高校辦公室信息工作創(chuàng)新內(nèi)涵及對策分析

阮 靚

高校辦公室信息工作創(chuàng)新內(nèi)涵及對策分析

阮 靚

近年來，各高校的建設(shè)和發(fā)展如火如荼。在這樣的形勢下，高校辦公室信息工作的創(chuàng)新勢必成為高校發(fā)展的重要推動力，推動高校發(fā)展的進(jìn)程。本文從信息工作的重要性出發(fā)，論述了創(chuàng)新的內(nèi)涵以及實(shí)踐的探索，切實(shí)推動信息工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

高校 信息工作 創(chuàng)新

隨著社會各界對教育的重視，高校的建設(shè)逐漸成為推動教育發(fā)展的重要影響因素。對于高校本身來說，建設(shè)更多的在于細(xì)節(jié)的完善和優(yōu)化。所以，高校辦公室信息工作的創(chuàng)新成為高校在發(fā)展的過程中需要重視和解決的新問題。

一、信息工作的重要性

(一)基礎(chǔ)和保障的作用

對于高校來說，信息的搜集和整理是領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)決策的前提和基礎(chǔ)。也就是說，在高校建設(shè)的過程中，只有做好信息工作，才能有效的確保決策的科學(xué)性，才能在發(fā)展的道路上少走彎路，取得更高的發(fā)展效率。總的來說，在高校的建設(shè)方面，信息工作要做到上知國家大政方針，下知基層的落實(shí)和實(shí)踐情況，同時還要了解自身發(fā)展和建設(shè)的現(xiàn)狀以及問題，才能從根本上確保決策的科學(xué)性和時效性，充分發(fā)揮出信息工作的基礎(chǔ)和保障作用。

(二)宣揚(yáng)辦學(xué)成就的作用

對于一所高校來說，建設(shè)過程中一個不可缺少的環(huán)節(jié)就是對辦學(xué)成就的總結(jié)概括以及對外的宣傳。因?yàn)?，宣揚(yáng)的辦學(xué)成就不是夸大的宣傳，而是讓別人、讓自己的學(xué)生和教職工更好的了解學(xué)校的發(fā)展，增強(qiáng)自豪感和榮譽(yù)感?？偟膩碚f，高校的信息工作還包對括學(xué)校建設(shè)過程中人才培養(yǎng)、科研開發(fā)、文化的傳承和發(fā)揚(yáng)以及服務(wù)各方面取得的成果的挖掘，使學(xué)校各階段的工作以及工作成果充分的展現(xiàn)出來，增強(qiáng)全體教職工的成就感、促進(jìn)自我價值的實(shí)現(xiàn)的同時也促進(jìn)學(xué)生的自豪感，從而進(jìn)一步更有利于校園文化的形成，根本上促進(jìn)學(xué)校整體的發(fā)展。

二、創(chuàng)新的內(nèi)涵

(一)信效度的創(chuàng)新

從本質(zhì)上來說，信息具有時效性和信效度，即信息只有在一定的時期內(nèi)并且在真實(shí)有效的條件下才是有價值并能起作用的。這就要求在高校辦公室信息工作的創(chuàng)新方面首先要有信息的信效度意識，在信息的傳遞、收集以及整理的過程中準(zhǔn)確把握信息的準(zhǔn)確性和時效性，避免由于延誤導(dǎo)致信息失效或由于疏忽收集無效的信息造成人力、物力資源的浪費(fèi)?？偟膩碚f，信效度的創(chuàng)新是指要用認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待信息工作，無論是在體制上還是理念上充分保障信息的信效度，實(shí)現(xiàn)信效度方面的創(chuàng)新[1]。

(二)工作維度的創(chuàng)新

在高校辦公室信息工作領(lǐng)域，信息工作的維度不只是咨詢和參謀的作用，也不僅僅是信息調(diào)研，而是應(yīng)該站在更高的維度看待信息工作，即“信息調(diào)研”與“咨詢參謀”統(tǒng)一。簡單來說，信息的功能和作用都不是單一的，并且在實(shí)踐的過程中不同的功能和維度也不是完全脫離的，所以在工作的創(chuàng)新過程中一定要有統(tǒng)籌和綜合的概念，將“信息調(diào)研”與“咨詢參謀”放在同等的位置上，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新過程的優(yōu)化。

三、創(chuàng)新的探索

(一)建立健全工作機(jī)制

對于信息工作的創(chuàng)新來說，建立健全工作機(jī)制是創(chuàng)新的保障和基礎(chǔ)，只有在全面、高效率的體制的保障下才能更好的優(yōu)化信息的收集、整理和分析等方面的工作，切實(shí)保障信息工作的信效度，實(shí)現(xiàn)信息價值的最大化?？偟膩碚f，在實(shí)際的操作過程中，首先建立一個完善的工作、績效以及獎懲方面的制度，從制度上保障信息工作者的熱情和創(chuàng)造力。其次，建立以學(xué)校為核心的工作體系，進(jìn)一步更好的實(shí)現(xiàn)與各單位之間的配合，提升工作效率。保障信息工作有效進(jìn)行的基礎(chǔ)上促進(jìn)高校建設(shè)的發(fā)展。

(二)隊(duì)伍的建設(shè)

隊(duì)伍的建設(shè)是指在信息工作創(chuàng)新的過程中不斷加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室信息工作水平的提升。值得注意的是隊(duì)伍建設(shè)過程中除了信息工作人員的建設(shè)之外，也要加強(qiáng)其他信息員的建設(shè)，使整個信息工作的各個環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)高效率、高水平。也就是說，無論是主要的信息工作者還是作為輔助作用的各部信息員都是隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。在創(chuàng)新和改革的過程中，加強(qiáng)對各類人才的培訓(xùn)，做好人才引進(jìn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，切實(shí)保障信息工作隊(duì)伍的建設(shè)，促進(jìn)高校辦公室信息工作的創(chuàng)新。

(三)在繼承中創(chuàng)新

高校信息工作的全面創(chuàng)新并不是意味著對原有的模式徹底的摒棄，而是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上打破原有的格局創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。這就意味著信息工作要在原有基礎(chǔ)上逐漸上升到電子信息方面，例如將微信、QQ、微博、今日頭條等新媒體充分運(yùn)用到高校信息工作中[2]?？偟膩碚f，在信息時代，勢必要在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的發(fā)展，利用新的科技為信息工作的創(chuàng)新創(chuàng)造更多的可能。

四、結(jié)語

高校的建設(shè)是教育發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，對于一所高校來說，只有不斷創(chuàng)新、做好信息工作的管理，才能從本質(zhì)上提升發(fā)展的水平。在實(shí)踐的過程中，不斷豐富高校信息工作創(chuàng)新的內(nèi)涵、完善相關(guān)體制、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，并且在繼承的過程中謀求更高水平創(chuàng)新和發(fā)展，切實(shí)保障信息工作有序進(jìn)行，促進(jìn)高校建設(shè)更上一層樓。

[1]李新.基于產(chǎn)學(xué)研視野的高校辦公室信息管理工作創(chuàng)新探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(9):161～162.

[2]肖琳.關(guān)于信息時代高校辦公室檔案管理工作的思考[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究:電子刊,2016(1):80～81.

長春大學(xué)旅游學(xué)院)

阮靚(1988-)，女，漢族，研究生，研究實(shí)習(xí)員。