劉 娟
中職班級管理中如何巧用“七何分析法”
劉 娟
職業(yè)教育所培養(yǎng)的學(xué)生,較普通高中教育和普通高等教育而言,將會更快的被推向社會。這就要求學(xué)生要盡快擁有“準(zhǔn)員工”素質(zhì),才能實(shí)現(xiàn)我們中職教育的最終使命。如何把這兩項(xiàng)管理融合在一起,就是本文研究主要內(nèi)容。
七何分析法 學(xué)生管理 企業(yè)管理
所謂“七何分析法”,即5W+2H,目前廣泛運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)管理。就是對某一工作在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,就其工作內(nèi)容(what)、責(zé)任者(who)、工作崗位(where)、工作時(shí)間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why),最后消耗多少精力和時(shí)間成本(How Much)進(jìn)行分析,并按此描述進(jìn)行操作,達(dá)到完成職務(wù)任務(wù)的目標(biāo)。
多年中職生班主任管理工作做下來,使我對中職學(xué)生屬性的認(rèn)識更加深刻,職業(yè)教育所培養(yǎng)的學(xué)生,較普通高中教育和普通高等教育而言,將會更快的被推向社會。這就要求學(xué)生要盡快擁有“準(zhǔn)員工”素質(zhì),才能實(shí)現(xiàn)我們中職教育的最終使命。如何把這兩項(xiàng)管理融合在一起,如何在平時(shí)班主任瑣碎的工作中貫穿運(yùn)用這“七何分析法”,我有以下幾點(diǎn)看法:
What就是確立問題,了解目的是什么?做什么工作?這項(xiàng)工作實(shí)屬首要,學(xué)生在入校就選擇了專業(yè),他們已經(jīng)初次確立了目標(biāo),我們班主任所做的就是使其目標(biāo)更明確、更具體。就拿我們1521計(jì)算機(jī)班來說,我主要是通過提供班級文化來明確學(xué)生的各項(xiàng)目標(biāo),我們班級墻上的標(biāo)語是:不要用你的木馬挑戰(zhàn)哥的技術(shù)。E時(shí)代的天之驕子,IT界的巾幗群英……這樣醒目的圖片和標(biāo)語,在時(shí)刻提醒學(xué)生對自己身份的認(rèn)同感和責(zé)任感。平時(shí)班會期間,會讓大家自己主持,每周講一個(gè)IT界成功的小故事,潛移默化中,大家的信心更堅(jiān)定了。
Why是說明背景或提出問題,也就是為什么要這么做?理由何在?原因是什么?這項(xiàng)工作主要運(yùn)用在工作中出現(xiàn)的小問題和小矛盾當(dāng)中。學(xué)生遲到,曠課,發(fā)生矛盾,都需要班主任耐心解決,這正如解決企業(yè)管理當(dāng)中的產(chǎn)品質(zhì)量問題,分析出現(xiàn)問題的根本原因。這也是比較難以掌握的,學(xué)生違紀(jì),沒有嚴(yán)格有效的懲罰手段,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè),可以用工資或獎(jiǎng)金制度來約束大家,所以,制定班級公約和班級制度是前提,還要時(shí)刻監(jiān)督學(xué)生的執(zhí)行情況,灌輸“做人要靠譜,規(guī)矩要遵守”的原則,因地制宜,量體裁衣,合理解決問題糾紛,切不可一刀切。
When指的是時(shí)間,設(shè)定什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?在這里,我想主要結(jié)合考勤和值日來談?wù)剷r(shí)間問題,在班會上,我會時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào),早上7:31到班和7:30到班是完全兩個(gè)概念,在學(xué)校檢查衛(wèi)生之前值日完畢才算真正合格的值日生。制定的時(shí)間限定,就一定要限時(shí)內(nèi)完成,經(jīng)常會跟學(xué)生講,就如企業(yè)要按照訂單完成如期交貨一樣,少一箱貨,就會損失整個(gè)一批利潤。遲到一分鐘就是違紀(jì),教導(dǎo)學(xué)生,從點(diǎn)滴做起,珍惜每時(shí)每刻的歷練機(jī)會,從細(xì)節(jié)開始,現(xiàn)在做一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生,將來必定是個(gè)優(yōu)秀的員工。
Who是對象,指明由誰來做?誰來完成?整個(gè)學(xué)期下來,學(xué)校會做各項(xiàng)工作安排,要想做個(gè)游刃有余的班主任,就需要調(diào)動各個(gè)學(xué)生積極參與班級管理,明確每個(gè)負(fù)責(zé)人的權(quán)利和工作,讓其各負(fù)其責(zé),順利搞好班級各項(xiàng)事務(wù)的對接。我們才能輕松管理好班級。另外就是每個(gè)學(xué)生都需要明確自己的使命和任務(wù),才是真正意義上的全員責(zé)任制,懂得每個(gè)個(gè)體的表現(xiàn)都和班級密不可分。
Where是地點(diǎn),確認(rèn)在哪里做?從哪里入手?在這里,我只想用一句簡單的話來總結(jié),哪里有病灶,就從哪里下刀子!當(dāng)天的問題當(dāng)天解決,這種當(dāng)機(jī)立斷,才會讓學(xué)生感覺到班級管理的權(quán)威性和震懾力,不能采用拖延的辦法解決。
How是方法,提出怎么做?如何做會更好?如何實(shí)施?做法是什么?這就回到了老生常談的位置了,每個(gè)班主任都是頗有心得。在管理班級的時(shí)候,有人雷厲風(fēng)行,有人以柔克剛,有人對學(xué)生如泰山壓頂,有人和學(xué)生“打”成一片。琢磨出大部分學(xué)生的個(gè)性特征,采取最有效的方法才是最重要,當(dāng)然,也可以恩威并重,軟硬兼施。我們計(jì)算機(jī)班一般男女各半,這對班主任有新的挑戰(zhàn),我采用的是表面統(tǒng)一,實(shí)則分體的管理方法,女生鼓勵(lì)行為養(yǎng)成,做聽話乖巧的學(xué)生,男生培養(yǎng)吃苦精神,這也正附和了現(xiàn)在社會提倡的“ 富養(yǎng)和窮養(yǎng)”的男女差別。
How much則是花費(fèi)或成本,計(jì)算要花多少預(yù)算?在學(xué)校班主任管理當(dāng)中,我們主要進(jìn)行精力的付出的核算和花費(fèi)情況??梢钥隙ǖ卣f,只要細(xì)心就不會鬧心,用心就不會揪心,付出真心,就會讓你少費(fèi)點(diǎn)心。
由此可見中職學(xué)生管理和現(xiàn)代企業(yè)管理之間有著不可或缺的聯(lián)系,如果可以在平時(shí)班級管理當(dāng)中,更好的結(jié)合5W+2H,我認(rèn)為不僅會使班級管理更加輕松,同時(shí)還是提高中職生就業(yè)素質(zhì)的快速、有效的途徑之一。中職生管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,我們結(jié)合企業(yè)管理方法,找到兩者契合點(diǎn),才能真正使學(xué)生完美的“走”出去!成為受企業(yè)歡迎的員工。
[1]趙淑青,秦大忠.親歷日本企業(yè)管理[M].青島:山東大學(xué)出版社,2016.
[2]馮侖.小道理:分寸之間[J].上海:長江文藝出版社,2017(1).
[3]教師[M].??冢汉D铣霭嫔纾?015.
(作者單位:鶴壁市機(jī)電信息工程學(xué)校)