趙會
【摘 要】施工企業(yè)作為工程建設項目的負責人,其預算管理工作將會對整個工程的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接的影響。而施工企業(yè)要想實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,預算管理工作顯得非常重要,尤其是強化全面預算工作。全面預算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)最大限度的分配,從而實現(xiàn)企業(yè)的既定發(fā)展目標,同時還有利于企業(yè)把握資金動向,實現(xiàn)對成本支出的有效控制以及對企業(yè)利潤和現(xiàn)金流的準確預測,從而監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施情況。論文對全面預算管理在施工企業(yè)中的運用進行了討論,希望能夠為相關企業(yè)預算管理工作提供一些簡單的參考。
【關鍵詞】施工企業(yè);預算管理;全面預算
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及城市化進程的不斷推進,國家基礎設施建設快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè),為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻。建筑施工行業(yè)內(nèi)部的競爭日益激烈,導致部分施工企業(yè)盲目選擇粗放式的經(jīng)營方式,在較低管理水平條件下片面追求規(guī)模效應,造成了大量資源浪費,企業(yè)的效益也難以提升。全面預算管理更加偏重事前控制,能夠?qū)崿F(xiàn)從事前、事中到事后的全面管理,有效提升企業(yè)基礎管理工作水平,對企業(yè)日常經(jīng)濟活動進行有效控制,減少不必要的資源浪費,節(jié)約企業(yè)成本。
一、施工企業(yè)運用全面預算管理的重要性
全面預算是企業(yè)對自身經(jīng)營決策所需要的花費所進行的全面財務分析,同時對企業(yè)未來的經(jīng)營活動的整個過程中財務變動情況進行監(jiān)控,最終實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。對于施工企業(yè)來說,一個完整的工程包括招投標、設計、施工以及竣工等多個環(huán)節(jié),預算管理工作應該在每個環(huán)節(jié)開展。但是,從當前的現(xiàn)狀來看,大部分施工企業(yè)開展預算管理工作的重點都集中在施工階段和竣工階段,對工程前期的預算管理工作缺乏重視,加上建筑工程建設周期較長,施工較為復雜,在整個施工過程中會出現(xiàn)各種各樣的不可預見性因素,這些因素將會直接影響到施工企業(yè)預算管理工作的開展,最終導致預算管理工作不合理,影響對施工成本的控制。在激烈的市場競爭環(huán)境下,施工企業(yè)的這種做法會直接影響到工程的經(jīng)濟效益,最終影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。通過全面預算的運用,能夠?qū)崿F(xiàn)對施工項目從建設前期到最后竣工階段的全面監(jiān)控,對預算進行查漏補缺,實現(xiàn)對施工成本的合理控制,從而實現(xiàn)更好地經(jīng)濟效益。
二、全面預算的具體運用
施工企業(yè)的全面預算主要包括業(yè)務預算、財務預算、資本預算以及籌資預算四個方面的內(nèi)容。
1.業(yè)務預算
施工企業(yè)的業(yè)務預算主要包括施工圖預算、施工預算、工程成本預算、工程稅金和附加預算、工程建設期間各項費用預算。在工程開工建設之前,需要認真編制施工預算,對工程建設所需的人工、材料、機械設備等方面的投入進行計算。在施工過程中,工程需要按照預定計劃,投入相應的人力和物力,并盡量應用新技術,從而更好地控制人工、材料以及機械設備方面的成本。施工預算主要是結合施工圖紙以及施工組織設計編制的內(nèi)容對單項工程完成之后的實際投入與計劃投入進行對比。如果實際投入超標,則需要及時分析原因并做出調(diào)整,如果實際投入較低,則需要及時總結,進一步控制成本。
2.財務預算
財務預算需要緊密結合施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及發(fā)展規(guī)劃進行編制。施工企業(yè)在每次預算的過程中,都需要確保預算的真實性,并積極展開市場調(diào)研工作。只有這樣才能盡可能地確保施工運營成本的真實性和有效性。對于施工企業(yè)來說,企業(yè)的基本成本主要集中在材料方面,需要重點做好材料采購的資金預算和成本預算。
3.資本預算
資本預算是施工企業(yè)在預算期內(nèi)開展的資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資、權益性資本投資和債券投資三個方面的預算工作。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)投資預算主要是對施工機械設備的采購、維護等方面的預算。然而隨著建筑產(chǎn)品質(zhì)量標準要求的不斷提升以及施工工藝的不斷更新,不屬于固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)材料、大型工具的購置、更新等方面的問題日益突出,并且其所占的價值比重不斷增加。因此,施工企業(yè)還應該將流動資產(chǎn)投資預算納入到投入預算中。
4.籌資預算
籌資預算是施工企業(yè)在預算期需要借入貸款的預算。施工方由于資金不到位或者到位不及時等原因?qū)е鹿こ虥Q算和竣工決算不及時而拖欠工程款,進而導致施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,現(xiàn)金流入量不足,為墊資施工繼續(xù)籌資,到最后可能無法收回工程款形成壞賬,使施工企業(yè)面臨巨大的籌資風險。因此,籌資預算對施工企業(yè)非常重要,對影響施工企業(yè)籌資風險因素的重要性進行定量分析,從而為施工企業(yè)管理人員和財務人員準確把握籌資風險提供依據(jù),能夠更加及時制定做事,有效控制和降低籌資風險。
三、施工企業(yè)全面預算管理要點
全面預算管理在施工企業(yè)的運用需要注意以下幾個方面的問題:
1.規(guī)范全面預算編制工作
施工企業(yè)全面預算編制不僅是對企業(yè)未來一年之間經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的預測,同時也是對企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展所作出的規(guī)劃。企業(yè)預算管理必須合理確保預算編制的質(zhì)量。在施工企業(yè)制定全面預算的各項指標之前,需要對市場發(fā)展特征和變化趨勢進行準確的預測分析,并且結合各個部門的職責,將各個部門的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,對企業(yè)進行準確定位。通過這樣的方式,才能確保全面預算管理更具可行性,充分發(fā)揮作用,更好地控制施工成本。
2.完善企業(yè)內(nèi)控機制
施工企業(yè)面臨成本控制難度大、不確定因素較多的問題,因此,為了確保全面預算管理工作能夠順利的開展,施工企業(yè)必須建立對應的內(nèi)部控制機制,對各個部門的工作任務完成情況進行全面監(jiān)控。通過對企業(yè)經(jīng)營活動的嚴格監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并制定相應措施進行調(diào)整。同時,需要保證內(nèi)部控制機制能夠嚴格落實,使預算管理工作能夠全面落實到位,確保企業(yè)管理目標能夠順利實現(xiàn)。
3.系統(tǒng)開展全面預算管理培訓工作
要想提升全面預算管理工作的質(zhì)量,首先需要提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平,浙江直接決定施工企業(yè)全面預算管理工作開展的科學性、正確性,這也是確保全面預算管理工作高效執(zhí)行的基礎。因此,施工企業(yè)需要進一步加強全面預算管理知識和技能方面的培訓,為全面預算編制工作的開展建立良好的基礎。施工企業(yè)需要為管理人員創(chuàng)建良好的學習環(huán)境,增加管理人員參與培訓的時間和機會,使管理人員從過去的被動接受知識逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉W習,提升對全面預算管理工作的認識。
4.加強全面預算管理工作與其他管理工作的協(xié)調(diào)
對于施工企業(yè)而言,全面預算管理工作并非是某一個部門的工作,全面預算管理工作的有效開展需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的分工合作,各個部門對預算管理都需要參與。因此,施工企業(yè)需要充分明確各個部門的具體職能,使各部門能夠清晰地認識到自身的責權范圍,這樣才能避免由于責權界定不清晰而導致各部門職權范圍交叉,影響工作效率,導致預算管理工作混亂。另外,通過清晰的界定各部門的責權,能夠使全面預算管理工作的各項任務準確的傳到到對應的部門,避免各個部門相互推諉,影響全面預算管理工作的開展。
四、結語
隨著市場競爭程度不斷加劇,部分施工企業(yè)盲目進行粗放式經(jīng)營管理,資源浪費嚴重。通過全面預算的運用,能夠?qū)崿F(xiàn)事前控制,在施工之前即可實現(xiàn)對施工全過程投入的有效控制,進一步降低項目建設成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進施工企業(yè)的全面發(fā)展。
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