淺析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

白峰

摘要：作為事業(yè)單位工作當(dāng)中的重要組成部分，檔案管理工作在提升事業(yè)單位管理水平當(dāng)中發(fā)揮著十分重要的作用。通過開展科學(xué)高效的記錄工作，能夠為事業(yè)單位的工作的開展提供極大的便利。必須要強化對于事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新與改革的研究，針對其中存在的問題以及不足展開深入的分析，從而采取更為有利的措施，建立健全的事業(yè)單位檔案管理體系，更好的總結(jié)管理工作當(dāng)中的經(jīng)驗，發(fā)揮出事業(yè)單位在推動社會發(fā)展當(dāng)中的作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析；創(chuàng)新改革

【中圖分類號】G271【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0282-01

引言

在改革開放不斷深化的背景下，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中存在的問題逐漸暴露出來，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位工作效率與工作水平的提升，對于社會的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用。所以說，通過強化對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革工作的研究，能夠更好的對其中存在的問題進行分析，建立符合新時代發(fā)展的檔案管理體系，為人民群眾提供更為便捷高效的社會服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)的開展提供可靠的保障。

1事業(yè)單位檔案管理工作的意義

習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要?！弊鳛橐豁椫匾幕A(chǔ)性的工作，檔案管理在事業(yè)單位管理工作當(dāng)中占據(jù)著十分重要的地位，在為生產(chǎn)生活提供參考資料的同時，也能夠為職工正當(dāng)權(quán)益的維護提供可靠的保障。通過科學(xué)有效的檔案管理工作，能夠讓社會各界對于事業(yè)單位工作的開展進行監(jiān)督，通過分析歷史檔案，更好的對其業(yè)績有一個深刻的了解。在社會主義新時期，科學(xué)有效的檔案管理工作，不僅能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的工作成果全面完整的反映出來，還能夠推動其管理效率的提升，為社會的發(fā)展做出更大的貢獻。

2事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1重視程度不足：

在目前的事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中，首先暴露出來的問題就是重視程度不足。首先，大檔案意識不足，一些單位認(rèn)為檔案管理工作是檔案部門的事，認(rèn)為檔案管理僅僅是負(fù)責(zé)抄抄寫寫，對資料進行保管，對于單位的發(fā)展并不會產(chǎn)生實質(zhì)性的經(jīng)濟收益，很難有效的去開展檔案管理工作。其次，改革發(fā)展與自強意識不足，一些單位自身的改革發(fā)展指導(dǎo)思想上的不全面，導(dǎo)致發(fā)展思路上存在片面性，管理上存在單一性，工作上存在封閉性，服務(wù)上存在原始性。

2.2檔案管理工作手段落后：

在現(xiàn)代社會的發(fā)展當(dāng)中，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在人們的日常生活與工作當(dāng)中發(fā)揮著十分重要的作用。特別是對于檔案管理工作來說，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的促進其管理手段的提升，強化信息處理工作的效率與質(zhì)量。但是在目前的一些事業(yè)單位當(dāng)中，檔案管理工作手段十分落后，并沒有將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，采用的依舊是傳統(tǒng)落后的人工管理模式。

2.3檔案管理人員綜合素質(zhì)較低：

到部分事業(yè)單位不重視檔案人才的培養(yǎng)。從一般意義上來講，檔案管理工作并不會為單位帶來直接的經(jīng)濟收益，這使得單位領(lǐng)導(dǎo)在招聘的過程沒有引起足夠的重視，讓許多沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練和業(yè)務(wù)能力不強的人員進入到了檔案管理崗位，給日后工作的順利進展留下隱患，無法實現(xiàn)檔案管理工作效率的提升。

3強化事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革的措施

3.1提升對檔案管理工作的重視程度：

在推動事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革的過程中，首先必須要提升重視程度，建立健全檔案工作的規(guī)章制度，加大檔案管理工作的宣傳力度，從而保證每一個人都能認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。在這一過程中，應(yīng)該定期組織單位員工進行檔案管理知識的學(xué)習(xí)，講解一些檔案管理的法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定，同時在各立檔單位建立綜合檔案室，從而對各項檔案管理工作進行分工，更好地促進檔案管理工作效率的提升。同時，要在思想觀念上增強創(chuàng)新意識，充分認(rèn)識到創(chuàng)新是檔案發(fā)展的不竭動力，積極尋求突破，不斷探索新制度、新途徑。除此之外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作列入到日常工作事宜當(dāng)中，集思廣益，更好的開展檔案管理工作的改革創(chuàng)新。

3.2加強信息化建設(shè)工作：

檔案管理工作的改革創(chuàng)新工作，必須要強化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在其中的作用，通過加強信息化建設(shè)工作，更好的提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理模式當(dāng)中，紙質(zhì)檔案存在保管、檢索以及調(diào)閱等方面的問題，而通過強化信息化建設(shè)工作，能夠快速高效的進行檔案信息的查詢，從而最大程度上的發(fā)揮出檔案管理在推動事業(yè)單位管理水平提升當(dāng)中的作用。除此之外，通過強化信息化建設(shè)工作，能夠更好的提升檔案信息的穩(wěn)定性，從而強化對于各類重要檔案信息的保存，在延長其保存壽命的同時，更好的發(fā)揮出這些檔案信息的價值，推動事業(yè)單位工作效率的提升。

3.3提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)：

在檔案管理工作的開展當(dāng)中，工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的水平。因此，必須要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，強化對于管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們掌握更為科學(xué)的檔案管理手段，從而更好的進行檔案管理工作的改革創(chuàng)新。除此之外，政府部門需要加大資金投入，擴大高校招收檔案管理專業(yè)學(xué)生的規(guī)模，提升該專業(yè)的師資力量；社會機構(gòu)應(yīng)該為檔案管理畢業(yè)生提供良好的就業(yè)條件和就業(yè)機會；事業(yè)單位應(yīng)該改善檔案管理專業(yè)學(xué)生的工作環(huán)境和福利待遇，并積極創(chuàng)造機會供檔案管理人員外出學(xué)習(xí)或參加專業(yè)培訓(xùn)，以促進他們的業(yè)務(wù)能力不斷提高。

結(jié)語：在改革開放不斷深化的背景下，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中存在的問題逐漸暴露出來，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位工作效率與工作水平的提升，對于社會的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用。所以說，通過強化對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革工作的研究，能夠更好的對其中存在的問題進行分析，建立符合新時代發(fā)展的檔案管理體系，為人民群眾提供更為便捷高效的社會服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)的開展提供可靠的保障。

參考文獻

[1]袁青，淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與對策[J]；辦公室業(yè)務(wù)；2013年22期.

[2]王冬梅，淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J]；科技視界；2014年03期.