“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計工具的新實(shí)踐

章銀平+李紅梅+姚云霞+謝梅花+張潔

[摘 要]移動互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)管理的理念和模式、管理工具和方法都發(fā)生了巨大變革，“云平臺”“云計算”及大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)工具的使用，為管理會計的發(fā)展注入了新鮮血液，推動管理會計向更深層次變革。本文介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下全面預(yù)算管理的新變化，以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“常來嘗趣”運(yùn)用管理會計的思維方法為例，闡述創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中全面預(yù)算管理和精細(xì)化管理的新實(shí)踐，探討管理會計工具的創(chuàng)新發(fā)展，具有一定的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；管理會計；全面預(yù)算；常來嘗趣

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.027

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）22-00-02

自2015年國務(wù)院總理李克強(qiáng)在政府工作報告中，提出制訂“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃以來，“互聯(lián)網(wǎng)+”便作為經(jīng)濟(jì)社會的創(chuàng)新發(fā)展趨勢，深入到各個產(chǎn)業(yè)和行業(yè)中，給企業(yè)管理會計工具的實(shí)踐帶來了翻天覆地的新變革。企業(yè)勢必需要重新尋找不同的商機(jī)和出口，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的全新商業(yè)生態(tài)模式。本文以2016年安徽省第二屆“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“常來嘗趣”為例，探討管理會計工具的創(chuàng)新實(shí)踐，供更多現(xiàn)代管理者參考借鑒。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代全面預(yù)算管理的新變革

全面預(yù)算管理是所有企業(yè)財務(wù)與成本管理的主要工作內(nèi)容，同時也是現(xiàn)代管理模式中企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分?，F(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理更加著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略管理，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo)，具有很高的應(yīng)用價值。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理存在準(zhǔn)確性和效率性不高、預(yù)算信息溝通不暢、預(yù)算的編制與調(diào)整分工脫離企業(yè)實(shí)際等缺陷。而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的企業(yè)信息系統(tǒng)從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，利用網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化和價值化的管理，在信息技術(shù)的輔助下，超越企業(yè)邊界，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和客戶及供應(yīng)商間的供應(yīng)鏈管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務(wù)預(yù)算需要全面考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所有相關(guān)企業(yè)的協(xié)作和關(guān)聯(lián)關(guān)系，從材料供應(yīng)到產(chǎn)品生產(chǎn)、從產(chǎn)品投資開發(fā)到銷售網(wǎng)店配置等，各部門需要緊密合作、全面預(yù)算才能更合理、更動態(tài)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的全面預(yù)算管理在對接傳統(tǒng)預(yù)算管理的前提下，更能凸顯網(wǎng)絡(luò)4個方面的功能：全面預(yù)算體系的制定、編制預(yù)算、實(shí)施監(jiān)控、預(yù)算分析。計算機(jī)從預(yù)算數(shù)據(jù)庫中自動提取數(shù)據(jù)，依照分析要求自動產(chǎn)生預(yù)算分析結(jié)果，如異常情況的分析、預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的比較分析等。此外，預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)加大對信息利用價值的深入挖掘，并建立“大數(shù)據(jù)平臺”，支持海量數(shù)據(jù)分析，提供強(qiáng)大的風(fēng)險預(yù)警和決策分析服務(wù)。預(yù)算部門通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并制作基礎(chǔ)信息表，合理分析數(shù)據(jù)的增減趨勢和結(jié)構(gòu)變化，發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性的問題，及時預(yù)警。挖掘信息有利于促進(jìn)企業(yè)提高效益、增收節(jié)支，推動企業(yè)快速發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計工具與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“常來嘗趣”

2.1 “常來嘗趣”利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維構(gòu)建全面預(yù)算管理的實(shí)踐

“常來嘗趣”創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目基于“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代農(nóng)業(yè)”的思維，旨在創(chuàng)新技術(shù)手段，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立以戰(zhàn)略為主導(dǎo)、自上而下的全員預(yù)算管理模式，積極推進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。“常來嘗趣”創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目通過使用信息技術(shù)能夠提高附加價值，全面提升企業(yè)效率，深入挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)撃?。在互?lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的所有員工都具有時空優(yōu)勢，所有的業(yè)務(wù)端口都是全面預(yù)算管理的輸入口，提供資源的員工也稱為資源的配置者。同時，員工也可以成為企業(yè)的用戶，構(gòu)建適應(yīng)本企業(yè)的管理信息系統(tǒng)“云平臺”，并采用“云計算”抓住作業(yè)端的核心優(yōu)勢，調(diào)動全員的積極性和創(chuàng)造性。“常來嘗趣”創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，依據(jù)智能和等級等條件劃分?jǐn)?shù)據(jù)模塊，授予相應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時數(shù)據(jù)和資源平臺的可視化，使橫向和縱向的數(shù)據(jù)比對更加清晰。在執(zhí)行全面預(yù)算的過程中，所有的管理者都能根據(jù)自己的權(quán)限，隨時從信息平臺上獲取即時數(shù)據(jù)，實(shí)施動態(tài)監(jiān)控。另外，對于提交的全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果，管理信息系統(tǒng)能自動與系統(tǒng)云端存儲的歷史同期數(shù)據(jù)作比較，研究其合理性。若因超出合理范圍導(dǎo)致系統(tǒng)無法認(rèn)同，系統(tǒng)會主動要求用戶做出合理解釋，這樣可以迅速修正可能存在的數(shù)據(jù)錄入錯誤，更能夠歸納總結(jié)出企業(yè)經(jīng)營過程中的客觀影響因素，真正實(shí)現(xiàn)移動預(yù)算和滾動預(yù)算，提高企業(yè)的管理效力。

2.2 “常來嘗趣”通過管理會計實(shí)施精細(xì)化管理的實(shí)踐

2.2.1 整合優(yōu)勢資源，借力新型技術(shù)，降低庫存成本

“常來嘗趣”作為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)零售模式，對供應(yīng)鏈各方的資金風(fēng)險進(jìn)行防范是管理核心內(nèi)容。首先，“常來嘗趣”基于風(fēng)險管理的研究，在物流配送車上建立流動庫存，然后通過云計算和大數(shù)據(jù)分析，預(yù)測未來收益，在ERP管理系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)控下對產(chǎn)品庫存進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到整合優(yōu)勢資源的目的。其次，“常來嘗趣”與上游的供應(yīng)商聯(lián)合，同時與貨運(yùn)單位建立良好的合作關(guān)系，使庫存成本大大降低，并將庫存成本控制在可接受的范圍內(nèi)。最后，“常來嘗趣”利用新型技術(shù)完成客戶關(guān)系管理，使企業(yè)的內(nèi)部控制更加有效，并融合了全價值鏈活動。

2.2.2 精簡工作流程，降低財務(wù)成本

“常來嘗趣”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在第三方技術(shù)的支持下，開發(fā)出電腦輸入端和智能手機(jī)APP端兩個工作人員登陸口，精簡了工作流程。員工可以在端口將業(yè)務(wù)單據(jù)輸入管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過財務(wù)人員的審核，由信息系統(tǒng)后臺進(jìn)行處理。在電子發(fā)票逐漸普及的背景下，記賬過程變得更加簡單，通過發(fā)票號就能從大數(shù)據(jù)中提取詳細(xì)的發(fā)票信息交給系統(tǒng)后臺。而財務(wù)人員只需審核和分析數(shù)據(jù)即可，繁冗的數(shù)據(jù)處理工作完全交由系統(tǒng)后臺完成，降低了財務(wù)成本。

3 “常來嘗趣”運(yùn)用管理會計工具創(chuàng)新實(shí)踐的效果及啟示

“常來嘗趣”運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，使用云平臺、云計算、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)工具，實(shí)施全面預(yù)算管理和精細(xì)化成本管理以來，取得了顯著的效果。以“常來嘗趣”在茶產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈中的應(yīng)用為例進(jìn)行說明，上線不足兩年，截至2016年底，茶產(chǎn)品年銷售額已經(jīng)超過100萬元，占公司總銷售額的87%。實(shí)現(xiàn)了線上銷售，并在線下建立了供產(chǎn)銷一體的價值鏈，公司在2016年承包了面積超過2公頃的生態(tài)茶園，同時與其他茶園及供應(yīng)商建立了全方位的合作關(guān)系。公司通過采用管理信息系統(tǒng)對茶行業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，能夠預(yù)測銷售量和市場分布，利用“云平臺”管理各項(xiàng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，能夠降低財務(wù)和采購成本。公司作為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)服務(wù)“三農(nóng)”的典型企業(yè)，在當(dāng)?shù)赜绊懞艽?。由此可見，“常來嘗趣”專注于打造全新的生態(tài)商業(yè)模式，是管理會計推進(jìn)的必然之舉。

通過對“常來嘗趣”創(chuàng)新思維的深層挖掘可以發(fā)現(xiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對企業(yè)營運(yùn)資金的管理不再局限于財務(wù)管理層面，讓管理會計真正走入業(yè)務(wù)層面、深入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)尤為重要。企業(yè)必須意識到，互聯(lián)網(wǎng)與管理會計的結(jié)合不但體現(xiàn)在經(jīng)營模式的變革和管理工具的創(chuàng)新上，還會影響管理會計工作方法的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。同時，互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新思維將會引發(fā)包括零售業(yè)在內(nèi)的所有企業(yè)和行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，使整個相關(guān)產(chǎn)業(yè)的資源向市場化領(lǐng)域流動，優(yōu)化國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。“常來嘗趣”的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐使人們意識到：企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)多邊效益最大化，就必須要變革傳統(tǒng)的管理模式和管理工具，并充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)分析等新型工具，實(shí)施全面預(yù)算和精細(xì)化管理，降低各環(huán)節(jié)成本，努力提高經(jīng)濟(jì)效益?！俺韲L趣”在茶產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈中創(chuàng)造了良好的生態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，推動了產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)造更多的價值。

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