對培訓學校管理的幾點思考

鄭麗琴 胡慶昆

對培訓學校管理的幾點思考

鄭麗琴 胡慶昆

本文針對培訓學校的各方面管理及自己的實踐經(jīng)驗做了幾點思考建議，有助于語言類培訓學校在管理模式上進一步規(guī)范、創(chuàng)新，從而有利于大學生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展。

培訓機構(gòu) 市場規(guī)范 管理創(chuàng)新

英語學校現(xiàn)代化管理的進程，注重組織結(jié)構(gòu)、人事管理、財務管理及監(jiān)督機制等在整個學校管理體系中的重要作用。有效規(guī)則約束組織建設，進而達到提綱挈領。充分運用人力資源管理理論探索改進和完善的辦法，建立起符合當前市場經(jīng)濟要求的用人、留人、育人的機制，突破發(fā)展瓶頸，創(chuàng)造良好業(yè)績。建立起多種有效監(jiān)督渠道，形成監(jiān)督網(wǎng)絡，保證內(nèi)外信息通暢，上下溝通順暢，共同促進規(guī)范各層管理，形成創(chuàng)新化、規(guī)范化、標準化建設。

一、靈活處理培訓學校的組織結(jié)構(gòu)

完善組織結(jié)構(gòu)，對于培訓學校來說不僅是一個完善的問題，還要有針對性的完善和靈活處理相結(jié)合才能因勢利導，避免出現(xiàn)形式主義的完而不善。解決這個問題應從兩個方面入手。首先在對該類學校審批過程中，放寬規(guī)模限制。這樣有利于促進該市場的良性競爭(叢海洋,2015)。其次對于規(guī)模較大的學校，須建立起完備的組織結(jié)構(gòu)。以便把握好該類學校發(fā)展的龍頭，便于行政部門對大方向的把握，同時也使該類學校中的龍頭作用凸顯出來。培訓學校有著較大的辦學自主權(quán)，政府及地方教育行政部門應允許該類學校據(jù)自身發(fā)展情況，靈活建立起自己的組織結(jié)構(gòu)，給學校更多的決策空間，方可調(diào)動舉辦者的辦學積極性(許斯皓,2015)。但是如果政府太過于放手，而不對學校的辦學給一定程度的監(jiān)督和指導也是不利于該種產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。要管理的恰到好處，就必須有實用有效的規(guī)則來約束學校的組織建設，已達到提綱挈領，統(tǒng)籌兼顧的作用。

二、嚴格培訓學校的人事管理制度

嚴格人事管理制度是外部管理的主要任務，也是內(nèi)部管理科學化法制化的關鍵環(huán)節(jié)。該種學校的工作人員有部分大學生及部分兼職人員，組成人員比較復雜且流動性較強，加劇了人事管理的困難。針對學校的人事管理應該從以下幾個方面入手。首先，教育行政部門要建立專門對于該類學校的教師及其他教職人員登記審核制度。這樣能夠掌握該類學校人員配備情況，也可監(jiān)督學校的用人情況是否合乎規(guī)章要求。對于保障該類學校的員工切身利益及教學質(zhì)量都大有裨益。登記制度可直接要該類學校的上報材料；審核是教育行政部門對于上報材料實際情況的比較和認證。其次，必須要求該類學校與所聘教師簽訂聘任協(xié)議書。保證聘任合法化的同時有利于外部對該類學校的財務管理。而且簽訂了勞動協(xié)議后，外部管理有章可循，財務征收有據(jù)可查。能夠達到約束學校用人的隨意性，促進學校的人事管理的科學發(fā)展(朱國河,2013)。最后，應對該類學校的辦學者進行身份核實。進行電子注冊并和其他社會管理部門進行網(wǎng)絡資源共享，及時發(fā)現(xiàn)該類學校的人事管理問題，避免某些人鉆人事管理的空子。

三 、規(guī)范培訓學校的財務管理

面對該類學校的財務較混亂的局面，外部的行政管理顯得十分重要。總結(jié)起來，外部對該類學校的財務管理應該做好四件事情。一規(guī)范財務憑證單據(jù)，這是學校財務管理的始端。只有入賬憑證合法，才能從根本上保證該類學校在財務報表時的真實性。二不定期的組織相關部門對學校財務進行審核。在財務管理的中間環(huán)節(jié)進行控制，使得該類學校內(nèi)部財務管理不敢輕易越軌，做到過程管理中的防微杜漸。三外部管理中要針對該類學校的財務進行業(yè)務規(guī)范。如此才能高效率審核，同時從實質(zhì)上把財物管理正規(guī)化。四設立財務公開信息系統(tǒng)，加強民主監(jiān)督。以上是針對目前培訓學校的財務管理現(xiàn)狀提出的彌補方法。我們還可以借鑒政府對其它服務行業(yè)的管理辦法來對培訓學校的財務管理進行一下改革。把納稅額進行三維一體的累積稅收方法。將稅收項目劃分為場地規(guī)模、師資數(shù)量、服務項數(shù)三個類別進行分層納稅后匯總。這樣的財務稅收方式較適合當下該類學校的發(fā)展狀況(馬成軍,2009)。

四、建全培訓學校的有效監(jiān)督機制

在有規(guī)模的培訓學校內(nèi)部建立一套完備的民主監(jiān)督機制是十分必要的，只靠外部的行政管理勢必造成政府插手過多，影響學校的自主經(jīng)營和管理。而只靠內(nèi)部自我約束，因辦學者的管理水平、道德層次、責任意識的千差萬別，又會出現(xiàn)一盤散沙的亂局。所以，應建立起多種有效監(jiān)督渠道。首先，組織具備一定規(guī)模的學校建立職工代表大會，形成教師監(jiān)督體系。其次，學校要據(jù)學生上課情況，設立家長評課制度，監(jiān)督課堂教學實施，提高服務質(zhì)量。最后，學校要與所在社區(qū)合作，建立學校與社區(qū)間的信息溝通通道，對關乎社區(qū)活動的工作，接受社區(qū)監(jiān)督，對社區(qū)的要求與建議認真對待，真正做到辦學一方，服務一方，促一方和諧。

五、結(jié)語

教育管理學的內(nèi)容和形式都種類繁多、博大精深，它既是一個理論性和實證性很強的學科，也是中國教育繁榮發(fā)展的源泉。然而，由于我國教育發(fā)展速度比教育管理理論相對超前，所以能有針對性的對某類教育管理理論和教育現(xiàn)象進行適合事宜的研究，在當下中國的教育產(chǎn)業(yè)百花齊放的大背景下尤為重要。教育管理理論及其實際應用越來越得到重視，同時隨著人們對教育要求的提高，對教育管理的研究也異常必要。只有明確發(fā)展離不開管理，管理必須精確規(guī)范，才能使得培訓學校深受社會認可和歡迎，也使得大學生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中更勝更勝一籌。

[1]叢海洋．基于DWZ框架的培訓學校管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]．長春：吉林大學, 2015．

[2]許斯皓．江門市現(xiàn)代職業(yè)培訓學校招生管理系統(tǒng)的研究與分析[D]．昆明：云南大學,2015．

（作者單位：安徽三聯(lián)學院）

本文系安徽三聯(lián)學院省級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目【項目編號201610959036】。