張育瑋+邢雯+莫揚(yáng)俊
【摘 要】 隨著云計(jì)算技術(shù)在信息產(chǎn)業(yè)中的影響日益深遠(yuǎn),許多企業(yè)選擇將傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)。私有云ERP系統(tǒng)更符合企業(yè)轉(zhuǎn)換需要,然而很少有人對于影響企業(yè)轉(zhuǎn)換到私有云ERP系統(tǒng)的意圖的因素進(jìn)行研究。為此,基于雙因子理論,構(gòu)建模型以探索影響企業(yè)轉(zhuǎn)換行為的因素,并實(shí)證驗(yàn)證其與轉(zhuǎn)換意圖的關(guān)系。模型包含七個構(gòu)面(供應(yīng)商支持、顧問支持、滿意度、使用廣度、轉(zhuǎn)換利益、轉(zhuǎn)換成本、轉(zhuǎn)換意圖)和六條假設(shè)。共回收252份有效問卷,并利用結(jié)構(gòu)方程模型(SEM)測試,大部分的假設(shè)證實(shí)成立。文章為云ERP供應(yīng)商幫助客戶轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)提出建議,并為未來研究提供參考。
【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算; 企業(yè)資源計(jì)劃; 雙因子理論; 轉(zhuǎn)換意圖
【中圖分類號】 C931.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)21-0023-05
一、引言
近年來,云計(jì)算成為信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)最熱的詞匯之一,云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)提供一個發(fā)展全新商業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案的基礎(chǔ)。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)的報告,云計(jì)算環(huán)境中信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的總支出將從2016年的371億美元增長到2020年的595億美元[1]。2016年我國云計(jì)算市場在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下呈爆發(fā)式增長,市場規(guī)模突破400億元人民幣[2]。云計(jì)算可被進(jìn)一步分為公有云、私有云、混合云。在私有云,企業(yè)通過內(nèi)部網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)和資源,所以企業(yè)需要擁有核心的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施去管理和維護(hù)其服務(wù)。在公有云,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問由云服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)和資源,所以企業(yè)不需要擁有核心的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,同時可按企業(yè)需求訪問所需服務(wù)與資源?;旌蟿t是混合公有云和私有云服務(wù)。
云ERP系統(tǒng)是企業(yè)最常用的云計(jì)算系統(tǒng)[3]。許多企業(yè)已經(jīng)有自己的ERP系統(tǒng)來管理內(nèi)部重要數(shù)據(jù),在由傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)時,企業(yè)希望仍然能夠保證系統(tǒng)安全性及可控性,而私有云相對公有云在這方面有更少的顧慮[4]。根據(jù)云計(jì)算調(diào)查,在中國40%企業(yè)使用私有云,36%使用混合云,只有13%使用公有云[5]。然而,大多數(shù)研究是在討論云計(jì)算采用,而不是轉(zhuǎn)換到云計(jì)算的問題,當(dāng)大部分企業(yè)都已經(jīng)有自己的ERP系統(tǒng),只調(diào)查企業(yè)是否愿意采用,無法反映企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況[3],并且,過去研究都是在公有云領(lǐng)域,即使一些學(xué)者提出ERP轉(zhuǎn)換到云端的議題同樣在研究向公有云的轉(zhuǎn)換,很少有研究在調(diào)查轉(zhuǎn)換到私有云[6-7]。
所以,本文目的是調(diào)查企業(yè)從傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換私有云ERP系統(tǒng),以雙因子理論為基礎(chǔ),調(diào)查各因素對企業(yè)關(guān)于轉(zhuǎn)換成本和轉(zhuǎn)換效益的影響,發(fā)展出適用于轉(zhuǎn)換行為意愿的模型去研究企業(yè)轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)的影響因素。本文分析討論影響企業(yè)轉(zhuǎn)換的激勵和阻礙因素,幫助云ERP供應(yīng)商提升服務(wù)、發(fā)展有效的營銷規(guī)劃,以成功地幫助企業(yè)客戶轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)。
二、文獻(xiàn)綜述
(一)雙因子理論
雙因子理論將員工對工作的滿意程度分為激勵(滿意)因素與阻礙(不滿意)因素[8]。使員工滿意工作的激勵因素包括:升遷、認(rèn)同、責(zé)任感、成就感;使其不滿意工作的阻礙因素包括監(jiān)督、薪酬、公司政策、工作條件,阻礙因素的存在會造成不滿意,但沒有阻礙因素也不會造成工作滿意,因此激勵與阻礙因素并非相互對立,這兩種因素可能同時影響員工的工作動機(jī)。
近年來,雙因子理論已經(jīng)被用來研究云計(jì)算領(lǐng)域,Park et al.[6]將激勵因素和阻礙因素分別作為轉(zhuǎn)換效益和轉(zhuǎn)換成本,轉(zhuǎn)換效益是指從新系統(tǒng)所獲得的感知效用,而轉(zhuǎn)換成本是指放棄現(xiàn)有系統(tǒng)的損失,這兩種因素的評估會決定是否接受或拒絕轉(zhuǎn)換到云服務(wù)。
筆者認(rèn)為,轉(zhuǎn)換成本的存在可能阻礙轉(zhuǎn)換意圖,但沒有成本也不會提升轉(zhuǎn)換意圖,因此轉(zhuǎn)換成本能作為阻礙因素。轉(zhuǎn)換效益與轉(zhuǎn)換成本分別是指從現(xiàn)有ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)所獲得的感知效益和損失,兩者并非對立的因素,企業(yè)可以同時擁有轉(zhuǎn)換效益和轉(zhuǎn)換成本的感知,所以本研究將調(diào)查激勵因素(轉(zhuǎn)換效益)與阻礙因素(轉(zhuǎn)換成本)對企業(yè)轉(zhuǎn)換到云信息系統(tǒng)的影響。
(二)影響轉(zhuǎn)換云信息系統(tǒng)的因素
在轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)過程中,最重要的就是變革管理,用戶對新系統(tǒng)可能產(chǎn)生抗拒心理,因此透過外部的支持與協(xié)助才能促成實(shí)施成功[9]。
用戶的抗拒心理,來自于放棄原有系統(tǒng)已投入的成本。大部分企業(yè)都已經(jīng)有自己的信息系統(tǒng),當(dāng)轉(zhuǎn)換到云信息系統(tǒng)上,就意味著要放棄原有信息系統(tǒng)所投入的成本,可能會造成他們不愿意轉(zhuǎn)換[10]。對原有系統(tǒng)的使用滿意度越高,使用廣度越大,這種心理損失將更加明顯。
在ERP環(huán)境下,ERP供應(yīng)商和顧問幫助作為外部因素起到重要作用。ERP供應(yīng)商和顧問幫助不僅提高ERP商品的質(zhì)量,也保證用戶對系統(tǒng)的知識建構(gòu)和順利使用。過去很多信息系統(tǒng)的推廣,大多都是從系統(tǒng)層面的因素,例如:系統(tǒng)功能、系統(tǒng)接口來吸引用戶采用,然而在使用新系統(tǒng)之前用戶不能充分感知系統(tǒng)體驗(yàn),所以只能透過外部支持來推動用戶[11]。
三、研究模型與假設(shè)
基于雙因子理論,本研究將激勵因素和阻礙因素分別作為轉(zhuǎn)換效益和轉(zhuǎn)換成本,企業(yè)可以從云ERP系統(tǒng)獲得許多效益,例如:提升工作效率、效能、生產(chǎn)力。研究發(fā)現(xiàn)使用系統(tǒng)的感知效益會正向影響信息系統(tǒng)的采用和接受[12]。另一方面,在轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)可能損失在現(xiàn)有信息系統(tǒng)上的投資,研究發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換成本會使用戶抗拒轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)上[13]。綜上所述,本文預(yù)期轉(zhuǎn)換效益會增加轉(zhuǎn)換意圖,而轉(zhuǎn)換成本會降低轉(zhuǎn)換意圖。
H1:轉(zhuǎn)換效益與轉(zhuǎn)換意圖呈正相關(guān)。
H2:轉(zhuǎn)換成本與轉(zhuǎn)換意圖呈負(fù)相關(guān)。
企業(yè)經(jīng)常把信息系統(tǒng)供應(yīng)商看做主要外部支持[9]。在云ERP系統(tǒng)啟動之前,需要持續(xù)調(diào)整來適企業(yè)需要[14]。如果系統(tǒng)供應(yīng)商可以提供外部技術(shù)支持,企業(yè)將更樂于采用新的系統(tǒng)。云ERP供應(yīng)商支持包括判定問題并提供解決方案等服務(wù)[15]。即使企業(yè)有信息技術(shù)人員來控制內(nèi)部設(shè)施、硬件、軟件,顧問也必須在部署期間向信息技術(shù)人員教授云計(jì)算主要知識[9]。另外,私有云實(shí)施比其他云系統(tǒng)需要更多時間,如果顧問有著豐富的實(shí)踐和產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目失敗的可能性將大大降低。顧問支持包括部署、解決問題、支持云ERP系統(tǒng)推進(jìn)[15]。因此本文預(yù)期顧問支持與供應(yīng)商支持會增加轉(zhuǎn)換利益。endprint
H3:顧問支持和轉(zhuǎn)換效益呈正相關(guān)。
H4:供應(yīng)商支持和轉(zhuǎn)換效益呈正相關(guān)。
現(xiàn)有系統(tǒng)的滿意度在轉(zhuǎn)換行為上扮演重要的角色,現(xiàn)有信息系統(tǒng)的滿意度是指企業(yè)對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的感受,如果企業(yè)感到滿意,他們將會繼續(xù)使用并且不愿意轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)[6]?,F(xiàn)有ERP系統(tǒng)的滿意度可能造成企業(yè)心理上的損失,并且認(rèn)為是轉(zhuǎn)換行為上的感知成本?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)的廣度是指企業(yè)在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的功能和選項(xiàng)的使用程度,學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)有系統(tǒng)使用廣度能解釋為沉沒成本,例如:已經(jīng)花在學(xué)習(xí)系統(tǒng)功能的時間和努力[6]。當(dāng)企業(yè)員工已經(jīng)在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)投入時間和努力,會害怕?lián)p失這些沉沒成本并且拒絕轉(zhuǎn)換到新信息系統(tǒng)。因此本文預(yù)期現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的使用者滿意度與使用廣度會提升轉(zhuǎn)換成本。
H5:滿意度與轉(zhuǎn)換成本呈正相關(guān)。
H6:使用廣度與轉(zhuǎn)換成本呈正相關(guān)。
四、研究方法
(一)研究對象
本研究的研究對象主要是企業(yè)中ERP部門或者IT部門的管理者,他們有影響或決定是否轉(zhuǎn)換到云ERP的能力及權(quán)力。通過電訪、郵件等方式,總共向企業(yè)中的這些管理者發(fā)出了800份問卷,收回252份有效問卷。
(二)問卷開發(fā)
顧問支持和供應(yīng)商支持改編自Benamati et al.[15]的研究;滿意度改編自Bhattacherjee[16]的研究;使用廣度改編自Ye et al.[17]的研究;轉(zhuǎn)換效益和轉(zhuǎn)換成本改編自Kim et al.[13]的研究;轉(zhuǎn)換意圖改編自Venkatesh et al.[18]的研究。在進(jìn)行正式調(diào)查之前,邀請了10位ERP方面的專家參與前測。審查和前測之后,就專家提出的關(guān)于問卷中的措辭、長度和題項(xiàng)的格式等的建議,對問卷進(jìn)行了修改,得到了最終的問卷。根據(jù)英文原文將題項(xiàng)翻譯成了簡體中文。為了確保譯文與原文的一致性,使用了反向翻譯。所有題項(xiàng)都根據(jù)李克特七點(diǎn)尺度法(從非常不同意(1)到非常同意(7)設(shè)置)。表1詳細(xì)說明了構(gòu)面的定義和來源。
(三)數(shù)據(jù)收集
本研究調(diào)查問卷有效回復(fù)率為31.5%。受訪者的男性比例和女性比例分別為58.3%和41.7%。受訪者的年齡分布主要在26到35歲之間(59.1%),學(xué)歷主要是???本科(88.9%),其在企業(yè)中所屬的部門主要是財(cái)務(wù)(25.4%)和信息(28.6%)。本文所調(diào)查的企業(yè)的類別主要是工業(yè)(23%)以及軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)(20.6%),其規(guī)模集中在50人以上(65.4%)的企業(yè)。
五、研究結(jié)果
(一)測量模型
本項(xiàng)研究通過收斂效度和區(qū)別效度來檢驗(yàn)測量模型。收斂效度的測量利用了項(xiàng)目信度、組合信度(建構(gòu)信度)以及平均方差提取值(AVE)等指標(biāo)進(jìn)行分析。項(xiàng)目信度利用因子載荷進(jìn)行分析。表1顯示因子載荷的分析結(jié)果為0.73到0.92,達(dá)到了0.7的載荷標(biāo)準(zhǔn)值。建構(gòu)信度利用克朗巴哈系數(shù)法(Cronbachs α)進(jìn)行分析。表2顯示構(gòu)面的Cronbachs α值為0.87到0.94,均大于標(biāo)準(zhǔn)值0.7。構(gòu)面的組合信度(CR)結(jié)果為0.83到0.94,均大于標(biāo)準(zhǔn)值0.7。AVE值的結(jié)果為0.62到0.85,均大于標(biāo)準(zhǔn)值0.5。此外,表2中每個構(gòu)面的AVE值的平方根均大于其與其他構(gòu)面的相關(guān)性。因此,收斂效度和區(qū)別效度確認(rèn)通過。
測量模型的適配度是通過卡方(χ2)、擬合優(yōu)度指數(shù)(GFI)、調(diào)整擬合優(yōu)度指數(shù)(AGFI)、規(guī)范擬合指數(shù)(NFI)、比較擬合指數(shù)(CFI)等指標(biāo)進(jìn)行測量的。根據(jù)提出的模型顯示,χ2/d.f.等于1.97(χ2=500.45;d.f.=254),結(jié)果小于5[19];GFI和AGFI分別等于0.87和0.83,均大于標(biāo)準(zhǔn)值0.8;NFI和CFI分別等于0.91和0.95,均大于標(biāo)準(zhǔn)值0.9[20]。
(二)結(jié)構(gòu)模型
本項(xiàng)研究通過測試7個變量之間的假設(shè)關(guān)系來檢驗(yàn)結(jié)構(gòu)方程模型(圖1)。結(jié)果顯示,首先,轉(zhuǎn)換效益(β=0.659,p<0.001)和轉(zhuǎn)換成本(β=-0.175,p<0.01)對于轉(zhuǎn)換意圖都有顯著影響,因此H1和H2成立,模型對于轉(zhuǎn)換意圖的方差的解釋力為44%。顧問支持對于轉(zhuǎn)換效益有顯著影響(β=0.523,p<0.001),供應(yīng)商支持對于轉(zhuǎn)換效益也有顯著影響(β=0.233,p<0.01),因此H3和H4成立。這兩個變量對于轉(zhuǎn)換效益的方差的解釋力為47%。其次,對舊系統(tǒng)的滿意度對于轉(zhuǎn)換成本有著顯著影響(β=0.237,p<0.05),因此H5成立。這一變量對于轉(zhuǎn)換成本的方差的解釋力為5%。出乎意料的是,使用廣度對于轉(zhuǎn)換成本沒有直接影響(β=-0.009,p>0.05),因此H6不成立。
六、討論
結(jié)果顯示,顧問支持和供應(yīng)商支持是轉(zhuǎn)換效益的重要前項(xiàng),滿意度是轉(zhuǎn)換成本的重要前項(xiàng)。最終結(jié)果顯示,轉(zhuǎn)換效益對企業(yè)轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換意圖有正向影響;轉(zhuǎn)換成本對其有負(fù)向影響。這些結(jié)果與先前學(xué)者的研究結(jié)果類似。
意外的是,模型中提出的使用廣度對于轉(zhuǎn)換成本的影響在結(jié)果中未得到證實(shí)。一般在人們的主觀意識中,舊系統(tǒng)的使用廣度越高,在轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)之前對于轉(zhuǎn)換成本的預(yù)期就會越高,因?yàn)樾孪到y(tǒng)的建置以及對員工的培訓(xùn)都需要投入成本。然而本文卻沒有得到預(yù)期的結(jié)果,可能的原因如下:傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)與云ERP系統(tǒng)相比,只是將云計(jì)算技術(shù)結(jié)合到了ERP系統(tǒng)中,對于ERP系統(tǒng)的原理與本質(zhì)并沒有根本的改變,簡單來說,轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)之后,員工在使用ERP系統(tǒng)的時候并不會有巨大的改變,所以使用廣度對于轉(zhuǎn)換成本的影響不大。另外,在企業(yè)已經(jīng)能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)之時,也就掌握了大量關(guān)于ERP的知識,在向云ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時就會相對容易。在員工培訓(xùn)方面,培訓(xùn)的難度會降低,員工需要學(xué)習(xí)的新知識相對減少,所需投入的成本自然就會降低。出于以上考慮,認(rèn)為使用廣度對于轉(zhuǎn)換成本的影響的假設(shè)不成立還是有理可循的。因此,為了尋找這之間的關(guān)系還需要進(jìn)行更多的研究。endprint
七、結(jié)論與展望
為研究企業(yè)從傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到私有云ERP系統(tǒng)的意圖,基于雙因子理論建立了一個新的模型,利用從企業(yè)中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,對模型提出的假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證并最終得出結(jié)論。研究結(jié)果表明,企業(yè)的轉(zhuǎn)換意圖會受到多方面因素的影響,例如較高的轉(zhuǎn)換效益會促使企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而較高的轉(zhuǎn)換成本則會抑制企業(yè)的轉(zhuǎn)換意圖,另外轉(zhuǎn)換效益受到顧問支持、供應(yīng)商支持的影響,而轉(zhuǎn)換成本則受到舊系統(tǒng)滿意度的影響。模型提出的6個假設(shè)中,5個經(jīng)過實(shí)證驗(yàn)證是成立的。本文在學(xué)術(shù)上為未來該領(lǐng)域的研究提供了參考,未來學(xué)者們可以在本文的基礎(chǔ)上做進(jìn)一步研究。此外,也為云ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商提供了相應(yīng)的建議,對于管理者在實(shí)踐中也有一定的幫助。
(一)研究意義
過去有不少學(xué)者研究云計(jì)算采用的因素,但很少調(diào)查轉(zhuǎn)換的因素,尤其是轉(zhuǎn)換到私有云ERP系統(tǒng),雖然市場上其特性更加符合企業(yè)需求,在研究領(lǐng)域尚未被深入探討。本研究不單單是對云ERP系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換研究,而是對于私有云ERP系統(tǒng)潛在用戶轉(zhuǎn)換意愿影響因素的調(diào)查。
基于雙因子理論,建立了一個模型來對轉(zhuǎn)換行為進(jìn)行研究,提出將轉(zhuǎn)換利益作為激勵因素,將轉(zhuǎn)換成本作為阻礙因素,從而影響轉(zhuǎn)換意圖。在該理論的基礎(chǔ)上,本研究從變革管理的視角,提出外部支持(顧問支持和供應(yīng)商支持)能增加轉(zhuǎn)換效益以及心理抗拒因素(滿意度和使用廣度)會增加轉(zhuǎn)換成本,這些研究發(fā)現(xiàn)將有助于了解ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的因素。
(二)實(shí)踐意義
研究結(jié)果為ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商對于如何讓客戶轉(zhuǎn)換到云ERP系統(tǒng)提出了參考。首先,供應(yīng)商應(yīng)該明白企業(yè)對于轉(zhuǎn)換效益和轉(zhuǎn)換成本的預(yù)期是影響其轉(zhuǎn)換意圖的最重要的兩個因素。那么如何提高預(yù)期轉(zhuǎn)換效益,降低預(yù)期轉(zhuǎn)換成本就是供應(yīng)商需要考慮的問題。
研究結(jié)果顯示,顧問支持和供應(yīng)商支持會積極地顯著地影響轉(zhuǎn)換效益。供應(yīng)商支持方面自然不必說,供應(yīng)商自身應(yīng)盡量提高和完善其對于企業(yè)的服務(wù),并且承諾客戶能始終保持全方位的支持。至于顧問支持方面,供應(yīng)商必須讓顧問對于自己的產(chǎn)品有全面深入的理解。只有對于產(chǎn)品有著充分了解的顧問才能更好地幫助企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)并解決過程中出現(xiàn)的問題。通過提高顧問支持和供應(yīng)商支持水平,就能提高企業(yè)對于轉(zhuǎn)換效益的預(yù)期,從而提高企業(yè)的轉(zhuǎn)換意圖。
另一方面,結(jié)果顯示企業(yè)對舊系統(tǒng)的滿意度會顯著地正向地影響企業(yè)對轉(zhuǎn)換成本的預(yù)期。供應(yīng)商雖然無法改變企業(yè)對舊系統(tǒng)的滿意度,但是可以將企業(yè)正在使用的舊系統(tǒng)作為參考對象,向客戶指出云ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。企業(yè)對舊系統(tǒng)的滿意度越高,相對的就會提高其對新系統(tǒng)的預(yù)期,從而促使其進(jìn)行轉(zhuǎn)換行為。
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