對新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的探究

秦鵬飛

【摘 要】隨著我國會計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入，在會計(jì)信息處理上已取得了一定的成績，傳統(tǒng)的會計(jì)處理模式，隨著會計(jì)信息化的提倡和發(fā)展已逐漸淡出會計(jì)工作，有不少大型企業(yè)在會計(jì)信息化方面已趨于國際化。但是，從我國會計(jì)信息化的整體上來看，與國外已經(jīng)成熟的會計(jì)信息化相比，還是較為落后的。本文針對新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題，相應(yīng)的提出了幾點(diǎn)完善措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會計(jì)信息化；完善

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國會計(jì)工作也發(fā)生著不斷的變化，從過去的傳統(tǒng)手工，到會計(jì)電算化，再到如今的會計(jì)信息化，雖然還在不斷的探索和實(shí)踐階段，但對會計(jì)工作來說，是正在經(jīng)歷著更加完美的蛻變。企業(yè)中的經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和控制決策都離不開會計(jì)信息化所提供的準(zhǔn)確、實(shí)時和想象的信息。這是在信息社會下，對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求，以此提高企業(yè)發(fā)展的整體水平。

一、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.會計(jì)信息化是企業(yè)會計(jì)核算效率提升的必然選擇

會計(jì)信息化最初的起源是會計(jì)電算化，會計(jì)電算化是將會計(jì)手工勞動的計(jì)算機(jī)化模擬，提高了會計(jì)人員的核算效率。伴隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，企業(yè)對于會計(jì)信息化的要求不斷提升，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會計(jì)信息化軟件的網(wǎng)絡(luò)版發(fā)展，給總賬及報表會計(jì)人員的工作效率提升提供了工具。如在企業(yè)對分子公司進(jìn)行合并報表編制過程中，通過網(wǎng)絡(luò)版的會計(jì)信息化軟件，可以快速形成合并報表，大大減輕了財(cái)務(wù)人員編制合并報表的工作量。

2.會計(jì)信息化是企業(yè)會計(jì)支持決策提升的必然選擇

會計(jì)信息化在解放會計(jì)工作人員繁重勞動的同時，使得會計(jì)人員有更多的時間參與到企業(yè)管理之中，在財(cái)務(wù)管理理論快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能逐步轉(zhuǎn)變到企業(yè)決策支持的領(lǐng)域當(dāng)中，為企業(yè)資本資金管理決策提供了重要的依據(jù)。這其中，會計(jì)信息化也在發(fā)生功能上的變更，通過數(shù)據(jù)積累與分析，提高財(cái)務(wù)人員對企業(yè)決策事項(xiàng)的支持效率，逐步轉(zhuǎn)變會計(jì)人員在企業(yè)中的職能地位。

3.會計(jì)信息化是企業(yè)會計(jì)規(guī)模管理提升的必然選擇

伴隨實(shí)體經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)越來越多，企業(yè)多元化發(fā)展和數(shù)量極發(fā)展，使得企業(yè)會計(jì)自身管理的難度越來越高，在規(guī)?；芾碇械男枨笤絹碓礁?。大型企業(yè)集團(tuán)都在發(fā)展的 ERP 系統(tǒng)即是對會計(jì)信息化的延伸，是企業(yè)整體信息化的代表。當(dāng)前，國內(nèi)的金蝶、用友、浪潮等會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商，都在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方面作出了很多的創(chuàng)新，相關(guān)系統(tǒng)也不斷成熟，為企業(yè)集團(tuán)會計(jì)規(guī)?；l(fā)展提供了有效的管理工具，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理能力與水平大幅提升。

二、新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

1.缺乏對會計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識

雖然會計(jì)信息化建設(shè)正在積極的開展，但就目前狀況而言，進(jìn)展是較為緩慢的，很大程度上是因?yàn)闀?jì)人員對會計(jì)信息化缺乏正確的了解和認(rèn)識。受傳統(tǒng)會計(jì)模式影響太大，一些習(xí)慣了傳統(tǒng)做賬方式，沒有從傳統(tǒng)的會計(jì)記賬方式中脫離出來，加之不熟悉電子計(jì)算機(jī)，對會計(jì)信息化的做賬方式感到不適應(yīng)、陌生，企業(yè)又忽視了對會計(jì)人員進(jìn)行此方面的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，很難做到盡快的熟悉和掌握會計(jì)信息化，在使用軟件做賬時，很容易產(chǎn)生錯誤，會對會計(jì)信息化喪失信心和興趣，就會更加排斥會計(jì)信息化?？傊?，缺乏對會計(jì)信息化正確的認(rèn)識是最根本的原因。

2.會計(jì)信息化體系搭建仍需不斷改進(jìn)

企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，體系搭建尤為重要。但在實(shí)踐操作中，有的企業(yè)對系統(tǒng)搭建并不重視，缺乏頂層設(shè)計(jì)，僅僅照搬照抄某個會計(jì)系統(tǒng)，或是購買現(xiàn)成軟件，使得會計(jì)信息化的定位較為初步，不利于后期發(fā)展。也有的企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)在需求分析方面較為忽視，沒有考慮企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)定位，使得會計(jì)信息化缺乏延展性，或是與其他系統(tǒng)的接口難以建立，形成數(shù)據(jù)信息孤島，制約企業(yè)整體效率提升。

3.會計(jì)信息和管理信息缺乏有效的結(jié)合

各企業(yè)目前所使用的財(cái)務(wù)軟件，都是通過不同的操作平臺針對本企業(yè)所開發(fā)的，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和通用性。軟件中的數(shù)據(jù)類型和格式也不盡相同，無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。而企業(yè)管理信息的應(yīng)用軟件同樣存在這樣的問題，導(dǎo)致了在進(jìn)行兩者信息收集時，由于信息過于獨(dú)立，變的繁瑣且浪費(fèi)時間，會計(jì)信息未能有效的作為管理信息的基礎(chǔ)，不能為領(lǐng)導(dǎo)者提供經(jīng)營決策依據(jù)。

4.缺乏完善健全的內(nèi)部管理制度

會計(jì)信息化實(shí)行時間較短，因?yàn)楣芾斫?jīng)驗(yàn)不足，會計(jì)資料的整理不能按時完成存儲，已經(jīng)存儲的資料也缺乏一定的實(shí)用性。由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對于會計(jì)資料的不重視，甚至故意破壞或泄露，而無法追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成企業(yè)的損失。會計(jì)信息化實(shí)行期間，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份，定期清理，內(nèi)部管理制度的不完善，如會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計(jì)數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，這將給企業(yè)帶來麻煩的同時，也造成巨大損失。

三、會計(jì)信息化建設(shè)的完善建議

1.強(qiáng)化有關(guān)會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)識

如今，會計(jì)信息化已成為未來會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢，也是在信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，對會計(jì)工作提出的最新要求。但會計(jì)信息化工作，必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的支持才能有效、順利的開展下去。所以，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視培養(yǎng)會計(jì)人員信息化的學(xué)習(xí)，定期組織內(nèi)部會計(jì)人員培訓(xùn)，并制定科學(xué)合理的考核制度，做到獎罰分明，對合格和表現(xiàn)優(yōu)異的會計(jì)人員給予一定的獎勵，對不合格者采取相應(yīng)的處罰措施。同時，國家財(cái)政部門也應(yīng)積極進(jìn)行扶持，出臺相關(guān)政策以推動會計(jì)信息化更快的發(fā)展。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)信息化體系建設(shè)

（1）加強(qiáng)會計(jì)信息化頂層設(shè)計(jì)，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對會計(jì)信息化的功能有較強(qiáng)的理解與設(shè)計(jì)。

（2）加強(qiáng)會計(jì)信息化功能需求的充分論證，在各部門中對會計(jì)信息化的發(fā)展需求細(xì)致把關(guān)，特別是與企業(yè)其他部門相關(guān)系統(tǒng)的連接事項(xiàng)。

（3）提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的延展性設(shè)計(jì)，對于企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展具有前瞻性，不斷增強(qiáng)會計(jì)信息化的廣泛適應(yīng)性。

3.加快會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

新的時代有新的需求，而傳統(tǒng)的組織分工已無法滿足新的需求，在這種情況下，需要企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，每個工作崗位及職能部門也已經(jīng)不再都有存在的意義，正確、合理的運(yùn)用信息技術(shù)，是迎合新時代發(fā)展的必要手段。同時，對于企業(yè)而言，最為重要的是對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，以現(xiàn)代財(cái)務(wù)的管理模式對其重新分類，建立動態(tài)會計(jì)信息系統(tǒng)來滿足管理上的需求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，做到有效連接。企業(yè)信息化的發(fā)展要加快進(jìn)程，必須實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，以便推動會計(jì)信息化加快發(fā)展。

4.建立健全會計(jì)信息化管理制度

依據(jù)國家相關(guān)規(guī)章制度制定相應(yīng)的會計(jì)信息化管理制度，在制定時，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，做到全面合理，每條制度都要具體明確，簡便易行，便于相關(guān)人員的掌握和執(zhí)行。同時，由于在審計(jì)工作中，會計(jì)信息化會產(chǎn)生較大的影響，所以要充分考慮審計(jì)工作的需求。重視會計(jì)信息化并以其思想為核心的企業(yè)，提高會計(jì)人員信息資源共享時的操作規(guī)范性，避免操作時造成系統(tǒng)錯誤，產(chǎn)生不必要的損失。所以，在完善和改進(jìn)會計(jì)信息化管理制度的同時，加大執(zhí)行力度，提高監(jiān)督，只有這樣，企業(yè)才能順利建立會計(jì)信息化。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化解放了企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)核算所占用的巨大勞動力，優(yōu)化了企業(yè)會計(jì)部門所承擔(dān)的財(cái)務(wù)決策支持作用發(fā)揮效能，并在企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的過程中不斷創(chuàng)新會計(jì)信息化模式，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)與企業(yè)的良性互動發(fā)展。但必須認(rèn)識到，我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展水平并不均衡，企業(yè)間的差距仍然較大，在很多方面還存在不足，需要企業(yè)不斷提高對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，持續(xù)推進(jìn)與完善企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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