蘇斌
摘要:當前隨著我國建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)為了能夠提高自身市場占有率,積極設立分公司。而這就需要在企業(yè)的財務工作上做出適當?shù)母淖?,滿足建筑施工單位財務工作的需求。因此文章就建筑施工企業(yè)會計集中核算的必要性及意義展開分析與研究。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);會計;集中核算
當前許多建筑施工企業(yè)的財務管理體制上卻缺少相應的改革,導致建筑施工單位在財務管理上出現(xiàn)混亂。而會計集中核算制度能夠有效的提高企業(yè)的財務管理效率,減少企業(yè)會計核算的成本,對建筑施工單位的財務管理工作有著十分重要的意義。
一、會計集中核算的概念
會計集中核算即是指在公司內(nèi)部設置一個專門的會計核算部門,把整個公司包括下屬單位以及子公司、控股企業(yè)等單位的會計核算工作集中到這一部門中進行統(tǒng)一化的管理。換句話說,會計集中核算就是將企業(yè)中下屬單位的資金使用權利、財務權力以及會計責任之外的部分進行集中控制,統(tǒng)一處理。實現(xiàn)會計集中核算,進行有償形式的會計工作。進一步講,就是在企業(yè)的會計集中核算部門中獨立承擔整個企業(yè)的會計記賬功能,將下屬單位的會計功能以及財務工作進行全面的剝離,下屬公司中將不在進行企業(yè)會計核算工作,其財務部門將集中全部的精力進行下屬單位的財務管理工作,主要負責資金的籌集、資金的使用、對公司的財務風險進行預估和防御,真正實現(xiàn)自身的財務工作價值。
因此從會計集中核算制度的運行方式來看,其重點在于在企業(yè)財務工作上實現(xiàn)會計工作管理層和執(zhí)行人員的分離,會計憑證文件管理和生成部門的分離,財務審核工作以及財務工作監(jiān)督工作的分離,最終完成企業(yè)財會工作的公開。
二、建筑施工單位中進行會計集中核算的重要性
(一)進行會計集中核算的外部因素
當前我國的施工建筑公司中主要是進行建筑工程的承攬、施工,通過完成建筑工程的施工而獲得經(jīng)濟效益,因此建筑施工企業(yè)的工作對象主要是建筑等不動產(chǎn)項目,其中還包括道路橋梁等工程的施工和設備裝配等。但是在當前的建筑工程施工行業(yè)中,市場形勢經(jīng)常發(fā)生變動,很多企業(yè)在財務管理上容易出現(xiàn)混亂等情況,進而導致一些建筑施工單位在市場中發(fā)展非常艱難,隨著部分施工企業(yè)虧損不斷增加,使得整個建筑施工行業(yè)的市場形勢也開始逐漸下降。這樣的情況就要求了建筑施工單位在未來的發(fā)展中需要實施會計集中核算體制,加強企業(yè)的財務管理能力,提高企業(yè)對建筑工程項目的財務控制水平。
當前,建筑施工單位出現(xiàn)財務問題主要是在于以下幾個方面:首先,是企業(yè)的利潤率逐漸下降,當前受到社會經(jīng)濟的影響,使得建筑施工單位與建設單位之間經(jīng)常出現(xiàn)信用關系的問題,尤其是在一些建筑工程項目中,施工單位應收款項越來越多,但是實收金額卻不見增漲,使得自身墊付的資金逐漸增加,進而使企業(yè)的財務消耗也不斷增加,這樣的情況已經(jīng)嚴重的阻礙了建筑施工單位的正常發(fā)展和實際利益。其次,施工單位進行招標的過程中,當拿到工程項目之后經(jīng)常需要在施工前墊付一定的資金,但是一旦開始施工之后建設單位無法按照合同進行付款,導致項目的款項無法解決,就會使得施工單位在工程中墊付更多的資金,甚至出現(xiàn)施工單位發(fā)展后勁不足,施工質(zhì)量無法保證,使得整個建筑工程行業(yè)施工更加的不規(guī)范。
(二)進行會計集中核算的內(nèi)部因素
當前我國的建筑施工單位在內(nèi)部管理上也有所缺失,其中最為主要的是在財務工作上的管理過于松懈,很多建筑施工單位為了能夠盡可能多的提高自身的市場占有率,就開始大肆的設立分公司,但是在企業(yè)的財務管理上卻沒有跟上實際的發(fā)展情況,使用的還是過去的財務管理方式,進而造成企業(yè)財務管理的缺陷越來越多,甚至影響到整個企業(yè)的發(fā)展。
首先,財務制度不健全。很多大型的施工單位都是由原有的國有企業(yè)改制而來,但是一部分企業(yè)在形式上實現(xiàn)了體制改革,將企業(yè)的權利分成董事會、經(jīng)理以及企業(yè)的監(jiān)事。但是在企業(yè)的日常經(jīng)營工作中,還會經(jīng)常出現(xiàn)管理權利責任不明確,管理制度不健全,一些企業(yè)制度還在使用十年甚至更加陳舊的制度,尤其是在財務管理制度方式上,經(jīng)常會出現(xiàn)管理混亂的情況。
其次,經(jīng)營費用太高。隨著城市現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,使得許多建筑項目規(guī)模過于龐大,因此從項目工程的招投標開始一直到整個工程竣工,施工單位將會經(jīng)歷幾個月甚至是幾年的時間,這么長的時間間隔中,投入的財力、人力等將會是一個龐大的資金數(shù)目,而這種大額的資金成本已經(jīng)成為企業(yè)財務工作的嚴重負擔。
再次,企業(yè)的債務問題不能及時解決。當前在許多建筑工程竣工之后,后期的結(jié)算環(huán)節(jié)有著嚴重的拖延情況,這其中既有施工單位的問題也有建設單位的問題。這主要是由于在工程上還有很多問題有著分歧,一些工程結(jié)算環(huán)節(jié)甚至需要花費一年的時間,這就導致施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)已經(jīng)存在數(shù)年之久的應收款項。這些問題將嚴重阻礙施工單位的資金流動以及財務損益的真實性。
三、建筑施工單位中進行會計集中核算的意義
會計集中核算制度已經(jīng)在當前的建筑施工單位中進行普及,逐漸代替原有的各個建筑企業(yè)分公司財務工作各自為政的管理體系,在新型的會計集中核算制度中,所有財務核算工作將由企業(yè)集中處理,相關的會計人員也將進行集中管理。因此這種會計集中核算制度在建筑施工單位中有著很重要的意義。
(一)加強投資管理
實現(xiàn)會計集中核算可以將企業(yè)的資金進行集中使用,將資金的投資重點放在一些可靠的項目中,提高企業(yè)投資的效果,減少企業(yè)出現(xiàn)分散投資的情況,保證企業(yè)的資金可以更加合理的使用,進而將企業(yè)的資金流動情況全部的集中在企業(yè)集團的控制中,從整體上優(yōu)化企業(yè)資金的投資方向。因此在建筑施工單位中實現(xiàn)會計集中核算,不僅集中了企業(yè)過于分散的資金,更打破了過去企業(yè)分公司各自為政的不利形勢。
(二)防止企業(yè)出現(xiàn)潛在的虧損
潛在虧損是很多企業(yè)一直無法解決的重要問題之一,甚至一些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)年年處理,年年還有的情況。但是在會計集中核算之后,財務核算人員能夠跳出外部因素的干擾,在財務制度的相關規(guī)定下,對企業(yè)各個項目進行真實的核算,將企業(yè)的財務核算工作規(guī)范化、標準化。真正的保障企業(yè)在經(jīng)營過程中相關賬目的真實性和可靠性。endprint
(三)保障企業(yè)的會計核算標準化
通過將企業(yè)財務工作中管理層與財務審批工作的分離,能夠使企業(yè)的會計核算更加的標準化和專業(yè)化。進而有效的減少企業(yè)的財務費用,同時在會計集中核算部門中可以將執(zhí)行與管理進行分離,核算與審批進行分離,在分離之后,這兩部分工作將更為專業(yè)完善。
四、會計集中核算中存在的不足
進行會計集中核算的關鍵在于企業(yè)會計進行合作來完成所有的企業(yè)核算任務,但是在建筑施工單位中許多項目的核算內(nèi)容都屬于商業(yè)機密,因此這一部分只能通過小部分會計人員進行核算,這樣的工作方式減少了企業(yè)對核算工作的監(jiān)督管理。如果進行核算的員工缺少法律意識和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,就很容易在核算中出現(xiàn)錯誤。
五、會計集中核算的改進方式
(一)健全會計集中核算管理制度
由于企業(yè)會計集中核算工作的重要性,就必須在會計核算過程中建立完善的工作制度,首先是建立完善的崗位責任制度,在核算工作中需要將每一項工作都分配到個人,對各項工作進行及時的監(jiān)督管理,保證每項任務都有專人負責,提高會計核算規(guī)范化水平。其次,建立核算工作的獎懲機制。將企業(yè)的會計核算工作與每個會計員工的利益掛鉤,對工作積極認真的員工進行獎勵,充分的發(fā)揮出企業(yè)員工的積極性和主動性,有效提高企業(yè)會計核算的工作效率。
(二)合理分配核算工作
在進行企業(yè)會計集中核算之前,需要對部門中所有會計進行全面的了解,根據(jù)個人能力的不同以及擅長方向的不同,將會計集中核算任務進行合理的分配,避免出現(xiàn)有些人工作量不足,而有些人工作超出預算,使得會計集中核算工作能夠高效進行。
六、結(jié)語
總而言之,在建筑施工單位實現(xiàn)會計集中核算體制,是對企業(yè)財務管理工作重要轉(zhuǎn)變,將過去分散的財務核算工作進行集中處理,有效提高企業(yè)財務部門的工作效率,同時也提高了企業(yè)會計核算的工作強度。對于企業(yè)的財務工作人員來說既是一次挑戰(zhàn),也是一個機遇。
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【作者單位:濟南四建(集團)有限責任公司】endprint