張運(yùn)強(qiáng)
摘要:降低成本是企業(yè)提高效益的主要途徑,近年來,隨著產(chǎn)品同質(zhì)化競爭日趨激烈,更多優(yōu)秀企業(yè)在保證質(zhì)量、技術(shù)領(lǐng)先性的前提下,把目光投向內(nèi)部成本的降低上,如何在降本增效上創(chuàng)新思維、領(lǐng)先一步,是很多企業(yè)一直在思考和探索的問題。三友集團(tuán)作為純堿和化纖行業(yè)的排頭兵,在成本管理和核算上創(chuàng)新性的提出“大成本、小核算”,實(shí)現(xiàn)了行業(yè)內(nèi)指標(biāo)最優(yōu)、成本最低、效益最高,成為行業(yè)“一枝獨(dú)秀”?!按蟪杀?、小核算”管理思維,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在新形勢下將成本做細(xì)、核算做精,不斷挖掘成本管理潛力,具有一定的啟發(fā)作用。
關(guān)鍵詞:大成本;小核算;管理創(chuàng)新;三友集團(tuán)
一、大成本、小核算的內(nèi)涵
成本是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)指標(biāo),成本的通俗定義是為了達(dá)到某一種特定目的而耗用或放棄的資源,成本核算簡單理解是即歸集和分配實(shí)際成本費(fèi)用的過程。財(cái)務(wù)意義上的成本范疇,包括完全成本、制造成本、邊際成本,效益核算也是圍繞三個(gè)成本展開,但這些抽象化的成本概念,難以有效激發(fā)全員成本意識(shí),如何讓每名員工都清楚的認(rèn)識(shí)到自己對(duì)成本降低的貢獻(xiàn)、對(duì)效益提升的貢獻(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)一直思考的問題。三友集團(tuán)結(jié)合自身現(xiàn)狀,創(chuàng)新性提出“大成本、小核算”理念,拓展成本范圍,將抽象成本構(gòu)成具體化,將深?yuàn)W核算方式簡單化,全面挖掘每名職工降本增效潛力,著力提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)管理再升級(jí)。
“大成本”側(cè)重的是對(duì)成本價(jià)值的管理。打通財(cái)務(wù)的成本所理解的弊端,創(chuàng)新思想,將成本的范圍無死角的拓寬,注重大而新、投入與產(chǎn)出,表現(xiàn)出它的系統(tǒng)性和延伸性。以分塊來切割、分類來管理為主線,梳理和歸納每項(xiàng)成本,成本總的劃分成12種,同時(shí),堅(jiān)持“以大投入帶來大產(chǎn)出”,既要狠抓“十二項(xiàng)”成本,又要主動(dòng)謀求新的項(xiàng)目,深挖經(jīng)濟(jì)新的增長極。
“小核算”側(cè)重于員工的自主管理。既要拓展成本的控制向外延伸,又要不斷強(qiáng)化核算的單元,對(duì)重要增效點(diǎn)單獨(dú)設(shè)立小核算單元,特別是通過機(jī)構(gòu)改革、崗位兼并、程序精簡等“重組核算單元”,對(duì)現(xiàn)有的核算單元根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行重新分類,共確立了低質(zhì)低價(jià)漿替代棉漿等42個(gè)小核算單元,極大的促進(jìn)職工積極性,提升了經(jīng)濟(jì)效益。
二、大成本、小核算的管控模式
為深入推行“大成本、小核算”,三友集團(tuán)實(shí)施“一橫一縱”、“雙向管控”管理模式,突出全員、全過程、全方位參與。
一橫一縱,“橫”就是充分發(fā)揮集團(tuán)職能部室作用,實(shí)施歸口管理,推行“大成本、小核算”需要督導(dǎo)各公司分專業(yè)進(jìn)行;各個(gè)子公司的職能部室要確定、督導(dǎo)和落實(shí)本單位的工作,通過上下銜接,合力推動(dòng)各項(xiàng)舉措的落地。“縱”就是要擴(kuò)大班組和車間的自主權(quán),提高基層作用與地位,各單位從上到下,層層坐實(shí)責(zé)任,從而達(dá)到自主的管理、自主的提升。各公司均制定專項(xiàng)成本考核辦法,強(qiáng)化對(duì)車間、班組、崗位的考核力度,充分激發(fā)職工積極性。
雙向管控,即集團(tuán)各部門及各子公司一起同時(shí)發(fā)揮作用,把大成本、小核算和平日的工作要緊密銜接,嚴(yán)格的對(duì)既定措施進(jìn)行落實(shí),不斷深挖現(xiàn)有的潛力,積極的謀劃各種降低成本增加效益的措施,用長效的與動(dòng)態(tài)的管理控制方式來促進(jìn)全領(lǐng)域的參與,將每項(xiàng)工作都要跟蹤到底,提升它的管控效率。
三、 大成本、小核算的典型做法
集團(tuán)與各公司緊密結(jié)合,圍繞“十二項(xiàng)成本”全面查擺問題,制定降本增效措施1020項(xiàng);確定小核算單元42個(gè)。
(一)抓關(guān)鍵、深挖潛,強(qiáng)化成本控制
1. 以技術(shù)創(chuàng)新作為平臺(tái),減小生產(chǎn)的成本
在確保不降低產(chǎn)量、不升高消耗、不降低質(zhì)量的這些前提之下,應(yīng)用技術(shù)手段對(duì)工藝的鏈條進(jìn)行優(yōu)化,主導(dǎo)產(chǎn)品全部實(shí)施原燃材料“吃粗糧”,做到粗糧精作,特別是化纖低價(jià)漿種替代增效顯著,化纖生產(chǎn)采用優(yōu)質(zhì)國內(nèi)棉漿與進(jìn)口木漿搭配生產(chǎn),但運(yùn)行成本較高,為有效控制生產(chǎn)成本,經(jīng)過在工藝技術(shù)上大膽創(chuàng)新改進(jìn),有效解決低質(zhì)低價(jià)漿中甲纖含量低對(duì)生產(chǎn)的制約因素,在化纖生產(chǎn)中逐步搭配低價(jià)低甲纖含量漿種,減少棉漿采購量且在木漿采購上向國內(nèi)木漿和國外低價(jià)木漿轉(zhuǎn)移,摻用比例由5%逐月提高到55%,最高達(dá)到83%,因不同漿種價(jià)差較大,生產(chǎn)模式的變化,給化纖公司帶來巨大效益,年均增效2億元以上,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,大幅降低生產(chǎn)成本,為化解市場不利因素提供強(qiáng)大支撐。
2. “兩個(gè)市場”要盯住,控制經(jīng)營性成本
在銷售方面,要加強(qiáng)產(chǎn)供銷的有序銜接,依托集團(tuán)目前的產(chǎn)品種類和市場的現(xiàn)狀,提高阻燃纖維、莫代爾等高端化的產(chǎn)品批量產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)程,尤其是莫代爾,現(xiàn)已滿產(chǎn)滿銷,成為新的效益增長點(diǎn)。供應(yīng)上優(yōu)化采購渠道,受國內(nèi)不利天時(shí)及產(chǎn)鹽地逐年縮減等客觀因素影響,國內(nèi)各大原鹽產(chǎn)區(qū)鹽價(jià)居高不下,為有效控制成本,統(tǒng)籌渠道多元化和庫存最優(yōu)化,集團(tuán)從澳大利亞、印度等國外原鹽產(chǎn)區(qū)進(jìn)口原鹽,平抑國內(nèi)鹽價(jià),年進(jìn)口量由50萬噸逐步提高到100萬噸以上,且質(zhì)量好于國內(nèi)原鹽,做到三個(gè)有利于:一是實(shí)現(xiàn)原料國際化,二是打壓國內(nèi)鹽價(jià),三是更好的保證生產(chǎn)需求,提升整體運(yùn)營質(zhì)量。
3. 再造運(yùn)輸模式,降低物流成本
成立物流公司,對(duì)集團(tuán)的主導(dǎo)類產(chǎn)品的銷運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌,通過產(chǎn)供銷和儲(chǔ)存的每個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接,圍繞著汽、海、火這三條運(yùn)輸線,擇優(yōu)選擇,降低成本以及裝卸和倒運(yùn)等儲(chǔ)存的費(fèi)用。對(duì)汽運(yùn)要進(jìn)行招標(biāo)等;火運(yùn)要對(duì)棚車?yán)寐始哟筇嵘?、進(jìn)行增載;海運(yùn)降低集港運(yùn)費(fèi)則要借助于曹妃甸港口、加強(qiáng)和船公司合作力度,現(xiàn)物流公司對(duì)內(nèi)服務(wù)、對(duì)外經(jīng)營,對(duì)外每年經(jīng)濟(jì)效益2000萬元以上。
4. 實(shí)施優(yōu)崗增效,降低人工成本
在保證職工收益穩(wěn)定增長的前提下,嘗試多種用工形式,通過技術(shù)創(chuàng)新提高自動(dòng)化程度、革新業(yè)務(wù)流程和組織模塊,并通過崗位測評(píng)、全員培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)精簡定員,提高工作效率和員工整體素質(zhì)。具體體現(xiàn):一是通過優(yōu)化崗位設(shè)置、人員配置等方式,將部分技術(shù)骨干、富余人員安排到新建項(xiàng)目中去,新建項(xiàng)目不再大規(guī)模招工;二是實(shí)施崗位測評(píng)和全員培訓(xùn)考核,深化優(yōu)崗增效工作,按照工作飽和度再次優(yōu)化崗位設(shè)置,并對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)考核,三次考核均未通過的,解除勞動(dòng)關(guān)系,強(qiáng)力優(yōu)化崗位定員、定編、定人,通過優(yōu)崗增效,實(shí)現(xiàn)人崗最佳匹配,提高工作飽和度,且有效降低用工成本。
5. 調(diào)整運(yùn)作方式,降低資金成本
在融資成本不斷升高的形勢下,多措并舉,及時(shí)調(diào)整資金運(yùn)作方式,通過加息前提前貸入鎖定資金成本;通過定向增發(fā),利用信用證到期代付等新的融資工具降低融資成本;通過銀行存款短期理財(cái)?shù)确绞奖P活現(xiàn)有存量資金,并采用及時(shí)結(jié)匯,減少遠(yuǎn)期信用證付款;通過利用出口收匯來結(jié)算原材料進(jìn)口美元支付,節(jié)約買匯成本等措施,降低人民幣升值影響。正是不斷調(diào)整融資模式,確保了財(cái)務(wù)費(fèi)用的大幅降低。
(二)細(xì)化單元、改進(jìn)方法,“小核算”出大效果
集團(tuán)要對(duì)“大成本”當(dāng)中的能出效益的所有項(xiàng)目都要進(jìn)行“小核算”,確定了“褐煤摻燒、二甲收率、PVC優(yōu)等品率”等42個(gè)小核算單元,主要體現(xiàn)了三個(gè)特點(diǎn):一是改變傳統(tǒng)以產(chǎn)品品種進(jìn)行核算的方法,以項(xiàng)目為載體,實(shí)施對(duì)有效益的項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算;二是改變傳統(tǒng)以月度進(jìn)行核算的方式,按照項(xiàng)目實(shí)施周期進(jìn)行算賬,項(xiàng)目周期可能是幾天、一周或者半個(gè)月不等,要以核算項(xiàng)目的效益為手段來查擺問題,迅速落實(shí)整改,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)問題的引導(dǎo);三是改變傳統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的方式,更加注重效益和時(shí)效性,使項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作更加科學(xué)合理。
四、大成本、小核算的效果
通過“大成本、小核算”的全面推行,對(duì)三友集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式的優(yōu)化、整體經(jīng)濟(jì)效益的提升提供了堅(jiān)實(shí)的保障,利潤水平逐年提升,與同行企業(yè)對(duì)比,與同行可比44項(xiàng)指標(biāo)中42項(xiàng)位居行業(yè)第一,盈利能力位居行業(yè)之首,以2016年為例,三友化工利潤總額10.78億元,山東?;潛p1.44億元,雙環(huán)科技虧損6.21億元,大幅高于同行企業(yè),做到“一枝獨(dú)秀”。
參考文獻(xiàn):
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[2]魏鶯.現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)[M].清華大學(xué)出版社,北京交通大學(xué)出版社,2010.
(作者單位:唐山三友集團(tuán)有限公司)endprint