淺談倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 要 伴隨著現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，信息技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)中占據(jù)的位置日益提升，企業(yè)迫切需要通過實現(xiàn)高科技精細(xì)化管理來發(fā)展壯大，而倉庫管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代高科技的代表性產(chǎn)物也日漸被各企業(yè)關(guān)注和重視。本文主要對倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計，包括員工登錄模塊的設(shè)計、原材料管理模塊的設(shè)計、入庫管理模塊的設(shè)計以及出庫管理模塊的設(shè)計進(jìn)行分析，最終實現(xiàn)倉庫管理系統(tǒng)的高效運行。

關(guān)鍵詞 倉庫管理系統(tǒng) 設(shè)計 實現(xiàn)

一、前言

近年來，高科技信息化技術(shù)在企業(yè)穩(wěn)定運行過程中的作用日漸突出，而倉庫作為企業(yè)整體運行的保證，也是高科技信息技術(shù)的重要應(yīng)用領(lǐng)域。因此，加快倉庫管理系統(tǒng)的高科技信息化建設(shè)，已成為現(xiàn)階段企業(yè)不斷改革創(chuàng)新的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，成為實現(xiàn)倉庫管理信息化的必經(jīng)之路。

二、計算機(jī)技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用意義

（一）倉庫管理更加標(biāo)準(zhǔn)化

運用計算機(jī)技術(shù)可以有效地對倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行理念創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，使其在運行管理過程中更專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高貨物倉庫管理的科學(xué)性和高效性。要保證物品的大小尺寸與倉庫內(nèi)物品保管設(shè)備的規(guī)格大小一致，就必須依靠計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行設(shè)計協(xié)調(diào)，從而使其相互統(tǒng)一。

（二）提高效率，節(jié)約成本

現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)與倉庫管理系統(tǒng)工作相結(jié)合，不僅能有效提高企業(yè)生產(chǎn)運行效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，而且還能節(jié)約倉庫管理過程中需要的大量的人力物力資源。在開展倉庫管理工作中，如果僅僅依靠人力資源進(jìn)行操作，企業(yè)會消耗大量的經(jīng)營成本。除此之外，人工操作還存在工作誤差大以及效率低等問題。因此，計算機(jī)技術(shù)與倉庫管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率，進(jìn)一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計

倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計階段是企業(yè)實現(xiàn)倉庫管理信息化的第一步，通過了解企業(yè)倉庫管理的需求之后，針對這些需求設(shè)計出有效的解決辦法。首先，對該企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)做整體的架構(gòu)設(shè)計，然后將每個模塊的功能細(xì)化分析，最后得到詳細(xì)的設(shè)計方案。[1]

（一）系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計

各企業(yè)為了尋求自身更加持續(xù)穩(wěn)定的運行發(fā)展，于是將發(fā)展方向投入到倉庫管理系統(tǒng)的改革創(chuàng)新中，使自身的倉庫管理系統(tǒng)更加智能化、信息化，不僅能夠?qū)齑嫘畔⑦M(jìn)行實時關(guān)注，更能隨時與企業(yè)其他部門溝通交流，方便及時補(bǔ)貨，避免影響企業(yè)的正常運行。本系統(tǒng)由員工登錄模塊、原材料管理模塊、入庫管理模塊以及出庫管理模塊四部分組成。

（二）系統(tǒng)主要模塊設(shè)計

第一，員工登錄模塊設(shè)計。員工登錄模塊主要是為企業(yè)內(nèi)員工進(jìn)入倉庫設(shè)計而成，不同職務(wù)的員工有著不同的登錄界面。員工打開倉庫管理系統(tǒng)后，首先進(jìn)入登錄界面，員工需要正確輸入自己的姓名、工號以及自己設(shè)計的密碼之后方可進(jìn)入倉庫，否則將不能進(jìn)入，如果忘記自己的密碼，會有找回密碼的功能，員工可以按照找回密碼的流程自行找回，或者重新設(shè)計密碼。

第二，原材料管理模塊設(shè)計。原材料管理模塊設(shè)計主要由原材料的編號、進(jìn)庫時間及數(shù)量、出庫時間及數(shù)量、原材料的供應(yīng)商以及原材料保管員的姓名五部分組成，每次原材料的入庫出庫，都需要將上述數(shù)據(jù)填入系統(tǒng)中對應(yīng)的位置上，才可以進(jìn)行下一步的工作。除此之外，原材料管理模塊還有輔助功能，比如原材料數(shù)量的實時查詢，原材料剩余數(shù)量的預(yù)警以及倉庫中各種原材料的使用說明等功能，以便企業(yè)生產(chǎn)高效有序運行。

第三，產(chǎn)品入庫管理模塊設(shè)計。產(chǎn)品入庫管理模塊包括產(chǎn)品入庫時間、入庫數(shù)量、入庫人員工號姓名、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品用途以及產(chǎn)品保管員六個方面。產(chǎn)品入庫之前，需要系統(tǒng)對其質(zhì)量進(jìn)行審查，如果審查結(jié)果不符合行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)要求，該產(chǎn)品將不能入庫。產(chǎn)品入庫之前，還要求產(chǎn)品保管員對產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行核對，如果與實際要求的數(shù)量不相符，必須及時詢問企業(yè)相關(guān)人員，了解原因并能及時解決，產(chǎn)品數(shù)量核對無誤后方可入庫。

第四，產(chǎn)品出庫管理模塊設(shè)計。產(chǎn)品在出庫之前，需要取貨人提供產(chǎn)品出庫單據(jù)，包括取出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、種類以及取貨人的相關(guān)信息，并且利用出庫系統(tǒng)驗明真?zhèn)?，?zhǔn)確無誤后，產(chǎn)品保管員需要去倉庫中查看產(chǎn)品庫存是否充足，如果庫存充足，可以出庫，取貨人成功取貨，否則，產(chǎn)品出庫失敗。產(chǎn)品出庫之后，產(chǎn)品保管員需要利用產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)將產(chǎn)品的信息制成產(chǎn)品出庫單，一式三份，一份交給企業(yè)相關(guān)工作人員，一份企業(yè)留檔，另一份與產(chǎn)品一起出庫，同時，產(chǎn)品保管員還需要利用系統(tǒng)查詢產(chǎn)品庫存是否已經(jīng)更新，查看系統(tǒng)是否已經(jīng)按照出庫數(shù)量減少產(chǎn)品原始的庫存數(shù)量。

四、倉庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

（一）員工登錄模塊的實現(xiàn)

員工登錄模塊包括原材料保管員的登錄界面、產(chǎn)品保管員的登錄界面以及倉庫主管人員登錄。原材料保管員的登錄界面，包括原材料入庫登記、出庫登記、原材料庫存查詢以及原材料剩余數(shù)量預(yù)警等功能菜單，產(chǎn)品保管員的登錄界面與原材料保管員的登錄界面相似，只不過，產(chǎn)品保管員主要針對已經(jīng)生產(chǎn)過的成品，而原材料保管員針對的是未經(jīng)加工過的原材料。倉庫主管人員的登錄界面較為全面，包括原材料保管員登錄界面的功能和產(chǎn)品保管員登錄界面的功能，除此之外，還有供應(yīng)商的信息管理以及企業(yè)客戶的信息管理。[2]

（二）原材料管理模塊的實現(xiàn)

企業(yè)相關(guān)人員可以實時查詢原材料的出庫入庫的相關(guān)情況，方便企業(yè)后期正常的原材料加工、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品的銷售，避免出現(xiàn)原材料的不足或者原材料存在的質(zhì)量問題導(dǎo)致企業(yè)不能正常加工產(chǎn)品事件，從而阻礙企業(yè)的穩(wěn)定高效運營，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)在社會上的口碑以及公信力。

（三）產(chǎn)品入庫管理模塊的實現(xiàn)

產(chǎn)品入庫管理系統(tǒng)包括的內(nèi)容較多，包括產(chǎn)品入庫時間、入庫數(shù)量、入庫人員工號姓名、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品用途以及產(chǎn)品保管員的姓名工號七個方面。產(chǎn)品入庫管理模塊的實現(xiàn)，一方面，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，減少了企業(yè)產(chǎn)品的不合格數(shù)量，提高了產(chǎn)品的合格率，維持企業(yè)正常高效運行；另一方面，還可以提升產(chǎn)品的知名度，提高企業(yè)在社會上的影響力，為企業(yè)日后的不斷創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（四）產(chǎn)品出庫管理模塊的實現(xiàn)

產(chǎn)品出庫管理模塊與入庫管理模塊相似，只是在對數(shù)據(jù)的填寫修改方面的操作不同，在每一次成功產(chǎn)品成功出庫后，都需要利用出庫管理系統(tǒng)對庫存的貨物數(shù)量進(jìn)行有效判斷，判斷庫存數(shù)量是否已經(jīng)低于企業(yè)規(guī)定的庫存數(shù)量，若低于庫存數(shù)量，產(chǎn)品保管員就需要及時補(bǔ)貨。產(chǎn)品出庫管理模塊的實現(xiàn)，更加系統(tǒng)地記錄了產(chǎn)品出庫的全過程，為日后企業(yè)工作人員的查詢提供了便利，提高了企業(yè)運行效率。

五、結(jié)語

在現(xiàn)階段的信息化時代，企業(yè)間的競爭日益激烈，運用高科技信息化的倉庫管理系統(tǒng)提高了企業(yè)的運行效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力物力，從而減少了企業(yè)的經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的利益，使企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出，推動了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為上海冠生園天廚調(diào)味品有限公司）

[作者簡介：錢佩軍（1979—），男，上海人，本科，畢業(yè)于上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)，中級經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工商管理。]

參考文獻(xiàn)

[1] 任妮.倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2016.

[2] 鄭艷燕.倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].內(nèi)蒙古大學(xué)，2016.endprint