鐵路企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策分析

王居華

【摘要】檔案管理是將企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所形成的各種文字、聲像及圖片等資源進(jìn)行整理和保存。對(duì)于鐵路企業(yè)而言，檔案管理同樣具有重要價(jià)值，尤其是當(dāng)前鐵路企業(yè)快速發(fā)展的情況下，檔案管理工作顯得更為重要。本文主要探討鐵路企業(yè)如何做好檔案管理工作，進(jìn)而可以更好地幫助鐵路企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè)；檔案管理；工作；分析

隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，鐵路企業(yè)檔案管理工作涌現(xiàn)出許多新問(wèn)題，這給鐵路企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及決策帶來(lái)一定的影響。本文主要闡述鐵路企業(yè)在檔案管理方面所出現(xiàn)的問(wèn)題，然后提出具體的解決對(duì)策，進(jìn)而給鐵路企業(yè)發(fā)展提供幫助。

一、鐵路企業(yè)檔案管理方面的問(wèn)題分析

（一）檔案工作管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范。從鐵路企業(yè)現(xiàn)有的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置情況可知，檔案室屬于相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)。檔案工作與文書(shū)、工程工作實(shí)行分塊管理的制度，在這種制度管理下，就使得檔案管理工作拉大了與文書(shū)、工程部門(mén)之間的距離，進(jìn)而導(dǎo)致檔案工作人員獲取資源有一定難度，甚至有的不接觸文件資料的形成過(guò)程，而單純考慮文件資料實(shí)施歸檔。除此之外，文書(shū)、工程部門(mén)人員對(duì)檔案相關(guān)認(rèn)識(shí)不足，他們?cè)诠ぷ髦袉渭兛紤]文件資料的形成，從而忽視對(duì)文件資料實(shí)施歸檔的工作。這些問(wèn)題導(dǎo)致鐵路企業(yè)文件資料在歸檔以及銜接等方面出現(xiàn)許多不規(guī)范的情況，從而影響了檔案資料信息的不完整，導(dǎo)致文件資料丟失的情況發(fā)生。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。在鐵路企業(yè)從事檔案管理的工作人員大多非檔案專業(yè)人才，多數(shù)檔案員是從兼職檔案工作開(kāi)始，在從事檔案工作過(guò)程中學(xué)習(xí)并積累了一些檔案管理工作知識(shí)。隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，形成的檔案資料越來(lái)越多，檔案管理的工作量逐漸增加，對(duì)檔案專業(yè)技能的要求也在不斷更新，檔案專業(yè)知識(shí)的不足，導(dǎo)致檔案員的檔案專業(yè)素質(zhì)較低，趕不上檔案工作的新要求。因此，在檔案管理的工作中出現(xiàn)工作效率低的情況，進(jìn)而制約了檔案管理質(zhì)量。

（三）檔案管理的硬件設(shè)施有待完善。從客觀角度分析，當(dāng)前的鐵路企業(yè)正在大力新建許多項(xiàng)目，其中會(huì)出現(xiàn)許多檔案資源，但是由于企業(yè)之前沒(méi)有高度重視檔案工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案存儲(chǔ)空間出現(xiàn)不足。傳統(tǒng)檔案管理工作中所使用的庫(kù)房也難以適應(yīng)檔案信息化資源要求，例如有的檔案是視頻或者是聲音形式，此時(shí)就需要采用電子化的方式進(jìn)行管理，因此，在檔案管理方面就需要鐵路企業(yè)能夠提供良好的電子設(shè)備。此外，再?gòu)闹饔^角度分析，鐵路企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作不夠重視，在這方面所投入的經(jīng)費(fèi)十分有限，導(dǎo)致檔案硬件設(shè)施更新緩慢，進(jìn)而嚴(yán)重地影響了檔案管理效率。

二、鐵路企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策

（一）建立良好的管理制度。首先，鐵路企業(yè)對(duì)檔案管理工作，需要確立一套良好的制度，從而便于管理人員能夠在實(shí)際執(zhí)行管理工作中有相關(guān)依據(jù)可以參考，其中，鐵路企業(yè)對(duì)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一管理，并通過(guò)部門(mén)立卷、歸口負(fù)責(zé)、定期移交以及綜合利用模式而不斷完善檔案管理的制度，進(jìn)而可以有效改善鐵路企業(yè)在檔案管理方面出現(xiàn)文件資料丟失的情況，充分保障檔案資料信息完整性。其次，建立檔案管理的綜合辦公室，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員及相關(guān)的文書(shū)、工程工作人員的檔案知識(shí)的教育和培訓(xùn)，使得他們可以高效完成對(duì)應(yīng)的檔案管理工作。

（二）提升檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。鐵路企業(yè)需要積極招聘檔案專業(yè)人才，從而可以將檔案管理方面的專業(yè)技能帶入企業(yè)中，幫助鐵路企業(yè)更好地提升檔案管理工作水平。由于檔案工作所涉及的信息多而繁雜，因此，這就要求工作人員能夠采用檔案專業(yè)技術(shù)不斷提升其規(guī)范化。例如在工作中需要嚴(yán)格地執(zhí)行鐵路部門(mén)對(duì)檔案信息的要求，同時(shí)在檔案整理過(guò)程中還需要嚴(yán)格審核以及把關(guān)，并且安排技術(shù)人員加強(qiáng)指導(dǎo)，從而使得檔案整理可以較好地在規(guī)范化方式中完成工作。這是提升檔案管理規(guī)范化的有效方式。除此之外，檔案管理人員還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，提升自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而能夠結(jié)合鐵路企業(yè)的實(shí)際情況而制定出科學(xué)的檔案管理模式，從而提升檔案管理人員的工作效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理資金的投入，完善硬件設(shè)施建設(shè)。鐵路企業(yè)中的檔案機(jī)構(gòu)主要是充分保存鐵路發(fā)展中所形成的、有保存價(jià)值資料的歷史記錄，它們屬于鐵路企業(yè)中不可再生的資源，因此，檔案資料十分重要，對(duì)鐵路企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用，鐵路企業(yè)需要重視檔案管理工作，同時(shí)在實(shí)際工作中可以增加資金投入。第一，鐵路企業(yè)需要增加檔案用品、用具的資金投入，這便于檔案管理人員購(gòu)買檔案管理所需要的先進(jìn)設(shè)備，進(jìn)而充分保障檔案資料可以得到良好的保護(hù)。第二，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，由于檔案所需要的專用庫(kù)房以及存放檔案箱柜，隨著鐵路建設(shè)項(xiàng)目的增多，之前的存放空間已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求，所以需要通過(guò)增加資金投入的方式為檔案管理提供便利。

三、結(jié)語(yǔ)

鐵路企業(yè)檔案管理的工作屬于其中較為系統(tǒng)性的工作，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理的方式，可以充分開(kāi)發(fā)出許多有價(jià)值的信息，同時(shí)對(duì)鐵路企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)良好的指導(dǎo)，尤其是鐵路發(fā)展過(guò)程中，檔案可以提供良好的信息支持。因此，鐵路企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況不斷加強(qiáng)以及完善檔案管理工作，從而促進(jìn)鐵路企業(yè)在新形勢(shì)下穩(wěn)步發(fā)展。

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