邢偉
摘 要 近年來,經(jīng)濟全球化,市場競爭激烈,企業(yè)為了能夠更好地提升自身的綜合實力,在市場中占有一席之地,不斷引進先進的管理理念,并探索更為科學有效的管理手段。其中,績效考核是人力資源管理部門實施管理的關(guān)鍵,而KPI績效考核是對原有績效考核的優(yōu)化。本文簡要闡述了KPI績效考核的內(nèi)涵和可行性,就當前KPI績效考核的現(xiàn)狀進行分析,并針對其當前存在的問題提出了優(yōu)化建議,希望對企業(yè)管理有所幫助,從而促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 KPI 績效考核 存在問題 優(yōu)化建議
伴隨著我國經(jīng)濟體制的全面改革,企業(yè)要想獲得效益,提升自身的市場競爭力、提高企業(yè)的綜合實力,就必須重視優(yōu)秀人才的發(fā)展,而KPI績效考核體系是企業(yè)進行人力資源管理的有效手段,是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎。企業(yè)要將自身發(fā)展狀況與職工個人發(fā)展緊密聯(lián)系起來,不斷激發(fā)職工的工作熱情,使他們能夠保持積極向上的心態(tài),從而為企業(yè)的宏偉目標而奮斗,在促進員工個人發(fā)展的同時,也能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
一、KPI績效考核的內(nèi)涵
KPI也叫作關(guān)鍵業(yè)績指標,它是對企業(yè)考核工作的進一步深化,受到眾多企業(yè)的關(guān)注。KPI績效考核主要運用“二八原理”和“矛盾原理”,它是經(jīng)過組織內(nèi)部流程的輸入/輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,是用來量化流程績效的一種目標式量化管理指標,主要用于企業(yè)評估和溝通職工的標準化績效考核體系,可以得出有效、科學的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)目標的分解化。
二、KPI績效考核的可行性
對于一個企業(yè)來說,通過KPI績效考核有助于提高企業(yè)整體運營管理水平,能夠更加清楚地掌握企業(yè)的運營情況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標實施中存在的弊端,作出有效調(diào)整,確保企業(yè)目標的準確實施。對于企業(yè)職工來說,通過KPI績效考核有利于職工實現(xiàn)崗位職業(yè)規(guī)劃,為員工今后在企業(yè)中的發(fā)展指明方向,同時也有助于企業(yè)更好地了解員工的日??冃顩r,可作為員工提升和培訓的標準,保證員工公平、公正地維護自己的權(quán)利,激發(fā)他們的工作積極性和上進心,增強企業(yè)的凝聚力。
三、當前企業(yè)KPI績效考核的現(xiàn)狀分析
根據(jù)我國當前企業(yè)KPI績效考核的現(xiàn)狀得知,雖然績效考核在企業(yè)人力資源管理中起到了一定作用,但其中也存在一些問題,致使考核出現(xiàn)不理想的效果,這些因素會阻礙績效考核的進一步實施,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生影響。根據(jù)有效數(shù)據(jù)研究得知,當前企業(yè)KPI績效考核主要有以下幾點不足,還需進一步解決。
(一)KPI績效考核指標量化不合理
眾所周知,企業(yè)績效考核是企業(yè)績效流程規(guī)范化、科學化的關(guān)鍵。企業(yè)在制定KPI績效考核指標時,要從企業(yè)的不同時期、不同階段的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展及時調(diào)整,而不是一成不變的,更不是按部就班的。有些企業(yè)對于KPI績效考核系統(tǒng)的認識不當,沒有考慮到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標和不同崗位職責的員工的差異,盲目套用別人的模式,導致KPI績效考核指標設置不合理,在實際執(zhí)行過程中存在諸多問題,未能達到績效考核的目的。
(二)KPI績效考核管理工作不到位
KPI績效考核的具體管理工作狀況直接影響績效考核的效果,如果在企業(yè)中績效考核工作做不到位,那么績效考核的功能和作用會大打折扣。當前,某些企業(yè)考核者的溝通能力還有待進一步提升,對考核過程不夠重視,對考核定位的認識存在片面性,而且過于形式化。甚至有些領(lǐng)導表面高調(diào)宣稱重視考核,但是卻以各種借口推托,直到考核最后才發(fā)現(xiàn)考核的重要作用,不難想象這種考核管理會給企業(yè)帶來的后果。
(三)對KPI績效考核結(jié)果不重視
很多企業(yè)對KPI績效考核結(jié)果還存在偏差和不全面的認識,單純地以為績效考核結(jié)果只和工資有聯(lián)系,而沒有認識到考核結(jié)果反饋的重要性,缺乏反饋意識。KPI績效考核結(jié)果能起到激勵員工的作用,員工看到考核結(jié)果能夠明白自己的下一步目標。反饋考核結(jié)果,有利于及時發(fā)現(xiàn)考核過程中的問題,并及時解決。
四、優(yōu)化企業(yè)KPI績效考核的具體策略
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,要想實現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標就必須打造一支優(yōu)秀的團隊,制定一套全面的激勵政策,從而實現(xiàn)企業(yè)目標管理的明確化,注重員工激勵策略,不斷完善企業(yè)員工績效考核機制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,進一步改善企業(yè)績效。本文主要針對當前企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀分析,提出具有可行性的優(yōu)化措施,優(yōu)化績效考核的相關(guān)理論知識,重視績效考核的過程和結(jié)果,確保KIP績效考核的準確性、全面性、有效性。
(一)制定科學、有效的考核方案
在優(yōu)化企業(yè)KPI績效考核過程中,制定科學、有效的考核方案是保證考核工作全面落實的關(guān)鍵。企業(yè)在制定考核方案時,首先,要科學設定考核評價指標量,能夠?qū)Σ煌A段的工作作出考評和評價,企業(yè)可成立KPI部門,逐層分解戰(zhàn)略目標,確定考核評價指標。其次,要明確評價考核標準,考核標準的設定一定要根據(jù)企業(yè)的實際狀況,切勿太高或太低,如對于重點項目可適當增加分值,增加重視力度。最后,要不斷完善考核機制,定期修改和細化考核機制中的問題,并及時根據(jù)突發(fā)事件作出調(diào)整。
(二)建立績效考核溝通機制
在以往,企業(yè)KPI績效考核溝通過于重視個人、部門、團隊的單向考核,而忽視企業(yè)整體間的關(guān)聯(lián)。企業(yè)建立績效溝通機制能夠?qū)Σ煌块T與部門之間、不同員工與不同員工之間、不同團隊與團隊之間以及上下級和平級之間都做到有效溝通,便于更好地實現(xiàn)考核績效效果。企業(yè)建立績效考核溝通機制,要特別注意:一方面,考核者要做好考核前培訓,能夠擺正態(tài)度,積極主動地與員工交流,明確溝通內(nèi)容,做好相應的保密工作;另一方面,在績效考核考核溝通中,了解面談溝通制度,重視面談技巧,巧妙解決問題。
(三)完善考核結(jié)果機制
針對當前企業(yè)KPI績效考核結(jié)果存在的問題,不斷完善考核結(jié)果機制是考核機制的重要組成部分。在績效考核過程中,被考核人對考核結(jié)果的看待是實現(xiàn)企業(yè)考核機制成效的有效體現(xiàn)。所以企業(yè)要重視績效考核結(jié)果,要通過以往的考核結(jié)果機制,不斷創(chuàng)新和完善考核結(jié)果機制,這就需要從以下兩點入手:一方面要完善考核結(jié)果的反饋機制,使考核者認清考核反饋的重要性,被考核者樹立反饋意識。這樣一來,可以有效減少考核人員工作中的紕漏,避免打擊員工的工作積極性,盡可能發(fā)揮績效考核的作用。另一方面,完善考核機制結(jié)果的申訴機制,讓員工感受到考核機制的公平、公正,有利于企業(yè)效益考核工作的順利完成。
五、結(jié)語
為了使企業(yè)在市場競爭中得到更好的發(fā)展,必須高度重視人才管理,不斷優(yōu)化KPI績效考核體系,始終將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的發(fā)展聯(lián)系起來,實現(xiàn)員工個人和企業(yè)的共同發(fā)展。優(yōu)化KPI績效考核體系,企業(yè)除了制定科學有效的考核方案,建立績效考核溝通機制,完善考核結(jié)果機制外,還需要加大宣傳力度,爭取發(fā)揮KPI績效考核的最大作用,從而促進企業(yè)進一步發(fā)展。
(作者單位為青島港金融控股有限公司)
參考文獻
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