加強資源共享的意識，對于影響檔案信息資源共享模式建立的因素要進行了解并及時的解決。

2.高校檔案信息資源的共享內(nèi)容

高校的檔案資料在《高等學校檔案管理辦法》中有明確的規(guī)定，主要內(nèi)容有：學生類信息、行政類信息、黨群類信息等，可以使用文字、錄像、錄音、圖片等方式對檔案信息進行記錄并保存起來，以便之后的查閱工作可以順利展開。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息共享范圍與需求

1.網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息共享范圍

高校檔案信息的服務主體主要是學生和教職工，要想保證數(shù)據(jù)信息的有效應用與共享，就需要對數(shù)據(jù)庫資源進行整理。檔案使用的主體在傳統(tǒng)的檔案管理模式下主要有歸檔者、形成者以及相關者，而目前的檔案使用主體在網(wǎng)絡環(huán)境下得到了擴展，不再只限于這三類人，除了組織和機構(gòu)可以使用檔案之外，企業(yè)和個人也可以獲得自己所需要的檔案資料。就學生信息資源檔案而言，教育部門在進行學籍整理時需要了解學生的檔案，財務部門在進行收費時需要以此作為依據(jù)，畢業(yè)機構(gòu)在進行學生分配工作時需要了解相關信息，用人單位對學生的綜合水平進行評價時需要了解相關信息，所以開展信息資源共享是非常重要的。

2.網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息共享限定

由于檔案信息資源存在不同，那么共享主體也會存在差異，有一些信息資源是不能公開的，會依據(jù)相關的保密要求進行分類，主要有：內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級四個類型，因為檔案具有不同的類型，所以在對檔案進行共享時，其程度和范圍都會有不同。

3.網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息的共享范圍

高校內(nèi)部可以決定高校檔案信息資源的共享范圍，主要涉及以下幾種共享范圍：第一，在校內(nèi)范圍完成檔案信息共享。高校內(nèi)部的檔案信息是校內(nèi)進行共享的資源，校內(nèi)的教職工和職能部門是主要使用者，有關的檔案部門對檔案信息進行提供，然后利用校園網(wǎng)進行公開，而校外的群體是不能獲取這些信息的。第二，在校際范圍完成檔案信息共享。以校園網(wǎng)為基礎對校際信息資源進行建立，學校的檔案部門既是資源共享的主體也是客體，一定要對信息資源的準確性和真實性進行負責。第三，在社會范圍完成檔案信息共享。通過使用網(wǎng)絡實現(xiàn)社會上有關人士對檔案資料的需求，對檔案共享來說，社會共享是最高的級別。

四、網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案信息資源共享模式類型

1.集中控制型

最常用的共享模式是集中控制型，將所有的檔案信息存放在一個服務器中，檔案使用者可以利用網(wǎng)絡來獲取自己需要的信息，集中控制型具有發(fā)布速度快、查詢效率高、集中度高的特征，但是它對服務器有著較高的要求。

2.共享分布控制型

共享分布控制型的共享模式是點對點的交換模式，資源的使用者和提供者是具有訪問權限的計算機，和信息資源有關的單位只需要將數(shù)據(jù)上傳就可以了。這種模式下的資源共享存在著一定的缺陷，比如用戶只有將自己的資源上傳之后其他人才可以使用，導致信息滯后。

3.集中分布控制型

集中控制型和共享分布控制型都存在著一定的缺陷，服務器與P2P技術倘若可以結(jié)合起來，那么就可以生成一種集中分布控制型的信息共享模式，在這種新型的共享模式下，網(wǎng)絡用戶作為子單元，可以自主管理信息資源，網(wǎng)絡服務器主要承擔輔助管理的功能。在使用集中分布控制型這種模式時不用開發(fā)專用的軟件，可以在服務器中直接進行文件傳輸工作和信息查找工作，并且可以將集中控制型、共享分布控制型的優(yōu)勢進行整合。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的科技水平也得到了巨大的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，因此也對高校檔案工作提出了新的要求。高校逐漸提出了數(shù)字化校園的目標，并得到了快速的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)的高校檔案信息受空間和時間限制的問題，在高校中進行檔案信息資源共享滿足了新時代對高校的要求，極大的推進了高校檔案工作的發(fā)展。高校檔案信息資源實現(xiàn)共享，對檔案信息可以更加科學合理的進行布局，進一步優(yōu)化高校檔案的管理工作。

參考文獻：

[1]張祝杰.關于高校檔案特點與強化服務建設的思考[J].黑龍江檔案，2017.

[2]閆明.芻議網(wǎng)絡環(huán)境下高校檔案管理存在的問題及對策[J].東方企業(yè)文化，2014.

[3]劉彥君.關于高校檔案信息化建設的現(xiàn)狀及其發(fā)展研究[J].湖北大學成人教育學院學報，2011.

作者簡介：

李霞（1983—），女，漢族，湖南岳陽人，研究方向：檔案管理。