王帥冬
摘 要 財務(wù)管理貫穿于組織經(jīng)營運轉(zhuǎn)的全過程,旨在提高資金管理效率、防范財務(wù)風(fēng)險。大數(shù)據(jù)是新興技術(shù),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)不僅能夠掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而且能夠?qū)π畔⑦M行處理、加工,最終實現(xiàn)增值。尤其是高效率地分析大數(shù)據(jù),能給企業(yè)的決策提供全方位的信息支撐,促進企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營?;诖?,本文從大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理入手,剖析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃提出創(chuàng)新路徑,旨在不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,適應(yīng)時代的變化。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 存在問題 創(chuàng)新路徑
2011年5月,麥肯錫公司首次提出了大數(shù)據(jù),即使用軟件對所捕捉到的所有信息、數(shù)據(jù)進行全面的專業(yè)化處理,提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”,從而獲得更具價值的信息,為決策、洞察提供可靠依據(jù)。麥肯錫研究所提出大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)具有4V的特點,即Volume(大量),數(shù)據(jù)量龐大;Variety(多樣),數(shù)據(jù)類型多樣;Value(低價值密度),數(shù)據(jù)價值低密度;Velocity(高速),數(shù)據(jù)速度時效高。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)管理工作將發(fā)生巨大的變革,數(shù)據(jù)分析、處理能力的提高,也給財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,研究其創(chuàng)新路徑具有重要的現(xiàn)實意義。
一、財務(wù)管理的概念闡述
財務(wù)管理(Financial Management)是組織管理的重要組織成分,是采用技術(shù)、手段等對財務(wù)運作過程實施監(jiān)管和控制,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。其目的在于保障組織的正常運作,維持內(nèi)部經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定,實現(xiàn)組織既定的經(jīng)營目標(biāo)。通常,財務(wù)管理的手段較多,可結(jié)合計算機、財務(wù)軟件等,具體的可分為定性分析與定量分析。定性是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合人的經(jīng)驗、主觀判斷對財務(wù)信息進行分析。定量是借助數(shù)學(xué)模型通過計算,客觀地進行管理與控制。在實際的財務(wù)管理工作中,二者是相互補充、缺一不可。
二、大數(shù)據(jù)時代下我國企業(yè)財務(wù)管理存在的問題剖析
(一)現(xiàn)代財務(wù)管理意識薄弱,管理理念陳舊
在激烈的市場競爭和信息化高速發(fā)展的背景下,我國大多數(shù)企業(yè)仍舊過分關(guān)注利益最大化,忽略了企業(yè)的管理。而且企業(yè)在管理中,更關(guān)注于有形資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、產(chǎn)成品等,因為這些給企業(yè)創(chuàng)造的利潤更直觀,往往忽略了對無形資產(chǎn)的管理,如關(guān)鍵技術(shù)、商譽等,由此導(dǎo)致對財務(wù)管理的信息化核心地位認(rèn)識不足。企業(yè)內(nèi)部從上至下對財務(wù)管理都未引起重視,既有體制分散、思維陳舊,也有管理意識薄弱。在日常的工作中,企業(yè)內(nèi)部的目光聚集于直接產(chǎn)生經(jīng)營效益的環(huán)節(jié),忽略了管理工作。例如,無論是人員配備,還是資源調(diào)配,都傾向于生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等,而對于內(nèi)審部門、財務(wù)部門,大多片面地將其歸為后勤部門。管理人員不重視財務(wù)管理工作,不積極參與財務(wù)管理工作,由此,無法在企業(yè)內(nèi)部營造良好的財務(wù)管理環(huán)境。
(二)財務(wù)管理體系建設(shè)滯后,缺乏數(shù)據(jù)支撐、數(shù)據(jù)整合
在信息時代下,盡管企業(yè)已在財務(wù)管理體系建設(shè)方面采取了一些措施,使用財務(wù)軟件、電子化記賬等,但仍舊存在著缺陷。例如,財務(wù)管理效率低,缺乏現(xiàn)代化手段,導(dǎo)致信息傳遞不及時甚至存在偏差。信息數(shù)據(jù)共享性較差,未對數(shù)據(jù)進行整合以及深層次挖掘潛在價值,企業(yè)內(nèi)部部門信息不暢通,如財務(wù)部門與生產(chǎn)、銷售部門數(shù)據(jù)不對接,“信息孤島”現(xiàn)象時有發(fā)生。
(三)財務(wù)人員專業(yè)知識匱乏,無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求
當(dāng)前,許多企業(yè)的財務(wù)人員未系統(tǒng)地接受專業(yè)培訓(xùn),尤其是從業(yè)門檻較低,導(dǎo)致人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高。例如,有的財務(wù)人員所學(xué)專業(yè)相差甚遠(yuǎn),如法律、文學(xué)等專業(yè)的人員,面臨就業(yè)壓力不得不轉(zhuǎn)崗,從事財務(wù)工作,但對財務(wù)工作既無專業(yè)背景,又無熱情,簡單地認(rèn)為只需會使用計算機即可。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,海量數(shù)據(jù)的分析、處理,對財務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,需要財務(wù)人員掌握計算機知識、熟練應(yīng)用相關(guān)軟件。除此之外,企業(yè)人事管理的不成熟,如財務(wù)人員存在一人兼任多職的情況,無法有效地執(zhí)行財務(wù)管理制度,尤其是會計、出納不相容崗位只設(shè)置一人,無獨立審計人員等,已無法滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的需求。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新路徑
(一)樹立大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理思維,提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
認(rèn)識并理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心,不僅是數(shù)據(jù)的信息化處理,更是數(shù)據(jù)全方位的整合,形成聯(lián)結(jié)關(guān)系,共同為企業(yè)決策提供全面、真實、可靠的依據(jù)。由此,企業(yè)必須將大數(shù)據(jù)的理念與高端技術(shù)整合于財務(wù)管理中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),全面實施預(yù)算機制、信息傳導(dǎo)機制,全面提升財務(wù)管理意識,促進企業(yè)經(jīng)濟效率的提升;樹立現(xiàn)代財務(wù)管理意識,通過宣傳、講座、行業(yè)交流等,使全員性地重視并參與財務(wù)管理工作;切實提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),鼓勵在職深造,通過行業(yè)交流、以工代培等方式,創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容、提升培訓(xùn)層次。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級
信息化系統(tǒng)建設(shè)是一個長期且漸進的過程,在大數(shù)據(jù)時代下將發(fā)生顛覆性的創(chuàng)新,具體可從以下幾條路徑展開:第一,確立財務(wù)管理工作的重要地位,將其提升至戰(zhàn)略層級。科學(xué)優(yōu)化資源配置,提高資本運營效率,通過對資金的最優(yōu)利用,為企業(yè)全局性、長遠(yuǎn)性的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二,全面實施預(yù)算管理,發(fā)揮規(guī)劃、協(xié)調(diào)、溝通功能,充分發(fā)揮預(yù)算作用。在預(yù)算過程中,實施精細(xì)化操作,堅決防止形式主義,必須結(jié)合企業(yè)自身的特征,全方位地展開。尤其是要對預(yù)算實施全過程的監(jiān)督管理,從事前的編制、事中的執(zhí)行到事后的考核。第三,在企業(yè)內(nèi)部引入作業(yè)成本法,優(yōu)化價值創(chuàng)造各環(huán)節(jié)。以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,對企業(yè)各環(huán)節(jié)的流程進行作業(yè)成本法計算,堅決摒棄無效作業(yè),提升企業(yè)資源利用效率。
(三)重構(gòu)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)整合與分析能力
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理已逐步實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化,但由于管理觀念陳舊、意識淡薄等原因,導(dǎo)致信息傳遞不暢,無法為決策提供可靠依據(jù)。由此,企業(yè)必須重構(gòu)信息系統(tǒng),尤其是注重將企業(yè)內(nèi)部各職能部門聯(lián)結(jié)起來,實現(xiàn)信息共享、互通;構(gòu)建財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng),結(jié)合自身運行特點,對資金流、物流、信息流進行集成,充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供可靠依據(jù);有效解決企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)隔閡問題,制定數(shù)據(jù)整合、分析的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對豐富數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展提供客觀數(shù)據(jù)支撐。
(作者單位為貴州大學(xué)明德學(xué)院)
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