圖書資料管理中的存在問題與措施探討

王敏

摘 要：圖書資料是人們獲取知識的重要途徑，當(dāng)前我國圖書館的管理模式還不夠系統(tǒng)化，缺乏一定深度，對于一些學(xué)術(shù)研究來講，是一種不利的現(xiàn)象。如何使得圖書資料便捷化，及時(shí)提供給讀者，是作為圖書館資料管理人員關(guān)注的主要問題之一。本文只要圖書資料管理中存在很多問題，從問題的源頭出發(fā)，尋找對策，找到解決方案。

關(guān)鍵詞：圖書資料；科研學(xué)習(xí)；對策

引言

碎片化閱讀是當(dāng)前移動網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展下的閱讀模式，顯而易見，這種學(xué)習(xí)方法不夠系統(tǒng)化，缺乏深度，特別是對于學(xué)術(shù)研究方面，更是有害。當(dāng)前人們對于知識的渴望變得越來越強(qiáng)烈，圖書資料的有效管理，可以讓讀者更有效的閱讀學(xué)習(xí)，提高圖書資料的使用率。以下本人經(jīng)過多年工作實(shí)踐，對圖書資料管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出建議。

1.圖書資料管理存在的問題

1.1管理觀念的落后

就目前我國圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，圖書資料管理觀念的落后是普遍存在的，也是造成圖書資料無法進(jìn)行及時(shí)更新的重要因素。因此，只有掌握先進(jìn)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念，才能對圖書資料管理工作有所幫助。若是沒有及時(shí)更新和發(fā)展管理觀念，很容易對圖書管理工作的正常開展造成影響。目前，大多數(shù)圖書館圖書資料管理觀念的落后主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。比如，對于公共圖書館來說，圖書資料一般不可以外借，人們只可以在圖書館內(nèi)進(jìn)行閱讀，這也是管理工作的一大弊端。另外，一些圖書管理員對圖書館管理工作認(rèn)識的缺失，他們認(rèn)為自己是圖書館的管理者，職責(zé)是為了管理圖書，缺少主動服務(wù)的意識，無法充分發(fā)揮自己的職能，更好的去服務(wù)讀者。圖書館的硬件設(shè)施比較落后，無法滿足現(xiàn)代圖書館的管理工作，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)紕漏。

1.2投入經(jīng)費(fèi)不足

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動各行各業(yè)，發(fā)展的過程導(dǎo)致各個(gè)方面都在不斷地提升成本，在圖書管的建設(shè)方面體現(xiàn)的也是非常的明顯。由于發(fā)展的比較快，在技術(shù)等領(lǐng)域的圖書更顯換代的速率特別的快，圖書館的更新速度在不斷緊跟，但是隨著帶來的就是巨大的經(jīng)濟(jì)的投入，長期以來圖書館的財(cái)政就是非常的緊張，從而導(dǎo)致這類圖書非常受限制。很多圖書館的這類圖書已經(jīng)很難找得到，同時(shí)，由于經(jīng)費(fèi)的問題，很多的圖書館圖書的維護(hù)費(fèi)用不足，對于出現(xiàn)問題的圖書不能夠進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。資金問題是當(dāng)前的不得不面臨的困境。

1.3人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊

長期以來圖書館管理員的工作總是被認(rèn)為是一項(xiàng)非常清閑，是一份養(yǎng)老的工作，正是這樣的思想，領(lǐng)導(dǎo)對于這一方面不夠重視，很多的時(shí)候安排人員也比較隨意，從而導(dǎo)致了這方面人員專業(yè)能力不足，僅僅起到了經(jīng)營的作用。當(dāng)前的科班出身的很少，專業(yè)能力不足，服務(wù)態(tài)度不夠好，專業(yè)知識比較匱乏。據(jù)當(dāng)前的調(diào)查表明，對于管理人員的工作調(diào)查滿意度非常的低，很難真正意義上進(jìn)行管理工作。

1.4數(shù)字化建設(shè)滯后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，微機(jī)管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了社會生產(chǎn)管理的各個(gè)領(lǐng)域，但是目前我國圖書資料管理基礎(chǔ)設(shè)施仍然不完善，缺乏硬件條件，工作效率低下。這些直接導(dǎo)致文獻(xiàn)數(shù)量種類不清，借閱返還混亂，降低了圖書文獻(xiàn)的利用率。數(shù)字化建設(shè)的缺失，影響了圖書資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1.5不規(guī)范的文獻(xiàn)移交管理手續(xù)

各級部門對于圖書資料的管理，要求并不嚴(yán)格，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中，很多管理者通常都會對文獻(xiàn)資料的移交與接收進(jìn)行簡化處理，以減少工作量。按照規(guī)定，新文獻(xiàn)資料的購買到其在圖書館中流通的整個(gè)環(huán)節(jié)都必須制定詳盡的清單。但是部分圖書館僅僅把該過程簡化為一個(gè)過場，有的圖書館即使有清單，也不嚴(yán)格交接，清點(diǎn)也不仔細(xì)。不嚴(yán)格的交接程序必然導(dǎo)致入庫文獻(xiàn)數(shù)量不清，質(zhì)量不明，給圖書管理工作帶來了更多的麻煩。

2.提高圖書資料管理與建設(shè)水平的幾點(diǎn)建議

2.1及時(shí)更新管理觀念

若想不斷提升圖書資料管理工作的效率與質(zhì)量，就要對管理觀念進(jìn)行不斷更新。很多圖書館的圖書資料管理工作無法使讀者滿意，主要就是管理觀念比較落后。對于管理觀念的更新，需要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行改變。一是，圖書資料管理人員應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度，形成以讀者為中心的服務(wù)理念。不可按部就班，規(guī)章是死的，人是活的，需要圖書資料管理人員靈活運(yùn)用，這樣才會使讀者滿意。二是，健全圖書目錄。主要就是為了方便解決廣大讀者查閱資料難的問題。讀者可以快速查詢所需要的相關(guān)資料，大大節(jié)省了讀者的時(shí)間，這樣讀者就會對圖書館產(chǎn)生更大的興趣，為圖書館增加讀者。

2.2適當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)投入

當(dāng)前首要的任務(wù)是要加大圖書資料室建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入力度，以最終實(shí)現(xiàn)圖書資料室的有效建設(shè)。加大資金投入是當(dāng)前最為重要的一部分，只有這一部分得到滿足，圖書資料的更新，以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)才有了更進(jìn)一步的保障。當(dāng)前的資金問題大大限制了正常的經(jīng)營，這方面得到解決為后續(xù)的工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾。有了經(jīng)費(fèi)應(yīng)該應(yīng)進(jìn)行有針對的規(guī)劃，不要造成浪費(fèi)，一旦形成浪費(fèi)就會不斷地影響整個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)約資金在規(guī)劃、采購等環(huán)節(jié)入手這樣取得的效果會更好。

2.3提高圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書管理人員的工作要求有了新的變化，不僅需要掌握圖書館學(xué)方面的專業(yè)知識，還需要廣泛涉獵其他專業(yè)尤其是重點(diǎn)學(xué)科的基本知識，以及這些學(xué)科的教學(xué)、科研方向及新的理論研究成果，只有掌握了這些理論知識并具備圖書管理的專業(yè)技能，才能夠很好的勝任圖書管理員工作。培訓(xùn)工作在今天的實(shí)際的工作當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用，能夠很好的提升圖書館的工作業(yè)務(wù)能力，這樣也能夠激發(fā)大家的自我重視程度。

2.4增大信息化程度

為了達(dá)到使讀者能夠更加及時(shí)，便利、準(zhǔn)確查找圖書信息的目的，可編程一個(gè)電腦程序，并將圖書資料的采購驗(yàn)收信息及圖書登記，編目與檢索等內(nèi)容錄入，使其構(gòu)成一項(xiàng)自動化的圖書管理操作體系；更進(jìn)一步，可以依托圖書館的自動化平臺，構(gòu)建一個(gè)資料室子系統(tǒng)，能夠達(dá)到在線查詢館藏信息，圖書采購數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)訂購與書刊分編的目的，將圖書資料的管理及文獻(xiàn)信息檢索全方位實(shí)現(xiàn)自動化，構(gòu)建各圖書資料的全體系網(wǎng)絡(luò)化及資源信息共享，能夠更好地服務(wù)于讀者。

2.5逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化管理

根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要，我國相繼出臺了《中國圖書資料分類法》《中華人民共和國國家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)》等，圖書資料管理工作應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。圖書分類規(guī)范化，方便與網(wǎng)絡(luò)接軌，實(shí)現(xiàn)圖書管理體例的一致性。無論是工作方法還是敬業(yè)精神都都有接受檢查與指導(dǎo)，杜絕混亂的登記現(xiàn)象。規(guī)范化管理是我們今后必須要走的方向，這是一個(gè)長期慢慢實(shí)現(xiàn)的一個(gè)過程，這個(gè)過程是需要不斷的完善所實(shí)現(xiàn)的，發(fā)展的過程不斷實(shí)踐，從而達(dá)到自我完善。

3.結(jié)語

圖書資料是相關(guān)人員進(jìn)行科研教學(xué)的重要知識倉庫，良好的圖書資料管理工作對于促進(jìn)我國科技進(jìn)步，早日建成現(xiàn)代化國家有著重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數(shù)字化建設(shè)方面存在著一些問題，嚴(yán)重制約了我國人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，給精神文明建設(shè)甚至經(jīng)濟(jì)建設(shè)都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現(xiàn)象，就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數(shù)字化建設(shè)等方面展開論述，并出了一些合理建議，具有較強(qiáng)的操作性，為后續(xù)的研究和應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。

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（作者單位：深圳市大鵬新區(qū)葵涌圖書館）