基于管理信息化的科技項目合作模式與機制

范秋

摘要：就當前而言，我國的科技項目管理過程比較粗糙、信息共享效率仍處于較低水平，動態(tài)分析以及跟蹤具有不及時性特點。基于這些現(xiàn)狀，需要充分地發(fā)揮信息技術的作用，實現(xiàn)科技項目合作模式創(chuàng)新，最終促進項目順利進行。因此，本文主要探討基于管理信息化的科技項目合作模式與機制，為促使科技項目合作有效開展提供合理的參考意見。

關鍵詞：管理信息化；科技項目合作；模式與機制

【中圖分類號】TU71【文獻標識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0264-02

引言

科技項目管理屬于科研管理的重要內(nèi)容，科技項目管理的質(zhì)量以及效果直接會對科技研究活動的成功性造成關鍵性的影響。在此過程中，通過對科技項目的立項、在研以及驗收環(huán)節(jié)進行有效管理，這有利于促進科技研究資源配置優(yōu)化，促使科技項目開展過程中的不確定性因素降低，減少一些風險。就當前而言，信息技術發(fā)展速度迅猛，信息技術也在各種行業(yè)得到廣泛的應用，其作用以及價值逐漸地凸顯。尤其是在科技項目合作管理過程中，信息技術的作用更不能被忽視，其為科技項目合作與管理提供有效的技術手段，并為其提供了非常有用的實踐與管理平臺。因此，在科技項目合作過程中，充分地利用信息技術是非常有必要的。

1科技項目合作模式與機制存在的問題

就當前而言，我國科技項目合作模式與機制在管理過程中存在著以下幾個方面的問題。

1.1更加看重項目運行結(jié)果：

在實行項目管理的過程中，由于偏見性，人們更為看重科研項目運行的結(jié)果。但是，科技研究課題屬于一種探索性比較強的課題，項目研究結(jié)果也需要從量變達到質(zhì)變。想要得到一個精確的科研結(jié)果，其必定需要相關人員在科技研究過程中采用理論進行推導與試驗分析。所以，在進行項目科研的過程中，必須要重視管理信息化的作用，實現(xiàn)項目合作信息化管理。

1.2各個科技合作項目之間信息沒有實現(xiàn)共享：

就當前而言，企業(yè)項目團隊以及經(jīng)理部門大多會以項目實際為基礎制定出此昂木管理程序，同時將各種規(guī)章制度制定出來。但是，對于科技合作項目內(nèi)容沒有進行有效地溝通，資源難以實現(xiàn)共享性。這樣的話會極大程度地浪費經(jīng)費以及人力，信息難以實現(xiàn)有效共享，且共享的程度也相當?shù)蚚1]?？萍己献黜椖拷M內(nèi)的成員如果進行積極的溝通與交流，這必然有利于減少項目風險。在傳統(tǒng)的項目合作時，執(zhí)行項目的相關人員通常會通過開展會議來合作，但是不同的成員之間進行合作具有差異性，其需要召開各種不同的會議。

1.3過度依賴人工傳統(tǒng)方式進行項目管理動態(tài)分析：

在實行項目管理的過程中，計劃的實施以及分配人力資源時大多是項目負責人管理的，但是其通常根據(jù)自身的經(jīng)驗進行項目管理，這難以促使計劃以及資源管理難以實現(xiàn)最優(yōu)化。同時，在項目實施的過程中會產(chǎn)生各種各樣的文檔，這些文檔會被儲存在科研人員的工作的電腦中，比較私密，其信息難以實現(xiàn)共享?；诖耍斎藶橐蛩匕l(fā)生變化時，第一手資料也會發(fā)生變化，甚至會對項目文檔為完整性造成影響，在人為職位變遷與流動過程中，造成信息流失。

由上述內(nèi)容可見，科技項目在管理過程中具有項目過程管理比較粗糙、信息共享效率低下、動態(tài)分析具有不及時性等特點。因此，在科技項目合作管理過程中需要加強信息化技術的應用，樹立正確的管理理念，構(gòu)建相關管理信息化平臺，實現(xiàn)項目資料共享，最終實現(xiàn)科技項目規(guī)范化以及科學化。科技項目合作模式基于信息化管理構(gòu)建起來，領導便能在項目管理平臺上查看項目進展的實際狀況，采用電子版材料取代書面匯報等內(nèi)容，最終避免了科研人員重復性地開展工作。通過這樣的方式能有效地提升科技項目管理的科學性，促進其信息化管理水平提升。

2科技項目合作模式與機制創(chuàng)新的重要性

國家經(jīng)濟水平的提升以及經(jīng)濟系統(tǒng)質(zhì)量的改善促使國家經(jīng)濟穩(wěn)定增長，而經(jīng)濟系統(tǒng)質(zhì)量改善主要是需要通過技術創(chuàng)新實現(xiàn)的。產(chǎn)品附加值提升，資源浪費的程度減少，在采用同樣資源的基礎上能創(chuàng)造出更多的價值。技術創(chuàng)新是國家經(jīng)濟增長的主要動力，但是就當前而言，我國主要是通過追加投入實現(xiàn)經(jīng)濟提升的，在投入過程中，很多資源都沒有得到充分的利用，最終阻礙了我國經(jīng)濟進一步增長[2]。由于我國科技自主創(chuàng)新能力不強，我國的經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變所收取到的成效不夠明顯。經(jīng)濟增長程中所需要的技術，我國主要是通過用市場換技術的方式來實現(xiàn)的。有些企業(yè)將技術引進作為重點內(nèi)容，卻忽視的技術創(chuàng)新能力以及信息化管理能力的提升。在當前世界市場競爭日益激烈的狀態(tài)下，企業(yè)為了得到更多的競爭優(yōu)勢，其必須要順應社會發(fā)展潮流，實現(xiàn)科技項目合作模式創(chuàng)新。因為企業(yè)資源有限，外部市場環(huán)境也存在著很大的不確定性，這促使企業(yè)僅僅依靠自身進行模式創(chuàng)新變得非常困難。與此同時，這種創(chuàng)新模式是難以與市場多元需要相滿足的。因此，企業(yè)科技項目合作創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略發(fā)展角度，贏得更多的企業(yè)資源與學習發(fā)展機會，促進技術的積累，最終降低創(chuàng)新的成本以及風險等，提升創(chuàng)新的能力。通過相互合作方式，充分地利用企業(yè)內(nèi)外部的資源促進企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展。

3基于管理信息化的科技項目合作模式與機制

3.1構(gòu)建管理信息化平臺：

在基于管理信息化的基礎上，其必定需要構(gòu)建管理信息化平臺。在進行科技項目管理信息化平臺設計時，主要將其分成兩個層次。一是項目決策管理平臺，以項目進度、資源管理的現(xiàn)狀分析結(jié)果為基礎，項目決策者在信息管理平臺上對項目進行的具體狀況進行分析與查看，了解當前項目的成果，項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及遇到的風險，對資源進行及時性地調(diào)配，并對項目進行統(tǒng)一規(guī)劃。以人員資源等狀況為基礎生成統(tǒng)計報表，對項目進展的狀況有個全方位的了解與掌握。二是構(gòu)建項目工作平臺。項目經(jīng)理是整個科技項目管理與控制的主要負責人。為了便利項目經(jīng)理能有效地管理與控制整個項目，應該要建立項目組管理以及交流的平臺，對項目進度、風險問題、交流狀況以及文檔進行有效管理。充分地發(fā)揮信息化技術的作用促使項目組的管理水平提高，將項目的情況真實地反應出來，促進項目成員密切交流，達到信息資源共享的目的。

管理信息化平臺的建立主要為了實現(xiàn)以下幾種功能。（1）集成企業(yè)信息門戶。這一功能主要是讓用戶借助企業(yè)信息門戶充分利用項目管理平臺，采用瀏覽器的方法來對企業(yè)的日常工作進行項目管理。（2）對身份認進行認證與授權。通過身份認證的方式能有效地保證恰當?shù)娜说玫奖仨毜男畔?。?）不同的工作人員其需要的信息內(nèi)容是不同的，而信息化管理平臺能滿足人員的不同需求，最終實現(xiàn)管理功能。相對于管理層的人員來說，其能根據(jù)相關內(nèi)容得到各種類型的統(tǒng)計報表。項目經(jīng)理能對項目實施以及相關進展狀況有一定的了解，幫助其有效地掌握資金的流動的方向以及人員的利用情況，促使管理活動能夠有效地開展。而項目組的成員向上匯報任務執(zhí)行的情況也比較方便，促進管理活動有效開展。促進項目經(jīng)理以及其他項目成員的溝通與協(xié)作。（4）促進項目管理流程標準化。管理工作人員、控制項目進度、管理項目費用、交流與合作、進行文檔管理以及風險管理，這些都是項目管理的日常工作內(nèi)容，實現(xiàn)管理信息化平臺建設，這能促進項目管理流程更加標準化。（5）對項目信息進行自動性匯總。在科技項目合作中，充分地發(fā)揮網(wǎng)絡技術的作用，將比較關鍵性的項目組信息進行整理，這便于管理活動的有效開展。（6）生成項目信息報表。管理信息化平臺建設有利于分析與匯總項目信息，同時將各種管理以及統(tǒng)計的報表生成。（7）日志管理。促使創(chuàng)建管理項目組匯報機制，相關工作人員在完成一些人物以后進行任務匯報，同時采用各種方式通知項目組成員工作任務完成的實際狀況。（8）對項目組進行文檔管理。版本管理、文檔簽入以及簽出管理菌屬于項目組內(nèi)部文檔管理的重要內(nèi)容。（9）構(gòu)建項目組交流合作平臺，這有利于促進項目組內(nèi)部的溝通與交流，實現(xiàn)信息的有效發(fā)布、交流以及共享。

3.2構(gòu)建管理信息化的立項機制：

就我國現(xiàn)行的科技體制以及各種體制而言，其仍然存在著很多的問題。尤其是科技項目管理都具有自身的管理制度，科技資源配置的方法、資源評價制度等都不能完全地滿足科技發(fā)展的新要求。想要有效地改變這種現(xiàn)狀，建立起以信息化技術為基礎的立項系統(tǒng)是非常重要的。數(shù)據(jù)采集匯總體系、數(shù)據(jù)指標體系、專家支撐系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)應用管理系統(tǒng)，這些都屬于信息化技術立項的基本內(nèi)容[3]。采集所以有關的項目科研成果，并通過匹配模式以及進行云存儲預處理方式，對各種科技研究數(shù)據(jù)的技術指標建立模型，分析數(shù)據(jù)，同時自動性地分析數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)指標，并對立項項目的各種量化指標進行量化，對立項進行評分，最終確定是否進行立項。以專家支撐系統(tǒng)評估結(jié)果為基礎對是否立項做出最為精準地評估，這是數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)給出的最終的建議。在建立了信息化立項系統(tǒng)的基礎上，這樣能有效地避免重復立項，促使投入減少，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終構(gòu)建成一體化的立項制度，與我國科技發(fā)展的趨勢相適應。

3.3構(gòu)建多維度管理的科技項目系統(tǒng)：

人財物以及科技研究過程屬于科技項目的重要因素，所以，對系統(tǒng)進行細分，可以將其分成人員管理、設備管理、經(jīng)費管理以及在研管理這四個部分。

3.3.1人員管理子系統(tǒng)：

人員管理子系統(tǒng)主要是管理科技研究人員的基本資料，科技研究能力等，人員的部門管理、權限管理、業(yè)績管理、學歷學位等管理均屬于人員管理的范圍內(nèi)，這也屬于其管理的基本內(nèi)容與基本模塊。

3.3.2經(jīng)費管理子系統(tǒng)的構(gòu)建：

經(jīng)費管理子系統(tǒng)主要是管理科技經(jīng)費，對經(jīng)費申請、審批、修改以及使用等過程進行有效管理。與此同時實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的無縫隙對接，進行實時的報銷。科研項目經(jīng)費管理便屬于科技項目合作與管理的重要內(nèi)容，提升經(jīng)費管理的科學性、有效性以及規(guī)范性，這樣才能促使經(jīng)費的功能與作用得到最大限度地發(fā)揮，使得科研工作順利地開展。在之前的科研項目管理過程中，其主要依靠人力進行管理，沒有借助信息化的手段。因此，對經(jīng)費的預算以及控制環(huán)節(jié)都比較薄弱，不利于經(jīng)費管理工作的開展?；诖耍诳萍柬椖亢献髦羞M行信息化管理，為預算與執(zhí)行提供有效的技術手段，能彌補傳統(tǒng)管理的缺陷，促使預算實現(xiàn)經(jīng)費執(zhí)行的主要依據(jù)。進行科技項目管理信息化構(gòu)建的過程中不能僅僅實現(xiàn)已有的管理模式，同時還需要彌補之前人工管理難以解決的問題，充分地發(fā)揮信息化技術的作用。

3.3.3設備管理子系統(tǒng)的構(gòu)建：

設備管理子系統(tǒng)主要涉及到設備購買、設備應用等過程，對其進行信息化管理。購買設備過程、人庫管理過程以及使用過程均要實現(xiàn)信息化管理，嚴格地管理設備。采買的設備是否重復、是否辦理齊全人庫手續(xù)、設備使用狀況是否良好、能否實現(xiàn)設備共享，這均屬于設備管理內(nèi)容。利用信息技術進行管理能避免因為人為因素而出現(xiàn)的誤差與風險，促使設備管理的科學性、合理性都得到充分地發(fā)揮，實現(xiàn)設備的價值。

3.3.4科技研究過程的管理：

在進行科技研究過程管理時，其需要結(jié)合人財物，將科技研究內(nèi)落實到具體的人、時間以及內(nèi)容上，促使管理人員有效地掌握科研的進度，促使研究經(jīng)費、人員都得到落實，按照預定的計劃開展科研計劃。在信息化管理過程中，將設備資源風險、科技研究進度風險、經(jīng)費投入風險以及資源風險都充分地考慮在內(nèi)，建立相應的監(jiān)控機制。同時通過信息化技術對科技研究過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，建立一個大的數(shù)據(jù)分析平臺。

3.4基于管理信息化的科技研究項目驗收管理：

當完成了科技研究項目以后，要驗收項目系統(tǒng)，驗收主要分為兩個部分。其中包括信息化的自動驗收，系統(tǒng)會分析此次科技項目，對科技項目的進展狀況進行總結(jié)，同時量化人力、經(jīng)費、設備以及成果等各項指標，同時統(tǒng)一性地評價與分析科研成果。另一部分是在系統(tǒng)給出評價以后，專家開展會議進行驗收。在系統(tǒng)給出評價的基礎上，科研管理部門通過會議檢驗與審核。這主要是由相關管理部門組織會議進行驗收的，為項目負責人配合專家完成相應的工作。與此同時，專家需要對本次的科技項目給出評價?？蒲许椖框炇盏脑u估結(jié)果主要是借助信息化系統(tǒng)實現(xiàn)的，其通過信息化系統(tǒng)將相關信息匯總到一個大的數(shù)據(jù)平臺，在進行項目成果考核、推廣的過程中就可以充分地應用這些數(shù)據(jù)。這種信息化驗收管理方式能促使立項更加完整，增加科研項目管理的科學性以及合理性。

4結(jié)語

綜上所述，在基于管理信息化科技項目合作模式上，采集大量的數(shù)據(jù)，并建立起量化的指標評價體系是極為重要的。實現(xiàn)科技項目合作管理信息化是一個漫長的過程，其需要很長的時間進行積累與完善，也需要投入更多的人力、經(jīng)費進行合作模式研究，構(gòu)建指標模型，并不斷地推動模型的完善化以及更新。由于多種因素影響，當前的科技項目信息化仍處于不完善的狀態(tài)，因此需要不斷地完善信息化系統(tǒng)，構(gòu)建一個能適應多種情況的科技項目管理系統(tǒng)。

參考文獻

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