ERP系統(tǒng)在成人教育管理中的應(yīng)用分析

曲遙

摘 要：成人教育是我國教育事業(yè)的重要組成部分，但是進入二十一世紀(jì)以來，隨著科技的進步，成人教育管理工作已經(jīng)出現(xiàn)明顯的不足，主要表現(xiàn)在：成人教育越來越不受重視、工作管理質(zhì)量效率低、教學(xué)效果不顯著等方面。本文主要分析了ERP管理系統(tǒng)是怎樣在成人教育管理中實現(xiàn)規(guī)范工作流程、整合優(yōu)化資源以及提高教育工作效率的目的。

關(guān)鍵詞：教育管理；成人教育；ERP系統(tǒng)

中圖分類號： G727 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）28-96-2

0 引言

自2010年以來我國投入大量資金支持我國的教育事業(yè)，但是成人教育與普通全日制教育有所不同，成人教育的受教者一般是在社會中工作了一段時間的人，他們的自我行動能力與自主意識相對學(xué)生較強，因此給成人教育管理帶來了很大難度。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于成人教育的管理工作之中，降低了成人教育的松散性與不系統(tǒng)性。下面就簡單分析下ERP系統(tǒng)在成人教育中的應(yīng)用。

1 ERP系統(tǒng)簡介及應(yīng)用的可行性與必要性

1.1 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是指以IT為基礎(chǔ)建立，通過對相對系統(tǒng)的應(yīng)用，以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理思想為教育管理工作者提供教學(xué)的管理平臺，進而形成現(xiàn)在成人教育管理的基本運行模式，反映了對教育部門合理調(diào)配資源，最大化創(chuàng)造教育財富的要求，成了成人教育在信息時代能夠穩(wěn)定發(fā)展和生存的基石。成人教育管理包括行政管理、教學(xué)管理、績效評價管理這三個方面。這三大方面在自身內(nèi)部具有統(tǒng)一性，通過相應(yīng)的接口能夠進行有機的融合和連接，是一個完整的集成體，起到了提升成人教育管理效率的作用。

1.2 ERP系統(tǒng)在成人教育事業(yè)應(yīng)用的可行性與必要性

因為現(xiàn)階段成人教育管理工作的方法不夠科學(xué)與完善，所以當(dāng)下的成人教育機構(gòu)一直在探索成人教育管理的可靠方法，ERP系統(tǒng)恰恰能夠適應(yīng)并完成現(xiàn)階段的成人教育管理工作，首先，ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化成人教育的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，將辦事程序簡單化；其次，ERP系統(tǒng)是基于信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對成人教育的管理，能夠科學(xué)的、實用的為師生提供方便的信息交流，方便管理；最后，ERP系統(tǒng)本身具有規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的約束性和靈活性。所以ERP系統(tǒng)在成人教育中具有必要性和可行性。

2 成人教育管理的現(xiàn)實狀況

伴隨著社會的飛速發(fā)展，知識的更新速度也越來越快，因此那些在社會已經(jīng)有了工作的人不得不重新變回受教者重返校園。教育工作者在實際開展教育活動中必不可少的環(huán)節(jié)就是教育管理，良好的教育管理能夠保障教育工作的順利開展，推動教學(xué)水平的提高。作為我國教育事業(yè)的重要組成部分的成人教育事業(yè)也是這樣，但是因為成人教育工作與學(xué)生的教育工作存在著較大的差異，所以開展各項工作的時候也會不同。成人教育工作的開展應(yīng)該完全以成人的自身條件為基礎(chǔ)，有針對性的管理成人，來滿足不同類型成人的受教需求，從而達到提升管理的效果。因為來到成人學(xué)校受教的文化程度有低有高，道德素質(zhì)良莠不齊，所以成人教育的管理應(yīng)更具系統(tǒng)性與藝術(shù)性，做到上下兼?zhèn)?，使得成人受教者能夠充分的學(xué)到理論知識、增強道德素質(zhì)，能夠在社會中立足。如果教育機構(gòu)對成人的教育管理工作思想性不足，并且缺乏管理的科學(xué)性，那將會導(dǎo)致受教者學(xué)不到專業(yè)的基礎(chǔ)知識，還會對受教者的未來發(fā)展產(chǎn)生影響，進而會對社會造成危害，所以導(dǎo)致我國成人教育管理工作還不完善。其不完善表現(xiàn)為以下四個方面。

第一，授課時間主要在假期。因為成人群體的特征，成人的課程開展主要在假期，即使這樣，也有部分人因為一些原因而缺課，因為沒有應(yīng)對這些現(xiàn)狀的管理者，導(dǎo)致管理水平的低下。

第二，成人自主意識強。因為這個原因成人并不能做到同學(xué)之間相互探討，甚至還會請人代課，這也為成人教育管理工作帶來了一系列的困難，因此造成了教學(xué)質(zhì)量下降。

第三，受教者脫離學(xué)校時間長。因為受教者大多是已經(jīng)在社會上工作了的成年人，他們已經(jīng)脫離了學(xué)校很長時間，對理論與抽象的知識領(lǐng)悟力不強，導(dǎo)致后期因為跟不上進度而逃課，對管理工作造成了困難。

第四，管理只是形式。因為成人教育在教育工作者中沒有得到相應(yīng)的重視，許多的管理方式只是走形式，不能真正地做到管理者應(yīng)該盡到的責(zé)任。根據(jù)以上四點，為了讓成人教育管理工作真正地得到發(fā)展，達到讓成人受教者真正能夠?qū)W到文化知識與思想知識的目的，進而受到大眾的認(rèn)可，所以開展具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的教育管理方式迫在眉睫。

3 ERP系統(tǒng)在成人教育管理工作中的實際應(yīng)用

3.1 成人教育行政管理對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用

ERP系統(tǒng)主要在機構(gòu)設(shè)置、人力資源和財務(wù)管理三個方面處理成人教育的行政管理工作。傳統(tǒng)的成人機構(gòu)工作人員的崗位安排和成人教育行政管理機構(gòu)是以從上到下的金字塔結(jié)構(gòu)為主的，ERP系統(tǒng)的成人教育行政管理系統(tǒng)與之不同，是以一種先行并列的基本功能結(jié)構(gòu)來呈現(xiàn)的，這種結(jié)構(gòu)方式能夠調(diào)動工作人員的工作興致，激發(fā)工作熱情，讓教育工作人員與成人受教者能夠積極地參與成人教育活動，并且能夠為工作人員提供一個相對輕松與穩(wěn)定的工作環(huán)境，讓他們能夠更好、更有效地開展成人教育管理工作。對于人力資源系統(tǒng)模塊來說，其主要構(gòu)成主體就是教師，教師不僅是參與成人教育活動的重要師資力量，也是成人教育行政管理過程中的對象。成人受教者通過上課從教師那里獲得知識，也會將產(chǎn)生的疑惑與不解回饋給教師；成人受教者會為了學(xué)業(yè)而向教育機構(gòu)繳納學(xué)費，教師也能為自己的辛勤勞動得到工資，這些都離不開財務(wù)管理系統(tǒng)，在三個結(jié)構(gòu)中，財務(wù)管理系統(tǒng)是成人教育行政管理模塊中最重要的一部分。而且在財務(wù)管理系統(tǒng)中劃分出六個小模塊，這些小模塊能夠進行信息的相互傳遞來完成各自的分工，達到共同的進步。因此能夠看出成人教育管理的核心內(nèi)容就是財務(wù)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)能夠最大限度地連接成人教育行政管理中的各部分內(nèi)容，使得成人教育管理的水平得到進一步的提升。

3.2 成人教育教學(xué)管理對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用

ERP系統(tǒng)將先進的管理經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗合理的應(yīng)用于成人教育管理的具體管理環(huán)節(jié)上，起到優(yōu)化整合現(xiàn)有教育資源、提高成人教育的整體競爭力以及提高抗風(fēng)險能力的目的。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為管理工作提供了一些有效的幫助，能夠改善以往教育管理系統(tǒng)的不良情況，優(yōu)化管理的流程提高管理的效率。其具體數(shù)據(jù)流程為：進行市場調(diào)研一專業(yè)設(shè)計安排一學(xué)生課程安排一教學(xué)大綱安排一教學(xué)計劃安排一教材管理一教育經(jīng)費管理一教材開發(fā)創(chuàng)作一教輔材料一師資管理系統(tǒng)一教學(xué)評價系統(tǒng)，各分系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，相輔相成，形成一個具有科學(xué)性與規(guī)范性的循環(huán)處理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用以后，進入到系統(tǒng)中，就能夠?qū)芾砉ぷ鬟M行更深一步的了解，通過教學(xué)系統(tǒng)能夠查詢院校的招生信息以及課程課時的安排等內(nèi)容，因此為教學(xué)管理工作的效果提升起到了重要作用。

3.3 成人教育績效評價工作對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用

我國的成人教育績效評價工作是對教育管理工作人員進行有組織、有針對性的觀察記錄，然后聯(lián)系實際情況進行分析，評估出代表工作人員能力的具體數(shù)據(jù)，但是這些測評標(biāo)準(zhǔn)忽視了教師所在的崗位以及職務(wù)，缺乏考評的系統(tǒng)性。而ERP系統(tǒng)能夠?qū)λ械慕逃ぷ髡哌M行全面系統(tǒng)的教學(xué)績效評價，不管身處什么職位，他們的個人工作表現(xiàn)以及職業(yè)道德要求都能通過ERP系統(tǒng)獲得。為教育機構(gòu)的績效管理增強的平等性，也為工作人員自身基本道德素質(zhì)的提升起到了重要作用。 而這些成果的原因就是ERP系統(tǒng)的績效評價系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)有效的結(jié)合。但是在實際應(yīng)用中應(yīng)該注意的是，進行系統(tǒng)規(guī)劃時，要根據(jù)成人教育院師資的特征進行合理的評價指標(biāo)的設(shè)計。

4 結(jié)語

ERP系統(tǒng)在成人教育管理事業(yè)中的應(yīng)用，不僅能夠整合優(yōu)化管理教育工作中的各項資源、規(guī)范工作流程、提高管理工作效率，還能夠創(chuàng)造出有利于人才培養(yǎng)的良好環(huán)境，更好地為成人受教者提供更加優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)平臺，進而提升社會對成人的認(rèn)同程度，才能為我國社會輸出更多的高精尖人才，為我國經(jīng)濟發(fā)展貢獻一分力量。

參 考 文 獻

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