優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

秦圣強

摘 要：行政事業(yè)單位要想穩(wěn)定運行，加強財務(wù)管理力度必不可少，因為財務(wù)管理能夠?qū)挝毁Y源進行合理化分配，進而使單位發(fā)展戰(zhàn)略目標得以順利落實。然而當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理中還存在一些問題，需要我們盡快采取對策有效解決。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理；問題；對策

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點

（1）資金來源渠道多元。財政撥款是行政事業(yè)單位的主要資金來源渠道，除此之外，還有上級單位補助、事業(yè)性收入、經(jīng)營性收入等資金來源渠道。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，涌現(xiàn)了諸多的政府融資模式如PPP模式、政府債券模式等。由于單位資金來源渠道越來越多元化，導(dǎo)致單位財務(wù)管理的工作量不斷加大，也更為復(fù)雜。

（2）涉及范圍廣泛。在我國，行政事業(yè)單位的覆蓋面廣泛，有行政機關(guān)和教科文衛(wèi)等事業(yè)單位，而事業(yè)單位又各有各的行業(yè)特點。單位實施的業(yè)務(wù)活動，都與社會經(jīng)濟發(fā)展以及社會公眾的物質(zhì)文化生活有著千絲萬縷的關(guān)系。行政事業(yè)單位財務(wù)管理主要為單位工作任務(wù)的落實及業(yè)務(wù)活動的順利開展提供保障，所以財務(wù)管理工作涉及的范圍十分廣泛。

（3）管理辦法多元。行政事業(yè)單位的類型較多、各單位有著不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和財務(wù)收支狀況。出于對這些情況的考慮，國家制定了專門的財務(wù)管理辦法。一是構(gòu)建了適應(yīng)各行政單位和事業(yè)單位的規(guī)則。為了滿足部分行業(yè)特點突出的事業(yè)單位財務(wù)管理實際所需，國家還構(gòu)建了行業(yè)化的事業(yè)單位財務(wù)制度。二是制定了各種類別的財務(wù)管理制度，如資產(chǎn)管理、采購管理等。三是出臺了各類專項資金管理辦法，進一步對行政事業(yè)單位的經(jīng)費管理要求進行了細化。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

（1）資產(chǎn)管理異常。具體體現(xiàn)在以下幾點：一是在實際的管理工作中，有部分行政事業(yè)單位因為種種原因忽視了財務(wù)管理與資產(chǎn)管理的緊密聯(lián)系，最終造成資產(chǎn)管理人員對賬面信息模糊不清。有些單位資產(chǎn)管理權(quán)限不在財務(wù)人員手中，相互之間也不進行溝通協(xié)調(diào)，造成職責(zé)權(quán)限不明，資產(chǎn)購置隨意，資產(chǎn)大量消耗或長期閑置，配置使用效率低下。二是有的行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)核算時，直接忽略了折舊核算環(huán)節(jié)，最終導(dǎo)致成本核算缺乏真實可靠性，進而引起結(jié)余虛增和成本低估的不良現(xiàn)象。三是有的行政事業(yè)單位怠于管理或者怕麻煩，不愿意走資產(chǎn)報廢的程序，該報廢的資產(chǎn)長期掛賬，資產(chǎn)價值虛高。四是個別行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂，入賬不及時或者根本不記入資產(chǎn)賬，平時疏于管理，沒有進行過清查盤點，使得資產(chǎn)流失情況時有發(fā)生。

（2）財務(wù)制度建設(shè)與內(nèi)部控制管理異常。有不少行政事業(yè)單位當(dāng)前實施的財務(wù)制度、資金管理制度、內(nèi)部控制制度及體系均存在一定的問題，風(fēng)險防范意識不強，權(quán)力的決策、執(zhí)行、監(jiān)督和制約性薄弱，未樹立正確的增收節(jié)支理念，只注重資產(chǎn)的配置與使用，忽視了資產(chǎn)管理水平及效益的提升，并且對資產(chǎn)支出狀況缺乏有效管控，現(xiàn)行的財務(wù)報告制度、財務(wù)公開制度、監(jiān)督檢查制度等未充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢，忽視了內(nèi)部控制監(jiān)督長效機制、績效評價長效機制等長效機制的構(gòu)建。

（3）財務(wù)人員綜合素質(zhì)低下。當(dāng)前，一些行政事業(yè)單位管理層未認識到財務(wù)管理的重要作用，進而導(dǎo)致財務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊。有的單位負責(zé)人“任人唯親”，任命的財務(wù)人員并非科班出身，只是跟著前任照葫蘆畫瓢學(xué)記幾天賬就正式上崗了，專業(yè)水平不高，學(xué)習(xí)的積極性也不強。部分財務(wù)人員很少參加能夠提升自身業(yè)務(wù)水平與技能的財會培訓(xùn)活動，對國家相關(guān)法律法規(guī)了解不透徹，并且執(zhí)行效率差，依舊錯誤地認為財務(wù)管理以簡單的會計實務(wù)為中心，未將理論與實踐緊密結(jié)合起來。還有的財務(wù)人員把職業(yè)道德拋在腦后，在規(guī)定之外進行操作，會計核算效果不理想，提供的財務(wù)信息缺乏真實性、準確性，不利于財務(wù)信息使用者采用。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

（1）強化資產(chǎn)管理。一是行政事業(yè)單位應(yīng)充分認識資產(chǎn)管理的重要性，摒棄過去注重資金忽視實物的錯誤觀念。行政事業(yè)單位還應(yīng)和政府相關(guān)職能部門建立良好的合作關(guān)系，針對單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，綜合管理資產(chǎn)報廢、處置、轉(zhuǎn)讓、保管等各項工作，并制定規(guī)范的資產(chǎn)管理程序。二是對機構(gòu)進行有效管理。清晰劃分各有關(guān)人員的職責(zé)義務(wù)，優(yōu)化完善相關(guān)考核指標與管理制度，充分提高管理者的工作熱情，保證資產(chǎn)合理有效利用，并實現(xiàn)預(yù)期的管理效果。三是建立健全資產(chǎn)管理制度。比如單位在購置需要大額費用支出的設(shè)備前，必須對該設(shè)備的運行效益進行科學(xué)評估，同時做好該設(shè)備的可行性論證，將資產(chǎn)的執(zhí)行環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)與決策環(huán)節(jié)有機結(jié)合，進行資產(chǎn)的優(yōu)化分配，各環(huán)節(jié)相互約束，保證資金的合理支出。此外，物資部門應(yīng)配備專業(yè)人員負責(zé)物資管理，財務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)人員負責(zé)賬目管理，要在規(guī)定時間內(nèi)全面清查與盤點各項資產(chǎn)，有效促進會計管理與資產(chǎn)管理的緊密結(jié)合。四是注重資產(chǎn)折舊核算。會計信息必須充分體現(xiàn)單位的實際盈余和凈資產(chǎn)狀況，根據(jù)單位實際情況構(gòu)建相適應(yīng)的資產(chǎn)折舊制度。

（2）建立健全財務(wù)制度與內(nèi)部控制機制。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類新事物不斷涌現(xiàn)，行政事業(yè)單位應(yīng)嚴格根據(jù)國家法規(guī)，結(jié)合單位實際情況，及時建立健全行之有效的財務(wù)制度、內(nèi)部控制機制、監(jiān)督機制。各有關(guān)部門及人員必須對國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)、政策內(nèi)容進行深入分析和掌握，提高制度的執(zhí)行效率，突出制度的實用價值，將增收節(jié)支理念貫穿于各個工作環(huán)節(jié)，注重深入改革和創(chuàng)新。有條件的單位可以建立內(nèi)部審計制度，強化內(nèi)部監(jiān)督職能，優(yōu)化資金檢查流程，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的薄弱之處，實時監(jiān)督資金利用及管理過程，構(gòu)建符合單位實際且能夠進行量化操作的績效考核評價機制，并明確各目標責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限。

（3）提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。一是強化財務(wù)人員的終身學(xué)習(xí)意識，為了滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需求，單位應(yīng)安排組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)活動，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平與技能，積極應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。二是除了培養(yǎng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能外，還必須提高其對國家相關(guān)法律法規(guī)的理解，財政等相關(guān)部門應(yīng)對出臺的各項制度文件做好解釋說明，這樣才能做到在工作中嚴格依法依規(guī)辦事。三是強化財務(wù)人員的職業(yè)道德意識。根據(jù)主管部門提出的加強會計人員持續(xù)教育的要求，努力培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)水平高以及具備強烈職業(yè)道德意識的財會隊伍。四是從制度激勵約束的角度出發(fā)，培養(yǎng)財務(wù)人員現(xiàn)代化的工作觀念。構(gòu)建一套集責(zé)權(quán)利為一體的財務(wù)運行制度，并發(fā)揮制度的激勵約束作用，增強財務(wù)人員的工作熱情，提高創(chuàng)造能力，努力為單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

綜上所述，財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要推動作用，單位只有切實做好財務(wù)管理工作，落實財務(wù)管理目標，提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率，才能維護單位資產(chǎn)安全完整，才能提高單位整體管理水平，才能滿足單位發(fā)展需要。

參考文獻

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