回到階段性原點 正確認識“三審制”
——解讀《圖書編輯工作基本規(guī)程》

蔣勁柏 孔慶勇 孔慶合

一、目前出版單位和管理部門對“三審制”的理解與實踐

“三審制”是保障圖書質(zhì)量最重要的制度之一，這是所有出版人的共識，但在實際執(zhí)行中大家的理解卻各不相同。

通過對流行的三種出版ERP系統(tǒng)（平章、云因、南強）的分析，目前絕大多數(shù)出版社實行的出版流程為：來稿→初審/編輯加工→復(fù)審→終審→排版→校對→付印?？梢?，出版社對于“三審制”的理解就是編審合一的三審。

國家新聞出版廣電總局網(wǎng)站上的文件中的一段話代表了管理部門和出版單位對于“三審制”的認識：

總體上看，各出版社對“三審”工作比較重視，在實際中堅持了書稿的“三審”責任制度。具體表現(xiàn)為：一是審讀任務(wù)明確?！菍徸x程序完整?！强偩庉嫿K審意見較詳細，起到了很好的導向把關(guān)作用。四是審讀室作用突出?！迨前选叭龑彙焙汀叭！苯Y(jié)合起來，全面提高了圖書的質(zhì)量。

這段文字對三審的理解和上面的流程是一致的，也同樣將編輯審讀與編輯加工混淆了起來。

二、“三審制”真正的含義

筆者對于上面的流程和表述卻有不同的理解和認識。

筆者認為“三審制”的真正含義在于：三審是一種方法，是一種提高質(zhì)量、消除差錯的方法，并不是單純的一個審稿制度。其實在編輯工作中存在著很多“三審”，比如：“選題的三級論證制度”“書稿的三級審稿制度”“編輯加工的三級審稿制度”“三次校對制度”等等。而我們現(xiàn)在看到的對“三審制”的理解只是“書稿的三級審稿制度”或稱為“編輯審讀”而已。

中國古代就有“三人為眾，三次為多”的說法，出版人在經(jīng)過了一代又一代人的實踐后認識到，三次審讀是一種既能有效提高圖書質(zhì)量，又比較節(jié)省資源，且切實可行的一種方法。另外，從保障質(zhì)量角度來說，多一次審稿或多一個階段的審稿，對于提升質(zhì)量都是意義重大的。比如，在企業(yè)管理中有一個六西格瑪理論，達到六西格瑪?shù)某潭?，就意味著在一百萬個機會里，只找得出3.4個誤差；而如果只達到四西格瑪?shù)某潭?，則每一百萬個機會里，有6210次誤差。

如何證明這一論點呢？還是讓我們回到原點去看一下吧。

三、回到階段性原點，正確解讀《圖書編輯工作基本規(guī)程》

當對一個問題的理解出現(xiàn)分歧的時候，回到原點重新審視，可以使我們正本清源。因為從原點出發(fā)，更容易找到正確的方向；而從遙遠的分支出發(fā)，則可能在錯誤的方向上越走越遠。

“原點”之外總有“原點”，本文以目前正在執(zhí)行的1998年新聞出版署發(fā)布的《圖書編輯工作基本規(guī)程》為原點來正確認識“三審制”。

《圖書編輯工作基本規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）是圖書編輯的操作指南，也是出版管理的操作細則。

《規(guī)程》指出，編輯工作是由信息→選題→組稿→審稿→加工整理→整體設(shè)計→發(fā)稿→校對→質(zhì)量檢查→圖書的宣傳→評介→編務(wù)工作等環(huán)節(jié)組成的。

可以看出各個環(huán)節(jié)是有次序的，“審稿”其實是對作者來稿的審讀，并非對編輯加工的審讀，審稿結(jié)束后才進入編輯加工環(huán)節(jié)。這分了兩個層次，一是來稿質(zhì)量是否達到出版要求，二是編輯加工是否符合出版規(guī)范。而從上面所述知道，管理部門和出版部門是將加工環(huán)節(jié)提前或者說是融合到了審稿環(huán)節(jié)。當然這樣處理也是有一定道理的，但還是有悖于現(xiàn)行《規(guī)程》的，也是圖書出版質(zhì)量下降的一個重要原因。

（1）《規(guī)程》里對“審稿”是這樣表述的：

①“……審稿與加工整理相互聯(lián)系又各有分工，一般應(yīng)先審稿，經(jīng)確認采用后再加工整理?！?/p>

這段話明確了審稿和加工是兩個環(huán)節(jié)。其實老一輩的編輯都應(yīng)該聽過“前三審”和“后三審”的說法?！扒叭龑彙敝饕菍彶檫x題質(zhì)量、作者學術(shù)水平及著述能力，審查作者提供的編寫意圖、編寫提綱和樣稿?！昂笕龑彙眲t是具體審查書稿的內(nèi)容質(zhì)量和是否體現(xiàn)既定的編寫意圖，全書的體例結(jié)構(gòu)、邏輯修辭、文字表達等是否符合出版要求。

②“審稿堅持三級審稿制度……”

這句話應(yīng)該就是人們對“三審制”做出錯誤認識和片面理解的根源吧。

③“……涉及內(nèi)容的重要修改由作者動手，有問題盡量提請作者解決，避免編輯在加工整理時大動。……”

這一條說明審稿和加工分開既避免了編輯加工時的負擔，也可以使審稿更加專業(yè)和有效。

（2）《規(guī)程》里對“加工整理”和“發(fā)稿”是這樣表述的：

①“加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過審稿決定采用的書稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問題，需要進行加工整理……”

指出加工整理是審稿后不可缺少的環(huán)節(jié)。

②“加工整理過程中發(fā)現(xiàn)和改正的問題要載入記錄表，一是送復(fù)審、終審、作者審核認可……”

這里提到一個概念，就是加工整理也是“三審制”。

③“填寫發(fā)稿單……分別由責任編輯和復(fù)審、終審者簽字?！?/p>

再一次強調(diào)了加工整理的“三審制”。

（3）我們在整體設(shè)計、校對和質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)，也往往是采用“三審制”或“多審制”。

所以，三審確實是一種方法，而不只是一種制度。在編輯工作中“三審制”應(yīng)主要包括“前三審”和“后三審”，也即“書稿三審”和“加工三審”，甚至別的什么三審。

四、是什么原因?qū)е隆叭龑徶啤闭J識上的混亂

是什么原因?qū)е氯藗儗Α叭龑徶啤闭J識的混亂，將編輯審讀與編輯加工混淆起來，將本該是兩個環(huán)節(jié)的工作合為一個環(huán)節(jié)的工作，從而影響了圖書出版的質(zhì)量呢？

（1）管理部門人員、出版社領(lǐng)導和編輯很多都是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)過來的，對編輯出版的傳統(tǒng)不了解，對編輯出版的程序和規(guī)范不了解。

（2）在市場經(jīng)濟環(huán)境下，追求經(jīng)濟效益成為一些出版社的焦點，一哄而起的“事業(yè)部制”的理念淡化了編輯的精品策劃意識。

（3）出版業(yè)的迅速發(fā)展，造成了編輯的超負荷運轉(zhuǎn)，而縮減流程就成為許多出版社和編輯節(jié)省時間的一種選擇。

（4）合作出版和變相買賣書號，削弱了出版社對書稿編輯過程的管理。

（5）重復(fù)出版和跟風克隆，使編輯審讀過程只注重形式而不強調(diào)內(nèi)容。

（6）松散的編輯管理制度，使編輯的審稿意識淡薄。

（7）對審稿資質(zhì)標準的認定不夠嚴格，不利于“三審制”的執(zhí)行。

（8）由于專業(yè)編輯和審稿人員的匱乏，“前三審”和“后三審”往往由同樣的人員承擔，這也是出現(xiàn)審稿合二為一的重要原因。

五、如何真正使“三審制”成為圖書質(zhì)量的保障

只有以《規(guī)程》作為編輯工作的指南和原點，才能正確認識“三審制”；只有正確認識“三審制”，才能保障圖書的出版質(zhì)量。

編輯工作有其自身的特點和規(guī)律，要堅持無數(shù)優(yōu)秀的出版人積累和總結(jié)的方法和經(jīng)驗，再結(jié)合現(xiàn)實找出最適合的和最高效的工作方法和制度。

對于“三審制”，我們要正確地理解它是一種方法和手段，適用在各個環(huán)節(jié)。我們要堅持和完善責編初審、主編復(fù)審、總編終審的來稿和編輯加工三級審查制度。

（1）明確崗位，各司其職，各負其責，是實施三審制的基本保證。

（2）重視對來稿的“前三審”，是保證書稿質(zhì)量的前提。

（3）編輯加工的“后三審”，是保證書稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

（4）加強對相關(guān)編輯和管理人員的培訓，是保證“三審制”實施的關(guān)鍵。

作為出版人應(yīng)該真正理解圖書質(zhì)量才是出版社的核心競爭力，在市場規(guī)模連續(xù)擴大了這么多年之后，應(yīng)該回歸到對質(zhì)量的追求，在精品圖書中尋找利潤的增長點。我們應(yīng)從其他行業(yè)的發(fā)展中得到啟示，實現(xiàn)圖書出版從擴大規(guī)模數(shù)量為主向提高質(zhì)量效益為主的轉(zhuǎn)變。

當然，隨著社會的發(fā)展、科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新，編輯活動也發(fā)生了深刻的變化。如何靈活地運用各種方法和手段來達到目的才是我們工作的重點。不同的書稿，不同的作者，不同的學科，應(yīng)該有不同的處理方法。因此，我們不僅要堅持“三審制”，還要發(fā)展“三審制”，以適應(yīng)新的出版環(huán)境。