高校成人教育學(xué)籍管理創(chuàng)新探索

蕭金城

[摘 要]隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，教育的逐步開(kāi)放，大學(xué)生的數(shù)量日漸增多，學(xué)籍管理是貫穿學(xué)生整個(gè)求學(xué)過(guò)程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是高校進(jìn)行教育教學(xué)的依據(jù)之一，但我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理工作存在不足之處，在一定程度上制約了高校成人教育的發(fā)展。本文對(duì)創(chuàng)新高校成人教育學(xué)籍管理進(jìn)行進(jìn)一步的探索和研究。

[關(guān)鍵詞]高校；成人教育；學(xué)籍；管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.154

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）22-0-02

隨著教育的普及，高校成人教育成為高等教育的重要補(bǔ)充，給更多的人彌補(bǔ)未能上大學(xué)的遺憾，學(xué)籍管理作為高校成人教育教學(xué)過(guò)程的重要組成部分，與教學(xué)質(zhì)量的高低存在著必然聯(lián)系，學(xué)籍管理工作是高校行政管理和教學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是學(xué)生未來(lái)求職過(guò)程中，企業(yè)判斷是否符合招聘錄用要求的基本依據(jù)之一。因此，加強(qiáng)高校成人教育學(xué)籍管理，創(chuàng)新學(xué)籍管理模式，提高學(xué)籍管理效率和質(zhì)量是高校管理中的重要研究課題。

1 高校成人教育學(xué)籍管理概述

1.1 學(xué)籍的含義

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某個(gè)學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。學(xué)生可以通過(guò)生源地省級(jí)招生部門(mén)指定的網(wǎng)站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取，學(xué)生可以憑借有效的信息通過(guò)指定的渠道了解自己是否是有學(xué)籍的在校生。

1.2 學(xué)籍管理的內(nèi)容

學(xué)籍管理是高等學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分，它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認(rèn)定，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍辦理注冊(cè)認(rèn)證手續(xù)，既是維持學(xué)籍的一種手段，也是學(xué)校管理工作的需要。學(xué)籍管理制度是高校依據(jù)我國(guó)相關(guān)部門(mén)頒布實(shí)施的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況制定實(shí)施的相關(guān)規(guī)章制度，是對(duì)學(xué)生的整個(gè)求學(xué)過(guò)程中成績(jī)及各方面優(yōu)異程度的記錄整合，是高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)，它的主要內(nèi)容有：小學(xué)、初中、高中學(xué)籍管理工作中的學(xué)生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)生異動(dòng)管理（轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)）、畢業(yè)生信息管理（小學(xué)畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè)）、獎(jiǎng)懲管理與電子信息圖像采集等多項(xiàng)管理功能。除此之外，還有學(xué)位資格的預(yù)審和證書(shū)的發(fā)放管理、新生入學(xué)資格審核及查詢統(tǒng)計(jì)等工作，每一項(xiàng)工作都與學(xué)生的切身利益相關(guān)，不容忽視。

1.3 高校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)

高校成人教育學(xué)籍管理的管理對(duì)象大多來(lái)源于社會(huì)中的在職人員，年齡跨度和社會(huì)化程度都較高，與普通高等教育生源相比，高校成人教育的學(xué)生的思維方式、價(jià)值觀、個(gè)人素養(yǎng)等方面都有著很大的不同，他們的學(xué)習(xí)目的與普通高等教育學(xué)生的學(xué)習(xí)目的有著根本上的差異，部分是為職稱(chēng)而學(xué)習(xí)，部分是為掌握更多的技能，方便換崗而學(xué)習(xí)，還有一部分是為自我提高而學(xué)習(xí)。就學(xué)習(xí)形式而言，高校成人教育的學(xué)生大多是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、夜大、函授等形式進(jìn)行學(xué)習(xí)并參加成人高考，但由于工作、生活等原因，高校成人教育的學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程受到較多的影響，他們的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)態(tài)度有所不足，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)情況。同時(shí)，高校成人教育的學(xué)生在信息交流方面主要依靠網(wǎng)絡(luò)、電話和其所在教學(xué)點(diǎn)的幫助，造成高校成人教育的學(xué)生較為分散，進(jìn)一步增加了學(xué)籍管理工作的難度。

1.4 學(xué)籍管理的重要性

學(xué)籍管理是高校檔案管理的重要環(huán)節(jié)，它可以為規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生在校情況提供重要依據(jù)，學(xué)籍管理是提高教學(xué)管理水平的重要資料，是高校維持秩序穩(wěn)定的根本保證，是學(xué)校貫徹實(shí)行國(guó)家提出的教育方針、培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的合格人才的重要體現(xiàn)，還可以從側(cè)面反映出高校的教學(xué)質(zhì)量和水平，以及辦學(xué)理念。

2 當(dāng)前高校成人教育學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠

近年來(lái)，高校成人教育的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大，但部分高校更重視招生，將成人招生、教育作為一種創(chuàng)收的渠道，忽視了學(xué)籍管理的重要性，甚至有個(gè)別高校根本沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職學(xué)籍管理工作人員。對(duì)學(xué)籍管理的不重視，導(dǎo)致學(xué)生的相關(guān)信息收集不齊全，無(wú)法反映出學(xué)生的真實(shí)表現(xiàn)，同時(shí)，由于對(duì)學(xué)籍管理的重視程度和認(rèn)識(shí)不足，對(duì)學(xué)籍管理的資金投入和人力投入不足以支撐數(shù)量和規(guī)模日漸加大的學(xué)籍信息管理工作，進(jìn)一步制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和水平的提高。

2.2 學(xué)籍管理機(jī)制不夠完善

當(dāng)前成人高校大多采用普通高等院校的學(xué)籍管理模式，但成人高校與普通高校存在較大的差異，學(xué)籍管理機(jī)制的不完善，容易導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的隨意性，使得學(xué)籍管理人員缺乏足夠的責(zé)任心，導(dǎo)致學(xué)籍檔案較為雜亂，容易造成學(xué)生學(xué)籍檔案丟失。另外，許多高校并沒(méi)有建立完善的相應(yīng)的學(xué)籍管理監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有落實(shí)檢查監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)籍管理的完整性和真實(shí)性有待商榷，也很難保證學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 學(xué)籍管理工作人員工作素養(yǎng)有待提高

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于學(xué)籍管理工作人員的要求也隨之提升，但部分高校認(rèn)為成人教育學(xué)籍管理工作較為輕松，對(duì)于學(xué)籍管理工作崗位的人員安排較為隨意，忽視了工作人員應(yīng)有的工作素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能。學(xué)籍管理工作管理人員大多為兼職，學(xué)籍管理思想較為落后，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)籍檔案特點(diǎn)及價(jià)值作用認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)又很少有機(jī)會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作人員缺乏工作積極性，應(yīng)有的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平得不到提高，更不用說(shuō)創(chuàng)新學(xué)籍管理工作模式。這種工作效率和工作質(zhì)量較低的學(xué)籍管理工作，進(jìn)一步阻礙了學(xué)籍管理在教學(xué)管理和學(xué)生管理工作中的作用的發(fā)揮。

2.4 學(xué)籍管理模式較為落后

雖然很多高校引進(jìn)了學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，但由于相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致可操作性不強(qiáng)，部分學(xué)校仍然采用Excel等辦公軟件進(jìn)行學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)，甚至采用傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式，出現(xiàn)學(xué)籍管理工作效率低下、統(tǒng)計(jì)量較大、學(xué)籍信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不夠緊密等問(wèn)題，最終導(dǎo)致學(xué)籍管理不能準(zhǔn)確地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。endprint

3 電子化學(xué)籍管理與傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式的比較與分析

第一，傳統(tǒng)高校教育更多的是讓學(xué)生與高校管理部門(mén)形成管理與被管理的主從關(guān)系，忽視了學(xué)生的主體地位，制約了學(xué)生個(gè)性和創(chuàng)造性的發(fā)展。同樣的，傳統(tǒng)學(xué)籍管理的管理方式較為不規(guī)范，且大多為紙質(zhì)檔案，存在著保密性差、工作效率低、占據(jù)空間較大及查詢難度高等問(wèn)題，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了不小的麻煩。

第二，隨著信息化社會(huì)的不斷進(jìn)步，學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的必然需要，電子化學(xué)籍管理能夠有效地提高工作效率和工作質(zhì)量，降低學(xué)籍管理工作人員的工作量及失誤率，實(shí)現(xiàn)高?？茖W(xué)化管理，同時(shí)可以及時(shí)對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行自動(dòng)備份、更新和修復(fù)，增強(qiáng)了學(xué)籍信息管理的保密性，減小了學(xué)籍信息丟失的可能性。

4 對(duì)創(chuàng)新高校成人教育學(xué)籍管理的建議

4.1 完善學(xué)籍管理制度

我國(guó)教育部及各省教育廳一直強(qiáng)調(diào)學(xué)籍管理的重要性，成人高校需要根據(jù)國(guó)家頒布實(shí)施的相關(guān)政策及自身實(shí)際情況，建立健全學(xué)籍管理制度及監(jiān)督機(jī)制，堅(jiān)持以學(xué)生為主體，以服務(wù)為主，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理有法可依，加強(qiáng)規(guī)范性和統(tǒng)一性，使得學(xué)籍管理人員職責(zé)明確，提高工作質(zhì)量和工作效率，確保學(xué)籍信息的完整性和真實(shí)性。

4.2 樹(shù)立科學(xué)正確的學(xué)籍管理理念

學(xué)籍管理工作人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變主從思想，樹(shù)立以學(xué)生為中心的服務(wù)型科學(xué)學(xué)籍管理理念，把維護(hù)學(xué)生的權(quán)益作為工作重心，注重學(xué)籍管理中的人文關(guān)懷，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行積極自主學(xué)習(xí)，達(dá)到“管理育人”的目的。

4.3 創(chuàng)新學(xué)籍管理模式

要實(shí)行開(kāi)放式綜合管理模式，引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案電子化管理，以應(yīng)對(duì)高校成人教育生源復(fù)雜及規(guī)模擴(kuò)大給學(xué)籍管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)，更有效地提高學(xué)籍檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)高校成人教育學(xué)籍管理的科學(xué)化和規(guī)范化，從而更好地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.4 強(qiáng)化學(xué)籍管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)

高校成人教育學(xué)籍管理工作人員的工作素養(yǎng)會(huì)直接影響成人教育教學(xué)質(zhì)量和水平的提高。首先，高校要提高對(duì)學(xué)籍管理工作的重視程度，重視學(xué)籍管理工作人員的待遇提升，給予他們充分的保障，借此提高學(xué)籍管理工作人員的工作積極性。其次，要定期對(duì)學(xué)籍管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家相關(guān)政策培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)水平，還要對(duì)其進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)工作效率最大化。再次，要建立健全監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理工作人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員積極主動(dòng)地完善自身知識(shí)體系，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)學(xué)籍管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高學(xué)籍管理質(zhì)量，使得學(xué)籍管理在高校成人教育中的作用得到更好的發(fā)揮。

4.5 將學(xué)籍管理與思想政治教育相結(jié)合

在高校成人教育中，思想政治教育和管理工作相輔相成，管理工作是思想政治教育實(shí)施的工具和手段，而思想政治教育為管理工作奠定了相應(yīng)的思想基礎(chǔ)，提供了政治方向。學(xué)籍管理是學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的記錄，同時(shí)鑒于成人教育生源的特殊性，將學(xué)籍管理與思想政治教育相結(jié)合，可以更好地利用制度去規(guī)范學(xué)生的行為，將教育和紀(jì)律有機(jī)結(jié)合，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和自我管理。

4.6 加大學(xué)籍管理的宣傳力度

成人高校要加大學(xué)籍管理的宣傳力度，與各個(gè)教學(xué)點(diǎn)積極合作，充分及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)，可以定期對(duì)教學(xué)點(diǎn)管理人員進(jìn)行學(xué)籍管理培訓(xùn)。同時(shí)，在校園官網(wǎng)上及時(shí)更新學(xué)籍管理的相關(guān)動(dòng)態(tài)，在一定程度上減輕高校學(xué)籍管理人員的咨詢壓力，利用各種渠道加大學(xué)籍管理宣傳力度，可以促使學(xué)生利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)籍查詢、注冊(cè)等工作，進(jìn)一步減輕了學(xué)籍管理人員的工作壓力。

5 結(jié) 語(yǔ)

成人高校要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，制定出行之有效的學(xué)籍管理制度，不斷探索高校成人教育學(xué)籍管理的新思路，強(qiáng)化學(xué)籍管理人才隊(duì)伍建設(shè)，更好地發(fā)揮學(xué)籍管理在高校教學(xué)和學(xué)生管理工作中的作用，從而促進(jìn)高校成人教育的健康發(fā)展。

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