企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立的思考

摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，勞動(dòng)法律法規(guī)逐漸完善。同樣，企業(yè)需要應(yīng)對(duì)的勞動(dòng)用工大環(huán)境也在逐步變化。如何有效處理勞動(dòng)用工中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說十分重要。本文簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及其主要表現(xiàn)，并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)分析了完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn) 防控體系

對(duì)企業(yè)來說，處理并協(xié)調(diào)好勞動(dòng)用工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，是企業(yè)自身能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。社會(huì)不斷進(jìn)步，社會(huì)大眾對(duì)勞動(dòng)合同意識(shí)的不斷加強(qiáng)，要求企業(yè)必須重視這一問題。同時(shí)，只有保證員工的利益，才能保證企業(yè)與員工之間的和諧與平衡。

一、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的成因

（一）企業(yè)與員工之間基礎(chǔ)利益的對(duì)立

從根本上來講，企業(yè)與員工的利益是對(duì)立的。作為一種客觀存在的社會(huì)形式，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展主要體現(xiàn)在人的方面。同樣，企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)也首先來自組織中的個(gè)體。因此，勞動(dòng)用工的風(fēng)險(xiǎn)貫穿企業(yè)發(fā)展與壯大的整個(gè)過程。

（二）企業(yè)管理存在一定的缺陷

企業(yè)管理效率與水平的提升，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。而在這個(gè)過程中，勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)是始終存在的。加之管理不到位或管理人員自身能力不足等因素，部分企業(yè)忽視了對(duì)員工待遇與福利的管理，導(dǎo)致勞動(dòng)用工存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患?？梢哉f，科學(xué)、先進(jìn)的管理制度，是企業(yè)有效控制勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要條件。此外，國(guó)家政策的變化、法律法規(guī)的調(diào)整等，都是導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)難以掌控的重要原因。

二、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

（一）招聘錄用存在的風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)用工的潛在風(fēng)險(xiǎn)存在招聘至錄用的整個(gè)過程中。企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的規(guī)則，以免產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)工作減輕壓力。例如，在招聘時(shí)，企業(yè)應(yīng)注意到員工的各方面信息，包括國(guó)籍、與其他公司之間是否存在合約等問題，還需考核應(yīng)聘人員提供的證件是否有效等。部分企業(yè)在招聘時(shí)，沒有告知入職人員工作要求與義務(wù)，導(dǎo)致在后續(xù)工作中管理人員與員工之間存在溝通問題。

（二）勞動(dòng)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)主要在于兩個(gè)方面，一是企業(yè)在擬定勞動(dòng)合同的時(shí)候，沒有充分考慮實(shí)際情況，導(dǎo)致合同的具體內(nèi)容與具體條件不符。同時(shí)，部分企業(yè)的勞動(dòng)合同存在一定的漏洞和缺陷等，這些都極易為后續(xù)的管理工作帶來不必要的麻煩。另一方面，勞動(dòng)合同的內(nèi)容不夠詳細(xì)，一份詳盡的勞動(dòng)合同，應(yīng)包含試用期問題、違約金協(xié)定、保密協(xié)議、合同續(xù)簽等問題。此外，在合同簽署過程中，部分企業(yè)也忽視了入職者本身的訴求，導(dǎo)致溝通不到位。

（三）員工管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

員工管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，也是有效防治勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。員工管理的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在福利待遇、日常管理兩個(gè)方面。沒有準(zhǔn)時(shí)、足額發(fā)放薪資，無條件加班以及不公平處罰等，都是導(dǎo)致勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。此外，在實(shí)際管理過程中，部分管理人員忽視了員工的具體情況，一味按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致員工與企業(yè)之間存在誤會(huì)。同時(shí)，監(jiān)管制度的實(shí)施不到位等也是影響勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)存在的因素之一。

三、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立的建議

（一）構(gòu)建高效的人力資源管理團(tuán)隊(duì)

隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都將勞動(dòng)用工問題過渡到了人力資源管理的時(shí)期。作為重要的人力資源，勞動(dòng)用工逐漸成為企業(yè)的“第一資源”。相應(yīng)地，人力資源管理部門的工作效率與水平，就顯得十分重要?？梢哉f，構(gòu)建高效的人力資源團(tuán)隊(duì)，是企業(yè)在防控風(fēng)險(xiǎn)中走出的重要一步。所以，要想增強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的控制，就必須建立起可靠、專業(yè)、高效的人力資源管理隊(duì)伍。管理人員不僅要對(duì)國(guó)家相關(guān)的法律政策有充分的了解和領(lǐng)會(huì)，還要不斷增強(qiáng)自身的法律意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新和改進(jìn)，提供更加高效的管理服務(wù)。

（二）完善企業(yè)招聘用工制度

完善的招聘用工體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人力資源管理的重要前提。首先，在招聘過程中，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定，如實(shí)告知對(duì)方應(yīng)履行的義務(wù)，如部分企業(yè)會(huì)發(fā)放員工手冊(cè)等。其次，保證任職調(diào)查落到實(shí)處。能在一定程度上排除存在問題或糾紛的應(yīng)聘人員，為企業(yè)節(jié)省成本。最后，在招聘過程中，法律不允許向應(yīng)聘人員收取押金，或扣押其有效證件等，企業(yè)可保存入職者緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式和住址。最后，管理人員應(yīng)不定期對(duì)企業(yè)的招聘文件進(jìn)行詳細(xì)檢查，結(jié)合企業(yè)具體條件與員工工作情況，不斷完善相關(guān)材料，以備后續(xù)工作需要。

（三）構(gòu)建完善的勞動(dòng)合同管理體系

勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者之間簽訂的書面協(xié)議，該協(xié)議是員工與企業(yè)之間利益平衡的重要憑證。要想從法律角度對(duì)雙方的行為進(jìn)行約束，就必須建立起科學(xué)的勞動(dòng)合同管理體系。一方面，企業(yè)應(yīng)規(guī)范勞動(dòng)合同的內(nèi)容，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定及行業(yè)要求制定勞動(dòng)合同；另一方面，針對(duì)目前的人才市場(chǎng)及社會(huì)環(huán)境，企業(yè)應(yīng)制定可行的勞動(dòng)合同管理體系，包括合同續(xù)簽、變更等。需要注意的是，勞動(dòng)合同應(yīng)保證內(nèi)容符合法律要求、制定程序符合國(guó)家規(guī)范。

（四）構(gòu)建健全的員工薪資待遇管理體系

在企業(yè)管理體系中，員工的薪資待遇是企業(yè)不容忽視的一個(gè)重要問題。在國(guó)家相關(guān)法律的保護(hù)下，企業(yè)對(duì)員工的福利待遇成為社會(huì)熱門話題。首先，企業(yè)可加強(qiáng)員工管理制度的實(shí)施與落實(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)向員工發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬，并保證報(bào)酬的足額發(fā)放。對(duì)于違背勞動(dòng)合同的協(xié)定者，另一方有權(quán)借助法律要求支付賠償金。除此之外，企業(yè)許諾的社會(huì)保險(xiǎn)等福利也應(yīng)按時(shí)繳納。近幾年，由社會(huì)保險(xiǎn)引起的用工問題數(shù)量逐年增加，這已經(jīng)成為許多企業(yè)不可忽視的一個(gè)問題。

（五）健全員工日常管理規(guī)章制度

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與日常管理，完善的員工管理制度的制定是十分有必要的。企業(yè)管理人員自身對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度必須有深入的了解與掌握，只有意識(shí)到專業(yè)勞動(dòng)管理的重要性，才能促使其充分發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用。同時(shí)，還需不斷推動(dòng)管理制度的規(guī)范化，考慮到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)與員工的崗位要求等因素，不定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整與更新。包括基本的考核制度、對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及相關(guān)人員的檔案管理等。此外，在規(guī)章制度的實(shí)施過程中，公正有效地監(jiān)督也是十分重要的因素。

四、結(jié)語(yǔ)

據(jù)上述的分析可知，構(gòu)建高效的企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系，保證勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與壯大的重要條件。根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)勞動(dòng)用工管理中存在的問題，從不同角度提出了企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立與完善，包括高效的人力資源團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建、招聘用工制度的完善、勞動(dòng)合同管理體系的完善，以及員工薪資待遇管理的完善等。

（作者單位為中共重慶市沙坪壩區(qū)委黨校）

[作者簡(jiǎn)介：袁媛（1975—），女，四川成都人，本科，中共重慶市沙坪壩區(qū)委黨校教師，研究方向：勞動(dòng)監(jiān)察，干部培訓(xùn)。]

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