高校圖書館館藏倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)探索
——以徐州工程學(xué)院圖書館倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)為例

(徐州工程學(xué)院圖書館，江蘇 徐州 221111)

1 高校圖書館館藏倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)理念

北京大學(xué)信息管理學(xué)系教授劉茲恒曾從信息技術(shù)的發(fā)展、政策環(huán)境及其他人文因素等方面對(duì)我國(guó)圖書館的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)與展望，提出圖書館未來(lái)發(fā)展的十大趨勢(shì)之一為館藏倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)。他指出，隨著數(shù)字技術(shù)的普及，圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率大為降低，對(duì)這些紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)上架存取方式已成為圖書館管理中頗不經(jīng)濟(jì)的選擇。但如果像某些偏激的圖書館那樣，放棄已經(jīng)電子化的紙質(zhì)文獻(xiàn)，則不僅是對(duì)有“紙質(zhì)”情節(jié)讀者的粗暴拒絕，也從根本上違背了圖書館保存與傳承人類文化遺產(chǎn)的宗旨。

“高校圖書館空間再造與功能重組轉(zhuǎn)型”方面的研討成為目前圖書館界熱點(diǎn)話題，高校圖書館正在改變傳統(tǒng)的模樣，從以書為主體，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R(shí)為主體；從以閱覽為主的空間，轉(zhuǎn)變?yōu)榻涣骱烷_放的空間，要從關(guān)注“書”到關(guān)注“人”，書讓位于人，把更多的空間留給讀者?！皶尽痹鯓痈咝А白屛弧?，是高校圖書館人應(yīng)該好好思考的問(wèn)題。圖書館館藏文獻(xiàn)量的急劇增長(zhǎng)與館舍面積有限的矛盾、圖書館服務(wù)空間的日益增長(zhǎng)與圖書館儲(chǔ)存空間的日益萎縮的矛盾突出。在這種情況下，當(dāng)前的以普通書庫(kù)、密集書庫(kù)的方式存儲(chǔ)紙本文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了存儲(chǔ)空間日益緊張的問(wèn)題。積極開展館藏文獻(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)，探索一種與本館實(shí)際相符的倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)模式，不但能有效優(yōu)化圖書館館藏、空間布局，而且能切實(shí)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的有效利用。徐州工程學(xué)院圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)正是基于以上理念，開展倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)工作，構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)書庫(kù)。

2 徐州工程學(xué)院圖書館倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐

2.1 倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)緣起

我館由中心校區(qū)逸夫圖書館(建筑面積 27 700 平方米)和城南校區(qū)圖書館(建筑面積為 17 001 平方米)組成，總面積 44 701 平方米，現(xiàn)有紙質(zhì)文獻(xiàn)180余萬(wàn)冊(cè)。因?qū)W校學(xué)科發(fā)展需要占用城南校區(qū)圖書館一個(gè)850平方米庫(kù)室，為了配合學(xué)校整體發(fā)展，我館的15萬(wàn)冊(cè)紙質(zhì)文獻(xiàn)急需解決存儲(chǔ)空間問(wèn)題，經(jīng)反復(fù)論證，我館決定針對(duì)兩館館藏文獻(xiàn)布局進(jìn)行一次全新的整合優(yōu)化調(diào)整，充分挖掘現(xiàn)有館舍空間，調(diào)整書刊存放，釋放館舍可用物理空間。我館從物理空間設(shè)計(jì)、確定存儲(chǔ)組織方式、制定入選文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、館藏文獻(xiàn)比對(duì)及電子化建設(shè)、系統(tǒng)查詢與文獻(xiàn)提取等方面展開了倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)工作。

2.2 物理空間設(shè)計(jì)

我館倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)由中心校區(qū)逸夫圖書館負(fù)一層的五間戊類庫(kù)房改建而成，戊1庫(kù)房51平方米，戊2至戊5庫(kù)房各34平方米，總面積為187平方米，考慮到戊類庫(kù)房既是建筑的基層又是小開間結(jié)構(gòu)(層高3米)，改建成倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)，不必考慮空間承載極限，只需考慮小跨度構(gòu)造庫(kù)房不便使用書架，但需存儲(chǔ)15萬(wàn)冊(cè)紙質(zhì)文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)如何排列、基層庫(kù)房較潮濕如何防潮防蛀等問(wèn)題。經(jīng)反復(fù)研討論證，我館倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)籌建小組最終采用文獻(xiàn)打包依垛位堆放排列文獻(xiàn)的模式，最大限度地利用物理空間。地面與墻面做防水處理，購(gòu)置150個(gè)地托，材質(zhì)是PVC原生料，底部8個(gè)穩(wěn)固支撐點(diǎn)錯(cuò)落透氣布控，離地10厘米，每個(gè)地托可承重4噸。添置8臺(tái)智能除濕機(jī)，能有效控制倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)相對(duì)濕度在45%—60%的范圍內(nèi)。配備5個(gè)1.8米鋼梯供人員攀爬上下存取。五間戊類庫(kù)房經(jīng)過(guò)空間環(huán)境改造，物理環(huán)境非常適合永久性保存紙本文獻(xiàn)。

2.3 存儲(chǔ)、組織方式

采用堆垛式存儲(chǔ)方式，庫(kù)房最里口左右各有一個(gè)立柱，因此庫(kù)房文獻(xiàn)排列垛位為里位“呂”字形或外位“口”字形，墻壁四周與垛位之間留出60厘米間距，利于人員活動(dòng)與通風(fēng)透氣，地托鋪于底層用于阻隔地下潮氣，文獻(xiàn)包層層平鋪由里往外推進(jìn)式排列堆放。進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)利用防水、防潮書刊專用打包紙打包，文獻(xiàn)包規(guī)格大致統(tǒng)一，長(zhǎng)寬高為45×30×22厘米±2厘米，每個(gè)地托尺寸都是1×1.2米見方，文獻(xiàn)包層層堆放置于連成“呂”字形或“口”字形的地托上，每層包數(shù)、層數(shù)高度都經(jīng)過(guò)精密計(jì)算，以最大限度地貯藏文獻(xiàn)。

對(duì)需要調(diào)撥進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)，在匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的典藏模塊中進(jìn)行分配排架號(hào)，在排架號(hào)框輸入包號(hào)、修改館藏地為倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)、修改書刊狀態(tài)為“非可借”、在條碼號(hào)或財(cái)產(chǎn)號(hào)框輸入完成調(diào)撥轉(zhuǎn)庫(kù)。調(diào)撥完若干冊(cè)書刊打包，每包文獻(xiàn)有一個(gè)存取標(biāo)識(shí)即包號(hào)，包號(hào)標(biāo)識(shí)由索書號(hào)號(hào)段加流水號(hào)組成，該標(biāo)識(shí)統(tǒng)一用黑色記號(hào)筆標(biāo)示于文獻(xiàn)包立體面的正反左右四個(gè)方向，這樣能較直觀、醒目地查到該標(biāo)識(shí)，利于包位堆放和以后查找。借助專業(yè)搬運(yùn)公司進(jìn)行實(shí)體文獻(xiàn)排放，按照“丁”字形錯(cuò)落層層平鋪到10層確保垛位橫平豎直不傾斜，典藏人員同步負(fù)責(zé)記錄登號(hào)，進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)包從底層按從左向右、由里向外依次平鋪，然后逐層同方法摞實(shí)堆放成垛，并建立每層、包數(shù)、包號(hào)、垛位、庫(kù)房號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后在匯文系統(tǒng)編目模塊相應(yīng)文獻(xiàn)館藏地的說(shuō)明項(xiàng)下分別備注倉(cāng)儲(chǔ)房號(hào)、垛位、層次、包號(hào)。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)采用包號(hào)排位法，與密集書庫(kù)箱(格)式排架法相似，密集書庫(kù)是把書架的每一格看成是一個(gè)“箱子”，只要知道某文獻(xiàn)在哪個(gè)“箱子”里，就可找到該文獻(xiàn)，同理，倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)需要查詢哪一文獻(xiàn)只需定位到某包就可找到。

2.4 文獻(xiàn)入選標(biāo)準(zhǔn)

圖書館的動(dòng)態(tài)大數(shù)據(jù)為資源建設(shè)提供決策支持，依據(jù)圖書館管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整理(資產(chǎn)盤點(diǎn)、利用率、復(fù)本量等因素)、依據(jù)館藏被用戶利用的行為數(shù)據(jù)獲取倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)入藏標(biāo)準(zhǔn)。普通書庫(kù)適用于較高使用率的文獻(xiàn)的儲(chǔ)存與流通，可以保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻(xiàn)；密集書庫(kù)收藏保存低使用率、復(fù)本過(guò)多和老化趨協(xié)明顯的文獻(xiàn)；倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)收藏從各個(gè)庫(kù)室分選出的兩類紙質(zhì)文獻(xiàn)：近10年借閱0次文獻(xiàn)和2008年以前出版流通庫(kù)保證有2冊(cè)的文獻(xiàn)(除過(guò)刊合訂本外)，不保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻(xiàn)。在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)入選整理過(guò)程中，對(duì)于10年內(nèi)零利用率中的內(nèi)容過(guò)時(shí)、復(fù)本5冊(cè)以上多余本、破損嚴(yán)重與缺頁(yè)無(wú)法裝訂等喪失收藏保存價(jià)值的文獻(xiàn)，進(jìn)行分類、排序、匯總制作書目數(shù)據(jù)清單，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校資產(chǎn)管理處審核錄入江蘇省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行剔除注銷處理。剔除注銷處理的紙質(zhì)文獻(xiàn)用作交換、贈(zèng)送給有需要的單位或個(gè)人讀者，盡可能地爭(zhēng)取文獻(xiàn)利用效率的最大化。

2.5 倉(cāng)儲(chǔ)文獻(xiàn)電子化建設(shè)

在倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)中，我館堅(jiān)持以電子資源為基礎(chǔ)，確保倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)中全部文獻(xiàn)均有電子資源保障，滿足讀者需求。

在過(guò)刊合訂本倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)中，對(duì)館藏 4 836 種過(guò)刊合訂本，按刊名、收藏期始期末年代區(qū)間、ISSN、分類號(hào)等明細(xì)列表打印清單，按照清單對(duì)應(yīng)CNKI、維普、萬(wàn)方、博看、龍?jiān)催M(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)收錄比對(duì)，匯總數(shù)據(jù)庫(kù)未收錄刊，對(duì)未收錄刊追溯歷次更改為何刊名，再按照歷次更改的刊名進(jìn)行2次數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)，最后確定數(shù)據(jù)庫(kù)未收錄各刊，進(jìn)行電子化處理。

在圖書倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)中，將我館館藏紙本圖書與超星公司的電子書數(shù)據(jù)比對(duì)，進(jìn)行批查重比對(duì)。凡入藏倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)，且超星公司未收錄電子書的紙本圖書全部進(jìn)行數(shù)字化加工處理，建立倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將其鏈接至我館主頁(yè)數(shù)字資源下的“特色數(shù)據(jù)庫(kù)”中，以供讀者使用。

2.6 系統(tǒng)查詢與文獻(xiàn)提取

典藏進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的書刊按照打包號(hào)順序依次摞實(shí)堆放，建造成一個(gè)文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間利用最大化的高密集型的倉(cāng)儲(chǔ)書庫(kù)。為便于查詢與提取，利用匯文系統(tǒng)典藏模塊中密集書庫(kù)下的分配、修改、瀏覽排架號(hào)的操作管理功能，即通過(guò)確認(rèn)文獻(xiàn)包號(hào)的唯一標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)排列位碼來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的定位查找。文獻(xiàn)包號(hào)可以在OPAC系統(tǒng)中查詢本館館藏獲取，在查找文獻(xiàn)時(shí)只需定位到某個(gè)包號(hào)，因?yàn)樵谶@一包的一二十冊(cè)刊或三四十冊(cè)書中找出一冊(cè)比較容易，因此，在包號(hào)與文獻(xiàn)之間建立一個(gè)包號(hào)對(duì)應(yīng)多冊(cè)書或刊的關(guān)系?？紤]到進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)雖然不外借，但未來(lái)的剔舊注銷工作還要繼續(xù)，因倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)打包摞實(shí)堆放，提取某冊(cè)文獻(xiàn)較困難，為了以后提取方便館藏為單冊(cè)圖書集中打包堆放，館藏復(fù)本為2冊(cè)的圖書集中打包堆放，復(fù)本3冊(cè)以上(含3冊(cè))集中打包堆放，為后續(xù)的剔舊注銷工作提供了一定便利。

3 倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)與普通書庫(kù)、密集書庫(kù)比較

倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)與普通書庫(kù)、密集書庫(kù)相比較的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在容量與管理兩個(gè)方面。

容量：普通書庫(kù)書架之間留有一定間距，供人員走動(dòng)、上書、取書，藏書密度為280—350冊(cè)/平方米，密集書庫(kù)書架多列成為一組，只在一組的前后位留出疏架距離，藏書密度大概是普通書庫(kù)2倍為560—700冊(cè)/平方米。我館倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的藏書密度：地托1.2平方米，文獻(xiàn)包大致0.135平方米，每平方米地托平鋪可擺放7.4包，十層堆放，可放上74包，過(guò)刊合訂本平均每包14冊(cè)，紙質(zhì)圖書平均每包48冊(cè)，倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的藏書密度過(guò)刊合訂本為 1 036 冊(cè)/平方米、紙質(zhì)圖書為 3 552 冊(cè)/平方米，以上限值計(jì)算(紙質(zhì)圖書)，倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的藏書密度約為普通書庫(kù)的10.15倍，約為密集書庫(kù)的5.07倍。

管理：普通書庫(kù)與密集書庫(kù)文獻(xiàn)都對(duì)外流通，需要日常借閱、維護(hù)、管理服務(wù)等工作，而館藏倉(cāng)儲(chǔ)化的管理改變了庫(kù)室歷來(lái)的以“冊(cè)”為單位的精細(xì)管理，改變?yōu)橐浴鞍睘閱挝坏拇址殴芾?。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)不外借，可以不用專人管理，由流通與咨詢服務(wù)部門館員兼職管理，節(jié)省了大量的設(shè)備與人力成本。兼職管理館員今后只需提供電子版文獻(xiàn)信息服務(wù)，對(duì)有紙本文獻(xiàn)需求的讀者，可提供紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)設(shè)置于圖書館的負(fù)一層，兼職管理館員負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)除濕機(jī)運(yùn)行、日常通風(fēng)換氣、清潔工作，防止文獻(xiàn)發(fā)霉及遭受蟲蛀、鼠害。

4 結(jié) 語(yǔ)

我館保證了進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)有電子版的呈現(xiàn)，并拓展出30多萬(wàn)冊(cè)紙質(zhì)文獻(xiàn)的儲(chǔ)存空間，確保了圖書館資源的高效利用。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)成功對(duì)我館意義重大：一是重新調(diào)整布局，優(yōu)化館藏，緩解空間布局，滿足讀者對(duì)圖書館空間需求；二是降低管理成本，節(jié)約建設(shè)經(jīng)費(fèi)。主要是日常維護(hù)管理等工作減少，成本降低；對(duì)庫(kù)容量的利用發(fā)揮到極致，極大地降低書庫(kù)建設(shè)的費(fèi)用、運(yùn)行的費(fèi)用以及維修的費(fèi)用；三是倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)中仍有一定收藏價(jià)值的紙本文獻(xiàn)得以妥善保存，發(fā)揮了圖書館保護(hù)知識(shí)和文化遺產(chǎn)的作用，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期利用；四是為后續(xù)我館中心校區(qū)逸夫圖書館密集書庫(kù)改建成倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)模式提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)，并能滿足我館今后10年紙質(zhì)文獻(xiàn)儲(chǔ)藏的發(fā)展需要。

我館進(jìn)行空間改造，建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)，適當(dāng)調(diào)整館藏文獻(xiàn)資源管理與服務(wù)內(nèi)容，探索新的管理與服務(wù)方式，在容量、管理等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)圖書館此種存儲(chǔ)文獻(xiàn)模式的空白。順應(yīng)數(shù)字時(shí)代圖書館儲(chǔ)存空間發(fā)展的需要，我館通過(guò)一次顛覆式館藏倉(cāng)儲(chǔ)化創(chuàng)新和具體實(shí)踐，希冀找出高校圖書館館藏倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)的可行性方案，以期為國(guó)內(nèi)一些高校圖書館構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)類書庫(kù)，提供可參考的依據(jù)，對(duì)我國(guó)高校圖書館未來(lái)的倉(cāng)儲(chǔ)化建設(shè)有一定的借鑒意義。

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