基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探討

盧燁

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得檔案管理建設(shè)方面也有了全新的要求。筆者通過本文來對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下如何有效進行檔案管理進行分析，同時還基于現(xiàn)代化基礎(chǔ)上對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理建設(shè)情況進行闡述，并且對其中存在的問題進行分析，最后針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施，筆者希望通過本文的闡述能夠為相關(guān)人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；現(xiàn)代化建設(shè)；檔案管理；基本內(nèi)涵；發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理的主要表現(xiàn)形式就是通過特定的方式和方法來將收集和記錄的檔案進行分類和保存，這些特定的方式讓檔案管理存在的意義更加的突出，使其發(fā)揮出更大的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理形勢逐漸趨于現(xiàn)代化，其管理方式也更加的完善和科學(xué)。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的推動使得我國檔案管理水平不斷提高，其管理的內(nèi)容越來越廣泛，對于較為復(fù)雜的信息來講，人們在互聯(lián)網(wǎng)的作用下已經(jīng)能夠?qū)⑵溥M行更科學(xué)、合理的管理。從廣泛的角度來講，將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中不僅能夠擴展檔案管理內(nèi)存，還能夠?qū)⒏鳈n案內(nèi)容有效聯(lián)系在一起，人們在查找信息時也更加的便捷。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)的使用能夠?qū)⒁恍┕矙n案信息及時的發(fā)布給多人和地區(qū)，完善公眾知識面。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展緩慢，缺乏政府的有利推動

從目前我國檔案管理情況來看，其建設(shè)較為落后，并且缺乏現(xiàn)代化管理，在很多方面都沒有與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，造成這種現(xiàn)狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴(yán)重的漏洞。就當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來講，其主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，檔案管理工作屬于公共服務(wù)事業(yè)的范疇，但是目前并沒有被政府劃分在重點關(guān)注的工作范圍內(nèi)，其主要原因就是檔案管理與經(jīng)濟效益關(guān)聯(lián)并不大，因此很難得到高層人員的重視。這樣一來，政府高層人員在檔案管理建設(shè)方面所下的功夫就越來越少，在管理方式上始終是傳統(tǒng)的檔案管理方式，并不符合當(dāng)今時代的需求，嚴(yán)重抑制檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進程，使得檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。第二，檔案管理工作中每個環(huán)節(jié)的進展都是政府不得已才進行推進的，其主要目的是滿足時代發(fā)展的需求，但是在推進過程中并沒有設(shè)計合理的方案，這就造成檔案管理缺乏科學(xué)和合理性，依舊不能夠滿足當(dāng)今時代需求。

2.檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化管理手段，綜合素質(zhì)不高

近年來，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業(yè)人員來進行管理，這些管理人員并不具備專業(yè)的知識內(nèi)涵，所以管理人員在對檔案進行管理時并沒有采取科學(xué)、合理的管理方式，這就是的檔案信息出現(xiàn)漏洞和差錯，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的情況，這些情況都會導(dǎo)致查閱人員在查閱過程中遇到種種的困難，嚴(yán)重還會造成重要信息的泄露。同時，當(dāng)前檔案管理人員并不了解當(dāng)今時代發(fā)展進程，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解也嚴(yán)重不足。在現(xiàn)代化管理過程中所運用的軟件都是簡單易操作的，在使用過程中如果軟件出現(xiàn)問題管理人員很難及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的解決措施，即使有的管理人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞也不會及時的提出來。另外，管理人員在服務(wù)方面過于的懶惰，這也嚴(yán)重影響到檔案的質(zhì)量。

3.公共檔案維護存在問題，公眾責(zé)任意識不強

就目前檔案使用情況來看，多數(shù)人在使用公共檔案資源過程中并沒有嚴(yán)格按照要求來進行操作，對其中存在的故障也不具備維護意識。對于檔案來將其具備不同的類型，每種類型都具備獨特的特點和使用方式，但是對于公眾來講，其對于每種檔案類型特點并不了解，所以，在進行公共檔案使用過程中很難將其作用有效發(fā)揮出來，這些都會影響到檔案的質(zhì)量。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)主要策略

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理隊伍，培養(yǎng)檔案人員的互聯(lián)網(wǎng)思維

當(dāng)今時代對于檔案管理工作來講，在其中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是非常關(guān)鍵的，除此之外，管理人員是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。所以說，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理有效結(jié)合在一起才能夠推動檔案管理工作的進展。由此我們能夠得出，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，必須要不斷加強檔案管理人員技術(shù)水平，增強檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)思維。具體做法可分為三個方面：第一，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，不斷改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，使其能夠運用先進的技術(shù)來對檔案進行管理。第二，為檔案管理人員開設(shè)專門的計算機技術(shù)課程，使其能夠不斷提高自身計算機應(yīng)用能力，這對于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)來講是非常重要的，具備專業(yè)技能的管理人員能夠讓檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價值。除此之外，管理人員必須要轉(zhuǎn)變自身死板的思維方式，要能夠做到善于創(chuàng)新，不斷建立創(chuàng)新型思維，這樣才能夠在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過程中，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的故障的問題，并能夠針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

2.創(chuàng)建科學(xué)合理的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加大檔案網(wǎng)絡(luò)安全維護力度

互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)今時代的產(chǎn)物，也是社會各行各業(yè)中不可或缺的平臺，這一平臺不僅兼容性高，而且開放程度也非常顯著，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，那么將能夠大大提高檔案管理質(zhì)量。如果沒有合理的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，就會造成檔案的濫用，甚至造成重要信息的泄露，這樣對于社會發(fā)展來講是一項嚴(yán)重的安全隱患。因此，在實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的同時，應(yīng)該切實加強網(wǎng)絡(luò)安全的維護，創(chuàng)建科學(xué)合理的檔案網(wǎng)絡(luò)體系。

三、總結(jié)

通過全文的闡述，我們能夠了解到，目前，我國檔案管理較為落后，并且缺乏現(xiàn)代化，在很多方面都沒有與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，造成這種現(xiàn)狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴(yán)重的漏洞，另外，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業(yè)人員來進行管理，這就造成檔案信息出現(xiàn)漏洞和差錯，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的情況，嚴(yán)重還會造成重要信息的泄露。因此，我國政府必須要改變傳統(tǒng)檔案管理模式，要將現(xiàn)代化技術(shù)和手段融入進去，以此來不斷提高我國檔案管理質(zhì)量。

參考文獻：

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