黃曉
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和人民生活水平的逐步提高,卷煙消費(fèi)需求也隨之發(fā)生變化,煙草商業(yè)企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的增幅逐步放緩,企業(yè)利潤增長的空間變窄。在這種新形勢下,財務(wù)部門應(yīng)積極應(yīng)對卷煙銷售下滑帶來的挑戰(zhàn),通過轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);新形勢;財務(wù)管理
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),正從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式正從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長。隨著控?zé)熉募s深入推進(jìn),公共場所禁煙力度不斷加大,煙草行業(yè)也面臨著增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點(diǎn)逼近“四大難題”,煙草企業(yè)卷煙銷售增量的壓力持續(xù)加大,在這種新形勢下,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量成為煙草商業(yè)企業(yè)挖掘利潤的重要來源。因此,財務(wù)部門在搞好會計核算工作的同時,必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做好保障。
一、正確認(rèn)識財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)管理的全過程。玉林煙草作為一家國有企業(yè),要達(dá)到上述目標(biāo),就必須進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平,科學(xué)配置資源,加強(qiáng)投資管理和企業(yè)運(yùn)營管理,提高資金利用效果,努力降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)的獲利能力,從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化、股東財富最大化。
二、當(dāng)前玉林煙草在發(fā)展中面臨的幾大難題
近年來,受社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力及社會控?zé)熈Χ炔粩嗉哟蟮挠绊?,群眾卷煙消費(fèi)理念及消費(fèi)習(xí)慣也在逐漸發(fā)生變化,煙草行業(yè)的發(fā)展面臨卷煙銷量增長乏力、卷煙結(jié)構(gòu)提升困難;專賣管理形勢嚴(yán)峻,走私販私活動猖獗、制假販假層出不窮;煙草企業(yè)管理效率不高,財務(wù)管理觀念落后;資金管理意識不強(qiáng),資金運(yùn)營收益不高;信息化管理水平不高,手工操作的流程仍然比較普遍。
三、提高財務(wù)管理水平的對策分析
(1)財務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)從“賬房先生”向“管理會計”的角色轉(zhuǎn)變。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)人員的要求不再局限于算賬和記賬,而是要作為管理者直接參與到企業(yè)的管理中去,作為一名站在財務(wù)角度看事情的管理者,為企業(yè)的經(jīng)營管理出謀劃策。要認(rèn)識到雖然財務(wù)人員不能直接創(chuàng)造價值,但是財務(wù)人員可以熟練運(yùn)用自身掌握的財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)管理知識,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的癥結(jié),在改善企業(yè)內(nèi)部的流程,合理配置人、財、物等資源,減少流程的耗費(fèi),提升企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理水平上為管理層提供決策的依據(jù)和合理化建議,從提高管理水平上要效益。
(2)正確運(yùn)用預(yù)算管理手段,為企業(yè)的戰(zhàn)略管理和計劃管理提供保障。全面預(yù)算管理是一種全員、全過程、全方位的管理活動,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的重要管理手段。所謂的全面預(yù)算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性目標(biāo),根據(jù)企業(yè)可以調(diào)動的各類資源,對企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用、利潤、投資、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面的分析、合理預(yù)測,制定出科學(xué)合理的預(yù)算計劃,并按照預(yù)算計劃指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。因此,財務(wù)部門要引導(dǎo)各部門科學(xué)編制預(yù)算,合理配置現(xiàn)有的資源,尋求最優(yōu)的預(yù)算決策方案,避免資源的浪費(fèi)。在執(zhí)行的過程中,要定期監(jiān)控各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的變化趨勢,及時向管理層提示相關(guān)潛在風(fēng)險,積極采取防范措施。此外,財務(wù)部門要合理利用預(yù)算考核的手段,設(shè)定合理的預(yù)算考核指標(biāo),為企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)提供重要保障。
(3)規(guī)范企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金運(yùn)營效率?!艾F(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念。面對當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場形勢,煙草企業(yè)面臨的環(huán)境較以前發(fā)生了明顯的變化,財務(wù)部門要努力提升企業(yè)資金管理水平,提升企業(yè)整體資金的利用效率,不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。財務(wù)部門要做好資金收支計劃,并致力于做好部門間的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)各部門做好資金的安排調(diào)度,合理、節(jié)約使用資金,進(jìn)一步擴(kuò)大銀行存款基數(shù),增加利息收入,為企業(yè)創(chuàng)造價值。要指導(dǎo)采購部門做好卷煙采購計劃,合理安排企業(yè)的采購資金開支,合理安排卷煙庫存,減少不合理卷煙庫存對資金的占用,重點(diǎn)是分析存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo),通過與本單位的歷史數(shù)據(jù)分析以及與行業(yè)其他單位的指標(biāo)值進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,提醒采購部門科學(xué)調(diào)整庫存,加速卷煙庫存周轉(zhuǎn)和應(yīng)收賬款的回籠。指導(dǎo)后勤部門做好年度投資計劃的調(diào)整,在確保完成年度投資計劃的前提下,合理安排(轉(zhuǎn)78頁)(接76頁)基建資金開支,減少資金支付的隨意性。
(4)加強(qiáng)成本管理,提高費(fèi)用投入的科學(xué)性。成本的控制不是依靠企業(yè)內(nèi)部某個部門、某個員工努力就能實(shí)現(xiàn),需要通過企業(yè)經(jīng)營管理流程中的每個環(huán)節(jié)的每一名員工共同努力才能實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)成本管理,首先要樹立正確的成本管理意識,財務(wù)部門要正確引導(dǎo),改變其他部門、其他員工的 “成本管理是財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的事”這一錯誤觀念。要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)部宣傳、完善制度、指標(biāo)考核等手段把實(shí)現(xiàn)利潤的壓力傳導(dǎo)到企業(yè)的每一位員工身上,充分調(diào)動全體員工的積極性,強(qiáng)化成本意識,減少工作流程中的浪費(fèi),共同為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益而努力。財務(wù)部門在審核各部門的費(fèi)用開支預(yù)算時,要引導(dǎo)他們學(xué)會判斷該費(fèi)用預(yù)算投入是否能帶來更大的產(chǎn)出,為企業(yè)帶來更多的效益。在制定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)時,要充分調(diào)研,摸清各單位(部門)的實(shí)際情況后再分析制定。在實(shí)際配備資產(chǎn)時,應(yīng)根據(jù)各單位、部門和網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況、實(shí)際需求確定是否予以配備,避免盲目購置,形成閑置浪費(fèi)。煙草企業(yè)要徹底扭轉(zhuǎn)過去的粗放發(fā)展模式,進(jìn)一步提高資源利用效率和管理效能,壓縮企業(yè)支出,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的平均利潤水平,實(shí)現(xiàn)管理升級。
(5)加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、視野、遠(yuǎn)見直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理水平。作為企業(yè)的管理者和服務(wù)者,必須具備一定的分析能力和決策能力。因此,企業(yè)要徹底扭轉(zhuǎn)過去對財務(wù)人員的認(rèn)識,重視財務(wù)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能,指導(dǎo)他們做好自己的職業(yè)規(guī)劃。財務(wù)人員在完成日常的會計核算,熟練掌握會計核算技能的基礎(chǔ)上,不但要學(xué)習(xí)會計領(lǐng)域的知識,還要學(xué)習(xí)其他管理領(lǐng)域的知識,提高自身的業(yè)務(wù)水平和知識架構(gòu),不斷提高自己的定位,利用財務(wù)管理手段更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營和管理決策中,利用財務(wù)知識在及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化管理流程,提高管理水平上為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(6)完善企業(yè)管理信息系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。要根據(jù)企業(yè)的管理需要,建立一個融合多個事務(wù)管理流程,面向企業(yè)各級管理層及全體員工的信息系統(tǒng)。通過信息化手段為支撐,將企業(yè)的管理流程融合到一個信息系統(tǒng)中,企業(yè)的所有簽字審批流程均通過網(wǎng)上進(jìn)行,大大節(jié)約了辦事人員辦理各項(xiàng)審批的時間,減少了人力資源的浪費(fèi)。通過信息系統(tǒng)的管理,還能大大減少因辦事人員的疏忽造成的各種錯誤,提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,為企業(yè)管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),也能為企業(yè)不斷優(yōu)化管理流程、提高企業(yè)的競爭力提供助力。
參考文獻(xiàn)
1.付文.企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對措施.中國外資,2013(03). (責(zé)任編輯:何萌)