電子商務背景下采購成本控制問題研究

□遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院會計學院遼寧大連116052）

一、采購成本控制的重要性

采購成本是指企業(yè)在采購過程中所產(chǎn)生的一系列成本。在市場競爭日益激烈的背景下，采購成本較低意味著相同售價下企業(yè)的利潤空間更大。影響采購成本的因素較多，包括采購信息的對稱性和供應商的基礎量等。在電子商務模式下，企業(yè)在進行采購工作的過程中，供應商的選擇將更加豐富，同時也能夠避免因信息不對稱而產(chǎn)生的價格增長問題?，F(xiàn)階段已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始利用電子商務進行采購成本的科學控制，但是由于采購成本的內(nèi)容構(gòu)成比較復雜，同時與電子商務的結(jié)合可能不夠充分，部分企業(yè)的采購成本控制暴露出了一些問題，迫切需要通過有效的途徑來進行整改。

二、電子商務背景下采購成本控制存在的問題

（一）成本控制意識轉(zhuǎn)變不足

在電子商務背景下，采購成本控制的渠道呈現(xiàn)多樣化，不但價格的對比突破了過去時間與空間的束縛，同時因制約采購成本控制的因素，如信息不對稱、誠信數(shù)據(jù)等因素也在電子商務的發(fā)展所帶來的“大數(shù)據(jù)”技術的影響下得到控制，這就需要企業(yè)的管理者、財務部門能夠轉(zhuǎn)變成本控制意識，實現(xiàn)采購成本的科學控制。但是從總體上來看，企業(yè)在進行采購成本控制的過程中，往往采用投標比價等方式，通過邀標或公開采購，由供應商對于相同的產(chǎn)品提供報價，根據(jù)報價選擇供應商。在完成采購以后，僅利用電子商務平臺進行采購信息的公示與披露，未充分利用電子商務平臺控制采購成本。企業(yè)管理者應該樹立科學的成本控制理念，充分發(fā)揮電子商務環(huán)境所創(chuàng)造的便利條件與優(yōu)勢。

（二）信息技術應用得不夠充分

電子商務的發(fā)展與信息技術的發(fā)展密不可分。雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)開始充分利用財務管理軟件來協(xié)助企業(yè)進行財務管理工作，同時由于財務管理軟件具有對于采購的分析與處理功能，可以利用其協(xié)助企業(yè)進行采購成本控制，但是在采購成本控制的過程中，還是普遍存在對信息技術應用不充分的問題。例如建筑企業(yè)在進行原材料采購的過程中，西方發(fā)達國家的建筑企業(yè)往往通過大型電商所提供的采購對比軟件來對各個供應商的綜合信譽情況、提供的貨物質(zhì)量等進行綜合評分，在此基礎上選擇評分較高的供應商，由電子商務平臺管理軟件直接與供應商取得聯(lián)系，避免了采購過程中的“舞弊”問題，不但提高了采購效率，也使采購的綜合成本得到了控制。相比之下，我國建筑企業(yè)特別是中小企業(yè)的信息技術應用得不夠充分，限制了對采購成本的控制。

（三）會計信息化體系建設有待加強

隨著我國大數(shù)據(jù)技術的應用愈加充分，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)進行成本控制工作的重要組成部分，但是我國會計信息化體系建設得還不夠充分，往往是為了滿足企業(yè)基本的財務管理活動而開展的，對于采購活動的專業(yè)管理模塊開發(fā)得不夠充分。對于部分國有企業(yè)來說，會計信息化的建設往往是幾年才進行一次更新。隨著電子商務環(huán)境所創(chuàng)造的采購成本控制條件的日益豐富，這種更新模式是無法滿足需求的。特別是出于對信息安全的考慮，部分國有企業(yè)所應用的會計信息化技術老舊，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況，能夠滿足企業(yè)基本的財務管理任務就已經(jīng)很不錯了，更不用說對采購成本控制有所幫助。而且金蝶、管家婆等財務管理軟件中關于采購成本的獨立模塊開發(fā)得也不夠充分，制約了企業(yè)采購成本控制工作的科學開展。

（四）采購信息披露得不夠充分

在控制采購成本的過程中，如電子商務應用得比較充分，可以利用電子商務的便捷性及時傳遞采購信息，同時科學地披露采購信息，使企業(yè)內(nèi)部更多的員工能夠了解現(xiàn)階段企業(yè)的采購運作情況，使采購信息更加公開、透明。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)在利用電子商務進行采購的過程中，對于信息披露工作不夠重視，在財務管理軟件中也沒有關于信息披露的專項內(nèi)容。由于財務管理軟件、電子商務平臺等往往都是根據(jù)權(quán)限來判斷工作人員在系統(tǒng)中的“級別”的，普通員工查閱采購成本信息較為困難，無法為采購成本控制工作的開展提供相應幫助。

三、電子商務背景下采購成本控制的對策建議

（一）樹立現(xiàn)代成本控制理念

為了實現(xiàn)采購成本的科學控制，在電子商務背景下，企業(yè)管理者應樹立現(xiàn)代成本控制理念。在此基礎上，結(jié)合行業(yè)自身的特點，應用有效的模式進行采購成本的科學控制。以建筑企業(yè)為例，在進行原材料采購的過程中，應充分利用電子商務平臺所帶來的信息傳遞的便捷性，轉(zhuǎn)變過去采購工作只停留在本地的情況。雖然相較于本地供應商，選擇外地供應商可能存在一定的物流費用，但是，隨著電子商務的不斷發(fā)展，物流行業(yè)發(fā)展迅速，能夠滿足對于大批量原材料采購的物流需求，使建筑企業(yè)的原材料采購選擇更加多樣化，也能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本的有效控制。

為了樹立科學控制采購成本的理念，企業(yè)管理者應該結(jié)合西方發(fā)達國家在電子商務環(huán)境下控制采購成本的方法，積極引進先進的成本控制模式，形成企業(yè)管理者與財務部門共同控制采購成本的工作方式，利用科學的理念促進采購成本控制工作的開展。

（二）加強信息技術應用水平

電子商務的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)技術等現(xiàn)代信息技術而形成的，在采購成本控制的過程中，也離不開互聯(lián)網(wǎng)來進行信息的傳遞，所以企業(yè)為了實現(xiàn)采購成本的控制，應該加強自身對信息技術的應用水平。在現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展過程中，相較于國有企業(yè)，民營企業(yè)已經(jīng)意識到應用信息技術能夠為自身成本控制所帶來的幫助，往往利用科學的手段提升信息技術應用水平，為采購成本控制工作提供幫助，也能夠利用多樣化的渠道來實現(xiàn)采購成本的科學控制，并將采購成本的相關信息在自身的ERP平臺中作為歷史數(shù)據(jù)信息，為今后的采購成本控制提供幫助。國有企業(yè)對于信息技術的應用、費用投入比重等相較于民營企業(yè)普遍存在一定欠缺，在采購過程中，應轉(zhuǎn)變觀念，避免過去因控制采購成本而產(chǎn)生的人工綜合費用過高，造成采購成本控制效率下降的情況出現(xiàn)，利用現(xiàn)代化的信息技術為采購成本控制工作的開展提供幫助。

（三）打造科學的會計信息化體系

在控制采購成本的要求下，會計信息化應該從三個方面進行改善。首先，在會計信息化體系中，應將采購成本控制作為獨立的模塊，由于采購成本將影響企業(yè)的綜合生產(chǎn)成本，當企業(yè)的采購成本得到節(jié)約時，企業(yè)的利潤空間提高，在市場競爭中的優(yōu)勢將更加明顯。其次，在開展會計信息化的過程中，應加強對采購成本的驗證。由于企業(yè)的采購工作并不是一蹴而就的，往往需要持續(xù)進行，對于大型項目可能會出現(xiàn)一期、二期、三期采購的情況，在此基礎上會計信息化應該對采購信息數(shù)據(jù)進行分析與歸納，當出現(xiàn)異常信息時，利用會計信息化管理軟件等模塊進行預警，可以及時發(fā)現(xiàn)采購成本控制出現(xiàn)的問題，為解決問題提供幫助。最后，在會計信息化體系中還應加強相關采購成本信息的披露功能，以保證財務信息的公開透明，也能夠為杜絕采購舞弊現(xiàn)象提供幫助。

（四）加強采購成本信息披露工作

充分利用電子商務的便捷性披露采購成本信息，使更多的人能夠查閱到相關信息，為采購工作的發(fā)展提出建議。在財務管理軟件及電子商務平臺中，打造相應的信息披露模塊，并提高財務工作人員的能力。為了加強財務工作人員的培訓，企業(yè)管理者應當提高對采購成本控制內(nèi)容培訓的重視程度，要求財務工作人員充分了解采購成本控制的相關條件，以及企業(yè)自身的電子商務應用情況，使財務工作人員能夠利用科學的手段進行采購成本控制；管理者還應加強對財務工作人員的考核，在進行電子商務相關內(nèi)容的培訓后，利用有效的獎懲措施來提高財務工作人員對于培訓的重視，使財務工作人員的綜合素質(zhì)能夠滿足采購成本控制工作的需求；財務工作人員也應該意識到電子商務的發(fā)展使財務管理工作出現(xiàn)了新的變化，應樹立可持續(xù)發(fā)展意識，在日常工作中積極配合管理者的會計信息化建設工作，同時主動學習新技能，也可以體現(xiàn)財務部門對于企業(yè)運營發(fā)展的戰(zhàn)略地位。

四、結(jié)束語

由于電子商務在我國的應用尚處于初級階段，采購成本管控工作還面臨著一些問題。本文結(jié)合現(xiàn)階段電子商務背景下采購成本控制存在的不足，針對性地提出了對策建議。隨著電子商務行業(yè)的發(fā)展，采購成本管控工作也會出現(xiàn)新的機會與挑戰(zhàn)，需要我們以發(fā)展的眼光看待問題。