林佳鑫
摘要:隨著我國經濟水平的飛速發(fā)展,我國建筑企業(yè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢,企業(yè)間的競爭也逐漸激烈起來,為了應對挑戰(zhàn),建筑企業(yè)應對經營管理加以強化,對經營方式加以創(chuàng)新,維護穩(wěn)定發(fā)展,加強財務內控管理顯得至關重要。本文對建筑企業(yè)財務內部控制問題進行分析探討,并提出有效解決對策。
關鍵詞:建筑企業(yè);財務內部控制;問題;對策
就目前來看,我國建筑企業(yè)在財務內部控制方面還存在諸多問題,這些問題不解決便會影響企業(yè)經營管理效率的有效性,筆者分別從建筑企業(yè)財務內部控制問題、財務內部控制對策兩個方面來闡述。
一、建筑企業(yè)財務內部控制問題
現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)在財務內部控制方面還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:財務內控意識薄弱、預算制度流于形式、監(jiān)控力度的缺乏等方面,筆者將從以下方面來闡述。
(一)財務內控意識薄弱
我國建筑企業(yè)大部分企業(yè)領導為干工程出身,在財務內控管理方面缺乏一定管理經驗,對財務內控重視度不夠,只以實現(xiàn)利潤最大化為最終目標,導致企業(yè)財務內控處于可有可無的地步,這一現(xiàn)狀導致企業(yè)財務內控工作難以落實。財務控制成為事后控制,沒有起到應有的效果。
此外,財務人員自身素質水平的參差不齊對財務內控產生一定影響,為企業(yè)財務管理監(jiān)督的執(zhí)行造成阻礙。
(二)預算制度流于形式
全面預算作為企業(yè)發(fā)展的關鍵手段,以決策、預測為基礎,以數(shù)量及金額形式對企業(yè)今后在財務、投資活動方面分計劃加以反映。全面預算管理手段的實施可使企業(yè)經營目標轉化為管理行為落實到具體工作中,促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
建筑企業(yè)通常是以項目部為具體會計核算單位,但在實際工作中,預算編制部門配合度相對較低,未將各種因素考慮其中,從而導致預算管理與項目實際情況不符,約束了企業(yè)的發(fā)展。
(三)監(jiān)控力度的缺乏,信息化管理沒能得到有效的貫徹應用
就目前來看,建筑企業(yè)領導對財務內控的重視程度影響財務內控的執(zhí)行。加上企業(yè)參與內控人員的素質達不到規(guī)定的要求,自身知識結構相對單一,不能對財務內控實施有效的監(jiān)督作用,且大部分由財務人員臨時兼職,導致其分析能力與專業(yè)人員具有一定差異,使企業(yè)財務內控制度沒有起到應有的控制作用。
信息化技術為財務內控工作帶來較大的便利性的同時,由于企業(yè)的重視程度不夠,沒能很好的嵌入企業(yè)內控管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)沒能在財務內控工作有效應用。
二、建筑企業(yè)財務內部控制對策
綜上,筆者對建筑企業(yè)財務內部控制現(xiàn)狀進行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,這些問題均會對建筑企業(yè)發(fā)展造成不良影響?;诖?,建筑企業(yè)應采取行之有效的解決對策,如:完善建筑企業(yè)財務內控制度、加強企業(yè)財務內部控制管理力度、將信息技術應用到財務管理中、加強內部控制監(jiān)督力度,筆者將從以下方面來闡述。
(一)對建筑企業(yè)財務內控制度加以完善
為促進財務管理效果的有效發(fā)揮,應對企業(yè)財務管理從內控制度上加以完善,建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應的財務管理制度、財務審批制度、財務收付制度、企業(yè)全面預算控制制度、財務績效考核制度等。企業(yè)應加強對人作用的重視,就目前來看,企業(yè)人力資源管理對人員招聘、考勤、績效評估予以了重視,使員工自身價值被嚴重忽視,且在人才的培訓中缺乏針對性,基于此,企業(yè)還應加強對管理人員素質的培養(yǎng),只有確保管理人員思想與現(xiàn)代管理同步,才能充分發(fā)揮出企業(yè)管理效果。與此同時,企業(yè)部門應對績效考核機制加以完善,建筑企業(yè)應對現(xiàn)有崗位準確定位與分析,制定合理的作業(yè)指導書,對績效考核制度加以完善,從而使員工工作積極性得到提升,達到優(yōu)勝劣汰的目的。
(二)加強企業(yè)財務內部控制管理
建筑企業(yè)應對財務內部控制不斷強化,部分企業(yè)認為內部控制屬于審計部門職能,然而從企業(yè)角度來看,財務內控應該是全員參與的制度。在建筑企業(yè)經營管理中,難免會出現(xiàn)各類風險,基于此施工企業(yè)應樹立正確的風險管理意識,通過有效的風險管理系統(tǒng)的構建,進行風險識別、評估及控制,進一步提高企業(yè)經濟水平。企業(yè)財務管理應嚴格執(zhí)行授權審批制度,財務內部管理應嚴格執(zhí)行不相容職務相分離原則,“三重一大”嚴格按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,將財務風險控制在萌芽狀態(tài)。加強工程預決算能促進企業(yè)經濟效益的有效增長;企業(yè)全面預算作為企業(yè)管理的前置環(huán)節(jié),更需要在過程中與財務內控相結合,加強貫徹和落實,才能更有效地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
(三)將信息技術應用到財務管理中
一般來說,建筑企業(yè)項目離公司總部距離遠,且企業(yè)本身具有較大規(guī)模,管理起來具有一定難度。為提高管理效率,建筑企業(yè)應采取多種信息技術,利用信息技術加強企業(yè)各部門的聯(lián)系溝通,實現(xiàn)信息資源的共享,使總部第一時間了解施工現(xiàn)場情況,同時也能實現(xiàn)企業(yè)各部門間信息查詢、統(tǒng)計、分析、監(jiān)督管理各項環(huán)節(jié),通過信息管理手段對各種管理問題進行梳理規(guī)范,通過財務內部控制加以監(jiān)督。建筑企業(yè)通過信息技術構建一個有效的財務內部控制系統(tǒng),一方面能提高控制力度,另一方面避免因人為因素導致的內控缺失,預防財務風險。
(四)加強內部控制監(jiān)督力度
加強財務內部的工作的監(jiān)管,是優(yōu)化企業(yè)財務的內部控制的關鍵。在企業(yè)的生產發(fā)展中,企業(yè)要注重企業(yè)財務的內部優(yōu)化控制的問題,加強財務人員對于財務監(jiān)管工作的認識,依據(jù)完善的的企業(yè)財務內部控制工作流程,制定完善財務內部監(jiān)管體系,加強審計工作對財務的內控的監(jiān)督,從而建立出一個完善的財務內部控制制度,提高企業(yè)財務的工作效率,從而合理地避免企業(yè)的財務風險。在優(yōu)化財務內部控制的管理工作上,不僅是要加強對財務內部工作的監(jiān)督,同時還要注重科學技術的相結合才能更好的發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)財務內部控制工作的作用。所以,企業(yè)的領導者在企業(yè)的生產發(fā)展中,要注重引進先進的科學技術,結合目前市場的發(fā)展情況及需求,借鑒先進企業(yè)的生產發(fā)展并結合企業(yè)自身財務工作的實際情況,進行合理的運用與改進,并提高人員的財務風險意識,從而加強企業(yè)財務內部控制的管理工作,發(fā)揮財務內部控制的監(jiān)督作用。
(五)提升內控人員的技術水平
信息化技術運用在財務內控工作,內控工作人員掌握信息技術的能力也需要相應提升。因此,建筑企業(yè)就需要加強對內控工作人員進行培訓,進而可以更好地促進內控工作人員可以掌握并運用信息技術開展財務內控工作。建筑企業(yè)在組織培訓過程中,可以采用分批、分組等方式進行學習,工作人員之間還可以結合內控工作的實際情況而有目的性的提出問題,進而使得信息技術能夠更好地服務于當前的內控工作。除此之外,信息化技術運用過程中,逐步形成以審代訓、審訓一體的方式,并且可以通過技術人員指導而逐步提升內控人員掌握信息技術的能力,進而通過提升信息化的導向作用來加強在財務內控工作中監(jiān)控能力。
三、結束語
綜上,筆者對建筑企業(yè)財務內部控制現(xiàn)狀進行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,這些問題均會對企業(yè)財務內控管理造成一定影響,基于此建筑企業(yè)應采取多種有效對策,對內部控制制度加以完善,加強對財務內控的管理力度,將信息技術應用到財務管理工作中,夯實管理人員自身素質,提高內控人員技術水平減少內控工作中所出現(xiàn)的問題。因此,當前的企業(yè)需要積極推進財務內部控制工作中的信息化技術運用步伐,進而可以促使企業(yè)中財務管理工作中實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化以及規(guī)范化的目標。
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(作者單位:四川福光錦官建設工程有限責任公司)endprint